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文档简介

公司快递收发管理制度一、制度背景随着电商、线上购物等新兴消费方式的流行，公司的快递收发量逐年增加。为了减少工作量，提高工作效率，规范快递的收发流程，制定一套科学的快递收发管理制度，对于公司快递工作的开展有着积极的意义。二、管理原则统一管理。公司的快递收发均由专人负责，不得私自委托他人代收、代发。全程跟踪。公司的快递收发流程全部记录，从寄出到签收全程跟踪，确保快递的安全、及时到达。安全稳定。公司快递管理体系要求确保快递的信息和物品的安全，并要求物品存放稳定。保密性。快递包裹的收发均需保密，不得泄露有关信息，包括快递信息和快递内物品信息。三、制度规定快递收发登记表每一份快递包裹在到达公司后，都需要有人进行登记，并填写相应的快递收发登记表，登记表中需要有收件人、发件人、收件地址、发件地址、快递类型、运费等信息。快递拆箱验收公司快递管理员需要对快递包裹进行拆箱验收，并在快递包裹中夹入一份快递收发记录表，确定收件人是否在签收前检查物品的完好性。快递分类存放公司快递管理员根据快递登记表中的信息进行分类存放，确保快递被送到正确的收件人处。收件人需提供相应证件进行身份确认，以防止快递被误领或丢失。快递签收公司快递管理员给收件人打电话通知快递到达，并要求收件人进行签收。签收时，收件人需填写快递收发登记表并核对相应信息，以便管理员对收发信息进行汇总。快递归档存放快递归档存放至少应保留一个月，以防有漏发、错发或退回快递的情况发生。四、责任与罚则快递管理员要对公司收发物品做到全程跟踪，保证快递到达及时、安全。如出现丢失、损坏等情况，应负主要责任，并需按公司相关规定进行相应赔偿。在快递收发过程中，出现疏忽或违反相关规定，导致快递丢失、损坏等情况，应给予相应惩罚，情节严重者将给予纪律处分。五、总结公司快递收发管理制度的制定一方面规范了公司的快递工作，另一方面对员工的快递操作行为进行有效的规范

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