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文档简介

仓库领用发放管理制度一、目的和适用范围目的本制度的制定是为了规范企业仓库物品的领用和发放管理,确保履行领用和发放过程中的安全性和准确性,提高仓库物品管理的效率和准确性。适用范围本制度适用于企业仓库中各种物品的领用和发放管理。二、定义和缩写词本制度中的定义和缩写词如下:领用人:指需要领用物品的人员;物品管理记录表:指记录企业仓库中各种物品出入库情况的表格;领用单:指领用人填写的领用物品的单据;发放人:指执行将物品发放给领用人的人员。三、规定1.领用程序领用人填写领用单;领用人凭领用单到仓库进行领取;仓库管理员核对领用单和物品,确认无误后放行;领用人签字确认收到物品。2.物品管理记录表仓库管理员需每日记录仓库物品的进出情况,并及时更新物品管理记录表。3.领用单填写领用人填写领用单,需完整准确填写以下内容:领用人姓名、部门、联系电话;领用日期;物品名称、规格、数量。4.发放程序领用人向发放人出示领用单;发放人查验领用单和物品无误后进行发放;领用人签字确认收到物品。5.物品验收领用人在收到物品后,应认真检查所领取的物品是否与领用单上的物品名称、规格、数量、质量等信息相符,如与领用单信息不符,应当及时通知仓库管理员或发放人处理。6.物品保管领用人需妥善保管所领取的物品,不能随意转移和私用;仓库管理员应定期对库房内物品进行检查,并督促领用人妥善保管领取的物品;物品损坏或报废,须及时通知仓库管理员进行处理。7.违规处理领用人如存在私用、乱占、错用、挪用、外借以及其他违反本制度的行为,经查实,应按照公司相关规定进行处理;违规行为次数达到三次及以上,应予以清退或警告处理。四、责任1.仓库管理员负责监督和管理仓库的物品领用和发放;定期对库房内的物品进行检查;建立健全物品管理记录表和所需的表格。2.领用人遵守本制度规定;按规定填写和报告领用单填写中的各项条款;妥善保管所领取的物品。3.发放人负责物品发放;严格遵守本制度中的规定;定期对自己的工作进行检查。五、附录本

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