关于会议管理制度内容模版_第1页
关于会议管理制度内容模版_第2页
关于会议管理制度内容模版_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页关于会议管理制度内容模版会议管理制度一、总则会议是组织内部沟通、协调和决策的重要方式，为确保会议的高效、有序进行，提高会议的质量与效益，特制定本制度。二、会议的种类及召开方式1.常规会议：按照一定的周期定期召开，如每月／每季度／每半年等。2.临时会议：为了解决突发性问题或紧急事务而召开，应尽量避免频繁召开。3.远程会议：利用网络技术实现地理分散人员之间的会议召开。4.联席会议：由不同部门或单位联合召开的会议。三、会议的组织流程1.主持人的确定：会议的主持人由会议召集人指定，原则上应由层级较高的领导担任。2.会议议题的确定：会议的议题由会议召集人提出，也可由与会人员提出并经会议召集人的审核决定。3.会议通知的发送：会议通知应提前通知与会人员，通知中应明确会议的时间、地点、议题以及参会人员的职责等。4.会议材料的准备：会议材料包括会议议程、议题相关的文件、数据统计报告等。四、会议的组织要求1.会议场地的选择：根据与会人员的人数和会议的性质选择相应的场地，确保场地的临时性、独立性和安全性。2.会议设备的配备：根据会议的需要，配备合适的会议设备，如投影仪、音响、话筒等，确保会议进行顺利。3.会议秩序的维护：会议的主持人负责维护会议的秩序，保证与会人员依次发言，不打断他人发言，不扩大讨论范围等。4.会议记录的做好：会议记录员负责记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息，确保会议纪要的准确性。5.会议结论的确认：会议的主持人应在会议结束前对会议的决策结果进行确认，确保与会人员对会议的结论达成一致，并将结论逐一与会议参与人员确认。五、会议的责任追究1.未按时参加会议的责任追究：对于无故缺席会议的人员，应当予以相应的惩处，如扣发绩效奖金、调整绩效考核等。2.违反会议纪律的责任追究：违反会议秩序、妨碍他人发言、扩大讨论范围等行为，应当及时予以制止并追究相应责任。3.未按规定时间完成会议纪要的责任追究：会议记录员未按时完成会议纪要，给他人工作带来不便的，应当予以相应的纪律处分。4.不按规定程序召开会议的责任追究：对于未按规定程序召开会议、违反会议管理制度的行为，应当予以纪律处分。六、会议的改进机制1.定期评估会议的质量和效率，根据评估结果进行相应的调整和改进。2.对于重要议题和疑难问题，可以组织专题讨论会议或座谈会，寻求更全面、准确的意见。七、会议管理制度的宣传与培训1.会议管理制度应向全体员工宣传，确保员工了解并遵守。2.新员工入职培训中应重点介绍会议管理制度的内容。3.定期开展会议管理制度培训，提高员工对会议管理制度的理解和应用能力。八、会议管理制度的监督与检查1.相关部门应对会议的召开情况进行监督和检查，对违反会议管理制度的行为予以纠正。2.员工可以通过正式或非正式途径反映会议

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论