婚礼策划项目管理设计方案

婚礼——工程管理目录工程选择和启动可行性研究报告工程章程工程组织结构工程范围管理工程工作分解结构工程变更管理方案工程人力资源管理工程人力资源需求方案工程责任分配矩阵工程进度管理工程清单和时间估算表工程进度方案表，甘特图和网络图工程本钱管理工程本钱预算表工程本钱累计预算曲线工程沟通和冲突管理工程干系人列表及沟通管理方案工程风险管理工程风险清单风险应对方案表工程控制工程跟踪甘特图本钱差异分析表工程收尾对各工程可交付成果验收一、 工程选择和启动〔1〕 可行性研究报告工程背景：举行一场一生难忘的婚礼。工程内容包括会场布置；化装师、司仪、摄影师、酒店等的联系；喜帖、红包、车队、烟酒等的准备；来宾安排等。工程目标：1、成功举办婚宴，婚礼浪漫有新意。 2、工程在一个月之内完成。 3、本钱控制在10万元之内，上下浮动不超1000~2000元。可行性分析： 1、以节省费用为原那么。 2、婚礼场地不受限制。 3、互联网兴旺，联系摄影、餐厅方便。 4、婚礼创意不限，尽量形式新颖。〔2〕 工程章程工程章程名称婚礼筹划〔举办婚礼日期2023.10.1〕时间2023年8月至2023年9月资金预算10万元交付结果婚礼各方面准备就绪工作描述方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、工程控制所需资源人、车、场地、炮、烟酒、气球、蜡烛等〔3〕工程组织结构工程经理工程经理A设计人员B采购人员C联系人员D布置人员E财务人员F监控人员G二、 工程范围管理〔1〕 工程工作分解结构工程控制工程控制15设计准备11物资采购12联系人员13婚前准备14确定主题111确定场地112设计会场113确定物资114确定人员115花121糖122烟酒126音响127炮123礼服125请帖124车队131摄影132化装133酒店134司仪135物资安排144会场布置143请帖分发141人员安排142本钱151进度152现场153婚礼1〔2〕 工程变更管理方案可能会变更的事宜：1.合作〔摄影、化装、酒店、婚车、厨师〕的工作内容变更。2.工程时间的变更，如拍婚纱照、结婚日期、发请帖、预定酒店、婚车时间的提前或推迟。3.工程预算的变更。如酒席数、婚礼现场布置的花费变更。4.婚礼现场各种常规意外事件，如：妆容、婚纱弄脏、高跟鞋坏了、堵车、喝醉、食物过敏，户外特别考虑的天气、风沙、虫子、音响、亲朋好友走散、户外餐等问题。5.夫妻双方改变主意。对变更事项采取的具体措施。在整个婚礼筹划里，严格按照工程时间进程进行各项工作，尽量防止时间的误差。每个阶段的每个环节都由监控人员进行质量评估，如发现质量水平并没有到达要求时，会提出一次质量警告，警告次数到达3次，我方可以提出取消合作。三、 工程人力资源管理〔1〕 工程人力资源需求方案工程经理1人、设计1人、物资采购1人、人员联系者1人、布置4人、财务1人、监控1人。一共10人。〔2〕 工程责任分配矩阵工程名称工程经理设计采购联系布置财务监控确定主题、场地ABG会场设计BG确定物资、人员ABFG烟酒、礼炮采购CFG鲜花、糖果采购CFG礼服采购CFG音响设备采购CFG酒店、会场、司仪联系DFG摄影、化装联系DFG车队联系DFG分发请帖EG工作人员安排EG物资安排EG现场布置EG本钱预算、控制AFG进度控制AG四、 工程进度管理〔1〕 工程清单和时间估算表日期时间工程持续时间2023.8.1~8.20确定主题、场地、设计会场方案、物资、人员〔人员包括亲朋好友的邀请通知以及筹划团队需要的人员〕208.21~8.30物资采购〔鲜花、喜糖、烟酒、炮、礼服、请帖、音响〕109.1~9.20人员联系〔车队、摄影、化装、酒店、司仪〕209.21~9.30婚前准备〔邀请亲朋好友、请帖分发、人员安排、物资安排、会场布置、化装师到位给新人化装、婚前准备〕1010.1婚礼结束1〔2〕 工程进度网络图创意创意设计物资采购人员联系婚前准备工程监控婚礼结束开始五、 工程本钱管理〔1〕 工程本钱预算表工程预算〔元〕确定主题、场地、设计会场、物资、人员0鲜花5000喜糖5000礼炮1000请帖1000礼服10000烟酒5000音响3000车队7000摄影1000化装1000酒店宴席50000司仪1000请帖分发、人员安排会场布置、物资安排0合计：9万预备金：1万工程本钱累计预算曲线六、 工程沟通和冲突管理〔1〕 工程干系人列表及沟通管理方案沟通时间〔每天早晨9点开始〕沟通内容沟通目的沟通方式沟通对象负责人2014/8/1确定主题确定婚礼主题现场、婚礼筹划团队新人2014/8/3确定场地确定婚礼宴会厅现场、婚礼筹划团队新人2014/8/5会场设计确定会场风格现场、婚礼筹划团队筹划主管2014/8/11确定物资需要什么现场、婚礼筹划团队新人2014/8/17确定人员确定参加人数亲朋好友新人2014/8/21烟酒采购购置烟酒现场、卖烟酒老板新人2014/8/23礼炮采购购置礼炮现场、卖礼炮老板新人2014/8/25鲜花采购购置鲜花现场、卖花老板新人2014/8/27音响设备预定租赁音响现场、酒店里的音响师新人2014/8/29礼服采购购置礼服现场婚纱店新人2014/9/1酒店联系预定酒店住宿现场、酒店场地管理者新人2014/9/3司仪联系确定主持人现场、司仪主持新人2014/9/5摄影联系确定摄影师现场、摄影师新人2014/9/7化装联系确定化装师现场、化装师新人2014/9/9车队联系确定车队〔辆〕现场、婚礼筹划团队筹划主管2014/9/11分发请帖邀请参加现场新人亲属新人2014/9/14人员安排各个职位的职责〔伴娘、伴郎〕现场婚礼筹划团队筹划主管2014/9/29物资安排最后确定东西以及摆放位置现场婚礼筹划团队新人、布置人员2014/9/29现场布置布置现场成预先设定的风格现场婚礼筹划团队布置人员七、 工程风险管理〔1〕 工程风险清单1、技术风险：拍婚纱照、运送新人及其亲朋好友、现场的特效效果。2、费用风险：比方预算的商品与实际不符。3、时间风险：整体预算时间，各项执行时有耽误。4、人力风险：选人不当、团队意识、技术不到位。5、管理风险：婚礼有关商家的选择问题、资金的控制问题及人员安排不当、决策失误、过程控制不严、采购控制力度缺乏。〔2〕 风险应对方案表技术风险准备时都要检查好各个环节的质量等，例如灯光、车队费用风险尽量降低商品价格，鲜花等可以租赁时间风险严格按照时间安排进行工程执行，如有耽误，后面工程必须加班加点完成人力风险团队可以选择两个，备用一个。例如摄影师，化装师，音响师等管理风险资金控制、人员安排等应准备一份应急预案来宾人数来宾人数增加或减少，需要预计最多人数〔备桌〕八、 工程控制〔1〕 工程跟踪甘特图工程开始日期天数结束日期确定主题2014/8/112014/8/2确定场地2014/8/312014/8/4会场设计2014/8/552014/8/10确定物资2014/8/1152014/8/16确定人员2014/8/1732014/8/20烟酒采购2014/8/2112014/8/22礼炮采购2014/8/2312014/8/24鲜花采购2014/8/2512014/8/26音响设备预定2014/8/2712014/8/28礼服采购2014/8/2912014/8/30酒店联系2014/9/112014/9/2司仪联系2014/9/312014/9/4摄影联系2014/9/512014/9/6化装联系2014/9/712014/9/8车队联系2014/9/912014/9/10分发请帖2014/9/1122014/9/13人员安排2014/9/1462014/9/30物资安排2014/9/2912014/9/30现场布置2014/9/2912014/9/30本钱差异分析表挣值分析：工程本钱差异：CV=EV-AC=(CV<0,超支)本钱绩效指数：CPI=EV/AC=工程进度差异：SV=EV-PV=0(进度正好)工期绩效指数：SPI=EV/PV=1最终本钱：EAC=BAC/CPI=完工本钱偏差：VAC=BAC-EAC=(方案将超出预算)工程预算实际挣值确定主题、场地、设计会场、物资、人员000鲜花500035005000喜糖500035005000礼炮100010001000请帖10005001