《万达商业广场开业庆典策划纲要》指引

万达商业万达商业WANDACOMMERCE名称:编号:WDSY-WI-《万达商业广场开业庆典策划纲要》指引１.前言

基于项目情况和特点，对开业当天庆典活动及方案进行总体描述，并确定庆典的主要思想。要求描述开业庆典活动目的、并对开业庆典方案进行风格描述。

2.目标

举行大型开业庆典所达成的目标或分解目标，如品牌知名度、客流目标、经营商户的销售目标等。

3.开业庆典主题

明确庆典活动的主体，并对主题支撑要点加以阐述。整个开业庆典中应有相应的活动与主题相互呼应，并充分表现和扩大主题影响。对庆典活动内容、形式及特点的命题，要有新意，简洁、易记，活动可操作性强，能够产生社会效益，品牌的经济效益。

4.开业庆典时间

明确开业日期和时间。

5.开业庆典主体内容

5.1嘉宾、媒体接待流程

列出嘉宾名单，邀请媒体名单及接待程序，同时还需注意贵宾、嘉宾休息区的位置及引导，负责人等，

5.2开业庆典仪式流程

从开业前一天各项工作到位时间点至庆典仪式结束详细列出开业庆典实施顺序及时间段。

5.4开业庆典主要活动及内容

详细说明庆典活动的中主要活动及辅助活动的主题、内容、实施及各项工作应有相应流程、负责人及实施人。

6.开业庆典工作小组及各分工职责

6.1工作小组

公司成立庆典筹备工作领导小组；并将责权和分工加以说明，如可临时设6个部门，即外务部、策划部、内务部、财务部、营运部、后勤部，可据实际情况调整，但相应工作不得有缺万达商业万达商业WANDACOMMERCE名称:编号:WDSY-WI-漏项。

6.2各分工职责6.2.1外务部负责确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存等。

6.2.2策划部负责拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算等。

6.2.3内务部负责提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用等。

6.2.4财务部负责费用审核批复、调度、应用进行监控。

6.2.5营运部负责现场商户经营活动、商户代表接待与主力店活动的呼应和联动。

6.2.6后勤部负责庆典活动前期、中期、后期的各种设备、物业、安全、车辆、财务安全、车辆停放等各项工作的准备与实施。

6.3各组具体事项分工及完成时间表

列出具体事项分工和完成时间、负责人和跟进人。7.开业庆典筹备进度总控表

标明具体每项工作的完成时间。

8.嘉宾、媒体邀请名单

根据活动要求列出邀请嘉宾（公司领导、政府领导、商户代表、特邀嘉宾）姓名、职务、工作单位、电话，重要人员还需列出其秘书电话；另需列明邀请媒体名单。

9.开业庆典现场气氛布置

9.1内场气氛布置方案

9.2外场气氛布置方案

10.媒体配合

写明各相关媒体支持与配合开业庆典开展的宣传方案，注明推广形势及预计达到的目的。

11.后勤保障万达商业万达商业WANDACOMMERCE名称:编号:WDSY-WI-11.1活动审批保障

11.2物料准备保障

11.3现场安全保障

11.4环境清洁保障

11.5停车疏导保障

11.6电力供应保障

11.7摄像摄影保障

11.8设备设施保障

11.9各类外界公司配合保障

12.费用预算

13.附件：

13.1庆典现场气氛布置平面分布图

13.2庆典现场车流疏导