马术赛事运营服务

马术赛事运营服务一、赛事日期：赛事时间：竞赛2天，技术官员、运动队提前1天报到，具体时间以实际为准。赛事地点：省内二、采购内容及要求（一）赛事推广按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事推广工作，包括但不限于：1.开发赛事赞助，完成赛事冠名、合作伙伴和赞助商等招商工作；2.与电视、报纸、相关门户网站、新闻和视频APP、微信公众号等新媒体合作推广赛事；3.配合赛事官方网站、官方微信等自媒体推广赛事；4.采购人要求的其他赛事推广事宜。5.推广数据要求汇总：①电视媒体报道时长：电视台体育频道不少于60秒；②报纸：常规新闻报道不少于2篇；③网络：不少于8篇。比赛结束后10天内将文字、图片、视频资料交采购人。（二）技术咨询及执行服务：赛事筹备、组织及执行服务。1.供应商工作范围严格按照总局印发最新《体育赛事活动管理办法》和省相关管理规定组织比赛，包括安全、住宿、交通、兴奋剂检测、比赛设施、接待及赛事安排等制定赛事工作流程、岗位职责、工作方案等第一部分：由采购人牵头，供应商负责执行赛事组织工作，但相关成本由采购人供应商负担（赛事活动推广宣传、网络直播及比赛期间工作人员、医务人员、安保人员的一切费用由供应商负担）。赛事组织工作包括但不限于：（1）负责办理赛事立项、举办审批所需的申报文件，负责按照国家和地方有关规定办理举办赛事所需的审批手续，包括公安、交通、工商、税务、卫生、临建等。（2）协助组建本次比赛竞赛委员会，招募与提供合格的赛事筹备、组织和执行工作人员、辅助裁判员和志愿者队伍，并按要求制定和实施本次比赛有关工作计划和组织方案等。（3）协助协调赛区各有关部门，承担比赛相关的竞赛运行、场馆服务、后勤接待、安全保卫、新闻宣传、医疗救护等各项组织保障工作。（4）按比赛项目的竞赛规则和规程的要求，负责落实比赛场地、设施、器材等，确保赛事安全、成功举办。（5）负责按照赛事标准和要求说明的项目、标准、期限支付相关费用，主要包括：1、赛事监督、技术官员、辅助裁判员、工作人员劳务、差旅、食宿费；2、比赛、训练场地、竞赛功能房等租借和维护费；3、比赛通用器材、辅助器材、专业器材等设备购买或租用费；4、环境整治、观众服务等相关费用；5、赛事在册人员保险费用（含运动队、裁判员、工作人员等）；6、赛事相关会务（赛前联席会、比赛期间裁判员培训）组织费用；7、赛事期间在册人员驻地至场馆往返车辆（运动队每节比赛不少于往返2次）；（6）负责为本次比赛组织机构办理公众责任险，保险对象须覆盖赛事组委会、组织机构的运动员、随队官员、官员、工作人员、裁判员、志愿者等，保险期限应覆盖比赛期间，至少包括比赛日、赛前1天和赛后1天。（7）负责落实相关赞助方的商业权益和公共宣传权益，包括背景板、秩序册、条幅等所有-制作、印刷、存放、布置、回收、运转等。（8）负责落实比赛期间赛区安全保卫。（9）负责落实本次比赛期间的卫生、食品安全工作。（10）负责落实赛期医疗救护和安全应急方案的制定及组织工作。（11）负责落实整理一套赛事总结报告资料，至少包括：秩序册、成绩册，比赛筹备和实施期间的各项工作方案、赛事总结等报告（电子版），对本次比赛有关活动内容进行报道的报纸和杂志的复印件2册，对本次比赛各场地、器材、设施、人物、比赛、活动宣传的照片和视频（约20张、单张文件大小不小于2M、电子版）。（12）负责与接待单位（场馆、酒店、交通等）做好赛事经费开支的结算等具体工作。（三）市场开发。（1）采购人将委托第三方进行市场开发，若招商到总冠名或单项赛事冠名的，中标人必须按要求配合执行，所有线上、线下露出的官方全称体现企业名称：即冠名后赛事全称为<“xxx（总冠名企业名称）”2023大湾区系列赛“xxx（单项冠名企业名称）”xx（赛事项目）比赛>。（2）采购人可授权供应商本次赛事商务运作和市场开发权（总冠名除外），所有商务合同必须遵守国家的相关法律和规定，相关商业开发方案需报经采购人审批、同意，违反法律、行政法规的强制性规定的视为合同无效。中标人的商业开发不得与采购人以及赛事已有的赞助商相冲突。第二部分：由供应商牵头落实供应商服务，相关成本由供应商负担。包括以下相关供应服务内容：场馆卫生保洁、媒体宣传（见上赛事推广及执行服务）、临时电源铺设设施租赁、场地保障维护、比赛用车、具体需求及要求见下（供应整体打包供应服务）。按采购人的相关要求，供应商开展有关工作并承担相关费用。（1）竞赛2天，技术官员、运动队提前1天报到。（2）实际比赛时间以主办单位通知为准，服务开始时间根据比赛需要安排。3.具体要求：（1）一切工作的开展须得到采购人的许可；（2）采购人对工作提出的合理修改、调整意见，须积极配合、有效推进落实。（三）相关供应商的整体打包供应服务（拟投入本赛事的相关产品、设备设施等，须符合国家标准或行业标准）。1.比赛场馆、设施设备、准用器材、通用器材耗材（1）准备时间：运动队报到前3天完成。（2）比赛场馆及设施设备要求：比赛场馆、设施设备明细数量/标准标准纤维沙场地须符合国际马术联合会比赛场地要求的相关标准，场地整洁无破损。场地为60m*90m、40m*50m设施设备视频音频控制、录像监控、灯光控制等系统；水电保障等；竞赛功能用房齐全，如不足需租用临时设备。（3）比赛专用器材：比赛专用器材明细数量专用裁判台按照相关要求搭建专用裁判台1套场地障碍按照相关要求准备场地障碍比赛器材1套裁判用品裁判用品1套（4）通用器材、耗材序号内容规格、材质等要求单位数量备注1桌子1.2米*0.4米张202椅子单人把2003打印机喷墨打印台14对讲机台205电脑套16颁奖台套17成绩箱套18纸A4包209笔支5010秒表个911铃铛个212文件袋个3013剪刀支214钉书机把215双面胶支416夹板个3017摄像机或摄影机把218号码牌块若干2.食宿接待、交通、劳务费等保障（1）准备时间：运动队报到前3天完成。（2）食宿接待相关要求领导嘉宾、技术官员、裁判员原则上不与运动员在同一酒店；酒店的相关服务标准须达三星级或同等服务；餐饮需确保食品卫生安全，确保安全卫生、营养均衡、充足供应，做好食品留样工作；酒店区域须确保安全稳定、相对安静，为领导嘉宾、技术官员、裁判员、运动队提供安全、卫生、安静的环境；食宿相关费用标准按照有关要求。人员类别要求标准人数天数备注省马协官员、技术代表、裁判长、裁判员住宿、餐饮（三餐围餐或自助餐）、交通400元/天223天省马协官员、技术代表、裁判长单间，其他标双，由供应商负责运动队食宿住宿、餐饮（三餐围餐或自助餐）、交通以实际为准以实际为准3天标双，由供应商协助预订，运动队自理（3）交通保障相关要求人员类别车辆要求天数备注省马协官员、技术代表、选派裁判长等商务车3天赛时交通，由供应商负责裁判员等大巴车3天赛时交通，由供应商负责运动队大巴车、中巴车等往返三日接送机、交通，由供应商协助，运动队自理（4）劳务费A劳务补贴天数（报到起至离会日止计算）：具体时间以实际为准；B发放方式及个税：银行转帐方式；以800元为基数，超出部分按20%扣除个税；C标准及要求（原则上按该标准，另根据项目特点及特殊，按用户标准执行）。岗位酬金标准人数天数交通标准备注赛事监督50013差旅费报销限火车硬卧、高铁二等、飞机、大巴，凭车票报销，自驾车者只按市内交通往返160。选派裁判400183公共器材服务、助理裁判员3001833.场地搭建、布置，物料印刷（1）准备时间：运动队报到前3天完成。（2）场地搭建、布置等相关要求序号名称参数要求单位数量备注1新闻采访区桁架搭建、黑底布喷绘、铺地毯项14m*3m2赛场欢迎墙桁架搭建、黑底布喷绘、铺地毯个112m*2.6m3成绩公告栏桁架搭建、黑底布喷绘；成绩公告个14m*3m4功能区标识牌检录区、运动队休息区等功能区指示。个50.6m*0.4m5休息区隔离项16接待酒店布置旗子、反兴奋剂宣传栏等项17裁判台桁架搭建、喷绘布置项118刀旗赛事及反兴奋剂宣传面300.7m*3.4m9横幅会议室及主会场面215m*0.8m10桌子张2011椅子套20012颁奖含礼仪、花束或公仔、证书、奖牌等项113赛事秩序册本10014赛事成绩册本10015车辆通行证张5016赛事证件张5004.安保、医疗、防疫等保障工作（1）准备时间：运动队报到前3天完成。（2）安保相关要求根据比赛实际需要配置相关安保人员，采用人防、技防等多种方式，确保比赛期间比赛场馆、住宿酒店、交通等安全工作。