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深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件和资料管理程序编制:张竞审核:陈奥加批准:徐霞2001年4月25深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号LRQP-03版次A0文件和资料管理程序页码1/61目的保证在质量体系运行的各个部门使用文件的有效性。2范围适用于本公司质量管理体系的质量手册、程序文件、工作文件、外来文件及资料。3定义无4职责4.1总经理:负责质量方针、质量手册、程序文件和工作文件的审批;4.2管理者代表:负责组织质量体系文件的编写、修改、处理和质量手册、程序文件的审核;4.3各部门:负责相关工作文件的编写、修改;4.4文件管理员:负责文件的分发、标识、保管。5工作程序5.1文件控制:受控文件封面或首页盖有“受控文件〞章,没有的或虽然有但又加盖“作废〞章的为非受控文件。文件应有文件编写人、审核人、批准人的签署。5.2审批和发布5.5.5.2.5.深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号LRQP-03版次A0文件和资料管理程序页码2/65.5.25.25.25.25.3文件的更改5.5.5.5.3.5.5.3.5.1当文件需要大幅度个性或文件更改累计超过5次时,应进行文件换版。原版文件作废并加盖5.4收文保管5.5.者6相关文件6.1?文件编号方法?深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号LRQP-03版次A0文件和资料管理程序页码3/67附件7.1?受控文件分类目录?7.2?文件更改申请表?7.3?文件发放登记表?中国最庞大的数据库下载深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号LRQP-03版次A0文件和资料管理程序页码4/6文件更改申请表文件名称类型文件编号版次申请人时间申请更改理由:文件原内容:更改后内容:审批意见:审批人签名:深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号LRQP-03版次A0文件和资料管理程序页码5/6受控文件分类目录文件类型:□质量手册□程序文件□工作文件□外来文件序号文件编号文件名称版次生效日期深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号LRQP-03版次A0文件和资料管理程序页码6/6文件发放登记表序号文件编号文件名称发放份数签收人日期回收份数日期备注深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号方法编制:张竞审核:陈奥加批准:徐霞2001年4月25
深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号LRQW-03版次A0文件编号方法页码1/11类别代码QM:质量手册QP:程序文件QW;工作文件2质量手册编码方式按章节编号3程序文件编码方式流水号LRQP—□□流水号类别编号类别编号4工作文件编码方式流水号LRQW—□□流水号类别编号类别编号5版次代号以一位大写英文字母加一位阿拉伯数字组成。如“A0”表
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