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文档简介

第页共页委托保管档案协议样本甲方：（委托方）地址：电话：邮编：乙方：（保管方）地址：电话：邮编：鉴于甲方拥有一批重要的档案资料，为了确保档案的安全和保密性，特委托乙方进行档案的保管工作，并达成如下协议：第一条委托内容1.1甲方将其拥有的档案资料交由乙方进行保管，包括但不限于纸质档案、电子档案等。1.2档案资料主要包括但不限于公司历史档案（包括财务报表、合同协议、法律文件等）、人事档案、客户档案等。第二条保管责任2.1乙方应按照甲方的要求，妥善保管档案资料。确保档案的安全、完整和保密性。2.2乙方应提供相应的设施和设备，确保档案的安全保管。包括但不限于安全防范措施、防火设施、环境控制等。2.3乙方应定期进行档案保管管理，包括但不限于档案整理、分类、标识、存放等工作。2.4乙方应对档案进行备份，确保档案内容不会丢失。2.5若因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。2.6乙方应对档案保管过程中出现的问题及时向甲方报告，并协助处理相关事务。第三条保密责任3.1乙方应保证档案资料的保密性，严禁将档案资料泄露给任何第三方。3.2乙方应对参与档案保管工作的人员进行相关保密教育，并签署保密协议。3.3乙方应建立完善的安全管理制度，确保档案的安全性和保密性。第四条使用权限4.1甲方有权随时查阅、借阅档案资料，并可以要求乙方提供相关复印和打印服务。4.2乙方不得未经甲方同意，向任何第三方提供档案资料和复印件。第五条费用5.1甲方应按照双方约定的方式支付档案保管费用。5.2档案保管费用根据档案的数量、种类、大小等因素进行计算。5.3如需提供其他附加服务（如档案整理、分类等），双方可以另行约定相关费用。第六条争议解决6.1出现本协议履行过程中的争议，双方应通过友好协商解决。6.2如协商无法解决争议，双方同意提交有管辖权的人民法院处理。第七条其他事项7.1本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。7.2本协议自双方签字之日起生效，有效期为（）年。7.3本协议期满前，双方如需终止本协议，应提前（）个月书面通知对方。7.4本协议的任何修改、补充须经双方协商一致，并经双方代表人签字确认后生效。甲方（委托方）：乙方（保管方）：签字：

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