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文档简介

第页共页学校少年宫档案管理制度模版第一章总则第一条为规范学校少年宫档案管理工作，准确、完整地记录学校少年宫的发展历程和学员的成长轨迹，根据国家、地方相关规定和学校的实际情况，制定本制度。第二条学校少年宫档案管理工作必须遵循以下原则：（一）保密原则：档案管理应严格遵守国家有关机密的保护规定，确保档案安全，不得泄漏学员和少年宫的个人隐私信息。（二）准确原则：档案管理应保证档案信息的真实性、客观性和准确性，不得故意造假或隐瞒信息。（三）规范原则：档案管理应按照统一的规范和格式进行，确保档案的整齐、完整和易于查找。第二章档案管理的职责与权限第三条学校少年宫档案管理工作的职责主要由以下部门负责：（一）教务处：负责学校少年宫档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅等。（二）保密处：负责学校少年宫档案的保密工作，包括保护档案的安全性和防止泄露。（三）信息化办公室：负责学校少年宫档案管理系统的建设和维护，确保档案信息的安全和准确。第四条档案管理工作应符合学校下发的相关规章制度和流程，严格按照职责权限进行操作，任何人员不得越权进行档案管理工作。第三章档案的收集与整理第五条学校少年宫的档案包括以下内容：（一）学校少年宫的发展历程：包括学校少年宫的设立、调整、发展情况等。（二）学员档案：包括学员的基本信息、入宫登记表、学业成绩、课程记录、获奖情况等。（三）教师档案：包括教师的基本信息、聘任合同、任课记录、教学评估等。第六条学校少年宫的档案应按照时间顺序进行分类和整理，确保档案的完整性和易于查找。第七条档案的收集和整理应由专人负责，做到及时、准确。第四章档案的归档与保管第八条已经整理完毕的学校少年宫档案应按照档案管理规定进行归档工作。第九条档案必须以纸质形式归档，并标明档案编号、档案名称和归档日期。第十条档案的归档室应确保干燥、防潮、防火，并设有专门的档案柜和防盗措施。第五章档案的借阅与查询第十一条档案的借阅和查询必须经过相应的审批程序，并按照规定的流程进行操作。第十二条借阅人应填写借阅申请表，并提供必要的身份证明。第十三条档案的借阅期限一般为30天，超过期限需要续借，续借次数不得超过两次。第六章档案的保密与销毁第十四条学校少年宫档案的保密工作应按照国家相关法律法规进行，严禁泄露学员和少年宫的个人隐私信息。第十五条学校少年宫档案的销毁应经过相关部门的审核，并按照相关法律法规进行操作。第十六条档案的销毁必须通过焚烧或其他有效方式进行，不得以任何形式泄露档案信息。第七章其他第十七条学校少年宫档案管理制度的修改必须经过相关部门的审核并报校领导批准后执行。第十八条学校少

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