2022年学校档案工作总结10篇

2022年学校档案工作总结1

我20-年毕业于石家庄学院历史系，任教于鹿泉市第四中学，20-年调入直

安镇中学，担任历史教学工作。20-年9月服从领导安排担任学校档案管理员。

虽已从教十年，但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,

我本着学中干、干中学的思想，尽自己最大的努力把档案管理工作做好。

工欲善其事，必先利其器。作为一个非专业人员，要想把档案工作做好就必

须熟悉各项档案管理制度，熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能

力，我做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和

经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中，我结合单位实际，

总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导，我坚持

系统自学专业理论，认真学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档

类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手

册》等资料，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。

档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的

品质，乐于奉献的精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工

作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作速走上规范化、制

度化、科学化、系列化的轨道，我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下,

经过努力，档案室的硬件建设有了很大改观，今年新配备了微机、打印机、档案

柜。还进一步完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归

档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查，认真开展了自查、自检

活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了档案资料的全面性、完整

性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、

《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、

整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理"一片红"。

省督导验收前夕，我需要用一个月的时间整理熟悉2009年至20-年的所有

档案资料。时间紧任务重，面对困难我和同事们没有抱怨，只有全身心的投入。

真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作，它需要你付出极大的耐心

和细心。整整一个月的时间，没有了上班下班，没有了星期天，只有档案。我和

同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致，核对完成后再与档案目

录核对，杳漏补缺，然后再深入到学校各部门收集所需资料。最后，把所有的资

料归类整理装订成册，统一编号，逐页编码。截止到评估验收前，我档案室共整

理装订教育评估档案103册、34盒，教学评估档案47盒，并全部录入了相应

的电子档案。

看着一卷卷档案资料装订成册，收录到盒，我感到深深的满足和自豪。我觉

得我已对档案有了感情，柜中档案散发的芳香，犹如陈年老酒，渗透到了我生命

的每个细胞，我已经离不开这个工作。

2022年学校档案工作总结2

在上级部门的正确领导下，我始终坚持"博学笃行，与时俱进"，严格遵守

园内各项规章制度，不断钻研档案资料管理业务，熟练掌握本岗位的管理办法和

操作规程。现将本学期的主要工作总结如下：

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱

岗敬业，遵纪守法，及时了解国际最新时事信息，关心国家大事和国际发展趋势,

使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思

想观念。

二、本职工作有序高效

（一）对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先：有序地安排近期的每一项工

作，计划好各项工作完成的时间。第二：认真完成各项任务，核实完成时间，及

时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。第三：将通知文件分门别类，妥善保

管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。

（二）促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握

现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装

订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期

资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

（三）投身教科研，提升综合素质

本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家

长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能

力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理

研究思路，踏实完成任务。今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教

论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。但

由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究

工作计划，直至顺利结题。

（四）运用文字渲染素质教育

本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题

研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持

实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更加

了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方

法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。

以上是本人学期主要工作总结。

2022年学校档案工作总结3

承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的

学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，

好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完

成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结

如下：

一、学籍档案管理：

完成了20-年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗

嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一

对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。

异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过

期的异动生只能来期建档。

完成了20-年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我

手写的20-年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾

自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了20-年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流

程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是810人的电子建档做

了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，

开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好

利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家

完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三

种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏

脑涨。

二、文书档案管理：

完成了20-年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟

悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资

料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常

为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。

三、财务档案档案：

整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做

到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

四、荣誉室管理：

整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教

师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,

镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。

档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有爱心醐心，

恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄

影本领，一个条理清晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这

期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。

总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业

务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管理完美无瑕。

五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨

自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一建立了一个

基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。因为先是初中，再是小学，小学

一直到12月16号才培训，到19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就

是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目，庆幸自己

的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的

输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与

户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量

太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我多次反应没有方案。就是全部输

入信息了。

还有大量的信息工作要组正，也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的

事，这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接

于学校年度考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴

啊，令人深思。如果不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是

头昏目眩，精疲力尽了。

2022年学校档案工作总结4

-,今年来的主要工作

1、年度归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对20-年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教

学，科技类档案3700余件;声像类档案32G（照片1000余张）;财务帐簿，凭证

500余册;全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次、

2、学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次

加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门

提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时

在办公室值班，其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、在升大学

工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦,工作不打折扣，

做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在

人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全、

3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年3月，湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执

法大检查，这是近年来湖南省档案工作的。一次重大活动，全馆同志在各个方面

做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省

直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实

了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执

行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点

检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新

型灭火器的使用方法;加强了对库房温，湿度的监控、安全性符合档案"十防"的

工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评、

4、搞好调研学习，明确工作新思路

升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对

档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通

过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研、

今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部

分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界

和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础、

5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理

声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研

究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,

刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学

化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对

32G,1000余张数码照片的整理归档、

6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施

文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档

案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作，

以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和

充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐、

7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动

为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在

建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知

识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案

数字化，建网上校史馆、

二，存在的不足

1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、

2、对多媒体档案管理还需要加强、

3、档案编研工作开展不够丰富、

4、部分硬件设施建设需进一步加强、

三，下步主要工作

1、以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档T本化管理，充分

利用信息技术提高档案管理效率；

2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖

面；

3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即"发文，归档，利用”的三同

步，尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间、

4、在档案的利用上提出"五，一工程"：即手工调档控制在五分钟内完成，

计算机，网络调档控制在一分钟内完成；

5、在档案的编研上，编写，续写诸如《组织沿革》，《大事记》，《历次

主要会议简介》，《年鉴》，《校史杰出人物简介》及其他校史，人物档案材料;

6、加强收集，统计学校年度工作基本数据，并通过整理形成更多对学校工

作具有参考，指导价值的资料；

7、进一步重视和加强对重大工程建设项目（如新校区建设）资料及贵重仪器设

备资料的存档工作，为学校今后工作提供历史参考依据；

8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实《湖南省机关档案规范化

管理认证办法》，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、

四，工作措施

1、改进工作作风，树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建

设和实行服务承诺制的要求，外塑形象，内求服务质量，做到着装整洁，热情服

务，倡导使用"您好，欢迎，再见”等服务工作文明用语，熟练掌握业务，努力提

高服务水平和质量、

2、加强业务建设，为实现优质服务打下基础以"三化"为要求，即：业务规

范化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，

优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效

服务，把档案馆建设成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地、

2022年学校档案工作总结5

一、半年工作情况汇报：

半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，202x

年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本

人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任

务。

标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，202x年档案已分类装订，烟

农户籍化档案已填写完毕。202x年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档

案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县

烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面

的整改。

生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理

开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站

长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监

督，做到帐目清楚、公开透明。

基建情况：今年，根据国家烟草局提出地"以减少面积、提高烟叶质量为主"

地工作方针，202x年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设

施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。

二、脚踏实地，认真做好本职工作：

半年来的.工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动

汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法,

提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平

时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断

提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的

同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正

位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、

诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。

三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：

我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，

向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利

用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并

根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难：

一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，

影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进;

二、业务水平和工作效益有待进一步提高;

三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平；

四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,

从而导致档案检查扣分原因之一；

五、今后工作努力方向：

针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益

和业务水平，力争取得更大的工作新成效。

总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工

作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在

工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

2022年学校档案工作总结6

-年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局

的部署，较好地完成了年度各项任务。

一、精心布置安排一年工作

年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局

长办公会议议事日程，在总结回顾一年工作的基础上，研究安排了一年工作的目标

任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、

档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高

服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体

要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，

保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

二、积极推进档案资源建设

全年共接收进库档案-X卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工

作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建

设前期准备工作，年内共接待杳阅利用X人次，提供档案X卷次，编写档案史料

近X万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。

2022年学校档案工作总结7

经过专家评审，我院档案工作在管理体系、设施设备、基础业务建设和档案

开发利用四个方面，达到了省科技事业单位档案管理省二级水平，总结我院档案

创级工作，有以下几个方面的认识。

一、领导高度重视档案工作

学院的领导班子高度重视档案的管理工作，主要领导曾多次在各种工作会上

提出了"档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作，必

须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神，并

强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院改革和发展服

务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准，确立了在20-年下半

年达到省级标准的工作目标，迅速搭建起了档案管理网络，配齐了高起点的档案

管理设施设备，健全了各项规章制度，使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发

展。

特别是在经费保障上，学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的

高起点，学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建设，购买

了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、

1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机服务器，并划拨了两间34平方米的

专用房（1间作为档案保管室，1间分割为档案办公室和档案查阅室），做到了库

房和办公、查阅分开，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，购置了温、湿度计、

灭火器、防虫剂，使档案库房的“八防"措施得以实现，购买了专门用于档案管

理的紫晶软件，实行信息化管理，确保档案工作走上规范化、标准化和科学化的

道路。领导的重视，给予了档案工作者莫大的支持和鼓励，为我们积极开展档案

工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。

二、完善管理体系，加强队伍建设

为了完善学院的档案管理体系，学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉

同志直管，办公室主任具体负责酒己备两位同志任专职档案员，各二级管理部门、

系、校区分设兼职档案员，各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本

部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络，为档案工

作的顺利开展打下良好的基础。

同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核，成立了档案室，

实行目标责任制，做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度，从而使学

院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进

行考核、通报、奖励，以确保档案工作的制度化。

此外，学院还高度重视档案工作的宣传和培训。为了提高业务素质，专门聘

请市档案馆的专家对学院的档案管理干部和工作人员开展培训，现场指导具体操

作方法和步骤;不定期地组织学院档案人员到其它单位对档案工作进行了参观，

学习别人的先进管理经验，运用到我院的档案管理工作中;珍惜每一次学习机会，

派送相关档案人员参加省、市级组织的档案培训I,更系统、全面地学习档案知识，

了解最新的档案信息;学院档案室还不定期地向各部门下发档案工作的相关资料,

宣传《档案法》、《档案实施办法》，加强档案工作队伍的业务建设;在学院网

站上建立档案专门网页，加大宣传档案工作的力度，让更多的人了解、认识档案

的重要性和利用价值。

三、精诚团结，勇于奉献做好档案工作

档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但档案工作又是一

项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重

要的工作。在此次学院档案创级工作中，由于学院的一些历史原因，学院历年来

的档案都未曾集中整理杂乱无章，但为了使学院档案做到管理有序设施齐备，

制度健全，整理规范，并顺利通过成都市档案局的检查，分管档案工作的学院领

导党委书记针对档案工作和迎检工作召开多次会议，要求各处室认真重视、团结

协作、积极配合，学院办公室主任、主任助理也亲自上阵，和档案工作人员一起

奋战，全院教职员工都本着对学院高度负责的态度，不计名利得失，默默努力勤

奋工作着。所以，我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的结果。

四、认真学习标准，强化档案建设工作

学院加强了对档案建设的规范化管理，认真研究学习新的档案工作规范化

管理标准，根据档案管理的有关法规结合学院的具体工作，制定实施了《---

职业技术学院档案管理办法》、《--职业技术学院档案分类方案》、《--职业

技术学院档案人员岗位职责》及档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、

库房管理等24项管理的规章制度和业务规范，并严格按规范执行，逐步形成了

良好的运行机制，做到了业务管理有章可循、照章办事。

学院加强了档案的规范收集，把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设

备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集到的资料按永久、长期、

短期进行全面的分类整理，耐心装订修补，准确地编制档号，仔细录入计算机,

规范装盒上架，在组卷中尽量做到科学、合理，使案卷分类科学、划分期限准确、

书写规范、排列方法统一。截止今年一月,共整理完成党政档案一卷,教学档案

一卷，科研档案一卷，仪器设备一卷，会计档案一卷，教职工档案-一袋，声像档

案--卷。为其它工作提供信息服务奠定了基础。

五、加强开发，提高利用是档案工作的目标

学院自搭建起档案信息平台后，近半年内已有学院工会、组织人事处、教务

处、党办、院办、保卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院

等多个部门前来进行资料查询和借阅，共查、借阅党政、教学档案200多件，

借阅照片档案40余件，借阅光盘档案10余件，为学院"两代会”的顺利召开、

合同的签订、平安校园的创建、"文明单位"的创建、各项统计报表的填写，特

别是为学院即将进行的评估检查的大量资料准备，都提供了丰富而准备的有效信

息帮助，为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均提供了依据，让大家

都切实感受到了档案的作用。但是这些远不足以体现的档案价值，我们还将从通

用性编研开始，准备通过档案整理汇编学院的《会议记录》、《发文汇编》、《大

事记》、《学习交流汇编》等，为学院工作提供更全面、快捷的资料。我们也将

建立更完善的网络管理系统，加强特种载体的收集和保管工作，通过现代信息手

段更科学地管理档案，进一步提高档案的利用率，为学院的发展提供更多更好的

服务。

2022年学校档案工作总结8

本学年学校档案工作根据上级的工作要求及学校的实际情况务实地开展工

作，为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作，顺利通过共和中学对档案工

作检查与验收。回顾一学年来的工作，现总结如下：

一、具体开展工作:

1.加强组织领导，健全组织体系：

按照档案工作的基本原则与要求，我校采取学校档案集中统一管理。落实各

职能科室责任人，负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归

档保管。

2.建立健全档案管理的各项规章制度，严格监督管理。

制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用，避免档案的泄密和

丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度争取做到档案管理工作有章可循，

科学管理。

3.加强基础建设，做好常规管理。

档案保管条件要求高，要做到“六防"。可是学校档案室以及专用设备条件

差，墙上时有石灰粉脱落，在下雨天墙角还会渗水，也没有空调设备，给学校的

档案保管工作带来了很多的不利。

4.重视档案员业务素质的提高。

档案工作具有一定的专业性，对档案人员的素质也有一定的提高。但由于种

种的原因，我校的档案人员没有参加过专业知识技能的培训，难免给工作带来不

便。为此，学校领导非常重视，积极联系兄弟学校的档案人员做指导性工作，让

我校的档案人员在实践中提高业务水平。

5.加强档案业务建设，注重档案收集、整理工作。

开展档案收集、整理工作，力求使归档材料组件合理、标准。根据保管期限

和分类方案，按照年度结合问题分类按件整理。

6.认真做好档案开发利用工作，发挥档案作用。

加强档案建设的目的，是为了促进学校科学管理，使档案在学校工作中发挥

储存信息、记载历史、促进改革的作用，使档案的利用达到较好的效果。只要是

学校部门、教师有需要的，我室就提供相应的材料。在学校改革发展和管理中发

挥了较大的作用。

二、今后档案工作的努力方向。

档案管理定级，是我校档案工作的目标。以此为动力，必须做到：一要积极

参加业务学习，提高业务素质，以适应新形势下的档案管理;二档案材料收集工

作需要加强，加强各职能室档案工作的监督指导，督促和指导本校各室有关人员

整理好需要归档的'文件材料，并按时交档案室归档，逐步提高档案室的管理水

平;三加强档案组织编研和开发利用，为我校的教育教学提供更好的服务。

2022年学校档案工作总结9

学校档案建档工作，在迎接宝安区"创建广东省推进教育现代化先进区"的

促进下，经过一个月的紧张有序展开，各处室负责人、干事对档案工作也颇为重

视，总体工作完成率达65%,没有校长预期要求完成率90%高。目前建档工作

可以说处在一个停滞状态，现就有关问题作如下总结：

一、档案资料整理不规范。排版方面，存在单页打印较多，字体、字号、页

面设置没有按档案制作要求设置。调查原因：时间紧、为应付检查，运用了电脑

里的原始材料，没有再进行排版打印。

二、档案资料不全。各部门都存在资料不全的现象，盒子空置，只有封面和

目录，没有内容;有些资料有，但未有足够的时间完善。例如：学生发展处有资

料被借走，由于无人监管，导致材料丢失;学生荣誉证书收集困难：无人组织学

生上交。

三、档案存放点不固定，各部门没有按照要求放置部门负责人办公室。调查

原因：各部门负责人办公室没有空间、没有档案柜供存放。

档案工作需要认真、细致的整理，由于时间等方面的原未能按学校要求完成,

本人建议11月底100%完成学校档案建档首批工作，并组织相关人员进行档案

自查。

2022年学校档案工作总结10

根据《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、《机关文件材料归档范围

和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等有关文件精神，我院较圆满地

完成了20-年档案收集、整理等各项工作。现具体总结如下：

一、高度重视，提高能力，认真部署档案各项工作

1、高度重视档案工作。院党委十分重视档案工作，年度档案整理归档工作，

是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作，学校积极召开年度档案

工作专门会议，精心部署年度档案整理归档工作，严格要求各相关部门按照档案

管理规定进行全方位的收集工作，确保学校档案的齐全完整，为整理归档工作打

下了坚实的基础。

2、进一步加强档案工作队伍建设，不断提高档案工作人员综合水平。新增

加1名档案工作人员。一年来，学校认真按照上级档案部门要求，积极组织有关

人员参加各类档案管理培训活动，不断增强档案工作人员专业知识和业务能力。

3、认真做好年度各类档案归档整理工作。成立档案整理归档工作指导组，

按时保质完成一年来各类档案收集整理归档工作。年