中小企业合同管理办法范文

第页共页中小企业合同管理办法范文第一章总则第一条为规范中小企业的合同管理行为，维护中小企业的合法权益，促进中小企业的健康发展，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规，制定本办法。第二条本办法适用于中小企业的合同管理活动。第三条中小企业的合同管理活动应当依法、诚信、公平、自愿原则，保护自身合法权益，维护社会公共利益。第二章合同的签订第四条中小企业应当根据自身经营需求，制定合理的合同签订程序和规范的合同模板，并确保所有合同都经过合法授权人员签字盖章。第五条中小企业与合作伙伴签订合同前，应当对合作伙伴进行风险评估，了解其信誉状态、经营状况、法律纠纷等情况，以减少合作风险。第六条中小企业应当明确合同中的主要内容，包括但不限于合同目的、合同标的、合同价格、履行方式、违约责任等，避免合同条款模糊不清，导致争议产生。第七条中小企业应当在签订合同前，与合作伙伴充分沟通，了解其真实需求和能力，确保合作项目的可行性。第八条中小企业应当根据实际情况，对合同条款进行适度的讨价还价，合理制定合同价格。第九条中小企业与合作伙伴在签订合同前，应当主动提供必要的资料和证明文件，并要求合作伙伴提供真实准确的资料和证明文件。第十条中小企业应当建立健全合同管理档案，保存好与合作伙伴签订的各类合同及相关证明文件，以备核查和维权之用。第三章合同的履行第十一条中小企业应当按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务，并主动与合作伙伴沟通，保持合同履行的良好沟通渠道。第十二条中小企业不得擅自改变合同的履行方式和内容，如确需变更，应当与合作伙伴协商一致，并及时制定书面变更协议。第十三条中小企业应当严格遵守合同约定的质量、数量、交付期限等要求，确保产品或服务的合规性和合格性。第十四条中小企业应当按照合同约定收取合理的合同款项，不得以任何理由拖延或拒绝支付合同款项。第十五条中小企业应当按照合同约定提供相应的售后服务，及时解决合作伙伴的问题和疑虑，保证合同的顺利履行。第四章合同的变更和解除第十六条中小企业与合作伙伴协商一致，可以变更合同内容。变更合同应当按照合同法规定的方式进行，并及时制定书面变更协议。第十七条中小企业与合作伙伴协商一致，可以解除合同。解除合同应当按照合同法规定的方式进行，并及时制定书面解除协议。第十八条中小企业在合同变更或解除时，应当尽量保障合作伙伴的合法权益，如有损害，应当及时赔偿。第五章合同争议的解决第十九条合同争议的解决应当遵循自愿、协商和友好解决的原则，如协商不成，可以选择仲裁、诉讼等合法的争议解决方式。第二十条中小企业应当主动采取措施，预防合同争议的发生，如有争议发生，应当及时咨询专业人士，寻求解决方案。第二十一条中小企业在合同争议解决过程中，应当配合相关部门的调查，并提供必要的证据和资料。第二十二条中小企业应当履行仲裁裁决和法院判决，如判决不服，可以依法提起上诉。第六章法律责任第二十三条违反本办法规定的，应当承担相应的法律责任。如给他人造成损失的，应当依法承担赔偿责任。第二十四条中小企业违反合同约定，致使合作伙伴受到损失的，应当承担违约责任，并赔偿合作伙伴的损失。第二十五条中小企业虚假宣传，扰乱市场秩序的，应当依法承担相应的法律责任，并赔偿受害者的损失。第二十六条中小企业涉嫌欺诈、侵权等违法行为的，相关部门应当依法进行调查和处理，必要时追究相关责任人的法律责任。第七章附则第二十七条中小企业应当加强合同管理人员的培训和教育，提高其合同管理能力和法律意识。第二十八条本办法由中小企业合