公开课任务6.1电子表格处理软件基本操作获取外部数据并与其他应用程序共享

第6章电子表格处理软件应用1.任务6.1电子表格处理软件根本操作〔获取外部数据并与其他应用程序共享〕2.Contents1.课程导入2.技能初探3.案例应用4.个性活动5.拓展提高6.赏析评价3.教学目的1.课程导入今天我们学习Excel这个章节的任务6.1电子表格处理软件根本操作〔获取外部数据并与其他应用程序共享〕。如何从外部导入文本文件“员工薪资管理表〞等？4.教学目的2.技能初探任务的分解1、获取外部数据2、与其他程序共享数据5.教学目的3.案例应用1、获取外部数据在Excel中，除了向工作表中直接输入数据外，也可以从其他来源获取数据。比方：文本文件、Access数据库、网站内容等。导入文本文件〔1〕翻开需要导入文本的工作薄，在工作表sheet1中单击A1单元格。〔2〕单击功能区中的“数据〞选项卡→“获取外部数据〞选项组→“自文本〞按钮，翻开“导入文本〞对话框。〔3〕选择导入文件存放的位置，单击选中“某部门工资表〞，单击“导入〞翻开“文本导入向导〞对话框。6.7.〔4〕在“请选择最适宜的文件类型〞下确定所导入文件的列分隔方式。如果文本文件中的各项以制表符、冒号、分号、空格或其他字符分隔，应单击“分隔符号〞单项选择项；如果每个列中所有项的长度都相同，那么选择“固定宽度〞单项选择项。此处选择“分隔符号〞。〔5〕指定导入起始行从第一行，单击“下一步〞按钮。〔6〕在“文本导入向导——第2步〞对话框中，选择制表符“Tab键〞作为分隔符号，“数据预览〞框中可以看到导入的效果。8.9.〔7〕单击“下一步〞按钮，进入到“文本导入向导——第3步〞对话框中。〔8〕在“数据预览〞框中单击某一列，然后在上方的“列数据格式〞下单击指定数据格式。此处将“员工编号〞指定为文本，其他保持不变。〔9〕单击“完成〞按钮，翻开“导入数据〞对话框，指定数据放置在“现有工作表〞的A1单元格。〔10〕单击“确定〞按钮，文本文件将会导入到工作表中，保存该文件。10.11.〔11〕默认情况下，所导入的数据与外部数据源保持连接关系，当外部数据源发生改变时，可以通过刷新来更新工作表的数据。要断开连接，单击功能区中的“数据〞选项卡→“连接〞选项组→“连接〞按钮，翻开“工作薄连接〞对话框，单击右侧的“删除〞按钮，在弹出的对话框中单击“确定〞按钮，可以断开导入的数据和数据源之间的连接。12.13.2.Excel中创立的数据可与Word文档和PowerPoint演示文稿实现轻松共享方法一：通过剪贴板。在Excel中选择要复制的单元格区域，单击功能区的“开始〞选项卡→“剪贴板〞选项组→“复制〞按钮。在Word文档和PowerPoint演示文稿中，将光标定位到要复制的位置，单击功能区的“开始〞选项卡→“剪贴板〞选项组→“粘贴〞按钮。方法二：以对象的方式插入。翻开Word文档和PowerPoint演示文稿，将光标定位到要插入对象的位置，单击功能区的“插入〞选项卡→“文本〞选项组→“对象〞按钮，翻开“对象〞对话框，如下图，可以新建Excel文件，也可以选择由文件创立，选取要插入的Excel文件，单击“确定〞按钮，在Word文档和PowerPoint演示文稿中双击插入的表格可以进入Excel中编辑，在表格外单击可以返回当前程序中。14.打开“对象”对话框15.教学目的4.个性活动1.从互联网上的国家统计局网页上选择任意外部数据导入到Excel中来。2.Excel中创立的数据怎么样与Word文档和PowerPoint演示文稿实现轻松共享？16.教学目的5.拓展提高除了导入文本文件，还可以根据需要向Excel中导入其他类型的数据：Access数据库数据：单击“数据〞选项卡→“获取外部数据〞选项组→“自Access〞按钮，翻开“选取数据源〞的对话框，在该对话框中选取Access数据库文件，单击“翻开〞按钮。17.18.SQLServer数据库数据文件：单击“数据〞选项卡→“获取外部数据〞选项组→“自其他来源〞下拉列表→“来自SQLServer〞按钮，连接数据库并获取数据文件。来自互联网的数据：单击“数据〞选项卡→“获取外部数据〞选项组→“自网站〞按钮，翻开了“新建Web查询〞窗口，在地址栏中输入相应的地址。选中页面中的表格，单击“导入〞按钮，翻开“导入〞对话框，选择数据放置的位置。其他来源数据：单击“数据〞选项卡→“获取外部数据〞选项组→“自其他来源〞按钮，从以下列表中选择其他来源的数据。19.20.教学目的6.赏析评价Excel正越来越多地被人们应用到学习、生活和工作的