采购部部长岗位职责说明书

采购部部长一：岗位基本信息岗位名称采购部部长兼职岗位所在部门采购部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级原料采购部经理、五金采购部经理薪酬类型月薪所辖人员原料采购部、五金采购部岗位分析日期岗位设置目的：参与制定质量管理制度体系，按照生产计划编制合理的采购订单，采购优质、价廉的原材料及非生产物资，并对采购的及时性、价格和质量负责，保证供应及时；负责对供应商的优化管理，保持采购物资的价平物美；负责ERP系统的更新、维护及优化；负责采购部的日常经营管理工作，保证采购部在公司的稳定发展。（完善质量验收管理体系、确保采购的及时性、质量价格优势、供应商的满意度、处理协调好供应商因质量等问题产生的损失让本公司降到最低或无损失、开发供应商的数量、对所有的供应商资料整理、评估并存档、对部门经理的考核等）二：职能定位1、参与及完善公司全面质量管理制度体系的建设，经营战略、发展规划的制定2、审核、监控各类物资的采购、计划等，保证公司各部及时、高效、优质量的完成任务3、负责物资采购、供应的过程管理，保证物资采购合理、供应及时。4、发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、合同签订、采购环境、产品质量、供应链、数据库等7、审核下属上交的采购报告，处理公司重大采购事件紧急处置，并定期上报总经理三：岗位职责与任务重要性一职责一：参与及完善公司全面质量管理制度体系的建设，经营战略、发展规划的制定占用时间工作任务1、组织采购部质量管理体系的建立，保证采购的合理、合质、有序进行2、参与制定公司有关物资供应质量管理及服务标准，监控检查实施情况，并完善质量验收管理体系，保证产品符合公司质量管理体系的要求。3、组织编制完善采购的流程、制度，参与制定及完善公司战略目标、规章制度、重点工作计划，保证公司经营正常运行4、根据企业战略发展规划及年度经营计划，制定采购部工作计划和业务发展工作计划，实施和控制整个过程5、负责编制采购计划，根据采购计划编制采购资金预算报公司总经理审批通过后监督执行，确保按计划数量采购。6、根据公司经营战略及发展规划，定期制定并完善每季度、每年的采购计划及目标，并上交总经理审批重要性二职责二：拟定、审核各类物资的采购计划，并监控实施，保证公司各部及时、高效、优质量的完成任务工作任务1、审核控制采购物资质量、价格，确保采购物资的及时性及质量价格优势。2、组织、监督采购经理制订物资采购计划与采购预算，落实各类物资采购，以满足经营活动的需要，降低库存成本，确保采购的产品符合客户的需要3、组织制定、完善并监控物资供应管理制度，保证采购物资的质量保证、价格合理。4、审查购进物资是否符合质量要求，是否完好无损，保证物资采购和质量符合公司各部的要求

5、指导、监控采购进度，及时跟单、催货，确保采购采购及时，交期准时。6、审核、监控年度、季度、月度采购计划，统筹策划和确定采购内容，制定采购清单，提高资金运营效率7、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实，根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配8、审核、监督采购经理按时按质按量的完成采购计划指标，并积极开拓货源市场，货比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的采购任务9、审批授权范围内物资采购计划和采购合同，协调物资采购用款预算，保证采购任务的合理、合规、合法10、监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，监督、检查合同的落实、执行情况，保证采购各类物资的任务按计划完成，并在预算内尽量减少开支重要性三职责三：负责物资采购、供应的过程管理，保证物资采购合理、供应及时。工作任务1、定期跟踪了解供应物资的国内外市场价格变化及产品品质情况，掌握供货市场情报，确定采购时机，以保证产品品质和降低采购成本。2、参与采购物资的质量验收，凡标志不清或认为质量有问题的材料、对质量保证有怀疑或与合同规定不符的材料及时清退出场，并及时有效的处理协调供应商因质量等问题产生的损失，保证本公司损失降到最低或无损失3、组织采购经理根据采购计划，按时、按质、按量采购合格的原材料回厂，并处理好临时订单，确保材料的准时到位4、随时检查物料跟踪进度，对不合格的来料应及时联系供应商当场退货或下次来料时换货，并跟踪供方的改善情况，确保下批来货质量合格，保证公司各部的顺畅运行。5、定期对呆滞料、废料及质量事故做好预防和处理措施，定期编制采购报告并呈上级领导审阅，并提出合理的处理建议，争取做到物料利用效益的最大化，降低公司损失6、监督、参与采购经理原材料、生产与办公设备及行政后勤（包括食堂所有菜品、物料、设备等）的询价和采购，确保采购任务的及时、高效的完成7、负责各部门物资的紧急采购，发现其中出现的各种问题，及时解决，并协调好与供应商之间的关系，保证紧急物资的正常运行。8、统筹策划仓管部送达《物资采购审批表》的采购物资种类和需外加工部件，确定轻重缓急采购内容，有的放矢地组织采购9、调查研究掌握各部门资金运作、物资需求、材料堆放及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，合理进行预先采购。10、根据生产技术部下达的物资需求计划，及时与生产技术部协调，组织制订原、辅材料、备品备件的采购计划，确定供货渠道以及资金预算11、管理采购大宗材料的质量、价格，确保采购的物资符合国家有关规定及公司相关要求，达到合理双赢。12、主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况，建立合同台账，并完整保存。13、审核、监督采购经理上交的月、季、年度的相关报表，并进行定期整理、存档保管。八：工作条件工作环境办公室工作地点工作时间特征正常工作，经常外出使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、电脑、打印机、网络等）、与本部门相关的工具和设备所需记录文档采购计划、采购订单、供应商档案信息管理、合同台账等九：关键绩效指标1、关键人员流失率2、采购质