接待方案的内容(九篇)

第页共页接待方案的内容(九篇)接待方案的内容篇一一、市督查组组成人员组长：_市安监局局长成员：_市质监局特检分院x长_市农机局x长_市安监局x主任_市安监局x科员二、区陪同人员_、_，_，区质监分局分管负责人三、活动安排(一)听汇报、查资料时间：6月18日上午9：00地点：区政府一楼会议室汇报人：_(二)现场检查(上午)时间：上午9：40检查道路：区政府出发→_街道→(经x街、x路)→x股份→(经x路、x街、x路)→x股份→(经x街、x路)x餐厅(三)午餐地点：x餐厅(四)现场检查(下午)时间：下午14：00(待定)检查道路：x餐厅出发→(经x路、x街)→x街道→(经x街、x街)→x→(经x街、x路)→x股份→(经x路、x路)→x餐厅(五)晚餐地点：x餐厅四、有关事宜1、区政府值班室：负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。责任人：_2、区政府办公室综合科：负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9：30前到区政府办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报道。责任人：_3、区政府办公室秘书科：负责把关区政府汇报材料。责任人：_4、区政府法制办：安排大楼准备电子屏宣传口号。责任人：_电子屏内容：深化开展平安消费根底管理落实年活动;认真开展平安消费月活动;热烈欢送市领导莅临我区检查指导工作;平安第一预防为主综合治理5、区安监局：负责与市考核组沟通衔接;起草汇报材料草稿;准备迎查资料，协调被查单位做好迎查准备;x路两侧加油站悬挂标语。责任人：_6、区经信局：负责协调x股份和x做好迎查准备;协调x两侧企业及x悬挂平安消费标语。责任人：_7、区商务局：负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅平安消费标语。责任人：x8、x街道、x街道：负责做好汇报准备;准备有关平安消费备查材料;分别准备2处企业备查;悬挂标语;x负责协调x股份做好迎查准备;x街道负责协调x做好迎查准备。责任人：_、_接待方案的内容篇二为充分表达我工程部日常精细化管理程度和全体管理人员的精神相貌，现特制订我工程部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”，此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。希望工程全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此方法执行，实在做好各项效劳工作。一、迎接小组成员：组长：_x副组长：_x组员：__x二、任务分工：(一)针对详细情况，魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排，并在迎接任务部署中进展全面动态跟踪，确保各项迎接准备工作保质保量完成。(二)根据工作部署和安排，杭晓光负责落实现场平安文明施工工作部署，确保现场施工道路通畅、整洁、无积水，施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、平安防护到位，现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位，确保施工现场符合《重庆市平安文明施工工地检查标准》的要求。此项工作由平安部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助施行完成。(三)针对工作部署和安排，强安鹏负责落实工程实体质量控制，对于现场存在的质量问题及时要求进展必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时，将工程实际施行情况形成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨____协助施行。(四)根据工程实际情况，由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇报材料，此项工作由田雯协助施行。(五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作，详细包括：办公区清洁卫生，会议室迎接检查横幅挂设，会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水，茶水等。此项工作由协助施行。(六)迎接活动中：1、全体管理人员统一着工程工作服，佩戴胸牌及平安帽成两列队伍列队欢送。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作，黄忠文、杜玮负责摄像，田雯、施洪鑫、负责分发平安帽。2、进入施工现场后由魏友斌陪同，其余管理人员跟随，陪同人员必须从始至终陪到底，中途不得分开结合现场实际情况，魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做答复。检查过程中针对工程实体，强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。3、现场检查后，全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、平安、合同履约情况。汇报后恳请给予意见和建议。会议中，由负责会议效劳工作，吴建松做会议纪要。上述方案根据工程部实际情况制定，希望各部门及相关人员严格按照此方案执行。接待方案的内容篇三一、接待安排1、确定详细行程时间:待定事宜:与_负责人联络确认此次的详细安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、详细时间等2、迎接安排时间:待定事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店4、就餐安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员陪同人员:待定5、车辆安排时间:根据来访人员的行程安排事宜:全程专职为来访人员效劳车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量司机:待定6、行程安排(1)座谈会会议主题:待定时间:待定会议地点:大会议室参加人员:待定(2)企业参观时间:待定地点:待定陪同人员:待定司机(车辆):待定7、送客时间时间:待定送到地点:待定司机(车辆):待定二、任务分工1、由_负责组织此次接待任务，接待通知由_传达，联络来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。2、由_负责联络安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。3、由_负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的清扫、横幅、桌牌的摆放、水果)4、由_负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料搜集及整理工作。5、由_负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。接待方案的内容篇四准备工作1.理解来客根本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及分开时间、联络)可根据文件通知和函调来。2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后，报与身份客人分管工作的主管校领导审批后，确实接待方案)。4.相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室，与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢送字幕，书写路牌，照录相等)。5.打印台签，印制接待手册。(视详细情况，请示领导后再定是否印制)。6.预告参与接待的领导及有关人员，做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。第二步:汇报材料的准备1、材料的准备。起草汇报材料、座谈会主持词、先由起草。针对详细分块的，并由详细联络部门负责拟稿。2、公文签发程序。公文拟稿后，完好程序如下:由专门负责公文的业务科室初审，送办公室主任复审，再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签，最后送领导签发。第三步:接待客人1.接机或接站(到车站、高速路口迎接客人，并及时告知有关领导动态)。2.住宿(接到客人后，如无特殊情况，先安排客人住下)。3.就餐(尽可能安排客人就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行)。4.召开座谈会(至少提早半天布置好会场)。5.参观考察(视详细情况，安排并陪同客人考察)。第四步:客人返程1.赠送客人纪念品(根据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经领导批示后再购置)2.送客人到车站或分开。(告知有关领导详细的离校时间)第五步:总结工作1.开支财务报帐等工作。2.保存客人有关资料。3.保存接待安排、汇报材料等有关资料。4.统一整理，存档备查。接待方案的内容篇五一、时间20xx年11月21日(星期三)，下午14：00——17：30二、地点农业科技开展基地和农科村三、参加接待人员1、县领导：梁伟(郫县政府副县长)2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇四、内容及线路1、14：00从高新区前往郫县2、14：3015：30参观农业科技开展基地(1)省农科院介绍农业科技开展基地情况;(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业开展情况;3、15：00前往农科村4、15：3017：30参观郫县农科村成都高新区成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)省农业科技开展基地参观郫县农科村参观返回成都五、详细要求1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的平安和秩序保障。3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联络。六、联络方式1、郫县外办：2、李泽137(郫县外办主任)马敏139(郫县外办副主任)接待方案的内容篇六10月，_x公司将对_进展_x检查，为全面做好“_x”检查工作，特制定如下接待方案。一、时间、地点：(一)时间：__年x月_日中午(二)地点：__机关及基层各单位二、议程：(一)_x路迎接检查组，检查组在_x检查时由迎检办人员负责讲解_x概况。(讲解员:)(二)观看_x宣传展板。(讲解员:)(三)参观_根底设施。(引导员_x;门厅洗手处门迎：_)道路：职工医疗室(卫生员：_)娱乐厅(门迎：_，观看四人乐队表演)职工学习屋(门迎：_x，观看书法、绘画才艺展示)职工活动室(门迎：_x)职工效劳部(门迎：_x)职工宿舍(迎检时要把房门全部翻开)。(四)召开“_x”工作汇报会(1)地点：_x会议室(2)_x参会人员：_x领导班子(3)议程：_x领导主持会议①介绍检查组嘉宾;②介绍到会_x领导;③检查组组长讲话;④观看__x“__”汇报专题片;(_x负责放映)⑤_x主要领导汇报“_x”工作;⑥二楼资料室查阅内业资料。(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)。三、_x织机构：组长：_x副组长：___领导小组下设四个工作组(一)陪检工作组组长：_x成员：_x/_x/_x1、外业组成员：_x/_x/_x主要职责：1、主要负责与检查组的信息联络工作。2、_科工作人员对_x情况进展介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。3、内业组成员：_x/_x/_x/_x主要职责：负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)。4、平安保畅组成员：_x/_x/_x职责：负责检查组车队的开道工作，道路的平安保畅、检查组的平安警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查平安保畅工作。(赴_x应急绕行线路：_路_桥_路过境线__，返程绕行过境西线。)(二)礼仪引领工作组组长：_x副组长：_x1、车道礼仪：_x/_x/_x/_x/2、院落迎接：_x/_x/_x/_x/_x/(着正装或制服，佩戴工作牌)。3、院落停车安排：安排_x人员指挥检查组车辆在_x机关院落引导停放工作(引导员：_x)。4、才艺表演：__(写字)、四人组合乐队。(三)会务接待组组长：_x成员：_x/_x/_x/_x/_x主要职责：1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水，照相、摄像等信息采编工作及会场效劳工作。2、做好_x参与检查组人员的引领和接待工作。3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员：__)(四)后勤保障组组长：__成员：_x/_x/_x/_x/_x/职责：检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备，制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。1、检查活动车辆安排：接待车为_x(_x)、__(__)、后勤保障车为陕__(_)，__(_x)，__(_)2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、效劳指南(含欢送词)，做好入住入席引领和用餐提醒效劳。接待方案的内容篇七为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进展会谈工作，特制定以下接待方案：一、接待时间：20xx年10月27—29日二、接待地点接机地点：上海虹桥机场接待酒店：上海洋洋显达度假酒店地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)参观地点：中国上海迅通电梯消费基地上海世博园上海外滩夜景三、接待对象：美国达贝尔公司会谈代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责：(负责整个行程的指挥和协调工作)接待组：(翻译人员，礼仪小姐，讲解员，接待员)秘书组：(负责接待和会谈会议的相关文件起草文件资料)后勤组：(负责行程和会议会谈的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)会谈组：(主谈，决策人，销售参谋，法律参谋，技术参谋，公关经理)合计人员：24人五、接待前期准备工作1.来回机票预定2.食宿安排3.迎接车辆安排4.会场接待5.会场整理及布置六、后期工作1.会谈会议资料整理2.经费报销3.总结及信息反应七、经费预算双程飞机票(220xx)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)八、考前须知1、接待外宾的礼仪考前须知2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及会谈会议的记录工作。接待方案的内容篇八(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。2、向会议主办方提供会议接待筹划方案和报价。3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。4、与会议主办方确认会议接待方案。5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务效劳及公关礼仪、翻译、通讯及文秘效劳。)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。3、会议秘书协助会场布置及会场的会务效劳。4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。6、提早确认会议代表(客户)的娱乐工程、娱乐场所及消费和付费的方式。7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安工作、参会代表的人、财、物等平安工作。9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、vip、残障代表及家属等)的安排及接待工作。10、协调会议期间的交通工具的安排。11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办效劳。(三)会后工作:1、会务效劳的总结、评估、会议代表的意见反应及处理工作。2、会议资料、领导讲话稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。3、与会议主办者的费用结算工作。4、欢送代表工作。(四)会议的筹备工作:1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联络方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的道路图。这个道路图防止了与会者问路的许多费事。会议日程是会议活动在会期以内每一天的详细安排，它是人们理解会议情况的重要根据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。3、会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢送和庆贺标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，假如是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其别人的面容，因此有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比拟多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式____台与听众席相对而坐。____台的座次按人员的职务、社会的地位排列。____的座位以第一排正中间的席位为尊位。(五)会议的接待礼仪:一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进展的补救。比方检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。二是提早进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提早进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，假如是要求接待档次比拟高，可以派礼仪小姐承当。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。假如是毛笔，那么应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开场前几分钟再到____台就座。3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的效劳。(六)会议的效劳礼仪:1、所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。2、接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。3、防止在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。4、会议进展中的效劳尽量要做到稳重、大方。假如操作不慎，出了过失，应不动声色地尽快处理，不能惊动其别人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否那么，这将是极大的工作失误。5、效劳会议应紧凑，不要出现冷场的场面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。6、要做好会后