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文档简介

第页共页高等院校毕业生档案接收函尊敬的各位高等院校毕业生：您好！首先，感谢您选择本校就读，并于近期成功完成学业。为了确保您毕业后的档案顺利接收和管理，我们特向您发出此毕业生档案接收函。一、档案接收时间根据我校有关规定，您的毕业生档案将于您正式毕业后的一个月内开始接收。具体的档案接收时间将在毕业典礼后与您另行通知。请您密切关注我校相关通知，并按时前来接收您的档案。二、档案接收地点我校档案馆设在行政楼三楼，具体地址为XX大学行政楼XXX室。请您前往我馆办理接收手续。三、需要携带的证件及文件1.您需要携带有效身份证明文件，如身份证、护照等；2.您需要携带毕业证书和学位证书的复印件；3.若涉及到学历认证等相关事宜，请提前准备相关申请材料。四、档案接收手续在您前来接收档案时，请务必按照以下程序完成相关手续：1.登记信息：您需要向档案馆工作人员提供个人相关信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，以便我们能够准确地管理和维护您的档案；2.确认档案完整性：您需要仔细核对并确认档案是否完整无误；3.签署档案接收确认书：接收档案后，您需要在确认书上签字确认，并保留一份作为个人证明；4.领取档案：完成上述手续后，您即可领取档案。五、档案管理与查询我校档案馆将对您的毕业生档案进行全面、安全、保密的管理，定期进行档案的整理、归档和备份工作。如您需要查询或使用档案，请您提前向档案馆工作人员提交申请，并按照相关要求办理相应手续。六、档案寄存服务如因特殊原因无法亲自前来接收档案的，您可以委托他人代为办理接收手续。代办人需提供委托书、本人身份证明和代办人身份证明的复印件，并按规定办理相关手续。七、联系方式如您有任何与档案接收相关的问题或疑问，请随时与我校档案馆取得联系。联系方式如下：地址：XX大学行政楼XXX室联系电话：XXXX-XXXXXXX电子邮箱：XXX@最后，感谢您对我校多年来的支持和关注，同时也祝贺您即将

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