信息技术高职全套教学课件

信息技术全套PPT课件目录1文档处理2电子表格处理3演示文稿制作4信息检索5新一代信息技术概述6信息素养与社会责任01单元一文档处理任务1编排简单文稿任务2编排复杂文档任务3制作表格任务4编排长文档问题导入在日常办公中，我们经常需要用电脑撰写通知、输入领导报告、编排学术论文等，这些都可以称为文档处理。要解决这类问题，就要用到文字处理软件。文字处理软件是办公软件的一种，一般用于文档的格式化和排版。文字处理软件的发展和文档处理的电子化是信息社会发展的标志之一。现有的中文文字处理软件主要有微软公司的Word、金山公司的WPS等，其中微软公司的Word集文字录入、存储、编辑、浏览、排版、打印等功能于一体，可以轻松地制作信函、传真、报纸、简历、网页等文档，是最常用的办公软件。3.掌握图片、图形、艺术字等对象的插入、编辑和美化等操作。5.熟悉分页符和分节符的插入，掌握页眉、页脚、页码的插入和编辑等操作。2.掌握文本编辑、文本查找和替换、段落的格式设置等操作。4.掌握在文档中插入和编辑表格、对表格进行美化、灵活应用公式对表格中的数据进行处理等操作。1.掌握文档的基本操作，如打开、复制、保存等，熟悉自动保存文档、联机文档、保护文档、检查文档、将文档发布为PDF格式、加密发布PDF格式文档等操作。学习要点8.掌握打印预览和打印操作的相关设置。7.熟悉文档不同视图和导航任务窗格的使用，掌握页面设置操作。9.掌握多人协同编辑文档的方法和技巧。6.掌握样式与模板的创建和使用，掌握目录的制作和编辑操作。学习要点计算机的起源人类一直在追求计算速度和精度的提高。早在原始社会，人类就用结绳、垒石及枝条作为计数和计算的辅助工具。在我国，春秋时代就有用算筹计数的“筹算法”。公元6世纪左右，中国人开始将算盘作为计算工具。算盘是我国人民的独创，是一种彻底的采用十进制的计算工具。1620年，欧洲人发明了计算尺；1642年计算器出现。1854年，英国数学家布尔提出了符号逻辑的思想；19世纪中期，英国数学家巴贝奇（被称为“计算机之父”）提出了通用数字计算机的基本设计思想，为20世纪计算机的发明打下了坚实基础。第一台真正意义上的数字电子计算机，是ENIAC（ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator，即电子数字积分计算机），于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学研制成功。它采用电子管作为计算机的基本部件，使用了18800只电子管、10000只电容器、70000只电阻，每秒可进行5000次加减运算。这台计算机占地面积170m2，重30t，耗电150kw，是一个名副其实的“庞然大物”。ENIAC的诞生奠定了电子计算机的发展基础，开辟了信息时代的新纪元，是人类第三次产业革命开始的标志。孙红的辅导员老师请她将“学生安全承诺书”的内容输入到电脑中作为文档排版保存。要求文档条理清晰、重点突出。本任务我们和孙红一起学习排版的基本操作和添加图片、艺术字的方法。文档编排效果如图1-1-1所示。任务描述任务1编排简单文稿1.会熟练地建立、保存文档。12.会熟练地进行页面设置。23.能熟练地设置文字格式和段落格式，并能恰当地修改文字大小和段落格式，以保证页面布局美观大方。344.会插入图片、艺术字，并能恰当地调整图片和艺术字的大小、位置、版式等。55.在进行文档编辑技能训练的同时，了解图文编辑相关的业务、版式规范和美学常识，同时了解相关安全常识。66.鼓励学生进行创意设计，培养创新能力。学习目标一、启动Word（1）通过“开始”菜单，单击“开始”按钮，选择“Word2016”项，如图1-1-2所示。如果“开始”菜单的“最常用”程序区中有Word2016可单击启动，如图1-1-3所示。另外，通过在“文件资源管理器”中双击Word文档文件名启动Word2016，则会先启动Word程序，然后装入该Word文档。（2）启动Word后即打开Word工作窗口，如图1-1-4所示，同时新建“文档1”的空文档。（1）单击“布局”菜单卡“页面设置”组中的功能扩展按钮，打开“页面设置”对话框。（2）在“纸张”选项卡中，选择纸张大小为“A4”，如图1-1-5所示。二、设置页面（3）在“页边距”选项卡中，设置上页边距为“3.2厘米”，下页边距为“3厘米”，左、右页边距为“2.8厘米”，在“纸张方向”下选择“纵向”，如图1-1-6所示。（4）单击“确定”按钮。二、设置页面三、录入文档内容（1）单击屏幕右下角的输入法指示器，选择一种汉字输入法。（2）将光标插入点定位于第一段开始处，输入标题“学生安全承诺书”，如图1-1-7所示，然后按“Enter”键另起一段，使插入点移到下一行。（3）继续输入学生安全承诺书的文字内容。（4）为了便于查看输入的空格、段落符号等排版标记，选中工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮

。四、改变文本显示比例（1）在“视图”菜单卡中，单击“显示比例”按钮，将弹出“显示比例”对话框，如图1-1-8所示。（2）在“百分比”框中输入“130%”后单击“确定”按钮，此时，屏幕文字显示比设置前变大了。五、设置字符格式和段落格式（1）选中标题“学生安全承诺书”，单击功能区中“字体”框右端的下箭头

，打开“字体”框，选择“隶书”。（2）单击“字号”框下箭头

，选择“三号”，单击“加粗”按钮

。单击“字体颜色”图标旁的下拉箭头

，选中“红色”，如图1-1-9所示。五、设置字符格式和段落格式（3）单击“居中”按钮

。（4）选择正文，在“字体”下拉框中选择“楷体”，在“字号”下拉列表框中选择“小四”。（5）拖动水平标尺上的“首行缩进”按钮到合适位置，如图1-1-10所示。五、设置字符格式和段落格式（6）拖动选中承诺人和日期，如图1-1-11所示，单击功能区中的“右对齐”按钮

。。（7）将插入点置于承诺人尾部，输入若干个空格。（8）同样地，将插入点置于日期尾部，输入若干个空格。六、保存文档（1）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

，，或者单击“文件”菜单卡，选择“保存”命令；也可以直接使用组合键“Ctrl+S”。（2）如果是第一次保存该文件，则显示“另存为”标签，如图1-1-12所示。右侧的“另存为”标签分为两列，左侧显示文件夹，包括“OneDrive-个人”（默认）、“这台电脑”等，右侧显示左侧选定的文件夹中的子文件夹。若要将文档保存在其他位置，单击“浏览”，将弹出“另存为”对话框。（3）在“另存为”对话框中，在保存地址中选择“我的文件”文件夹，如图1-1-13所示。六、保存文档（4）在文件名中输入“学生安全承诺书”，选择保存类型为“Word文档”。（5）单击“保存”按钮。注意：保存后Word标题栏上的文档名称随着改变。七、设置着重号（1）选中第一段中的“为确保学生人身安全，特签订如下学生安全承诺书。”文本内容。（2）单击“开始”菜单卡中的“字体”选项按钮，弹出“字体”对话框，选择“字体”选项卡。（3）在“着重号”中，选择着重号的类型，如图1-1-14所示。（4）单击“确定”按钮。八、设置底纹（1）选中“上述承诺，承诺人将严格守约，请老师和家长监督。”文本内容。（2）单击“字符底纹”按钮，如图1-1-15所示。（1）选中“上述承诺，承诺人将严格守约，请老师和家长监督。”文本内容。（2）单击“字符底纹”按钮，如图1-1-15所示。九、设置并复制段落格式（1）选中“一、遵守学校规定，维护校园安全，建设和谐校园。”文本内容，单击“字体”组中的按钮，设置其为黑体、四号、加粗。然后，单击“段落”选项按钮，在打开的“段落”对话框中，设置“段前”为“0.5行”间距，如图1-1-16所示，单击“确定”按钮。（2）双击功能区中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。（3）分别刷过“二、……”和“三、……”的文字内容，此时可以看到这两行的格式与前者相同。（4）复制完后，再次单击功能区中的“格式刷”按钮结束复制。（1）单击“视图”菜单卡中的“显示比例”按钮，在对话框中选择“整页”，大致浏览页面布局。此时，可能发现原来设置的字号不合适。（2）选中标题，在“开始”菜单卡的“字号”下拉列表中修改为“一号”。（3）选中正文中的最后一段内容，单击“段落”选项按钮，在“段落”对话框中，设置“行距”为“固定值”“40磅”，如图1-1-17所示。十、修改文本字体和设置行距十一、添加图片（1）单击标题尾部。（2）单击“插入”菜单卡中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框。（3）定位到图片所在的位置。（4）选择要插入的图片，如图1-1-18所示，单击“插入”按钮。此时图片将插入到插入点位置。（5）选中图片，Word2016将自动显示“图片工具—格式”临时菜单卡，如图1-1-19所示。在“环绕文字”下拉列表中，选择“浮于文字上方”。（1）单击文档中的任意位置。（2）单击“插入”菜单卡“文本”组中的“艺术字”按钮，在弹出的“艺术字”下拉列表中选择一种艺术字效果。（3）单击所需的艺术字效果，在打开的艺术字编辑框中输入“安全高于一切”，如图1-1-20所示。（4）在“字体”列表中选择“黑体”，在“字号”列表中选择“36”号字，并选中“加粗”“斜体”。十二、添加艺术字（5）缺省情况下，设置的艺术字为嵌入型。单击生成的艺术字，在“绘图工具—格式”临时菜单卡中，单击“环绕文字”下拉按钮，设置为“浮于文字上方”，如图1-1-21所示，将艺术字拖放到合适的位置。（6）单击“艺术字样式”组中的“文字效果”下拉按钮，可以选择其他艺术字形状，如图1-1-22所示。（7）将鼠标指针置于艺术字的控点上，当鼠标指针变为时，拖动可以调整艺术字的大小。十二、添加艺术字十三、打印预览和打印（1）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。（2）单击“文件”菜单卡，选择“打印”命令，在右侧窗口中可以看到打印预览效果，如图1-1-23所示。（3）在打印预览中，单击拖动缩放条滑块，可选择显示比例。（4）观察页面布局是否合适，如果需要修改，单击“退回”按钮，可返回到以前的编辑状态进行修改。修改完毕重新进行预览，直到满意为止。（5）如果需要打印一份全部文档，可以直接单击“打印”按钮。（6）如果需要打印多份文档，在“份数”框中键入需打印的份数，然后单击“打印”按钮。十四、退出Word文档全部工作完成后，单击标题栏右端的“关闭”

按钮，这时关闭该文档，退出Word。3.选定一段文本2.选定多行文字5.选定整篇文档1.拖动法选定文本4.选定一大块文本能力拓展一、选定Word文本内容的方法1.撤消在操作过程中，如果对先前所做的工作不满意，可用撤消功能，将文档恢复到原来的状态。2.恢复在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复被撤消的操作，可单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮

。单击“恢复”右边的下箭头，也可一次性恢复最后被取消的多次操作。二、撤消与恢复三、设置文档权限在与他人共用一台计算机时，有时用户编辑的文档不想被别人查看或修改，这时可以给文档设置一个口令进行加密，把文档保护起来。其操作步骤如下。（1）在打开的文档中，单击“文件”菜单卡选择“信息”命令。（2）在“信息”列项中，单击“保护文档”项，如图1-1-24所示。（3）选择“用密码进行加密”命令，在“打开文件时的密码”框中输入一个密码。（4）单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中，重复输入一次密码，单击“确定”按钮，这时密码就设置好了。五、自动保存文档为了防止突然断电、死机或其他事故，可以使用按指定时间间隔自动保存文档功能。（1）单击“文件”菜单卡，选择“选项”命令，弹出“Word选项”对话框，如图1-1-25所示。（2）在“保存”选项中，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后输入需要的时间间隔，它以分钟为单位，如输入“1”，则表示1分钟。（3）单击“确定”按钮。此后每隔1分钟Word就会自动保存一次文档。1.链接到某网页（1）选中要链接的文字内容。（2）右击选中的文字内容，在快捷菜单中选择“超链接”命令，将弹出“插入超链接”对话框。（3）在“链接到”选项下，单击“现有文件或网页”，在“地址”中将查询到的网页地址粘贴到该框中。（4）单击“确定”按钮。六、设置超链接2.链接到邮件地址（1）选中要链接的文字，如图1-1-26所示。（2）单击“插入”菜单卡中的“超链接”按钮，将弹出“插入超链接”对话框。（3）在“链接到”选项下，单击“电子邮件地址”，在“电子邮件地址”中输入邮件地址。（4）单击“确定”按钮。六、设置超链接在上一个任务中，孙红已经学会了文档的基本格式，看到别人编排出的专业文档，孙红非常羡慕，也希望自己能够制作出更加精美的编排效果。本任务将对一篇已有的“人生如果是十分”文档进行排版，制作，如图1-2-1所示的编排效果。任务描述任务2编排复杂文档1.熟练设置文本的字符格式和段落格式。12.熟练设置页面格式。23.会进行边框和底纹的操作。344.能熟练地复制字符格式和段落格式。55.会添加水印。66.通过文档内容树立学生正确的人生观和世界观。学习目标77.鼓励学生进行创意设计，培养创新能力。1.方法一启动Word后，单击“文件”菜单卡，选择“打开”命令，单击“浏览”项，将弹出“打开”对话框，选择Word文档存放的位置，选中要打开的文件，单击“打开”按钮，如图1-2-2所示。2.方法二启动Word后，单击“文件”菜单卡，选择“打开”命令，会列出最近使用过的文档名，单击该文件名，可直接打开该文档。3.方法三在“文件资源管理器”窗口中，双击要打开的Word文档，这时将在启动Word的同时，打开该文档。一、打开Word文档（1）选中标题，设置为隶书、二号、加粗、居中、红色。（2）选中正文文字，设置为仿宋、四号。二、设置字符格式三、插入符号（1）单击标题前的位置。（2）单击“插入”菜单卡中的“符号”按钮，选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框，选中“符号”选项卡，如图1-2-3所示。（3）选中要插入的符号“★”，单击“插入”按钮。插入字符后，“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击“关闭”按钮结束。（4）选中符号“★”，单击“开始”菜单卡上的“复制”按钮，单击标题的尾部，单击“粘贴”按钮，从而在标题前后均插入符号“★”。（5）在符号与文字中插入适量的空格。（1）选中“我渴望这样度过”。（2）单击“开始”菜单卡中的“字体”组选项按钮

，或者使用快捷键“Ctrl+D”，弹出“字体”对话框，选择“字体”选项卡。（3）在“下划线线型”中选择一种类型，在“下划线颜色”中选择一种颜色，如图1-2-4所示。（4）单击“确定”按钮。四、设置下划线（1）将插入点定位于第一段。（2）单击“开始”菜单卡中的“段落”组选项按钮，弹出“段落”对话框，选中“缩进和间距”选项卡，如图1-2-7所示。（3）在“间距”区域的“段前”中，单击数字调节键调整为“0.5行”。（4）在“行距”下选择“固定值”，在“设置值”中输入“24磅”。（5）单击“确定”按钮。五、设置段落格式六、复制段落格式（1）将插入点置于第一段内。（2）双击“开始”菜单中的“格式刷”按钮

，此时鼠标指针变为刷子形状

。（3）把刷子

移到第2段，单击该段内任意位置，如图1-2-9所示。（4）同样地，用刷子

分别单击下面各段落。（5）复制完格式后，再次单击“开始”菜单卡上的“格式刷”按钮。七、首字下沉（1）单击第一段落中的任意位置。（2）单击“插入”菜单卡中的“首字下沉”按钮，在下拉列表中选择“首字下沉”选项，如图1-2-10所示。（3）在打开的“首字下沉”对话框中，在“位置”中选中“下沉”，设置下沉字的字体为“仿宋”，在“下沉行数”中选择“2”，单击“确定”按钮。（4）同样地，设置其他段落的格式均为首字下沉。八、插入文件（1）将插入点置于本文档的尾部。（2）单击“插入”菜单卡“对象”下拉列表中的“文件中的文字”命令，将弹出“插入文件”对话框，如图1-2-11所示。（3）选择文件位置和名称。（4）单击“插入”按钮。（1）选中刚刚插入的文件的正文内容。（2）在“开始”菜单卡“段落”组中的“边框”下拉列表中选择“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”选项卡，如图1-2-12所示。（3）在“设置”栏中选择“三维”，在“样式”列表框中选择“双线”，在“颜色”下拉列表框中选择“紫色”，在“宽度”下拉列表框中选择“0.5磅”，在“应用范围”下拉列表框中选择“段落”。（4）选择“底纹”选项卡，如图1-2-13所示。（5）在“填充”栏中选择一种颜色，在“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮。（6）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

。九、边框和底纹十、设置页面边框（1）将插入点置于文档的任意位置。（2）执行“开始”菜单卡“段落”组中的“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“页面边框”选项卡，如图1-2-14所示。（3）在“设置”栏中选择“三维”，在“样式”列表框中选择“阴影”，在“颜色”下拉列表框中选择“蓝色”，在“宽度”下拉列表框中选择“3.0磅”，在“应用范围”下拉列表框中选择“整篇文档”。（4）单击“确定”按钮完成边框的设置。（5）单击“视图”菜单卡中的“单页”按钮，观察设置后的效果，如图1-2-15所示。对不满意的字符格式和段落格式可以进行调整（例如，如果觉得标题太小，可以加大字号为“一号”）。（1）在标题后按“Enter”键，插入一个空行，调整段落格式。（2）执行“开始”菜单卡“段落”组中“边框”下拉列表中的“横线”命令，将插入一条横线。（3）双击该横线，将打开“设置横线格式”对话框，如图1-2-16所示，选择需要的高度和颜色，单击“确定”按钮。十一、插入横线十二、添加背景色（1）将光标置于文档的任意位置。（2）单击“设计”菜单卡中的“页面颜色”按钮，在下拉列表中选择一种颜色，如图1-2-17所示。此时，整个文档页面的底色已被设置。十二、添加背景色（1）将光标置于文档的任意位置。（2）单击“设计”菜单卡中的“水印”下拉列表中的“自定义水印”命令，弹出“水印”对话框，如图1-2-18所示。（3）在“水印”对话框中，选中“文字水印”，在“文字”框中输入文字内容，并设置字体为“华文彩云”，字号为“自动”，颜色为蓝色。（4）单击“确定”按钮返回页面视图。十四、观察整体排版效果01单击“视图”菜单卡中的“单页”按钮。此时，屏幕文字以整页的形式显示。02适当调整字体大小，适当增删段落间的空行，使整个文本恰好在一页上。孙红的生活消费开支内容较多，她想把自己本学期的花费情况建立一个“消费情况表”，如图1-3-1所示。本任务我们一起学习Word表格的制作功能。任务描述任务3制作表格1.会在文档中插入表格。12.会设置表格格式。23.会调整表格的行高和列宽。344.会对表中数据进行简单的计算和排序。55.会设置边框和底纹。66.通过文档内容树立学生勤俭节约的优良品质，鼓励学生进行创意设计，培养创新能力。学习目标一、创建表格（1）启动Word，新建一个Word文档，保存名称为“消费情况表”。（2）输入标题“消费情况表”，并设置字体为黑体、二号、蓝色，居中。（3）按“Enter”键，输入“单位：元”，并设置为居右、楷体、四号。（4）单击“插入”菜单卡中的“表格”按钮，选定“3×6表格”

，如图1-3-2所示。（5）分别单击各单元格，键入文字。二、数据计算和排序（1）单击最后一行的中间单元格，单击“布局”菜单卡中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框，如图1-3-3所示，确定Word给出的计算公式“=SUM（ABOVE）”，单击“确定”按钮。（2）单击“布局”菜单卡中的“排序”按钮，将弹出“排序”对话框，如图1-3-4所示。（2）单击“布局”菜单卡中的“排序”按钮，将弹出“排序”对话框，如图1-3-4所示。（1）将鼠标指针置于第一行边框上，直到指针变为，拖动边框到合适的位置时松开鼠标，从而调整首行行高。（2）选中第一行栏目，将第一栏单元格中的字体设为黑体、小四号、加粗、中部居中，如图1-3-5所示。（3）将指针停留在各列的边框上，直到指针变为，拖动边框调整到所需的列宽。三、设置表格字体和行高、列宽（1）选定第一行，单击“表格工具—布局”临时菜单卡中的“在上方插入”按钮，插入一个空行。（2）选中相邻的两个单元格，单击“表格工具—布局”临时菜单卡中的“合并单元格”按钮，如图1-3-6所示。（3）输入合适的内容。四、合并、拆分单元格五、设置边框和底纹（1）选择表头，单击出现的快速访问工具栏面板上的“底纹”按钮旁的箭头，选择“橙色”，如图1-3-7所示。（2）选择整张表格，单击“表格工具—设计”临时菜单卡中“边框”下拉列表中的“边框和底纹”命令，如图1-3-8所示，设置外边框为粗实线1磅，内框为细实线0.5磅。六、设置斜线表头（1）将鼠标插入点置于表头的第一格。（2）单击“表格工具—设计”临时菜单卡中的“边框”按钮，在弹出菜单中选择“斜下框线”，如图1-3-9所示。（3）在表格中输入内容，通过“Enter”键和缩进调整内容到合适位置，如图1-3-10所示。学长们马上要毕业了，张红看到学长们用Word可以快速编排毕业论文。学长告诉孙红，除了使用Word进行文章排版等常规操作外，还可以使用Word制作毕业论文、宣传手册、活动计划等长文档。本任务将编排如图1-4-1所示的毕业论文。任务描述任务4编排长文档1.会在文档中设置页码。12.会在文档中插入分页符、分节符。23.会在文档中设置页眉和页脚。344.会在文档中插入数学公式。55.鼓励学生进行创意设计，培养创新能力。学习目标（1）将论文资料复制到本机上。（2）查看论文的文件格式，如果不是Word文档，则进行转换。最方便的办法是：打开Word文档，将论文的内容粘贴到Word文档中。一、准备素材二、设置页面（1）单击“布局”菜单卡“页面设置”组的选项按钮，打开“页面设置”对话框。（2）在“纸张”选项卡中，选择纸张大小为“A4”。（3）选择“页边距”选项卡，选择上、下页边距为“3厘米”，左、右页边距分别为“2.6厘米”和“2.2厘米”，方向为“纵向”。（4）在“应用于”下列列表中，选中“整篇文档”。（5）单击“确定”按钮。（1）在文档中观察封面文字内容，如图1-4-2所示。（2）选中“远航职业技术学校”和“毕业论文设计”，单击“居中”按钮，并设置文字格式为“黑体”“一号”、加粗。（3）选中论文题目、院系、专业、年级、姓名、学号，设置为仿宋、小二号，并拖动水平标尺，设置首行缩进。（4）选中日期，设置为仿宋、小二号，居中。（5）在文档中加入适量的回车符，将内容调整到页面的适当位置。三、设计论文封面Word提供了自动分页和人工分页两种分页方法。自动分页是建立文档时，Word根据字体大小、页面设置等，自动为文档做分页处理。Word自动设置的分页符在文档中不固定位置，是可变化的，这种灵活的分页特性使得用户无论对文档进行过多少次变动，Word都会随文档内容的增减而自动变更页数和页码。下面是人工（手动）分页的方法。（1）将光标置于第一页内容的尾部。（2）单击“布局”菜单卡中的“分隔符”按钮。（3）在弹出的下拉列表选项中，选择“分页符”，如图1-4-3所示。这时在插入点处插入一条虚线并指示出分页符位置。四、手动分页五、编排其他页面中的内容（1）分别设置第二页中各段落的文字格式和段落格式。（2）将光标置于第二页内容的尾部。（3）按“Ctrl+Enter”键，在插入点处插入分页符。（4）同样地，依次在其他页面适当位置插入分页符，并编排文本中的字符格式和段落格式。排版样式如图1-4-4所示。六、插入数学公式在编排论文时，经常需要输入数学公式。由于编排数学公式比较复杂，Word提供了一个“公式编辑器”，为数学公式的整体性提供了若干套“样板”，包括特殊的符号和各种公式。利用“公式编辑器”，只需简单的操作就可以建立复杂的公式，然后把编排好的公式插入文档中。其操作方法如下。（1）单击要插入公式的位置。（2）单击“插入”菜单卡中的“公式”按钮，将在当前位置插入公式，同时打开“公式工具—设计”临时菜单卡，如图1-4-5所示。（3）从菜单卡中选择符号或样板，键入变量和数字来创建公式。在“符号”组中列出了各种数学符号；“结构”组中则是样板或框架（包含分式、积分和求和符号等）。（4）单击Word文档中非公式的其他地方，返回Word文档。七、插入页眉插入页眉的操作步骤如下。（1）单击“插入”菜单卡中的“页眉”按钮，在下拉列表中选择“编辑页眉”命令，打开页面上的页眉。（2）在“页眉和页脚工具—设计”选项卡上，选中“奇偶页不同”和“首页不同”项，如图1-4-6所示。（3）在首页页眉中，不输入任何文字，直接单击“页眉和页脚工具—设计”临时菜单卡中的“下一节”按钮。七、插入页眉（4）在偶数页页眉区中输入“构建公平与效率和谐的现代思考”，单击“开始”菜单卡中的“两端对齐”按钮，如图1-4-7所示。（5）继续单击“下一节”按钮，在奇数页页眉区中输入“毕业论文”，并单击“开始”菜单卡中的“右对齐”按钮，如图1-4-8所示。（6）单击“关闭”按钮，返回页面视图。（1）单击“插入”选项卡→“页码”，打开“页码”下拉列表。（2）指定将页码打印于页面底部的页脚中。（3）单击“插入”菜单卡中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”命令，如图1-4-10所示，打开“页码格式”对话框。（4）在“起始页码”框中输入“0”，单击“确定”按钮。八、设置页码九、设置标题样式在编排毕业设计论文、教材书稿等长文档时，经常需要同级标题使用相同的格式，这时可以通过设置标题样式来使文档格式保持统一。设置标题样式的方法如下。（1）单击“开始”菜单卡上的“样式”组右下角按钮

，将弹出“样式”窗格。（2）修改标题1样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文的格式要求，需要手动修改。（3）同样地，修改标题2样式的格式，修改为黑体、四号、1.5倍行距、段前0.5行、段后0.5行；修改标题3样式的格式，修改为小四号、加粗、1.5倍行距。如果需要可以继续设置标题4～标题9的样式。七、插入页眉（4）如果在“修改样式”对话框选中“自动更新”，如图1-4-12所示，单击“确定”按钮后，论文中所有应用了此样式的内容会全部按新的格式自动进行排版。十、应用标题样式（1）将插入点置于要设置的标题1段落中，单击“样式”列表中的“标题1”。（2）将插入点置于要设置的标题2段落中，单击“样式”列表中的“标题2”。（3）将插入点置于要设置的标题3段落中，单击“样式”列表中的“标题3”。（4）选中“视图”菜单卡上的“导航窗格”选项，将在窗口的左侧弹出该文档的文档结构窗格，可以按标题快速定位到需要查看的文档内容，如图1-4-13所示，也可以在此组织整篇文档的结构，检查文档结构是否合适。再次单击“导航窗格”选项，将取消文档结构窗格。十、应用标题样式（5）单击窗口下方的“大纲视图”按钮，将进入该文档的大纲显示模式，如图1-4-14所示。在该模式中，自动显示“大纲”菜单卡，通过该菜单卡上的工具按钮，可以快速调整大纲结构，可以快速移动整节内容，也可以按不同的级别显示大纲。（1）将光标置于目录页。（2）单击“引用”菜单卡上的“目录”项，在弹出的下拉列表中，选择“自定义目录”命令，将弹出“目录”对话框，如图1-4-15所示。十一、自动生成目录（3）在“格式”列表框中选择目录的风格，如果选择“来自模板”，表示将使用内置的目录标题样式（标题1～9）来格式化目录。（4）选中“显示页码”和“页码右对齐”项。（5）单击“确定”按钮，目录将自动插入到文档中。（6）目录生成后，默认状态下，目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。十一、自动生成目录演示完毕感谢观看信息技术目录1文档处理2电子表格处理3演示文稿制作4信息检索5新一代信息技术概述6信息素养与社会责任01单元二电子表格处理任务1建立工资表任务2美化工资表任务3统计数据任务4分析数据问题导入随着信息时代的来临，大量的表格数据由计算机来处理，电子表格成了我们工作中重要的手段。电子表格处理软件提供了创建电子表格的工具，它就像一张“聪明”的纸，可以自动将写在上面的一列数字相加，可以根据用户输入的简单公式或软件内置的复杂公式进行统计、分析，还可以将数据转换成各种形式的彩色图形。另外，它还有特定的数据处理功能，如数据分类、查找满足条件的数据，以及打印报表等。Microsoft公司的Excel2016是MicrosoftOffice2016软件包的组成部分之一，是Windows操作系统环境下常用的电子表格处理软件。它以直观的表格形式、简易的操作方式、友好的用户界面提供给用户进行编辑操作的工作环境，并且具有丰富的命令和函数，其强大的数据处理功能被广泛应用于统计、财务、会计、金融和贸易工作。3.掌握单元格、行和列的相关操作，掌握使用控制句柄、设置数据有效性和设置单元格格式的方法。5.熟悉工作簿的保护、撤销保护和共享，工作表的保护、撤销保护，工作表的背景、样式、主题设定。2.掌握新建、保存、打开和关闭工作簿，切换、插入、删除、重命名、移动、复制、冻结、显示及隐藏工作表等操作。4.掌握数据录入的技巧，如快速输入特殊数据、使用自定义序列填充单元格、快速填充和导入数据，掌握格式刷、边框、对齐等常用格式设置。1.了解电子表格的应用场景，熟悉相关工具的功能和操作界面。学习要点8.了解常见的图表类型及电子表格处理工具提供的图表类型，掌握利用表格数据制作常用图表的方法。10.理解数据透视表的概念，掌握数据透视表的创建、更新数据、添加和删除字段、查看明细数据等操作，能利用数据透视表创建数据透视图。7.熟悉公式和函数的使用，掌握平均值、最大/最小值、求和、计数等常见函数的使用。9.掌握自动筛选、自定义筛选、高级筛选、排序和分类汇总等操作。6.理解单元格绝对地址、相对地址的概念和区别，掌握相对引用、绝对引用、混合引用及工作表外单元格的引用方法。学习要点10.理解数据透视表的概念，掌握数据透视表的创建、更新数据、添加和删除字段、查看明细数据等操作，能利用数据透视表创建数据透视图。为了便于工资管理，领导让孙红建立一份员工工资统计表，表中包含员工号、姓名、部门、基本工资、奖金、实发工资等信息，如图2-1-1所示。本任务我们以员工工资表为例，学习创建Excel电子表格的方法，并适当设置字体格式，适当调整行高、列宽，并添加工作表边框。任务描述任务1建立工资表1.理解工作簿、工作表、单元格等基本概念。12.会创建、编辑、保存电子表格文件。23.能熟练输入、编辑、修改工作表中的数据。344.能熟练设置表格格式。学习目标一、启动ExcelWindows桌面中，单击“开始”按钮，依次执行“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2016”，启动Excel。启动Excel后，系统将打开Excel窗口，并自动建立一个名为“Book1”的空工作簿，光标自动定位在第一张工作表Sheet1的第一个单元格位置，如图2-1-2所示。（1）双击工作表标签Sheet1，选择一种汉字输入法，输入“工资表”，此时工作表名改为“工资表”，如图2-1-3所示。（2）按照图2-1-1所示工作表中的内容进行数据输入。首先，将光标指向A1单元格并单击，该单元格被选中，输入“员工号”；然后单击B1单元格，输入“姓名”；同样地，依次继续输入“部门”“基本工资”“奖金”“实发工资”，如图2-1-4所示。二、建立工作表（3）单击A2单元格，切换到英文状态，输入“=1001”，按“Tab”键移到B2单元格，输入“张散”。（4）以此类推，输入全部表格内容（包括2个空白行），输入完成后效果如图2-1-5所示。注意，本例中的2个空行是为后面讲解移动和删除单元格做铺垫的。二、建立工作表Excel中的数据类型包括字符型、数值型、日期型、时间型和逻辑型，还可以在单元格中输入公式。当向单元格中输入数据时，一般不需要特别指明输入数据的类型，Excel会按约定自动识别数据类型，并对不同的数据类型按不同的对齐方式显示。（1）字符型数据是指由字母、汉字或其他符号组成的字符串。在单元格中默认为左对齐。（2）工作表中的单元格在初始状态下有一个缺省的宽度，只能容纳显示一定长度的字符。（3）输入数值可以使用普通计数法，如6、-15；也允许使用科学计数法，如123.45可输入1.2345E2。输入的数值在单元格中默认为右对齐。（4）有时需要把一些数字串当作字符型数据（如学号、电话号码、邮政编码等）。为避免直接输入这些纯数字串之后，Excel把它当作数值型数据，可以在数字串之前入“=”，如“=1001”，输入一经确认，输入项前后添加的符号会自动取消。三、单元格数据输入方法（5）输入纯小数时，可以省略小数点前面的0，如0.2可输入.2。允许加分节符，（6）可以用分数形式输入数值，但输入时必须先以零开头，然后按一下空格键，再输入分数，如01/8、02/7。（7）输入日期的格式为年/月/日或月/日，如2021/11/18或11/18，表示为2021年11月18日或11月18日；输入时间的格式为时:分（如14:32）。（8）可以在单元格中直接输入逻辑值True（真）或False（假），一般是在单元格中进行数据之间的比较运算时，Excel判断后自动产生的结果，居中显示。（9）可以为单元格添加批注。单击“插入”菜单卡中的“批注”命令，在系统弹出的批注文本框中输入备注信息。（10）当在一个单元格内输入的内容需要分段时，可以按“Alt+Enter”键在单元格内换段。三、单元格数据输入方法四、单元格的选择在Excel中，经常要对单元格进行各类操作，在操作前必须先选择操作对象。选择操作对象的方法如下。（1）选择单个单元格：就是激活该单元格，其名称为该单元格的名称，如A1、B2等。（2）选择行或列：单击行标头或列标头。如果选择连续的行或列，可拖动行标头或列标头。（3）选择连续的单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按下“Shift”键的同时，单击所选单元格区域的右下角单元格。（4）选择不连续的单元格：在按下“Ctrl”键的同时，单击所要选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。（5）选择全部单元格：单击工作表左上角的“全选”按钮，或者选择“开始”菜单卡“编辑”组中的“全选”项，或者使用快捷键“Ctrl+A”，就可以选择当前工作表的全部单元格。五、设置标题（1）单击第一行的行号“1”，则第一行被选中，右键单击行号，在快捷菜单中选择“插入”命令，如图2-1-6所示，则插入一个空行。（2）选中A1:F1单元格，单击“开始”菜单卡上的“合并后居中”按钮，如图2-1-7所示，将A1:F1单元格进行合并，输入“员工工资表”。（3）选中合并后的A1单元格，从“字体”框中选择“楷体”，从“字号”框中选择“18”，选中“加粗”按钮，单击“填充颜色”旁的下拉按钮选择背景色为“水绿色”，单击“字体颜色”旁边的下拉按钮选择字体颜色为“红色”，如图2-1-8所示。五、设置标题六、移动与删除操作（1）将光标移到A3，按下鼠标左键拖动到F3，选择A3:F3区域，将光标移至该区域的边缘，此时鼠标指针变为十字箭头，拖动到A6单元格，此时鼠标指针变为指向左上角的箭头，松开鼠标，如图2-1-9所示。六、移动与删除操作（2）单击第3行行标头，按下“Ctrl”键单击第9行行标头，选中第3、9行并右击，在快捷菜单中选择“删除”命令，如图2-1-10所示。七、改变数据格式（1）选中D3:F9单元格区域，单击2次“开始”菜单卡中的“增加小数位数”

按钮，如图2-1-11所示，则小数点后保留两位小数。（2）选中A3:E9单元格区域，单击“居中”按钮

，则所选内容居中。选中A2:F2单元格区域，单击“加粗”按钮，并单击“居中”按钮

，则所选内容居中，如图2-1-12所示。八、行高、列宽、边框线操作（1）选中第2行到第9行并右击，在快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入数字“20”，如图2-1-13所示，完成行高设置。（2）选中第A列到第F列并右击，在快捷菜单中选择“列宽”命令，在弹出的“列宽”对话框中输入数字“12”，完成列宽设置。八、行高、列宽、边框线操作（2）选中第A列到第F列并右击，在快捷菜单中选择“列宽”命令，在弹出的“列宽”对话框中输入数字“12”，完成列宽设置。（3）把鼠标指针指向第1行行标头和第2行行标头之间的分界线上，此时鼠标指针变成双箭头

，按下鼠标左键拖动第1行行标头的下边界，调整到合适的高度后放开鼠标左键，如图2-1-14所示。在拖动过程中，将显示高度值。（2）选择行或列：单击行标头或列标头。如果选择连续的行或列，可拖动行标头或列标头。八、行高、列宽、边框线操作（4）选中A2:F9单元格区域，单击“开始”菜单卡中的“格式”按钮，在下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，如图2-1-15所示，选择“边框”选项卡改变边框，将边框内部设置为细实线，外框设置为粗实线。（5）选中第一行行标头并右击，在快捷菜单中选择“插入”命令，则插入一个空行。八、行高、列宽、边框线操作（6）选中第一列列标头并右击，在快捷菜单中选择“插入”命令，则插入一个空列，单击“粘贴”按钮旁下拉箭头中的“清除格式”命令，如图2-1-16所示。九、保存工作簿文件（1）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如图2-1-17所示。（2）在“保存位置”中选择位置，在“文件名”中输入“员工工资表”，并确定“文件类型”为“Excel工作簿”文件。（3）单击“保存”按钮。能力拓展一、格式化数字1.用工具栏按钮格式化数字选中数字单元格（如1234.567），单击“开始”菜单卡“数字”组中的某一格式按钮（“货币样式”

、“百分比样式”%、“千位分隔样式”

、“增加小数位数”

或“减少小数位数”

）。其效果如图2-1-18所示。一、格式化数字2.通过菜单对数字进行格式化选定要进行格式化的数字的单元格或单元格区域，并右击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，如图2-1-19所示。在“分类”列表中选择一种分类格式（如“数值”），在对话框的右侧按要求进行设置（如设置小数位数为1），单击“确定”按钮。二、预置小数位数输入数字如果输入的数字具有相同的小数位数，或是相同的尾数为0的整数，可以使用预置小数位数的方法来简化输入。（1）单击“文件”菜单卡，选择“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项，如图2-1-20所示。（2）选中“自动插入小数点”项，在“位数”框中，输入正数表示小数位数，输入负数表示尾数为0的个数。例如，在“位数”框中输入“-3”，单击“确定”按钮。（3）在单元格中输入数据（如“2”），按“Enter”键后，将自动变为2000。（4）如果在输入的过程中，需要暂时取消该设置，可以在输入完数据后输入小数点。三、保护工作表在工作表中，有时有些数据我们是不想让其他人修改的，有些是只允许被授权的用户修改的，这时可以使用数据保护功能将这些数据保护起来。具体方法如下。（1）在工作表中，选择要保护的单元格区域。（2）右击选择的单元格区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在“设置单元格格式”对话框中，选择“保护”选项卡，如图2-1-21所示，选中“锁定”项，单击“确定”按钮。（3）单击“审阅”菜单卡中的“保护工作表”按钮，在“保护工作表”对话框中，确保“保护工作表及锁定的单元格内容”项为选中状态，在“取消工作表保护时使用的密码”中输入密码（如“123”），单击“确定”按钮，如图2-1-22所示。三、保护工作表（4）在“确认密码”对话框，重新输入与刚才相同的密码，单击“确定”按钮。以后当在被锁定的单元格区域中尝试输入时，系统会弹出“取消锁定区域”对话框，要求输入正确的密码。如果密码输入不正确，则弹出消息框，拒绝修改数据；如果密码输入正确，则允许修改单元格中的内容。当在被锁定的单元格区域外尝试输入时，系统会弹出信息框，提示此单元格被保护，而拒绝修改。三、保护工作表孙红已经建立了员工工资表，得到了领导的初步认可，孙红感觉格式设置得过于简单，因此想在此表上进行格式设置，以便更加美观。另外，他还想建立一个课程表，以便提醒自己上课。本任务在已经建立的“员工工资表”工作簿的基础上，编辑修改工作簿的内容，建立如图2-2-1所示的2个工作表。任务描述任务2美化工资表1.能熟练地对电子表格进行格式设置。12.能熟练地复制工作表内容。23.能熟练地设置条件格式。344.会自动套用格式。55.会使用自动填充数据功能。66.会设置复杂边框。学习目标一、复制工作表内容（1）单击“文件”菜单卡，选择“打开”命令项，在弹出的“打开”窗口中，选择已经建立的Excel工作簿“员工工资表”，单击“打开”按钮。（2）单击“工资表”工作表标签，用鼠标拖动选中工作表内容，单击“开始”菜单卡上的“复制”

按钮，如图2-2-2所示。（3）单击“Sheet2”工作表标签，选中A1单元格，单击“开始”菜单卡上的“粘贴”按钮

。（4）右击“Sheet2”工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”命令，输入“情况表”，如图2-2-3所示。（5）选中D3:F9单元格区域，单击“开始”菜单卡上的“减少小数位数”按钮。（6）拖动鼠标适当调整行高、列宽。二、设置条件格式下面将“奖金”在500（含500）元以上的数字用斜体、红色突出显示出来，即设置条件格式（使数据在满足不同的条件时，显示不同的字体、颜色或底纹等数字格式）。选择要设置条件格式的单元格区域E3:E9。单击“开始”菜单卡中的“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框。在“新建格式规则”对话框中，规则类型选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”。输入需要格式化数据的条件，即“单元格值”“大于或等于”“500”。（4）单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中，设置“字形”为“加粗倾斜”，“颜色”为“红色”，如图2-2-4所示。（5）单击“确定”按钮，返回到“新建格式规划”对话框。二、设置条件格式（6）再次单击“确定”按钮，可以看到表中选定单元格数值大于或等于500的单元格内容以选定的格式突出显示出来，如图2-2-5所示。二、设置条件格式（1）选中单元格区域。（2）单击“开始”菜单卡中的“套用表格格式”按钮，弹出样式下拉列表。（3）选择所需的样式，如图2-2-6所示，单击“确定”按钮。此时表格自动使用选定的新格式。三、自动套用格式四、自动填充数据（1）选中“Sheet3”工作表标签，修改为“课程表”。（2）在D3中输入“星期一”，并选中D3单元格。此时，在单元格的右下角出现一个黑点，即填充柄。（3）鼠标指针指向填充柄，待鼠标指针变成实心十字形时，按住鼠标左键向右拖动至H3，松开鼠标，即可自动填充“星期二”“星期三”“星期四”“星期五”，如图2-2-7所示。（4）在C4中输入1，在C5中输入2。（5）选中C4:C5后，拖动单元格区域右下角的填充柄，向下拖动至C9，松开鼠标，此时将按等差数列填充数据，如图2-2-8所示。四、自动填充数据（1）按下“Ctrl”键不放，选择所有要输入“数学”的单元格。（2）松开”Ctrl“键，输入数据“数学”。（3）按下“Ctrl+Enter”键，这时，刚才所选的单元格内都将被填充同样的数据，如图2-2-10所示。如果选定的单元格中已经有数据，原有数据将被覆盖。（4）同样地，输入“计算机”“语文”等课程名称。五、输入相同单元格内容六、合并单元格内容（1）将A列、B列、C列列宽做适当调整。（2）在B2单元格中输入“课程表”，选中B2:H2单元格区域，单击“开始”菜单卡上的“合并后居中”按钮

，如图2-2-11所示。（3）在B4单元格中输入“上午”，选择B4:B7单元格区域，单击“开始”菜单卡上的“合并后居中”按钮

。（4）在B8单元格中输入“下午”，选择B8:B9单元格区域，单击“开始”菜单卡上的“合并后居中”按钮

。七、改变文字方向（1）选中已经合并的B4单元格。（2）右击选中的单元格，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡，如图2-2-12所示。（3）在“方向”栏中改变单元格内容的显示方向。（4）设置完成后单击“确定”按钮。（5）同样地，改变B8单元格的文字方向。（1）合并B3:C3单元格。（2）选择合并后的B2单元格，设置字体为“隶书”，字号为“20”，加粗，蓝色。（3）选择B3:H9单元格区域，设置字体为“楷体”，字号为“12”，加粗。（4）拖动鼠标选中C列至H列，单击“开始”菜单卡中的“居中”按钮

，使数据居中显示，如图2-2-13所示。八、设置字符格式九、设置边框（1）选中B3:H9单元格区域。（2）单击“开始”菜单卡中的“边框”按钮，在下拉列表中选择“其他边框”命令，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“样式”中选择粗实线，在“颜色”中选择“橄榄色”，单击“外边框”按钮；在“样式”中选择细实线，单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。（3）选中B8:H9单元格区域。（4）右击选中的单元格区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“样式”中选择双实线，单击“边框”中的“上边界”，单击“确定”按钮，如图2-2-14所示。能力拓展一、连续区域内数据的输入（1）选择需输入数据的单元格区域，如图2-2-15所示。（2）在所选中的区域内，若需沿行向输入数据，则在每个单元格输入完后按“Tab”键；若要沿列向输入数据，则在每个单元格输入完后按“Enter”键。（1）单击“工具”菜单→“选项”命令，在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，如图2-2-16所示。（2）在“自定义序列”列表中选择默认的“新序列”项，在“输入序列”中分别输入序列的每一项，每输入完一项后按“Enter”键。（3）单击“添加”按钮，将所定义的序列添加到“自定义序列”的列表中。也可直接单击“确定”按钮退出对话框。二、自定义序列3.错误值：＃VALUE!2.错误值：＃DIV/0!5.错误值：＃N/A1.错误值：＃＃＃＃4.错误值：＃REF!三、Excel中常见的错误信息和解决办法6.错误值：＃NAME?8.错误值：＃NULL！7.错误值：＃NUM!在前面的任务中，孙红用Excel制作出了专业的员工工资表。但是，我们还需要在该表上进行求和、求平均值等计算。Excel作为一个电子表格系统，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算能力。本任务在已建立的“工资表”的基础上，利用公式和函数计算每个人的实发工资、平均工资、最高工资，如图2-3-1所示。任务描述任务3统计数据1.了解单元格地址的引用。12.会使用公式和常用函数进行数据统计。23.会根据输出要求设置打印方向与边界、页眉和页脚，设置打印属性。344.会预览和打印文件。55.鼓励学生进行创意设计，培养创新能力。学习目标一、自动求和（1）启动Excel，单击“文件”菜单卡，选择“打开”命令，打开“员工工资表.xlsx”工作簿。（2）将光标放在求和结果单元格G4中。（3）单击“开始”菜单卡上的“求和”按钮

，将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域，如图2-3-2所示。（4）按“Enter”键或单击“输入”按钮

确定公式。此时在单元格G4中统计出职工“李斯”的“实发工资”项值为“4350.00”。（1）选中G4单元格。（2）将光标指向单元格G4右下角的填充柄处，当光标变为黑色十字形状时，按住鼠标左键向下拖动，如图2-3-3所示，此时所有职工的实发工资即可统计出来。二、复制公式三、自动求平均值（1）在B11中输入“合计”，在B12中输入“平均工资”，并修改边框设置。（2）选中E11，单击“开始”菜单卡上的“求和”按钮，将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域，单击“输入”按钮

确定公式。将E11右下角的填充柄向右拖动，计算出各分项的合计值。（3）选中E12单元格，单击“开始”菜单卡上的“求和”按钮旁的下拉箭头，选择“平均值”项，将自动出现求平均值函数AVERAGE以及求值的数据区域，如图2-3-4所示。（4）用鼠标重新选择求平均值的区域E4:E10。（5）单击“输入”按钮确定公式。此时在单元格E12中统计出所有职工基本工资的平均值为“4291.43”。（6）将光标指向单元格E12的填充柄，按住鼠标左键向右拖动，此时所有职工的奖金、实发工资的平均值即可统计出来。三、自动求平均值单元格的引用分三种：相对引用、绝对引用和混合引用。1.相对引用相对引用是指在公式移动或复制时，单元格地址相对目的单元格发生变化。相对引用地址由列名行号表示。2.绝对引用绝对引用表示单元格地址不随移动或复制的目的单元格的变化而变化，即表示某一单元格在工作表中的绝对位置。3.混合引用如果单元格引用地址一部分为绝对引用，另一部分为相对引用，如$B1或B$1，则这类地址称为混合引用地址。四、理解单元格引用的概念五、使用“插入函数”功能求最大值（1）在B13中输入“最高工资”，并设置边框。（2）选中G13单元格，单击“公式”菜单卡上的“插入函数”按钮

。（3）在弹出的“插入函数”对话框中，在“或选择类别”中选择“常用函数”，在“选择函数”中选择“MAX”，单击“确定”按钮，如图2-3-7所示。（4）在“函数参数”对话框中，确定求最大值的范围是G4:G10，如图2-3-8所示，单击“确定”按钮，则在单元格G13中统计出“实发工资”的最大值为“6600.00”。六、页面设置（1）选定要打印的区域为B2:G13。（2）单击“文件”菜单卡，选择“打印”命令项，在“设置”中选择“打印选定区域”项，如图2-3-9所示。（3）接下来设置纸张大小为“A4”、纸张方向为“横向”。单击“页面设置”项，在弹出的“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡中设置上、下、左、右边距分别为3、3、2.6、2.6，居中方式为“水平”，如图2-3-10所示，单击“确定”按钮。七、打印预览（1）在“打印”页面的右侧会显示打印预览，如图2-3-11所示。（2）在预览窗口底部状态栏上显示打印页面的当前页号和总页数，中间是当前页的预览情况。（3）通过单击页号旁边的箭头可以切换到其他页，也可以直接用键盘输入想要预览的页号。（4）单击“缩放到页面”按钮可以在全页视图和放大视图之间切换。缩放功能并不影响实际打印时的大小。（5）单击“显示边距”按钮，可以显示和隐藏用于调整页边距、页眉页脚位置以及数据列宽的控制柄。其中虚线指示了页边距及页眉页脚的位置。当显示控制柄时，可以用鼠标拖动控制柄来改变页边距、页眉页脚的位置及调整列宽。（6）如果显示效果不理想，单击“关闭”按钮返回工作表重新进行调整。八、设置打印选项（1）在“打印”页面中，选择要使用的打印机。单击“打印机属性”按钮，可以设置该打印机的属性。（2）在“页数”框中可以选择打印的范围，默认将打印全部文档。（3）在“份数”框中指定打印份数。（4）当打印份数多于1时，在“调整”下拉框中如果选择“取消排序”，则会在每一份的第一页打印完毕后，再开始打印下一页。（5）单击“打印”按钮，开始打印文档，如图2-3-12所示。能力拓展一、自动计算功能利用Excel提供的自动计算功能可以自动计算所选区域的总和、平均值、最大值、最小值、计数和计数值，其默认的计算内容为求和。方法如下。（1）右击状态栏的任意位置，在快捷菜单中，单击要自动计算的项目（如“平均值”“求和”等）。（2）拖动鼠标选择单元格区域，这时该单元格区域的统计计算结果将在状态栏自动显示出来，如图2-3-13所示。如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，其方法如下。（1）单击“工具”菜单→“选项”命令。（2）在“选项”对话框中，单击“视图”选项卡，在“窗口选项”栏下，选中“公式”项。（3）单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，则在“窗口选项”栏下，取消“公式”项的选中状态。二、在单元格中显示公式3.MAX（A1,A2,...）2.AVERAGE（A1,A2,...）5.INT（A1）1.SUM（A1,A2,...）4.MIN（A1,A2,...）三、Excel中的常用函数6.ABS（A1）9.IF（P,T,F）8.COUNT（A1,A2,...）11.YEAR（日期数据）7.ROUND（A1,A2）10.COUNTIF（范围,条件）三、Excel中的常用函数12.RANK（单元格,范围）同一工作表中的单元格之间的引用称为“内部引用”。在Excel中还可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格，这种引用称为“外部引用”，也称为“链接”。引用同一工作簿内不同工作表中的单元格格式为“=工作表名!单元格地址”。例如，“=Sheet2!A1+Sheet1!A4”表示将Sheet2中A1单元格的数据与Sheet1中的A4单元格的数据相加，放入某个目标单元格。引用不同工作簿工作表中的单元格格式为“=[工作簿名]工作表名!单元格地址”。例如，“=[Book1]Sheet2!$A$1-[Book2]Sheet1!B3”表示将Book1工作簿中Sheet2工作表中的A1单元格的数据与Book2工作簿中Sheet1工作表中的B3单元格的数据相减，放入某个目标单元格，前者为绝对引用，后者为相对引用。四、内部引用和外部引用孙红看到在建立的工作簿上能够快速准确地计算出结果，非常高兴。为了快速对比员工工资，孙红将对员工的工资情况进行排序对比。本任务将在“员工工资表”工作簿的基础上，完成下面四个子任务。（1）按实发工资进行降序排序，如果实发工资有相同的值，则按基本工资降序排序，如果基本工资也相同，则按奖金降序排序，排序结果如图2-4-1所示。任务描述任务4分析数据（2）筛选开发部中实发工资在6000元以上的记录，如图2-4-2所示。（3）按部门对职工进行分类汇总，分别统计出后勤部、开发部、销售部和全体职工的实发工资平均值，结果如图2-4-3所示。（4）使用图表清晰展示员工工资的对比情况。任务描述任务4分析数据1.能熟练地对工作表中的数据进行排序。12.会快速使用自动筛选功能查询数据。23.能熟练地对工作表中的数据进行分类汇总。344.能熟练地创建与编辑数据图表。55.鼓励学生进行创意设计，培养创新能力。学习目标一、插入工作表（1）启动Excel，单击“文件”菜单卡，选择“打开”命令项，打开“员工工资表.xlsx”工作簿。（2）右击“课程表”工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”命令。（3）在弹出的“插入”对话框中，选择“工作表”，单击“确定”按钮，如图2-4-4所示。（4）单击刚插入的Sheet1工作表标签，拖到“课程表”工作表标签后，松开鼠标。（5）在“工资表”中，选中B2:G10单元格区域，单击“开始”菜单卡上的“复制”按钮

。（6）单击Sheet1标签，在Sheet1工作表中单击B2单元格，再单击“开始”菜单卡上的“粘贴”按钮，如图2-4-5所示，适当调整列宽、边框等。（7）调整数值区小数位数为0。（8）双击Sheet1标签，将该工作表标签名称改为“数据分析表”。下面按实发工资进行降序排序。（1）将光标放在工作表区域中需要排序字段“实发工资”的任一单元格中。（2）单击“开始”菜单卡中的“排序和筛选”按钮，选择“降序”命令，如图2-4-6所示，这时表中的记录按实发工资降序重新排列，排列前的员工号、姓名、部门等字段内容随实发工资排序而重新调整。二、记录单列排序三、记录多列排序（1）单击表中的任一单元格。（2）单击“开始”菜单卡上的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”命令，Excel自动选择整个记录区域，并弹出“排序”对话框，如图2-4-7所示。（3）在“主要关键字”下拉列表框中，选择排序的主关键字“实发工资”，选择“次序”为“降序”。（4）单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表框中指定要排序的列为“基本工资”，并指定排序顺序为“降序”。（5）再次单击“添加条件”按钮，在新的“次要关键字”下拉列表框中指定要排序的列为“奖金”，并指定排序顺序为“降序”。（6）选中“数据包含标题”项后，单击“确定”按钮。四、数据筛选下面筛选出开发部中实发工资在6000元以上的记录。（1）将光标放在记录表中的任一位置。（2）单击“开始”菜单卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“筛选”命令，这时在每个字段旁都会显示出下拉箭头。（3）在“部门”筛选器中只勾选“开发部”，如图2-4-8所示。筛选后，不满足条件的行被隐藏，被筛选出的行的行号颜色变为蓝色，该列标题右边的字段箭头的颜色也变为蓝色，在状态栏中显示找到的记录个数。（4）在“实发工资”筛选器中选择“数字筛选”级联菜单中的“大于”项，如图2-4-9所示，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中指定条件为“大于”，数值为“6000”，单击“确定”按钮。（1）选择“部门”单元格，单击“排序和筛选”下拉列表中的“升序”命令，对“部门”进行排序。（2）将光标放在工作表的任一单元格中，单击“数据”菜单卡中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，如图2-4-10所示。（3）在打开的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”，在“选定汇总项”中选择“实发工资”。（4）单击“确定”按钮完成操作。五、分类汇总六、创建图表（1）将活动单元格放在数据区域外面的任意单元格中。（2）在“插入”菜单卡的“图表”组中，单击“柱形图”图标

，在下拉列表中显示柱形图样式列表，单击“二维柱形图”中的第一个样式“簇状柱形图”

，如图2-4-12所示。六、创建图表（3）系统将在当前单元格位置插入一个临时图表，同时切换到“图表工具—设计”临时菜单卡，如图2-4-13所示。可以把临时图表拖拽到其他位置，显示出来已经有的表，以方便选择数据。（4）在“图表工具—设计”菜单卡中，单击“数据”组中的“选择数据”按钮。（5）在“选择数据源”对话框中，如图2-4-14所示，单击“图表数据区域”栏右侧的折叠对话框按钮，在工作表中首先选取“姓名”列的数据（包括列标题单元格），然后按下“Ctrl”键，选取其他列的标题和数据，选取“基本工资”“奖金”“实发工资”（包括列标题单元格），然后单击展开对话框按钮展开对话框，在对话框中可以看到所选数据区域所对应的地址引用。（6）数据区选择完毕后，系统会自动将所选数据区的各列标题添加到“图例项”中，如图2-4-15所示。在“图表工具—设计”临时菜单卡中，从“图表样式”组中可以更改图标的外观。（7）用鼠标拖动图表的四角或四边的中点位置，可以调整图表的大小。图表的大小发生变化时，水平轴的文字排列方向或竖直轴数据刻度的间隔也会自动调整以适应图表的宽度和高度。六、创建图表图表设置完成后，可以对组成图表的各元素（标题、图例、水平轴、垂直轴、图标区、绘图区、网格线等）或数据进行修改。在图表中右击某个图表元素，将显示用于修改当前元素格式的快捷菜单和一个用于设置常用格式的工具栏，单击工具栏中“图表区”下拉列表框右侧的下拉按钮，可看到当前图表中所包含的所有元素，如图2-4-16所示。七、设置图表元素格式创建好图表后，还可以根据需要添加图表元素。（1）选中图表。（2）在“图表工具—设计”临时菜单卡中，单击“添加图表元素”按钮。（3）在弹出的下拉列表中，选择需要添加的图表元素，如“数据表”，在级联菜单中进一步选择，如图2-4-17所示。八、添加图表元素如果向数据源中添加了一些行，由于数据源区域在设计图表时已经设置好，所以新行添加后图表不会自动更新来表现这些新行。向已创建完毕的图表中添加数据行的方法如下。（1）在图表中单击选择图形区，此时选取的数据区自动用彩色框线表示出来。（2）将鼠标靠近框线的右下角。（3）当鼠标指针变成双向斜箭头样式时，向下拖动鼠标使框线扩充到新的数据行，如图2-4-18所示。（4）重复上述操作，其他数据区框线扩充