科大微盘用户

信息化建设与管理办公室科大微盘用户使用手册信息化建设与管理办公室一．科大微盘功能简介：为了进一步提升信息化辅助教学、科研、办公等活动的服务功能，信息化办在原易佳优盘的基础上，建设了“科大微盘”服务，原易佳优盘上的数据已无缝迁移至“科大微盘”中，空间容量从4GB升级为8GB；它是一套用于网络的文件办公、共享、传递、查看的多用户文件存储系统，具备多方式的共享权限，可满足广大教职工、院系部门文件存储和共享等各方面应用的需求。在校园网络覆盖下，教职工可随时存取自己的资料文件，从而摆脱通过U盘传输文件带来的各种弊端。二．科大微盘进入方式：目前“科大微盘”已实现统一身份认证，用户登录信息门户后，在“应用直通车”栏目中可以直接访问“科大微盘”服务，无需经过二次认证；校园网首页下方常用链接一栏，也有“科大微盘”的单独入口（用户名和密码同信息门户）；直接在浏览器中输入科大微盘网址也可进入科大微盘首页。三．科大微盘常用功能的具体操作步骤：

通过该系统可实现文件的网络上传、下载；将文件共享给指定的人使用；在线查看、编辑；文件提取和转发；子账号；在线邮件等主要功能，具体如下：（1）文件的上传：进入“科大微盘”首页，左侧的根目录中点击第二行文件管理；进入文件管理之后，单击上传按钮；在上传界面中务必填入所需信息，再单击上传即可完成相应文件的上传。其中链接网址和外部下载的步骤与上传文件步骤相似，按步填写信息即可，比较简单。（2）文件的下载：在文件管理中，如下载单个文件，只需点击相应文件即可下载；如下载多个文件，需提前勾选相应文件，然后点击上方下载按钮，即可完成文件的批量下载.（3）文件的复制与移动：点击新目录按钮，填写新目录名称，然后确定；选择要复制或移动的文件，然后点击复制或移动按钮，在出现的对话框中选择要复制或移动到的文件夹(如文件复制这个文件夹)，点击确定即可完成文件文件的复制或转移（4）文件的压缩与解压缩：勾选准备压缩的文件或文件夹，点击“压缩”按钮，文件或文件夹在服务器上被自动压缩成一个ZIP文件包，默认文件名“在线压缩(1).zip”，括号中的数字根据已有压缩文件的多少自动递增。可以一次性选中多个文件或文件夹打包压缩成一个ZIP文件，可以通过这个方法节省空间使用容量。勾选准备解压缩的ZIP文件，点击“解压缩”按钮，即可将已经打包的文件包解压缩到当前文件夹下，可以解压的完整的目录结（5）文件的搜索：点击“搜索”按钮显示以下搜索选项，默认为从当前文件夹下开始搜索：可以模糊输入文件名或目录名，也可输入修改时间段、文件大小、文件类型、注释，是否搜索子目录，可以组合搜索，也可以不输某项。可在自己的空间或共享的空间里进行搜索。（6）文件共享：系统可实现多目录勾选一次共享及单个文件共享。只需勾选相应文件，然后单击文件上方的共享按钮；然后根据要求填写内容，可选定共享给好友、所有人可见、指定人可见三种方式。还可以指定目录的打开密码和上传密码，及目录是否可添加、可修改（覆盖）、可删除。完成后单击完成设置按钮，确定之后文件即可共享给你设置的人。（7）文件的在线查看和编辑：系统支持各种图片文件的查看、媒体文件、flash文件的在线播放、文本文件的在线查看。可在线编辑文本类型的文件和Word、Excel、PowerPoint格式的文件，编辑后可直接保存到服务器，无需下载修改后上传。操作方法：点击文件后面的图标即可进行查看。如果文件是TXT格式，点击编辑文件之后可进行编辑工作，完成之后点击保存即可。若是office软件如Word格式，点击在线编辑之后方可进行在线查看，想进一步编辑还需点击应用编辑，编辑完之后点击保存，关掉文件之后还要单击结束编辑，方可完成在线编辑工作。（8）文件的提取及转发：可以将多个文件设置好指定的提取密码，访客可以输入此密码或通过指定的提取链接进行多个文件提取并下载。提取码的设置适合把文件共享给非微盘用户，如老师分发文件给学生。操作方法：文件提取首先勾选需分发的多个文件，然后单击提取码按钮，设置提取码，提取码应简单好记，单击完成设置即可。提取文件时登陆科大微盘首页，然后点击上方的提取文件，输入提取码即可下载相应的文件。文件转发适合微盘用户之间发送文件。选择多个文件，单击转发按钮，将下载链接发送到指定用户的站内短消息中进行接收下载。（9）子账号管理：子账号是用于他人访问本人微盘空间，进行上传，下载，在线编辑等操作。该功能可以应用于导师和学生之间。作为导师，都有课题相关的文档需要分发给学生，同时，学生也要提交开题报告、PPT、文献综述等课题相关文档给导师。那么我们可以使用微盘的子账号功能实现这些需求。具体权限，登录用户名和密码由账号本人进行设置。添加子账号的方法：在左侧根目录中点击子账号按钮，进入之后点击添加新的子账号；然后按照要求逐步填写。填完之后点击添加，子账号即可生成。登陆时，分别填写设置的子账号的用户名和密码，并在是子账号前打钩。（10）我的共享：这里主要是用来查看及管理已经共享的文件和文件夹，并且可以对已经共享的文件和文件夹设置固顶和精华属性。固顶：固顶后相应的目录和文件用外部空间地址查看时始终处于最顶上。精华：设为精华的目录和文件在文件名前会有一个“”图标显示，同时名称为红字。（11）我的好友：这里可以查看和编辑好友，并能管理好友和建立好友分组。（12）我的提取：这里可以查看及管理自己已经设置的文件提取密码（13）下载统计：可以查看网络硬盘中文件的下载记录，包括下载文件名、下载时间、下载用户以及下载者的IP地址。（14）回收站：回收站仅在勾选启用后才有效（见下图右上角），每次删除的目录和文件均会显示在此处：（15）公共共享：公共共享中包括共享目录和共享文件，显示“共享给所有人”的目录或文件。（16）查找用户：在“查找用户”输入框中输入对方用户名，支持模糊查找，即可查找到该用户，点击查找到的用户名可查看该用户资料，你可以直接查看对方共享的目录和文件、访问他的外部空间、给他发选消息或者加为好友。(17)个性空间：在个性空间中可以对自己的网络硬盘进行选项设置和风格选择。（18）留言管理：这里为用户空间处访客的留言显示，用户可对访客留言统一查看并回复或者删除处理，如果管理后台设置了需要审核的话，则需要通过审核后才会公开显示。（19）短信管理：短信管理主要包含收件箱、发件箱、已发送及废件箱等项目。用户可通过发送短消息与其它好友进行沟通，在撰写短消息的时候会显示自己的好友列表，可同时发