湖南师范大学研究生院

湖南师范大学研究生院院通〔2016〕45号关于做好我校全日制、在职研究生2015-2016学年度第二学期期末及2016-2017学年度第一学期开学有关教学工作的通知各学院：根据学校校历安排，我校本学期定于2016年7月11日开始放暑假。下学期全日制在籍研究生定于9月3日报到、注册，9月5日正式上课。在职新生第一期脱产学习定于7月10日报到、注册，7月11日正式上课；第二期脱产学习定于9月21日报到、注册，9月22日正式上课。2014级“硕师计划“教育硕士暑期公共课程学习定于7月10日报到、注册，7月11日正式上课；2013级“硕师计划”教育硕士返校脱产学习定于9月21日报到、注册，9月22日正式上课。全日制新生9月17日入学报到注册，9月18日新生入学教育，9月19日正式上课。为做好我校研究生本学期期末及下学期开学有关教学工作，现将有关事项通知如下：一、本学期课程考试成绩录入、试卷存档及课堂教学质量评价（一）公共必修课程的考试成绩录入、试卷存档及课堂教学质量评价根据《湖南师范大学(非外国语专业)研究生英语学习管理办法》（校行发研究生字〔2010〕8号）有关规定和学校暑期工作的安排，大学英语部教师应于7月16日前完成英语课程成绩的录入及试卷存档工作。研究生信息管理系统成绩录入功能已于6月29日上午8:00准时开放，7月15日下午17:30准时关闭。公共必修课程的课堂教学质量评价见研究生院通知。（二）专业课程的考试成绩录入、试卷存档及课堂教学质量评价根据《湖南师范大学研究生课程学习、考核及成绩存档实施管理办法》（校行发研究生字〔2011〕9号）文件规定：“研究生课程成绩的录入和存档管理一律要求在课程考核结束后至新学期开学两周内完成”。因此，各学院任课教师应在9月17日前完成成绩录入及试卷存档工作。研究生信息管理系统成绩录入功能将于6月30日上午8:00准时开放，9月16日下午17:30准时关闭。任课教师在进行成绩录入之前，学院研究生工作秘书务必检查是否已完成所有专业课程的排课（含选课学生名单的确定），以保证任课教师正常提交成绩。凡是以提交课程论文方式进行考核的答卷，研究生均须提供课程论文封面（可至研究生院网站下载）。凡是以闭卷考试形式进行考核的答卷，任课教师应分题号记得分，并在总得分处签署姓名和日期。专业课程的课堂教学质量评价见研究生院通知。（三）研究生奖助学金评定涉及到课程成绩的，研究生院只认可研究生信息管理系统中已登录的成绩。因未登录成绩而影响研究生评优评奖，由相关任课教师承担责任。二、有关培养方案方面的工作1.各学院于2016年9月10日前在研究生信息管理系统中完成2016级研究生培养方案的调入工作。2.系统中已有培养方案原则上不做修改。如特殊情况需要微调的，学院应于2016年7月9日前提交相关报告，并报研究生院批准后修改。3.新增培养单位和新招生学科、专业、领域应及时制定培养方案，并于9月10日前完成培养方案的调入工作。4.培养方案及课程库的维护工作由研究生院完成。5.学院个别学科培养方案的修订工作遵照《湖南师范大学关于博士学位研究生培养方案的指导意见》（校行发研究生字〔2011〕6号）、《湖南师范大学关于科学学位硕士研究生培养方案的指导意见》（校行发研究生字〔2011〕7号）及《湖南师范大学关于制订全日制硕士专业学位培养方案的指导性意见（试行）》（校行发研究生字〔2011〕17号）进行。三、关于教学大纲的要求根据国家相关文件的要求，所有公共课和专业课在开课前，教师须按照课程的设置要求，针对选课学生特点认真进行教学准备，制定教学大纲。课程教学大纲应对课程各教学单元的教学目标、教学内容、教学方法及考核形式做详实安排，对学生课前准备提出要求和指导。未提交本学院所开设所有专业课程教学大纲的学院应于9月1日前完成该项工作并于下学期开学前将教学大纲电子版上传到系统，9月4日后将教学大纲的纸质版经主管院长签字后加盖学院公章交研究生院相关培养科室（教学大纲具体要求详见附件9《关于制定(修订)硕士研究生课程教学大纲的通知》院通〔2015〕42号）。四、下学期课程安排各学院根据研究生院下发的《湖南师范大学2016-2017学年度第一学期研究生英语、政治课课表》及分班情况(见附件1-7）安排学院的专业课程授课时间。课程的安排课时数、课程学分设置等必须与培养方案要求保持一致。研究生信息管理系统课表安排功能将于9月16日下午17:30准时关闭。五、关于报到、注册（一）在籍生报到、注册全日制在籍研究生于2016年9月3日登陆研究生信息管理系统完成学期注册工作，在系统的个人“基本信息”模块里完善核实个人联系电话及其他信息（如信息有误本人无法修改的请及时与相关培养科室联系），并到学院研究生工作办公室报到注册，及时与导师见面。全日制在籍研究生在进行学期注册时，在核对本人所有信息的同时，须仔细审核自己的身份证号和出生日期，如有误，应于9月底之前凭县级以上公安局的证明材料、医院出生证明及身份证复印件到研究生院相关科室备案。（二）新生报到、注册在职新生于2016年7月10日按新生入学须知的有关规定办理入学手续，并于2016年7月17日前登录研究生信息管理系统，完成学期注册工作，同时在系统的个人“基本信息”模块里完善个人联系电话及其他信息。全日制新生（含保留入学资格到期、休学的研究生）于2016年9月17-18日登陆研究生信息管理系统，完成学期注册工作，同时在系统个人的“基本信息”模块里填写个人联系电话及其他信息（如信息有误本人无法修改的请及时与相关培养科室联系）。注册时，在核对本人所有信息的同时，须仔细审核自己的身份证号和出生日期，如有误，应于9月底之前凭县级以上公安局的证明材料、医院出生证明及身份证复印件到研究生院相关培养科备案。2016年9月17日当天，全日制新生按新生入学须知的有关规定办理报到入学手续。（三）“硕师计划”教育硕士报到、注册2014级“硕师计划“教育硕士于2016年7月10日返校报到，并参加公共课程学习，学院报到后需再到研究生院专业学位研究生培养科（107）办理相关报到手续，报到时需提供《2014年”硕师计划”研究生登记表》原件，在登记表中要由任教学校签署任教2学年、年度考核合格的考核意见。2013级“硕师计划”教育硕士于2016年9月21日到各学院办理入学手续，学院报到后需再到研究生院专业学位研究生培养科（107）办理相关报到手续，报到时需提供《2013年”硕师计划”研究生登记表》原件，在登记表中要由任教学校签署任教满3学年、年度考核合格的考核意见。2016年9月28日前登录研究生信息管理系统，完成学期注册工作，同时在系统的个人“基本信息”模块里完善个人联系电话及其他信息。2014-2015级“硕师计划”教育硕士于2016年9月3日前,2016级“硕师计划“教育硕士于2016年9月28日前登陆研究生信息管理系统完成学期注册工作，在系统的个人“基本信息”模块里完善核实个人联系电话及其他信息（如信息有误本人无法修改的请及时与相关培养科室联系），并在农村学校服务期间保持与学院和导师的联系。研究生信息管理系统的登陆地址为：（/Index.html），用户名：学号，密码：出生日期8位数。新生学号见录取通知书。（三）学信网新生学籍注册信息核对2016级新生（含保留入学资格到期研究生）在完成报到、注册之后由研究生院统一为所有新生在学信网上进行学籍注册工作。学信网的学籍注册工作完成时间将由研究生院另行通知，学信网学籍注册工作完成后所有新生需登录学信网对自己的学籍信息进行核对，学信网网址为：（/）。六、关于公共课的补考重修学校将于2016年9月开学后的第三周进行全日制学术学位研究生公共课补考（具体补考科目及时间见详细通知），所有未及格的全日制学术学位研究生（公共课上课考勤不合格的学生除外）和已申请缓考的全日制学术学位研究生都可参加该次补考。在职研究生公共课（英语、政治）补考时间暂定为9月下旬，所有公共课（英语、政治）未及格的在职研究生（考勤不合格的学生除外）和已申请缓考的在职研究生可参加本次补考，教育硕士核心课程不组织补考。补考的具体时间另行通知，请及时告知研究生做好考前复习。未选修公共课程或因上课考勤未达要求未获得公共课学分的在籍生，应申请补修或重修公共课程（包括英语、政治）；补修或重修生可根据自身情况在研究生信息管理系统中提交申请并选修相关课程及班级；在职研究生重修手续应于2016年7月10日前办理完毕；全日制研究生补修或重修手续应于2016年9月19日前办理完毕。七、关于科研成果和获奖情况的登录科研成果及获奖情况由学生本人登录至研究生信息管理系统中，并由研办老师负责审核。研究生本人和研办老师应及时登录和审核科研成果和获奖情况。2016年9月之前获得的成果应于2016年9月30日前登录审核完毕。研究生奖助学金评定时的科研成果和获奖情况将只认定研究生信息管理系统中已登录的内容。八、毕业生图像采集工作经与湖南新华分社联系确定，2017届毕业研究生的图像采集工作将于下学期进行，详细事宜见具体通知。附件：1.2016级全日制学术学位研究生公共课总课表2.2016级全日制科学学位硕士研究生英语A组分班情况表3.2016级全