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文档简介
交通局财务管理制度1.引言本文档旨在规范和提升交通局财务管理工作的效率和透明度,确保资金的合理使用和安全管理。交通局财务管理制度适用于交通局内所有相关财务活动。2.财务管理的目标确保对资金的合理使用和强化内部控制。提高财务管理的透明度和有效性。保护财务信息的机密性和完整性。3.财务管理职责分工3.1交通局财务管理部门职责交通局财务管理部门负责制定和执行财务管理制度,负责日常财务管理工作,包括但不限于:编制预算并进行财务分析。负责会计核算和报表编制。监督内部控制的执行情况,并提供相关培训。协助审计工作。处理日常财务事务。3.2交通局部门负责人职责各交通局部门负责人负责本部门的财务管理工作,包括但不限于:确保本部门的财务活动符合财务管理制度和政策。监督本部门的预算执行情况,并进行财务分析。提供相关财务报表和信息给财务管理部门,以支持决策。4.财务管理流程4.1预算编制和执行根据交通局战略计划和部门需求,制定年度预算和中期财务规划。各部门按照分配的预算编制预算执行计划,并定期报告预算执行情况。财务管理部门负责监督和审查预算执行情况,并进行财务分析。4.2会计核算和报表编制交通局各部门需按照财务政策和相关会计准则进行会计核算。每月结束后,各部门将会计凭证提交给财务管理部门进行核算。财务管理部门编制月度和年度财务报表,提供给上级机构和相关部门。4.3内部控制制度财务管理部门负责制定和更新内部控制制度,并提供员工培训。各部门应按照内部控制制度执行财务活动,并配合内、外部审计工作。4.4审计和评估财务管理部门负责委托外部审计机构对交通局财务状况进行审计。财务管理部门会定期进行内部审计,并将审计结果向上级机构报告。5.资金管理5.1资金筹措交通局根据资金需求提出相应的资金筹措计划,并经过审批后执行。资金管理部门负责监督资金筹措计划的执行情况。5.2资金支付和报销各部门依据支出计划进行资金支付,按照相关规定进行报销。资金管理部门负责核查资金支付和报销的凭证及相关支出情况。6.财务信息安全与保密6.1财务信息安全财务管理部门要求采取必要的措施,确保财务信息的安全性和完整性。员工要签署保密协议,并按照相关规定处理财务信息。6.2财务信息保密财务管理部门要对财务信息进行保密,并仅限于有关人员进行查阅和使用。员工要妥善保管财务文件和资料,严禁将财务信息泄露给未经授权的人员。7.补充规定本制度适用于交通局内所有财务管理活动,如有其他特殊情况或要求,可进行补充规定。8.结论通过制定和执行本财务管理制度,交通局将实现财务管理的透明化和有效
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