2023年合同管理制度(通用)正规范本(通用版)

2023年合同管理制度（通用）1.引言合同管理是企业重要的运营活动之一，它涉及到合同的起草、审批、执行和归档等各个环节。为了规范和优化合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，制定并实施合同管理制度是必不可少的。本文将介绍2023年合同管理制度的基本要求和具体操作流程。2.制度目标合同管理制度的目标是确保合同管理工作的顺利进行，保障企业的合同权益，提高合同管理的透明度和安全性，减少合同管理中的风险和纠纷。3.制度要求3.1合同起草合同起草应遵循法律法规和公司相关规定，合同内容必须明确、具体。合同起草需经过相应岗位审批，并由合同起草人保留正式审批记录和合同版本。合同起草应确保合同的合法性和有效性，避免使用不合规范或有风险的条款。3.2合同审批合同审批要求审批流程的规范化和透明化，涉及金额较大或风险较高的合同需经高层审批。合同审批时应认真核查合同内容和合同相对方的资质，确保双方权益得到保障。合同审批应及时完成，不得因任何原因拖延。3.3合同执行合同执行应严格按照合同条款和约定执行，确保各方权益得到充分保障。合同执行过程中应及时跟踪合同履行情况，并留存相应的合同执行记录。合同执行时如有变更或解除，应按照合同约定或进行相应的沟通和协商。3.4合同归档已履行完毕的合同及时归档，确保合同文件的完整性和避免合同遗失。合同归档应分类管理，按照一定的时间段和项目编号进行整理。合同归档需定期进行备份和检查，确保合同文件的安全性和可用性。4.操作流程4.1合同起草流程确定合同起草人员和审批人员。合同起草人员根据相关模板和要求起草合同。合同起草人员提交合同草稿给审批人员。审批人员审查合同草稿并提供修改意见。合同起草人员根据审批意见修改合同草稿。重复步骤3-5，直到合同草稿获得终审批准。合同起草人员保留正式审批记录和最终版本的合同文件。4.2合同审批流程合同起草人员将最终版本的合同文件提交给审批人员。审批人员核查合同内容和相关资质，并提供审批意见。审批人员根据合同金额和风险等级，决定是否需要高层审批。若需要高层审批，合同将提交给相应的高层领导审批。高层领导审批合同，并提供最终的审批意见。若不需要高层审批或高层审批通过，合同审核流程结束。4.3合同执行流程签署合同后，合同执行人员按照合同条款和约定执行合同。合同执行人员及时记录和跟踪合同履行情况。如合同内容需要变更，合同执行人员与对方协商并达成一致。变更后的合同需重新经过合同审批流程，并留存相应的合同版本。合同执行完毕后，合同执行人员将合同文件归档。4.4合同归档流程合同执行完毕后，合同执行人员收集合同文件。合同执行人员按照时间段和项目编号对合同文件进行分类。合同执行人员将合同文件归档到相应的存档文件夹中。归档完成后，合同执行人员进行备份并留存备份记录。按照一定的时间周期，对存档文件夹进行检查和整理。5.总结2023年合同管理制度的制定和实施，将有助于规范合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性。通过合同起草、审批、执行和归档等流程的规范操作，可以更好地保障企业的合同权益，降低合同管理中的风险