校庆公关策划

一．活动背景分析武汉理工大学（WuhanUniversityofTechnology）是教育部直属的全国重点大学，是首批列入国家“211工程”重点建设的高校。

学校位于九省通衢的武汉市，占地面积4300余亩，校舍总建筑面积164余万平方米。拥有四座功能完备的现代化图书馆，馆藏图书350余万册。学校以培养“适应能力强、实干精神强、创新意识强”的高素质人才为根本任务，注重学生综合素质的培养和创新能力的提高，努力达到“厚基础、宽口径、强能力、高素质、善创新”的要求。学校坚持“以特色创优势，以创新求发展；以服务求支持，以贡献促共建“的发展思路，依托行业特色和工科特色，先后成立了建材建工、交通、汽车三大行业董事会，组建了校友总会和47个地区校友会，与大型骨干企业共建研究发展中心58个；学校坚持面向国民经济主战场，为建材建工、交通、汽车三大行业服务，为区域经济发展服务，为国防建设服务。

武汉理工大学坚持“育人为本、学术至上”的办学理念，坚持实施特色战略、协调发展战略、国际化战略和创新战略，力争到2020年左右把学校初步建成“整体水平国内一流，部分学科水平国际一流”的多科性、开放式、特色鲜明的研究型大学。为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校，学校决定筹备启动校庆工作。二．活动主题百年耕耘路，时代育人歌三．活动宗旨与目标活动宗旨武汉理工大学华诞一百周年庆典，为进一步传承武汉理工大学百年优秀文化传统，进一步弘扬求真务实、拼搏向上的“理工精神”；让百年丰厚的文化资源，聚合成激励全校学生刻苦求学、积极进取的内在动力；让百年珍贵的思想精华，积淀为全体教师敬业爱岗、教书育人的内在品质；让百年博大的人文精神，转化为武汉理工大学不断发展的力量之源！让百年悠久的理工文化，汇聚成中华文化灿烂文化星空中一颗明亮之星！在武汉理工大学华诞一百周年之际，秉持开拓创新的理念，将百年文化传承，作为自身发展前进的原动力，高扬起到是不断前行的品牌之旗!活动目标1、通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提升社会的知名度与美誉度。2、通过本次活动的规模效应，激发教师和学生的集体自豪感，树立为学校争光的拼搏意识，提高教学统筹水平，提高学校内部凝聚力。

3、以本次活动为契机，吸引更多优秀人才到本校发展，扩大学校的精英队伍，提升学校内部的软件实力，为学校获得长远发展储备力量。4、以本次活动为机遇，充分展现武汉理工大学的所取得的成就与荣誉，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。

5、借助本次活动，尽可能争得社会上各界得赞助，为我所用，同时务实的博得全国知名人士以及全国友好学校的支持与赞助，博得我们师生向外学习的优惠待遇。四．基本活动程序(一)启动阶段1．研究确定校庆日和名称，如：2010年9月？日——？日。2．成立校庆筹备领导机构和工作机构，研究确定校庆日和校庆规范名称，安排各机构的任务以及职责范围。如：校庆筹备委员会，联络接待组，活动宣传组，会议演出组，校史材料组，资料捐赠组，后勤保障组，环境与建设组，筹款与经费组，安全保卫组。召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员在校内外营造迎校庆氛围。3．活动需要成立专门的公关委员会。主要负责全部的活动，全面协调公关活动。要求委员会对活动周密计划，全面考虑影响活动的因素，能对活动突发事件做出临时处理，游刃有余的解决问题，同时根据会场形式添加公关活动内容，有弹性的做好工作既不盲目从事，也不贻误时机，配合各部门搞好武汉理工大学100年校庆活动。4．举办各类营造迎接校庆氛围的活动。（1）以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。(2)

针对“武汉理工大学成立100周年”，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。（3）校服征集活动，目的是完善学校的文化建设，增强学生的归属感与自豪感，并要求校庆期间学生统一穿校服。（4）校徽征集活动，目的是增强师生的情感归属，同时，也为了体现学校在社会的认知程度，并要求校庆期间全校师生佩戴校徽。(5)举办“校史知识抢答赛”活动，加强学生对学校的了解和认识，增强学生的归属感和荣誉感。（6）“母校，我为你骄傲”庆祝武汉理工大学100周年演讲活动，以突出校园100年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(7)

以“理工·事·物”为主题举办MV短片征集活动，并将精彩视频放到视频网上公开浏览，宣传武汉理工。（8）开设校庆网站，在各大网站社区登公告，让更多校友知道校庆。5．启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助，用于庆典活动和校园建设。6．研究确定规划项目和校园景观项目。(二)筹备阶段1.学校内部公关活动（1）制作来宾签到册，联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单，做好来宾住宿安排准备工作。（2）建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。（3）编撰校史，并编印画册，出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。设计确定校庆纪念品，出版发行校史，同时将校史制成专题片。（4）设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯，明信片，宣传卡等都印上武汉理工大学宣传内容。一方面方便了社会公众，另一方面又宣传了武汉理工大学，可谓两全齐美。（5）布置校史陈列馆。（6）组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，教学楼，食堂，体育馆等重修工程。（7）制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛。（8）组织文艺活动排练和师生活动布展①

“100年荣誉与梦想”武汉理工大学100年的发展历程主题图片展，突出“成就”“荣誉”。②准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会。（9）改善全校师生的生活服务设施，相应的开展一些福利性的实际工作，给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。（10）开展各规划项目的具体实施工作。

（11）继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。（12）庆典会场的布置工作以及各大校区校园装扮工作，重点突出在对东西院的缅怀氛围和南湖新校区的朝气。2.学校外部公关活动（1）提前拟订邀请宾客单位名单及宾客名单。不仅要考虑到平常朋友，而且还要邀请省市领导、一些社会名流、国内著名学者、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表、海外人士、特殊身份的新闻界人士等等。而且应把请柬提前半月送达出席人员手中，请柬中应写明武汉理工大学100年校庆活动的时间、方式、地点等具体事项。（2）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，要求他们参加武汉理工大学10年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。（3）利用庆典活动，邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。（4）大量宣传，争取新闻报道。在开展的前一阶段，让社会预先知道武汉理工大学近期举办100年校庆活动，尽可能通过报纸、电视、杂志、广播加互联网在全国范围内各方位、多渠道、深层次宣传武汉理工大学，并让有关人士关注武汉理工大学的校庆活动，通过这种方法可以赢得许多意想不到的效果，可能会让更多的企业商家赞助。(三)庆典阶段（具体方案）1．要进行隆重的开幕式。并且要开幕式尽可能有一定的创新意识，必要时请一位与武汉理工大学同龄的知名的武汉理工大学往届知名老校友与主要领导出席，开幕式让其做简短发言。组织全体参与武汉理工大学100年校庆活动的人员进行一次庄重而场面盛大的升旗仪式，并让在校优秀学生现场做入党宣誓。2．举行09级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力，也象征学校的蓬勃发展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。3．在有条件的情况下进行活动现场电视直播，并开通热线电话。让关注教育、关心武汉理工大学而又未到场的热心人士观看，并又可能通过电话传达美好祝愿。4.开展“万名学子报平安”活动，即在校园内设置多台免费电话，让学生打电话回家报平安，给学生提供一个与父母双向交流的平台，传达喜悦的气氛，让学生和家长都能真切的感受到学校的人文关怀。5．开展各种样式的座谈会、茶话会、便餐会。例如：①、可以邀请往届校友座谈，可以谈过去的武汉理工大学，可以谈现在的武汉理工大学等等，它们从青年到中年再至老年，正组成武汉理工大学的历史。②、可以邀请优秀的毕业生代表为我们做报告，谈谈的成功经验。③、可以邀请国内外著名的专家学者共聚一堂，开一个简易的茶话会。④、可以邀请全国的学校代表开一个酒会，可以探讨武汉理工大学今后发展的思路合理的方法。6．举行别出新裁的募捐活动。并且给活动起一个形象口号，动员所有人士捐款。并尽可能把活动划为公益事业。7．举行一个武汉理工大学所可以承担的拍卖会。可以把拍买来的资金做学校的收入，更可以用此来给教师福利公益事业，提高了学校的美誉度。8．举办各种形式的展览会。①、可以展览学校的最新学术专著等，让社会更了解武汉理工大学实力。②、举办学生优秀作业展，让参与人员观看，让社会知道有优秀的武汉理工大学学生。而且有专门的公关人员给予讲解。9．可以举办一次人才交流会。邀请各个企业、单位来招聘即将毕业的学生。及活跃了活动当天的气氛，又为学生创造了就业机会。10．举办一台精彩的文艺演出，让社会参与武汉理工大学100年校庆的人士及新闻界了解武汉理工大学的文艺的高水平。11．进行一些辅助性的活动。如：燃放鞭炮烟花、舞狮盘鼓、电影放映等等12．安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。13.举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。(四)闭幕阶段1．做好活动结束工作，认真安排宾客的归程旅途。一定给宾客留下美好的印象，从微不足道的服务上体现山西经济管理干部学院的内在形象。2．做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，可以让他们对我们活动提出宝贵意见，一方面增加交流感情，另一方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。3．加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，包括知识上、经济上、人才上的来往，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。五．传播与沟通方案筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，校庆的传播以及与各位校友的沟通需要借助于广泛的各大媒体，以扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校。(一)印刷媒体1.编撰校史、校友录、学术报告集，编印画册，编辑《校庆专刊》，设计确定校庆纪念品，制作光盘（专题片）。2.设计确定校庆纪念品，出版发行校史编印（出学校举行校庆纪念封、邮票首发式版）校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式。起草校庆文稿，印制文字资料。3.举行学生摄影展及校庆征文比赛，记录在理工大自己身边的点滴。4.举行一些纪念活动，前期要加大宣传力度，比如在校内张贴广告（食堂，或者传单形式都可），什么有奖问答（关于理工大的历史渊源等内容），奖品可以拉些赞助5

.在各大报纸上不定期刊登庆祝武汉理工大学100周年大庆广告，请报社进行专题报道。（二）电视媒体这一部分校方要主动配合媒体造势，召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。活动可以采取多种形式，积极邀请当地政府、企业家，知名文化参与，以扩大社会影响。分版块和重点对以下方案进行报道：1.校庆礼品、纪念品及校史出版方案2.校庆赞助及广告招商方案

3.校庆庆祝大会策划方案4.校庆招待酒会策划方案

5.校庆文艺晚会策划方案

6.校庆校史展览方案

7.校庆学术报告及论坛方案

8.校庆公告宣传及经费筹集方案

9.校友动员联络发动方案及捐款仪式方案（三）网络媒体1.为了扩大学校的办学影响，让更多的人了解这所名校，大家不仅可以通过网络了解学校教育教学动态，了解学校管理方面的最新信息，同时还可以通过留言簿与学校进行面对面的交流。2.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。设立校友网站将庆祝大会、文艺晚会盛况通过网络、电视等媒介进行现场直播。3．在理工大网站上大肆宣传，在各大校报等媒介，发表大量文章，在论坛上发表评论，极力宣传理工大校庆，也可以是征文形式的。4．组织学校新闻信息中心,联合各学生组织的新闻部门,编写校庆所有主题活动的新闻通稿,介绍各活动的主要内容和举办时间等。5．召开校庆新闻记者招待会,邀请湖北电视台、楚天都市报、人民日报、中国教育报等媒体参加，向他们介绍校庆活动概况并提供新闻通稿。6．按职业对成功校友进行分类，分别举办商界、新闻界校友座谈会，邀请新闻界校友对这些活动进行报道。六．经费概算启动阶段费用

XX元

筹备阶段费用XX元

庆典阶段费用XX元闭幕阶段费用

XX元

领导小组费用

XX元推广宣传费用

XX元

七．效果预测1.“百年耕耘路，时代育人歌”系列活动使广大校友进一步加深对武汉理工大学的亲切感，加强对母校发展的关心，同时也会使各类公众进一步加深对武汉理工大学的认识和了解。通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识，增强师生凝聚力，使理工大人能够团结一心，众志成城，为实现学校在二十一世纪的发展目标而努力奋