sap hr项目业务现状调研报告

目广东省第二人民医院SAPHR项目现状调研报 目 文档目 目广东省第二人民医院SAPHR项目现状调研报 目 文档目 关键联系信 概 人力资源管理总体概 人力资源管理业 人事管理5考勤管理6薪资管理7招聘管理 培训管理 培训管理 人事管理流程HIS11其他（科教科实习生文档目关键联系信文档目关键联系信姓 工作电 移动电 电子邮件地1.概移交地方，更名为广东省一七七医院，2004年3月，更名为广东省第二人民医2.人力资源管理总体概人事科门组织架2012年正在使用的按管理划分的组织架构整理出的人事科门党委书工会感质医管保科科科科康中复医理科心器整生中（官口眼门内神肾内生肿肿鼻管医供诊医本内科儿一二务内单植容生仓科部家科病病科科科科部区区科室(1.概移交地方，更名为广东省一七七医院，2004年3月，更名为广东省第二人民医2.人力资源管理总体概人事科门组织架2012年正在使用的按管理划分的组织架构整理出的人事科门党委书工会感质医管保科科科科康中复医理科心器整生中（官口眼门内神肾内生肿肿鼻管医供诊医本内科儿一二务内单植容生仓科部家科病病科科科科部区区科室(院2.2当前人力资源管2.2当前人力资源管理的总体状人事管理：人事管理的内容主要包括员工基础信息的记录和管理、人事管理（入职、转正、离职等）的运作以及人事合同的签署等工作。同时，OA上实现了人力资源管理流程的电子化，例如请假和离职等人事事件流程可以在OA上发起和3力资源管理业3力资源管理业3.1组织结构管3.1.1组织架3.1.2部门岗位编码规3.1.3人员编制管3.1.3人员编制管 岗位管职级管组织管理现状问题分岗位/职级暂未完3.3组织管理的建（1）尽快（2）完善组织管理制度，制定和规范组（2）完善组织管理制度，制定和规范组织架构调整流（3）建立基于岗位为导向的组织管理，逐渐形成既规划又灵活的组4人事管4.1.1人事管理现4人事管4.1.1人事管理现 员工信息记录和管（1）在职信学历信息：学历、就学时间-毕业时间、毕业院校、专业、证书编号用工报备:是否已做就业登记；登记时间；单位主体；其他备社保办理：是否办理，参保时间，单位主体；其他备相关证书：会计证、内审体系证、特种操作工、相关管理证等（2）离职信（3）异动信 员工编号管OAOAHIS 档案管目前医院员工档案分两种情况：一.院内存放编内人员档案，是根据员工姓名按照科室进行统一管理存放在人事科档案柜里。二.工档案挂靠在外部的南方人才市场，费用由医院支付财务按月打款进行支付。档案管理的内容主要如下表所示，如果是应届毕业生还需要提供报到证，往届生提供上一个单位解除人事、劳动关系证明及人事档案存放证明，非广州市户籍人员填 （3）异动信 员工编号管OAOAHIS 档案管目前医院员工档案分两种情况：一.院内存放编内人员档案，是根据员工姓名按照科室进行统一管理存放在人事科档案柜里。二.工档案挂靠在外部的南方人才市场，费用由医院支付财务按月打款进行支付。档案管理的内容主要如下表所示，如果是应届毕业生还需要提供报到证，往届生提供上一个单位解除人事、劳动关系证明及人事档案存放证明，非广州市户籍人员填 123456789 人员信息内 人员信息内特殊员 合同管（1）劳动（1）劳动合同签署（2）劳动合同续签本人愿本人不劳动合劳动合单位不单位同意续劳动合劳动合员工劳动合同到期前50天，首先由人事科专员通过OA或者电话通知员工本人劳动合同即将到期。（本人不愿意续签劳动合同，在劳动合同到期前30天提交辞职报告，办理离院手续即可）员工本人愿意续签劳动合同，即可进入OA系统在结及意见栏（（2）劳动合同续签本人愿本人不劳动合劳动合单位不单位同意续劳动合劳动合员工劳动合同到期前50天，首先由人事科专员通过OA或者电话通知员工本人劳动合同即将到期。（本人不愿意续签劳动合同，在劳动合同到期前30天提交辞职报告，办理离院手续即可）员工本人愿意续签劳动合同，即可进入OA系统在结及意见栏（6年）提交科室主任签署考评结果及意见审办理离院手人解除人事科审核相关条件后报提交业务主管部门签署意提交科室主任签署考评结果及办理离院本人进入OA-人事管理平台—表格下载，下《劳动合同期满续订意向30天通知员工本人解除劳动合同关系并办理相关离院的手续。4.1.7人事事（1）员工入职流30天通知员工本人解除劳动合同关系并办理相关离院的手续。4.1.7人事事（1）员工入职流（2）员工转正流本人愿意继续留本人不愿继续留单位同意试用单位不转可）员工本人愿意继续留用，即可进入OA（2）员工转正流本人愿意继续留本人不愿继续留单位同意试用单位不转可）员工本人愿意继续留用，即可进入OA办理离院手提前三天向人事部门提交辞职报（3）员工调动流：本人提单位提本人同意调本人不同意调单位同意调单位不同意（3）员工调动流：本人提单位提本人同意调本人不同意调单位同意调单位不同意调维持现有发送至相关院领人事科意业务主管部门意申请调动调入工作部门意维持现有离职/解发送至原科室主任或负责人填写意本人登录OA—流程审批—流程拟稿--《岗位变动申请书（4）外派（5）员工离职流（4）外派（5）员工离职流330330本人提前30（计划生育移交函登录O/辞人事管理现状问题分（1）人事管理现状问题分（1）人事信息相对孤立，造成人事信息维护不及时，数据时效性不HISExcel（2）人事信息比较分散，不利于统计分人事管理的建OASAP系统的对接，在走规范人事流程的同5考勤管5.1.1考勤管理现的考勤异常信息（如出差、培训、请假）都需要走OA流程。 假期日 工作制（1）次计工作类班次名工作时休息时5考勤管5.1.1考勤管理现的考勤异常信息（如出差、培训、请假）都需要走OA流程。 假期日 工作制（1）次计工作类班次名工作时休息时适用范07:50-12:00-08:00-16:00-00:00-节日名放假日休假天11131511113（2）次管 出勤（2）次管 出勤管OA（会议）审批 日计 日计划日计划日计 日计划日计 日计正常 正常 正常班正常班正常 正常班休息 休息 休假管（1）薪假假期时备5－15按国家规定（职工累计工作已满105年不满20年的，年休假10天；已满15天 休假管（1）薪假假期时备5－15按国家规定（职工累计工作已满105年不满20年的，年休假10天；已满15天（包括离异、丧偶未再1年后，父51年内提出申请，且一次性连1098此假期按日历天数计算，只能一次性连续休完（按国家41544210陪产假以实际天数计算，只3月内无申请独生子女证及出每个工作日合计1此假期按日历天数计算，只能一次性连续休完,到小孩1员工父母、配偶、子5此假期按工作天数计算，只能一次性连续休完，不得拆以科室提供具体人员名单为五年以上，6个月（2）薪假 员工请/休假流（2）薪假 员工请/休假流假期类假期细分或条假期时备员工因处理突发紧急事务而其它假期已用完时，按批假权限经领导批准后，可申请原则上一个月只限3院龄五年以下，6五年以上十年以下，9院龄十年以上十五年以下，12个月；院龄十五年以上二十年以下，18个月；二十年以上，24个月员工休员工休婚/产假流员工销/补假考勤管理现状问题分（1）考勤手工记OA考勤管理的建（1）明确部门/科室基础员工销/补假考勤管理现状问题分（1）考勤手工记OA考勤管理的建（1）明确部门/科室基础班6薪资管6.1.1薪资6薪资管6.1.1薪资管理现和将薪资相关报表提交到财务部门等。核算范围包括医院所有员工共1400人左 薪酬模+生育金+挂牌上网+降温费+教学补助+节日费+外派人+职务补贴）－管理卫生－房租－养老金（个人）－失业金（个人）－医疗保险（个人）－工会－扣个税－住房公积金（个人）－补扣。 薪资体6.1.4工资项分医院工资和福利工资+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B6－10+B+B+B+B6.1.4工资项分医院工资和福利工资+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B+B6－10+B+B+B+B－B－B－B－B医院公共假期类型的费医院考勤和假期类型的薪资处11131511113HR-B-B医院公共假期类型的费医院考勤和假期类型的薪资处11131511113HR-B-B-B-B－B得出总额计算出个作已满1年不满10年5105101作已满1年不满10年5105101（包括离异、丧偶98100050050%补贴和政府规定连续工龄计60%基本工资，按假6－8年的90%，4－6年的80%，2－470%，不60%基本工资，按假6－8年的90%，4－6年的80%，2－470%，不80%兑现工本工资则按院龄3－8年50%，3105天 特殊工资项处年终奖补偿 特殊工资项处年终奖补偿金 薪资调6.1.7工作调整时的薪资处（1）中入（2）用期转（3）中离 社保和公积 个人所得1525附：2011911500302343500 个人所得1525附：2011911500302343500无级400；副高500；正高600。565676.1.10薪资发放流工资调N工资明细科室工资汇总工资汇总工资汇总N工资汇总Y个人工资明细个人帐号明细6.1.10薪资发放流工资调N工资明细科室工资汇总工资汇总工资汇总N工资汇总Y个人工资明细个人帐号明细财务过Y是否正Y政工部科YY院领导审科财务部科人事科审提供考6.1.11相关报薪资管理现状问题分薪酬与考勤6.1.11相关报薪资管理现状问题分薪酬与考勤没有自动目前薪资系统无法满足工作业务需薪资管理的建（1）实现薪酬与考勤的无缝集成，根据考勤数据自动核算与考勤相关的薪SAP系统中考勤模块和薪酬模块强大的集成功（2）OASAP间做接口，直接在OA查询工资OASAPOA（3）SAPHR和财务的集成，实现自动过（3）SAPHR和财务的集成，实现自动过SAPHR（4）优化薪酬管理流程，建立高效的流程管理，提高工资核算效7招聘管7.1.8招聘管理现 招聘需求统计和招聘计划制省二医院存在自上而下的招聘需求，HR会根据明年医院战略发展的需要，得知所OAHR招聘活动预算和费招聘渠招聘活动预算和费招聘渠应聘应聘者信息收集和处招聘面试流招聘效果评7.2招聘管理现状问题分（1）招聘过程的信息化管理程度招聘效果评7.2招聘管理现状问题分（1）招聘过程的信息化管理程度（2）招聘效果评（2）招聘效果评估对招聘管理的建（1）加强岗位管理，实行一人一岗管理，有利于形成招聘需（2）逐渐形成强大的内部外部人才库，支撑招聘业务的快速执8培训管8.1.8培训管理现8培训管8.1.8培训管理现 培训计（1）度培训计（2）培训需（1）医院的培训需求确（2）员工的主观需求发（3）课角（2）员工的主观需求发（3）课角培训活（1）训类（2）训方3)8.1.12培训流程管8.1.13培训记3)8.1.12培训流程管8.1.13培训记录和评（1）训记（2）训评8.1.14培训预算与费（1）应对（2）议签订时（3）协议期限及违约责方支付以上赔偿款总额的10%违约金。1－2方支付以上赔偿款总额的10%违约金。1－2培训管理现状问题分（1）培训流程没有制定导致培训（2）培训课程体系不完善，缺少员工自主申请的渠（3）培训工作相对独立，后续跟对培训管理的建（1）加强对培训计划和流程的管OA系统里面，串联整个培训前前后后的工作，做到简洁有效，促使各部门积极配OA系统里面，串联整个培训前前后后的工作，做到简洁有效，促使各部门积极配（2）实现员工自助培训报名，完善培训课程体系OAAPOA自助报名工作，提高员工参与度和积极性；在员工逐渐实现自主选择参与，以及公经司培训资源不断充实的前提下，继续完善省二医院的培训课程体系和培训教材体系，除了医院文化和工作需要之外，增加业余爱好等课程，进一步提高医院文化对（3）加强培训和其他人力资源管SAP9OA人事管理流OA系统中进行。目前，OAOA系9OA人事管理流OA系统中进行。目前，OAOA系统与SAP、HIS系统的对接，实