办公大厦工程施工材料采购和进场的控制与组织方案

办公大厦工程施工材料采购和进场的控制与组织方案1.1产品需用计划预算员或施工员根据施工进度计划、施工图纸，提供材料数量，属于按标准图采购的应注明标准图号，属非标加工应随带非标加工图纸。编制《产品需用计划》报项目技术负责人审核，项目经理审批。1.2产品采购计划a）根据《产品需用计划》和实际进度，项目材料员编制《产品采购计划》报项目经理审批后实施采购活动；b）采购产品须进行“比质、比价、比运距、算成本”，尽可能降低产品采购成本。1.3产品采购合同或协议采购合同或协议由项目部与供方洽商，由公司总经理签订，生产部备案。采购合同或协议应注明：a）厂名、产品名称、材质、规格、型号、计量单位、数量、单价、质量等级及其技术规范、检验规程等标准或文件名称、编号和版本号；b）质量体系要求。如采购合同较为复杂，则应在合同附件中包括：技术协议、验收协议、质量保证协议（规定质量管理体系依据的具体要求）；c）供货时间、供货方式、交货地点、包装运输责任、付款方式及银行帐号；d）解决纠纷的规定等。为确保采购文件的适宜性，在采购文件发放前，须由熟悉采购要求的专业负责人审查，并经分级授权人批准。1.4采购产品验证a）资料验证：进货单的规格、型号、数量、质量是否与计划一致；材料证明、产品合格证、生产许可证和其他质量证明及手续是否齐全；免检产品应提供国家或地区技监部门出具的免检证明；b）实物验证：是否符合采购合同或产品采购计划所要求的品种、规格、型号、数量、质量要求；外观是否碰伤或损坏，包装是否完整，色泽是否均匀，有无变形、变质、过期，做好标识和检验记录；1.5产品标识eq\o\ac(○,1)对易混用和规定有可追溯性要求的产品，由材料员负责对产品进行标识，对检验和试验的产品由材料员标识并记录。eq\o\ac(○,2)产品标识，通过项目部材料员建立或提供的进货检验记录表、材料台帐、材质证明书、领料单、试验报告、标识牌等实现。eq\o\ac(○,3)产品标识牌应标明产品的厂家名称、规格、型号、数量、批号/炉号、检验状态等以便区分，有时限性要求的产品标明出厂日期。eq\o\ac(○,4)如现场不具备挂牌条件，也可采用分别堆放、涂色隔离存放等其它方式来实现标识，材料仓库存放的材料，应用材料登记卡标明相关内容。eq\o\ac(○,5)产品的检验和试验状态标识分为四类：a）经检验和试验后合格，简称“合格”；b）经检验和试验后不合格，简称“不合格”；c）已送检等待确定，简称“待定”；d）未送检验和试验的产品，简称“待检”。eq\o\ac(○,6)标识的保护项目部现场与库存产品均需采取适当措施保护标识，当发现标识损坏和标识模糊不清、涂改、消失时，由材料员负责对产品进行再验证，及时补上与原标识内容相同的标识。 eq\o\ac(○,7)产品标识牌的制作：a）标识牌材质使用0.8㎜原铁皮，油漆黄底色，中间黑色格线，黑色字体；b）标识内容与几何尺寸。产品名称规格型号25㎝生产厂家生产日期数量批号/炉号检验与试验状态38㎝1.6贮存eq\o\ac(○,1)贮存方法：a）所有贮存的产品均应由材料员按品种、规格型号和检验试验状态分类进行存放，并进行标识；b）露天堆放的易损易碎材料采取防护措施；c）易湿、易潮、怕雨淋材料，应放置库内；d）贵重、有毒、易燃物品，应设专库堆放，并设有明显标识。eq\o\ac(○,2)主要物品的贮存由保管员建立产品台帐，保管员应对产品定期进行检验清理，过期与变质的产品需及时隔离并进行标识。现场用料有凭据，消耗有