积分管理指标库分项指标行政管理指标库

2/2积分管理指标库分项指标——行政管理指标库编号指标类别指标名称分值指标描述适合人员1工作计划工作计划提交5工作计划未按时提交，每次扣5分全员工作计划填写5工作计划不按规范填写，或内容缺失，每次扣5分全员2工作完成跟踪2（1）领导在例会中安排的工作：每发现一次未完成减2分；人力资源部32（2）月工作计划中的工作：每发现一项未完成减2分；人力资源部42（3）行政部根据公司要求或其他重要事项而安排的工作：行政管理部将对列入绩效考核的工作进行提示，每发现一项未完成减2分；人力资源部5~（4）有正当理由（需经主管领导确认）未完成的可不减分；人力资源部6文书管理行文管理11、未按照公司的行文标准而出现错误的，每发现一处错误扣1分：（1）、行文中的错误：滥发文件、行文关系混乱；人力资源部71（2）、文种使用的错误：自制文种、误用文种、混用文种、越权使用文种、降格使用文中；人力资源部81（3）、版头使用中的错误:版头混用、使用非标准版头、使用没有版头的白纸印发文件；人力资源部91（4）、发文字号中的错误:年号不全、括弧不对、位置不当、序号累赘、一文多字号、一字号多文、跳号、字第搭配不当、滥用“发”字、自制发文字号等；人力资源部101（5）、签发人标注中的错误：上行文未标注签发人姓名、下行文也标注了签发人姓名、标注不规范；人力资源部111（6）、公文标题中的错误：缺少发文机关或通过决议、决定的会议名称、用发文字号代替文件名称、文字累赘、滥用标点符号、缺少文种、发文机关简称不规范；人力资源部121（7）、主送机关中的错误：缺主送机关、主送机关表述不规范、多头主送、主送个人、越级主送；人力资源部131（8）、正文中的错误：错别字、标点符号错误、数字使用不规范、随意简称、引文标注错误、随意使用字体字号、随意设定字距字行；人力资源部141（9）、无正文说明标识中的错误；人力资源部151（10）、附件标识中的错误：有附件不标注、附件名未标全称、标注不规范、内容不适；人力资源部161（11）、发文机关标识中的错：未标发文机关名称，用印章代替、发文机关未用全称或规范化简称、位置不当；人力资源部171（12）、成文日期标识中的错误：将拟稿日期作为成文日期、将打印日期作为成文日期、汉字和阿拉伯数字乱用、标识不全、位置不当或与落款不协调、将月日写成“分子式”；人力资源部181（13）、机关印章使用中的错误：当用不用、不当用却用了、位置不当、模糊不清；人力资源部191（14）、主题词标识中的错误：不标引主题词、将标题简单切后分当主题词、任意生造主题词、未先标类别词、任意组配、乱用标点符号；人力资源部201（15）、抄送机关标识中的错误：使用已废除了的“抄报”或“报”、“送”、“发”，抄送个人，抄送主送机关，滥抄滥送，标识不规范；人力资源部211（16）、公文处理的误区：按老一套办法办文、不加分析地把上级来文作为范文、发往国外的函件用外文、发往港澳台的函件用繁体汉字、将被批转、转发、印发的文件当成附件、以领导人签发代替办公（厅）室核稿、用计算机起草公文时仅将定稿归档、用传真件代替正式文件发文或归档；人力资源部22文书保管1002、对于公司“秘密”及“绝密”文件在签收后保管不当，泄密或丢失的：（1）、机密程度为“秘密”的文件，对于直接责任人，即文件的保管者处以100分/次/份的罚款；部门经理负连带责任，同处以100分/次/份的罚款；人力资源部23200(2)、机密程度为“绝密”的文件，对于直接责任人，即文件的保管者处以200分/次/份的罚款；部门经理负连带责任，同处以200分/次/份的罚款；人力资源部24宣贯503、对于公司文件下发后，部门内部未按要求进行宣贯，在相关工作的执行中出现问题的，将对部门负责人处以50分/次的罚款；人力资源部27档案管理~501、部门长每月至少对各种档案管理监督检查1次，缺一次扣部门长10分，累次缺少扣50分，超过3次按三级违纪处理；人力资源部28102、未对档案进行整理分类存放的扣10分；人力资源部2953、各类资料的归类管理不符合公司CI要求（文件柜按文件分类贴有标签，文件盒、文件夹有标识名称等）的，每发现一次扣5分；人力资源部30104、未建立档案管理检索目录扣10分，检索目录不便的扣10分；人力资源部31105、档案借阅《档案管理制度》的，扣保管者10分；人力资源部322006、保管不当，同文书保管中第2条；人力资源部33资产管理固定资产管理51、未使用公司统一表格减5分；人力资源部34102、有帐无物，每发现一处减10分；人力资源部35103、有物无帐，每发现一处减10分人力资源部36104、公用资产，由单位负责人指定保管人，该保管人负有日常维护责任，如公用打印机、空调的按时开关等；个人专用资产，保管人为资产使用人，负有使用、保管、日常维护的责任；固定资产实物无保管人，每发现一处扣行政专员10分；人力资源部37105、发现保管人不明确个人保管范围的，每发现一人，扣保管人10分，口行政5分；人力资源部38106、新购进固定资产无购置申请的，每发现一处扣采购人10分；人力资源部39107、有购置申请，但未按《固定资产购置、报销流程》进行购置审核的，每发现一处扣采购人员10分；人力资源部40108、折旧期内保持固定资产的正常使用，避免人为因素造成的固定资产损坏。检查中在该单位发现2项（含）以上固定资产在折旧期限内发生损坏导致不能使用的，扣行政专员10分，有正当理由可不减分；人力资源部41行政库管理101、物品采购：制定行政物品询比价表，同类物品采购，所选供应商物品单价（同等质量情况下)比往期购买单价降低的，每一种类奖10分；人力资源部42102、物品出入库：（1）、《出库单》、《入库单》审核后查出问题，罚行政库管理人员20分/次，同时因此造成的损失由人事行政部经理承担；（2)、手续不符，罚行政库管理人员10分/次；人力资源部43103、物品领用：（1）、个人所需品：笔（芯）、笔记本、固体胶、等，验旧供新，如发现重复领用，却未要求提供旧物的行为，扣行政库管理人员10分；抽杆夹、文件袋、文件夹领用需登记项目或文件名，如发现已领用，项目名或文件名未登记的，扣行政库管理人员10分；（2）、部门所需物品：打印纸、订书机、计算器、垃圾筐等由所属部门负责人登记领用；一次性纸杯、洗手液、洁厕剂、卫生纸、垃圾袋等由行政管理人员统一办理登记；人力资源部44504、每月检查无误的，奖行政库管理人员50分；人力资源部45事务性工作费用缴纳201、房屋、水、电、暖、物业、网、电话费用缴纳及时，每月奖20分，如因缴纳延迟造成工作不便的，扣20分；人力资源部46考勤、工作时长、报表汇总101、每月5日前，报上月考勤表和工作时长汇总表，延迟1天扣5分；及时上报奖10分；人力资源部47102、考勤内容汇总、工作时长统计有误，每发现一项扣5分；无误奖10分；人力资源部48503、其他报表汇总有误，没发现一次扣5分；每月无错误奖50分；人力资源部49其他事务201、代表公司看望员工、员工家属、给员工过生日，每次奖20分；人力资源部50~2、领导交予的其他工作，酌情奖扣分；人力资源部51考勤出勤201、当月无请假，奖20分；全员52102、当月请假3天以内（包括3天），每天扣10分；全员53203、当月请假3-5天（包括5天），每天扣除20分；全员54304、当月请假5-9天（包括9天），每天扣除30分；全员55505、当月请假10天以上，每天扣50分。全员56206、外出工作，未按要求签外出登记，1-3次每次扣10分，3次以上每次扣20分；3次以上行政人员对发生此行为的员工不做提醒和警示，扣同样分数；全员57上班迟到101、当月内迟到1-3次（包括3次）每次扣10分；全员58202、迟到4-6次（包括6次）每次扣20分；全员59403、迟到6次以上每次扣40分；全员605004、员工全年无一次迟到者，奖500分；全员61505、迟到时间以30分钟为标准，迟到、早退和中途离岗超过半小时，按旷工0.5天计算，扣除50分；全员62加班81、周一至周六上班，加班每小时奖4分，节假日加班每小时奖8分；全员63202、早上7点之前上班，每人另奖20分；全员64103、早上8点之前上班，每人另奖10分；全员65504、晚上加班超过12点，每人另奖50分；全员66205、通宵加班每人另奖20分；全员676、晚上下班后又通知上班，12点前每人另奖20分；全员68507、12点后每人另奖50分；全员69108、加班前由部门负责人给行政指定人员发短信说明，未发短信或事后发短信则加班不算，另扣负责人10分；全员70509、节假日主动报名参加值班、工作者，除享有正常待遇外，每人奖50分；全员7110010按加班小时排位，每月第一名奖100分；第二名奖80分，第三名奖60分；全员7250011、以上凡有弄虚作假者一旦查出扣500分；全员73会议会议前准备2公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人（我公司一般由行政专员担任），且主持人必须做好会议前之准备工作：1、主持人须制订会议的目的，会议目的明确奖主持人2分；全员7422、决定会议进行的方法，方法明确奖主持人2分；全员75103、做好会议前通知(例：参加会议人员、时间、地点、分送与会人员必要的资料，通知与会人员准备必要的资料等)，会议前2小时未通知到位的，少通知一人扣5分；全部通知无误的奖5分；全员7654、做好会议场所、设备的准备，投影仪、电脑、音响、话筒等每一项设备会议中出现问题各扣5分，全员7755、主持人须提前到达会场，做好会议接待工作，接待无误奖5分；全员78~6、会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可，否则按会议迟到指标执行奖扣；全员79会议迟到101、会议前三名签到奖5分、后两名签到扣2分、迟到、早退一次扣10分；全员80102、请假一次扣20分；全员81403、旷会一次扣40分；全员82104、所有参会人员发言奖10分，经理层以上员工不发言扣10分，其他员工不发言不扣分；全员83305、全月无缺勤、无迟到月底奖30分；全员8446、会议期间手机铃声响起、接电话、交头接耳、中途离场每次扣4分。全员86会中201、记录人做好会议纪要，会后补充完善，会议纪要在会后的第2个工作日发布到群共享里，并敦促参会人员学习。会议纪要信息完善，明确奖记录人10分，无会议纪要扣20分，会议决议内容每少一项扣2分；全员87102、录音、摄像、照相质量清晰、角度符合要求，奖摄像、照相人员10分，摄像、照相违背会议要求的每发现一项，扣摄像、照相人员2分；全员88会后101、会议涉及到要解决的事宜，责任人按紧急程度执行，执行结果在5个工作日内报到行政处，并在周会上进行汇报；行政人员每敦促一项，奖2分，责任人被敦促后仍不执行的扣10分；全员89接待接待接待工作的基本内容：接站；安排住宿；组织会谈；组织公众联欢活动；欢送宾客。全员90101、掌握来宾情况（人数，男女，身份，级别），来宾乘坐交通工具和抵达的时间等；由于统计信息错误导致的工作失误，扣经手人10分；全员91102、根据来宾身份及人数等，请有关领导提前到宾馆、机场、车站迎接；不让来宾等待，否则，扣经手人10分；全员92