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文档简介

会议服务合同合同编号：[合同编号]签订日期：[签订日期]甲方：[甲方名称]乙方：[乙方名称]背景：甲方拟举办一次会议活动，为确保会议顺利进行，甲方需要乙方提供相关的会议服务。双方经协商一致，达成如下合作意向：一、服务内容：1.会场租赁：乙方将根据甲方的要求，提供适合的会场并确保设施齐备；2.会议设备租赁：乙方将提供会议所需的音频、视频设备以及投影仪、麦克风等；3.会议资料准备：乙方将根据甲方的要求，协助制作会议所需的资料，如会议议程、参会名单等；4.餐饮服务：乙方将负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶点；5.安保服务：乙方将提供必要的安保措施，确保会议现场的安全；6.接待服务：乙方将派遣专人负责会议期间的接待工作，协助参会人员入住和离开；二、服务费用：1.甲方应向乙方支付费用：会场租赁费用：[金额]会议设备租赁费用：[金额]会议资料准备费用：[金额]餐饮服务费用：[金额]安保服务费用：[金额]接待服务费用：[金额]2.甲方应在签订合同后的3个工作日内，将上述费用的50%支付给乙方；3.甲方应在会议开始前的2个工作日内，将余下费用的50%支付给乙方。三、责任和违约：1.甲方责任：提供准确、完整的会议信息及要求；维护会议设备和场地的安全；合理使用乙方提供的服务；如因甲方原因导致会议无法如期举行，甲方应承担相应的违约责任。2.乙方责任：提供符合甲方需求的会议服务；在合同约定的时间内提供相应的服务；如因乙方原因无法提供合同约定的服务，乙方应承担相应的违约责任。四、保密条款：1.双方同意对于签订本合同及涉及到的商业和技术信息保密，不得将相关信息披露给任何第三方；2.甲方有权对乙方提供的会议服务进行评估，但评估结果应予保密。五、争议解决：1.凡因履行本合同发生的争议，应由双方友好协商解决；2.如协商不成，可通过诉讼途径解决。六、其他条款：1.本合同一式两份，甲方和乙方各持一份；2.合同的修改和补充必须经过双方的书面协议。七、生效和终止：本合

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