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第页共页市行政服务中心机关会议制度一、总则为加强市行政服务中心机关的内部协调和沟通,保证决策的科学性和执行的有效性,制定本机关会议制度。二、会议类型1.常规会议:定期召开的机关会议,包括月度例会、季度工作会议等。2.专题会议:针对特定问题或任务召开的会议,需明确议题和目的。三、会议程序1.召集会议:会议召集人通知相关人员参加会议,明确会议时间、地点和议题。2.会议准备:会议召集人负责会议材料的准备和分发,确保与会人员提前获得相关资料。3.会议议程:会议召集人根据议题和时间安排制定会议议程,并及时在会场发布。4.会议主持:会议召集人主持会议,确保会议程序的顺利进行,维持会议纪律。5.会议记录:会议召集人或会议秘书负责做好会议记录,包括会议的内容、决策和行动计划等。6.会议决策:会议根据议题进行讨论、研究和决策,形成决议或决定,记录在会议记录中。7.会议评估:会议结束后进行会议评估,总结会议效果和问题,并提出改进意见。四、会议组织1.会议召集人:由机关负责人或指定人员担任,负责决定会议的召开和相关事项。2.会议秘书:由机关行政人员担任,负责会议的记录、整理和传达工作。3.与会人员:根据会议议题确定参会人员,确保相关人员充分参与讨论和决策过程。五、会议纪律1.准时参会:与会人员要准时参加会议,如有特殊原因无法按时参会,应提前请假。2.坐姿端正:与会人员应保持坐姿端正,不得大声喧哗或打手机等影响会议进行的行为。3.尊重发言:与会人员应尊重他人的发言权,不得打断或干扰他人发言。4.遵守议程:与会人员应按照会议议程进行讨论,不得偏离议题或以个人事务为中心。5.记录准确:会议记录应准确记录会议的讨论和决策,不得有删改和遗漏情况。六、会议记录1.会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决策和行动计划等。2.会议记录应保密,仅限于与会人员和相关人员查阅或使用。3.会议记录应及时整理和传达,确保决策和行动计划的及时落实。七、会议评估1.会议评估应对会议的组织、内容、形式和效果进行全面评估。2.会议评估结果应及时总结并提出改进意见,为下次会议的召开提供参考。八、附则1.本制度自颁布之日起执行,如有需要进行修改,应由机
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