供应商认证的体系

供应商认证项目介绍2001年7月11曰-、（，应商认I的含义-供应商认证是稳定供应商关系，提升供应商能力，规范采购业务，降低采购风险和总成本的一种手段，新供应商的资格评审供应商认证现有供应商的考评供应商的年度质量评审3^1、商认证的意叉•供应商认证认证的意义有很多，从公司来讲：缩短产品开发周期，提髙产品质量，规范采购业务，降低采购风险，简化采购商务流程，塑造公司形象，更有利于公司走向国际化.•事业部恐怕更关心的是利润……:、仏应商认I的竞■-目前供应链管理被成为企业“第三利润”的来源，而供应商认证正处于供应链管理的源头，必然会为企业带来利润降低产品成本，提髙经济效益交易风险成本产品开发成本质量成本价格成本商务运作成本售后服务成本认证的意义交易风险成本•规避因供应商主体资格不合法和与供应商交易无法律效力而带来的交易风险，如虚假增值税发票给公司带来的损失•降低质量风险•降低供货能力方面的风险，减少因供应商供货不上，而造成停产带来的损失@二^№商认证的意义产品开发成本•认证合格的供应商，可以早期参与企业产品开发，这样可以充分利用供应商的技术优势，降低产品开发费用及产品制造成本，•质量风险成本•减少企业来料检验费，主要是降低1(20检验频率，甚至免检二、供应商认证的意义认证的意义价格成本•优化供应商，寻找行业中最优秀的供应商，由于规模经济效益的影响，在同等质量的条件下，价格能较低•要求供应商提供成本分析表，发现供应商产品成本中存在的问题，帮助供应商一起解决，减少不合理成本•奮囊《«鑰严商通过“学习商务运作成本•建立稳定的供应关系，减少交易磨合成本•优化供应商，减少供应商的数量，从而减少供应商的管理成本微二供应商认证的意义•简化流程，减少因为不必要流程带来的人力资源，管理等成本@二^№商认证的意义售后服务成本•通过认证的供应商，在售后服务方面会有更好的保障•减少索赔的发生，因此也会降低因索赔带来的成本二、供应商认证的意义III9供应商认证降低的产品成本，将更好地提髙企业的经济效益•通过供应商认证为企业节省的每1元钱都会转化为1元钱的利润，而在其它条件不变的情况下，若公司的利润率为5%的话，要依靠增加销售来获取同样的利润，则需要多销售20元的产品。•通过供应商认证每降低2%采购成本，在其它条件不变的情况下，净资产回报率可增加15%。______•在当前经济不景气的情况下，增加销售来扩大利润，由于边际收益递减的规律影响，可能付出的代价会很大，而通过供应商认证来降低采购成本，目前我们还做得还很少，如果采取这种措施，就会事半功倍。汰束三、怎_建立认证体系建立认证体系的原则•应分析企业自身的特点而制定：供应商综合评价的指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准，不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的，•应根据采购项目而确定：采购项目就是要采购什么东西，不同的项目可以建立不同的认证评估体系、采购项目可以分为物料采购类、生产设备类、检测设备类、后勤设备类、动力设备类、服务类等汰束三、怎_建立认证体系建立认证体系的原则•针对不同的供应商应建立不同的认证评估管理办法•供应商的分类•伙伴型供应商：供应商具有很强的产品开发能力，与之的采购业务对本公司非常重要，采购产品的处于寡头垄断市场•优先型供应商：采购业务对供应商非常重要，对本公司却不是十分重要•重点商业型供应商：采购业务对供应商来说无关紧要，对于本公司来说却非常重要•商业型供应商：采购业务对本公司和供应商都不重要，供应商可以很方便选择更换汰束三、怎_建立认证体系建立认证体系的原则•认证评估内容要全面：不能只集中在评估要素的某一方面，如产品质量、价格、交货准时性和批量等，应形成一个全面的评估指标体系，以便对供应商做出全面、具体、客观的评价。评估的方面可以包括供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等。在中国供应商的个人情况也被列为要素之一：中国企业的经营者素质参差不齐，所以，对经营者个人进行评估，在实际操作中的确有一定难度，但可以从与经营者接触的过程中去考察，另外，他在行业中的口碑也很有一定的参考价值。汰束三、怎_建立认证体系认证过程中应注意的问题•认证评估应该公开、公正、公平和科学：目前许多企业在供应商评估工作中存在个人权利太大，一人说了算的现象，主观成分过多，同时还存在一些个人的成分在里面，容易产生消极的后果，有时往往根据供应商的印象而确定供应商的选择，供应商选择中还存在一些个人的成分，建立规范的评估体系可以有效解决这个问题.汰束三、怎_建立认证体系认证过程中应注意的问题•认证评估中的关键要素质量是最基本的前提，我们要求自己的产品质量要满足客户的需求，所以就要保证我们的供应商提供的原器件能满足我们的品质要求。价格因素相当重要，但只有在质量得到保证的前提下，谈价格才有意义，如果一个企业的供应商基本能做到100%的产品合格率，因此，价格就成了评估的主要因素。企业可以要求新的供应商提供一个成本分析表，内容包括生产某一原器件由哪些原材料组成、费用是如何构成的、看里面的价格空间还有多少，如果认为有不合理的因素在里面，就会要求供应商进行调整。^33-三、其它企业供应商以正情况（一）国际知名企业（二）我们的供应商（三）国内企业四、其它企业供应商认:情况一国际知名企业（一）公司（二）COMPAQ际知名企业一公司一、评审内容1、质量体系（19）-13%2、合同审査（5）-3%3、设计控制（14）-10%4、文件控制（13）-9%9、校准（8）-6%10、非一致性产品控制（19）-13%11、搬运、包装、储存、交货（11）-8%12、质量记录（8）-6%5、供应商质量控制（14）-10%6、产品标识及标签的可追溯性（4）-3%7、工序控制（17）42%8、检査与测试（12）-8%际知名企业一公司二、评审问题设计每一部分内容由若干问题组成，总共为144个问题，每个问题只有“”和“N0”两种答案，反映问题比较客观，较大的减少了评审人员主观因素的影响三、评分方法方法简单，对于每个评审的问题，为1分，N0为0分国际知名丨一(/()\以\＜、)公司评审内容1、品质管理2、文件3、采购4、生产及物控5、最终验收6、校正7、品质讯息8、统计的流程控制评分办法0分：非常差1分：不太满意2分：可接受但有待提髙3分：满意并有提髙的迹象4分：非常满意并有保证提髙的文件，并取得显著效果三、其它企业供应商认证情况一我们的供应商№（一）苏＜1利浦消费电子有限公司（二）苏州罗技电子有限公司(一)苏州飞利浦消费电子有限公司一公司背景辦、总共约有60()个品种•每种产品约有50_7<>个物料•约有60-70家供应商•每种物料只有唯一供应商，备有第二货源供应商•分为战略伙伴、优先级供应商、一般商业供应商供应方式^丁^^!!/!!!^/一般送货方式•其中主要是』1丁方式，』1丁供应方式物料号占90%,价值占60%—70%左右;采购合同•全部签订正式合同*＞苏州飞私浦消费匕.:■:体系的构成一――新供应商的评审现有供应商的绩效考核供应商的年度评审0^-）苏州飞利浦消费电子有限公司——认证体系的构成-----------------------------------------------------------------。一——一一一一—」______________二」______________________________________一：_________________二.:-----------------新供应商的评审评审对象：新供应商及第二货源供应商评审内容：质量评估及生产；设计与工程;采购及物流参加人员：采购、质控、工程、财务部等相关人员（一）苏州飞利浦消费电子有限公司-认证体系的构成-----------------------------------------------------------------。一——一一一一—」______________二」______________________________________一：_________________二.:-----------------现有供应商考核主要对象：战略伙伴、优先级供应商信息系统：供应商评分系统考核频率：每月一次考核内容：质量35%,交货准时性25%，价格2（1%,弹性10%,响应速度10%；激励机制：连续4个月在60分以下，变为红灯，可以作的对象；每月公布供应商考核前后三名，每年评选优秀供应商，并公布后三名（一）苏州飞利浦消费电子有限公司-认证体系的构成-----------------------------------------------------------------。一——一一一一—」______________二」______________________________________一：_________________二.:-----------------供应商年度评审时间：每年一次，年初安排一年评审计划，一月2-3家评审标准：按1809001进行审核人员要求：具有较强的专业知识和审核技巧由台湾总部派专家培训，并先参加评审的实习（三）苏州飞利浦消费电子有服公司——供应商认证的效果1、质量有保证，流程简化2、供应商各方面能力得到提髙3、充分利用了供应商资源三、其它企业供应商认证情况一我们的供应商»(—)苏州飞利浦消费电子有限公司(二)苏州罗技电子有限公司051（二）苏州罗技电子有限公司——公司背景:---二一-”，-…一："■■二二—二⑽―一•共有1500个料号•物料周转期一年20次，整个库存量为1，5个811№1•每种物料有2—3家供应商•可以通过系统自动分配采购数量•只17—般送货方式外派检验员，对供应商的检验员进行培训，发检验资格证书，代表罗技公司进行检验93^（二）苏州罗技电子有限公司一^应商认证情况---.-------------------------------------------------------------------------------------------------------二二~二二新供应商的评估•专门机构进行供应商搜索•采购、品管、工程人员进行评估现有供应商的绩效考核•每季度进行•内容为交货期、品质、工程配合等方面93^（二）苏州罗技电子有限公司一^应商认证情况---.-------------------------------------------------------------------------------------------------------二二~二二现有供应商的绩效考核主要内容质量（40%）•表现（40%）•响应（30%）•系统（30%）商务（40%）工程（20%）•价格（冗％）•制造支持（50%）•供货及弹性（30%）•研发工程支持（50%）三、其它企业供应商认证情况№丁江公司^公司——认证体系的供应商的评估认证评估对象：1、现有供应商2、新的潜在供应商指标体系构成：1、供应商的业绩3、人力资源开发5、成本控制7、用户满意度2、设备管理4、质量控制6、技术开发8、交货协议等公司~＜证体系的构成供应商的评估认证评估流程1、产品设计提出了对新材料的需求2、目标供应商提供基本资料3、供应商报价4、现场考察5、资格认定6、正式考察7、供货期考察I，公司——体系的勺成-现有供应商的绩效考核考核频率：每月进行一次考核内容：价格、质量、交货期、进货合格率等现有供应商的现场评估评估频率：1-2年进行一次评估范围：所有现有供应商1(司应商评估认证的收益1、减少了供应源的数量，实现了运作成本最小化2、促进了与供应商的紧密合作和供应链更为专有的连接3、使产品合格率基本达到100%4、降低了采购成本33么供应商认证情况/（一）供应商提供合法证件情况耽（二）供应商合同签订情况（三）供应商认证情况031<一）内供应商提供合法证件的费况国内供应商五证倶全的有29家国内供应商提供三证的有71家国内供应商没有提供证件的有139家注：1、五证：营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、—般纳税人资格证书、法人委托书2、三证：营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证目前国内供应商约240家，而签订了规范有效的合同的供应商约110家，占全部供应商的45.8%（二＞供应商合同签订情况__（三）供应商认证情况/证别认类内容消费、商用笔记本服务器新供应商认证文件《供应商现场质量稽核流程》《供方控制］!《供应商评定流程》评审内容演量策划（3%）客户支持（5%；

材料及供应商控制（13%）制程管制（15%）最终验收（17%）仪器设备（＜*%）统计技术培训＜7%）环境（5%）仓储（7%）设计（9%）质量改进（3^）文件管制（4%）宏观控制研发评定内容质控评定内容资材评定内容料旅国际通行比较客观的方法研发、设计工程、资材、质控、制造系统系统研发、测试、产品、质控、采购、客户服务质控、研发、资材03供应商认证情况=—-容-内用;商，:费消V1笔器服商平工评考商}应程供流系体评考商应供流理管商应供丨<程评容考内%%%%23322331力力力力匕匕匕匕匕匕持应证证支供保保术料量修技物质维%%%000322%标标标0旨旨旨3^7标能力力指性能能格量货作你质供合%%%%23322331力力力力匕匕匕匕&&匕匕持应证证支供保保术料量修技物质维耕解次行进度季每次1进度季每次1行进度季每辦鋤研、服控技质、、程材工资发发服研客质产资工研质资发对际不，国常料和通物料司键物公评关键大考对关名行针非知进有键进且关商货的应供系供有关料度购辅季采、评本期料考对长物行商应供评行考进据表根列（三）供应商认证情况/1证别认类--用商;難本记笔器务服流核稽量场现商应供丨<程歸籍审容评内]))%收％%<5验(«(4持%)终术制支於最艰22管客制%统(+(文9%环设3%(5X/(备7%7%进策及^%设<<改量料程17器训储量质材制仪培仓质方的观客较比的行通国法脾-质«>资工统计系设造、制发、研控0六、**供应商认证体系的设想（一〉建立供应商认证的管理制度1、合格供应商资格评审体系2、现有供应商的考评体系（含供应商激励机制）3、供应商的年度质量评审体系（二）专业的认证评审机构和队伍1.常设机构：配备专职的专业认证评审人员及管理人员2、临时评审认一部分为专职人员；一部分为兼职人员（在事业部担负具体的工作职责，但具有专业的认证评审技能）】、供应商管理系统：含合格供应商目录、供应商考核、采购量的分配项目）2、价格査询系统3、合同管理系统（目前初步建立）（四）执行监控制度1、制度的风险评估2、执行情况的核査3、执行中风险控制建议（五）绩效评估制度1、具体指标设置2、评估管理方案千里之行，始于足下.（一）现阶段，戈们的主要任务构建合格供应商资格评审体系«31构建佥格评审体系（•合格供应商应具备的条件（―）供应商具备交易资格直、提供合法证件（五证或三证）2、通过供应商的基本情况调査及贸易风险审核（二）交易应具有合同和相关协议1、采购主合同2、产品价格协议3、质量技术协议4、售后服务协议（三）通过现场评审___（四）通过合格供应商