婚礼秀策划方案

河北世纪大饭店2012年主题婚礼秀策划方案（草案）活动主题：世纪之吻——2013爱你一生一世活动日期：2013.5.26（周日）活动时间：14：00-17:00活动地点：河北世纪大饭店五楼锦宏厅活动内容：“世纪之吻”河北世纪大饭店2013年5月26日大型婚礼秀婚礼秀举办期间，世纪饭店经验丰富的婚礼策划师帮助即将步如殿堂的新人实现所有婚礼需求,令新人美梦成真。新人在这里不仅可以获得省会最佳婚礼创意和灵感，亦可向专业人士咨询婚礼策划、花饰、新娘礼服、摄影、蛋糕糖果、定制请柬、新房布置等婚礼办置全过程的相关事项。此次婚礼秀还添加了别具特色的会场装饰，摆台以及婚礼仪式等，都成为了整场秀的亮点。活动目的：A、通过高端的主题婚礼秀，给新人一站式的婚礼服务及婚礼建议，联合行业中的顶级品牌，共同打造石家庄高端婚礼风向标。B、通过媒体宣传与曝光，打造世纪婚典品牌。合作商家：主办单位：河北世纪大饭店官方媒体：新浪河北合作单位：石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、世纪婚典创意团队、世纪创意鲜花工作室。参展单位：石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、茅台习酒、贝果映像微电影（待定）、金领秀高端美容尊爵馆，纽约纽约婚纱摄影。招展意向：高端汽车、婚纱摄影、高级制衣、婚礼微电影、钻石黄金首饰、创意蛋糕、家居、美容行业等。参展要求：1、参展单位必须提供单位营业执照复印件；2、参展商的展品或宣传品必须尊重知识产权，不得展出仿冒产品和非允许使用的产品名称，禁止展出无证产品；3、为保证展会整体形象，河北世纪大饭店将根据参展情况，保留与参展单位协商并有最终调整展位的权利。商家权利：1、商家享有4m*2m展位一个；2、商家可向当天参与活动的客户发放宣传单页或推广促销活动，商家的宣传品可由河北世纪大饭店打包官方推广；3、商家的名称及标志可显示在所有推广广告中及背景板中；4、商家拥有30分钟的舞台展示时间（视商家展示形式而定）；5、其他展示形式可与世纪大饭店协商后实行。商家义务：1、商家需自行搭建展示背景板（标准展位：4m*3m，特别展区需现场测量）；2、商家自行准备展示形式及展示物品，需要舞台展示的商家需提前参与彩排，并准备音乐、模特、服装等；3、商家必须提供宣传单页及当日成单优惠；4、商家需向世纪大饭店提供当日到展小礼品或代金券，如商家需要，可增设抽奖环节，奖品需商家提供；5、所有展示环节均需与世纪大饭店营销发展中心沟通后确定。6、若行业独家合作商家，需带自有客户。十一、展区图（附件一）婚宴的新人，大客户或协议单位代表；2、商家自有客户；3、网络、广告召集。十九、各部门职责：1、营销发展中心负责：活动方案的撰写、招展及商家洽谈、合作赞助商家洽谈、官方媒体宣传渠道沟通设计、专题网页设计、宣传品设计、现场流程及活动环节设计、布景及彩排，世纪婚典展示环节设计。2、餐饮部负责当日现场布置、婚宴摆台设计及摆台、现场服务、现场婚宴产品介绍环节设计方案、客户小礼品筹备，活动礼仪。3、工程部负责配合布场公司布线及搭建，舞台灯光及LED大屏调试及播放，音响设备的使用。4、总经理工作部负责开场舞的设计及活动主持工作，婚礼秀形象宣传视频短片，现场视频播放，背景音乐的选择及剪辑。5、公关销售部负责现场婚宴团队介绍方案及介绍词，现场客户挖掘及产品维护，突发事件处理。6、人力资源部请根据活动安排合理配置人员，满足人员排练时间。二十、活动倒推计划表（附件五）二十一、活动预算：1、现场T台搭建及外加灯光等布置由艾格工作室免费赞助。2、现场环境布置由你好气球人文化传媒公司免费赞助。3、官方媒体推广费用：1万元会议室、客房产品抵顶。4、现场鲜花展示及布展：1000元（内招）5、背景墙及现场布置喷绘等：五楼廊道KT板展示长廊：1700元大堂签到处背景墙及起航仪式背景桁架：700元宣传展架（画面+架子）8个：640元宣传展架（画面）4个：160元活动流程相纸喷绘2张：80元喷绘合计：3280元所有费用以实际发生为准。二十二、本方案未尽事宜由营销发展中心根据实际情况进行调整，并随时以通函形式将更改内容发至各部门。