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文档简介
xx年xx月xx日tms使用操作流程CATALOGUE目录tms系统概述tms使用基础进货管理流程销货管理流程库存管理流程tms系统优化与维护tms系统概述01TMS(TransportationManagementSystem)是一种用于运输行业管理的信息系统,旨在提高运输效率、降低成本、增强安全性。TMS起源于上世纪90年代,随着物流运输行业的快速发展,TMS逐渐成为该行业不可或缺的管理工具。tms系统简介1tms系统特点23TMS涵盖了运输行业的各个方面,包括订单管理、调度分配、运输计划、跟踪监控等,有助于企业实现综合管理。综合性TMS系统可实时更新数据,确保信息的准确性和及时性,有利于企业快速响应市场变化。实时性TMS系统提供了丰富的数据可视化工具,方便企业进行数据分析,为决策提供支持。可视化03电商物流TMS为电商物流企业提供高效、实时的订单处理、库存管理、配送跟踪等服务,提高客户满意度。tms系统应用范围01物流运输企业TMS主要用于物流运输企业的日常运营管理,包括货物调度、车辆管理、订单跟踪等。02第三方物流TMS为第三方物流企业提供全面的物流解决方案,包括订单管理、仓储管理、配送管理等。tms使用基础02登录操作在tms系统界面上输入用户名和密码,点击登录按钮,进入系统主界面。退出操作在系统主界面点击右上角的“退出”按钮,确认退出操作。登录与退出操作菜单与界面介绍包括文件、编辑、查看、帮助等选项,方便用户进行各项操作。菜单栏工具栏工作区状态栏提供常用的工具按钮,方便用户快速完成各项任务。用于显示和编辑地图数据,支持多种数据格式的导入和导出。显示当前登录用户和地图坐标等信息。系统设置可以对系统进行一些基本配置,如设置地图中心坐标、地图比例尺等。参数设置可以对地图数据进行一些参数设置,如设置地图图层、地图元素样式等。基本配置与参数设置进货管理流程03创建采购订单在TMS系统中,根据实际需求创建采购订单,包括商品信息、数量、价格、交货时间等。确认采购订单采购员将创建的采购订单发送给供应商,待供应商确认后,采购订单生效。跟踪采购订单采购员需对已确认的采购订单进行持续跟踪,确保按时交货。采购订单操作流程接收货物供应商按照采购订单要求将货物送至企业仓库,仓库管理员进行初步验收。采购入库操作流程入库操作仓库管理员根据实际到货信息,在TMS系统中进行入库操作,包括货位管理、数量确认等。记录库存入库操作完成后,系统自动更新库存信息,保持实时更新。提出退货申请如发现到货商品存在问题或不符合要求,采购员需及时提出退货申请。审核退货申请退货申请提出后,需经过相关部门审核,确认是否同意退货。执行退货操作审核通过后,采购员需联系供应商处理退货事宜,并将货物及时退回供应商。采购退货操作流程销货管理流程04销售订单操作流程销售订单新建进入销售订单页面,填写客户信息、商品信息、数量、交货日期等基本信息,点击保存并提交。销售订单审核对新建的销售订单进行审核,确保订单信息的准确性。销售订单打印审核通过后,使用打印机打印销售订单。010203出库单新建进入销售出库页面,填写客户信息、商品信息、数量等基本信息,点击保存并提交。出库单审核对新建的销售出库单进行审核,确保出库信息的准确性。出库单打印审核通过后,使用打印机打印销售出库单。销售出库操作流程销售退货操作流程退货申请单审核对新建的退货申请单进行审核,确保退货信息的准确性。退货申请单打印审核通过后,使用打印机打印退货申请单。退货申请单新建进入退货申请页面,填写客户信息、商品信息、退货数量等基本信息,点击保存并提交。库存管理流程05VS通过TMS系统可以实时查询库存状况,包括库存量、库存位置、库存质量等信息,方便用户了解库存情况。报表分析TMS系统提供各类报表分析工具,可以对库存进行多维度分析,包括库存周转率、库存结构分析、库存呆滞分析等,帮助企业更好地进行库存管理。库存查询库存查询与报表分析库存盘点操作流程根据企业实际情况,制定盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点方式等。制定盘点计划根据盘点计划,准备相应的盘点工具,包括各类计量器具、记录表格等。准备盘点工具按照盘点计划,对库存商品进行逐一清点,并记录盘点结果。进行盘点根据盘点结果,进行库存数据的修正和调整,并对库存管理中的问题进行总结和分析。分析盘点结果提交调拨申请当需要进行库存调拨时,仓库管理人员需要提交调拨申请,包括调拨商品、调拨数量、调拨时间等信息。执行调拨操作根据审核通过的调拨申请,仓库管理人员进行实际调拨操作,包括拣货、装箱、发货等环节。确认调拨结果调拨完成后,需要对调拨结果进行确认和记录,以便进行后续的库存管理。审核调拨申请上级管理人员对调拨申请进行审核,如果审核通过,则进行调拨操作。库存调拨操作流程tms系统优化与维护06备份策略根据实际情况,可选择完全备份或增量备份。定期备份为防止数据丢失,应定期对tms系统进行备份。数据恢复当系统出现故障或数据丢失时,可通过备份文件快速恢复数据。系统备份与恢复操作用户管理与权限设置用户角色划分根据不同需求,为用户设置不同的角色,如管理员、普通用户等。权限设置针对不同角色,设置不同的操作权限,确保数据安全。用户注册与登录用户需先注册并登录tms系统
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