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文档简介

建设工程档案管理标准1.引言建设工程档案管理是指对建设工程从规划、设计、施工到竣工验收的全过程进行档案管理和归档工作。建设工程档案管理标准的制定是为了规范和优化建设工程档案管理的流程和方法，实现建设工程档案的安全、完整、准确、便捷管理和使用。本文档主要介绍了建设工程档案管理的标准要求和相关指导，旨在促进建设工程档案管理水平的提高，保障建设工程档案的真实性、可靠性和可查询性。2.范围本标准适用于建设工程档案管理的各个环节，包括规划、设计、施工、竣工验收等。同时，本标准也适用于建筑、市政、交通、水利、电力等各类建设工程的档案管理工作。3.术语和定义3.1建设工程档案指记录和反映建设工程规划、设计、施工和验收过程的一切书面、图纸、照片、录音、录像等各类材料的总称。3.2档案管理指对建设工程档案进行收集、整理、分类、登记、归档、借阅、销毁等各项管理工作。4.档案管理的基本原则档案管理应遵循以下基本原则：4.1存在性原则：建设工程档案要真实存在。4.2完整性原则：建设工程档案应包含完整的相关信息。4.3准确性原则：建设工程档案应准确、可靠。4.4便捷性原则：建设工程档案的查询、借阅、复制等操作应便捷、高效。5.档案管理的基本内容档案管理的基本内容包括：5.1档案收集：对所有与建设工程有关的文件、图纸、材料进行收集，并确保其真实性和完整性。5.2档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、整理和装订，使其易于存储和检索。5.3档案登记：对档案的基本信息进行登记，包括档案名称、编号、责任人等。5.4档案归档：将已整理好的档案按照一定的规则和方法进行归档，确保其安全保存和易于管理。5.5档案借阅：对有借阅需求的档案进行核实和登记，并通过合法途径提供给借阅人使用。5.6档案销毁：依据相关法律法规和规章制度，对已满足销毁条件的档案进行销毁处理。6.档案管理的责任分工档案管理的责任分工应明确，各方应承担相应的责任：6.1建设单位：负责组织和管理建设工程档案的收集、整理和归档工作。6.2监理单位：负责监督和指导建设单位进行档案管理工作，并提供必要的支持和协助。6.3施工单位：负责按照档案管理要求提供相关的施工记录和材料，并协助建设单位进行档案管理。6.4档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案登记、归档、借阅、销毁等。7.档案管理的技术支持档案管理的技术支持主要包括档案数字化、档案管理软件和网络平台的应用等，以提高档案管理的效率和便捷性。8.档案管理的监督和评估档案管理应定期进行监督和评估，以确保档案管理的规范性和效果。9.结论通过建设工程档案管理标准的制定和实施，可以提高建设工程档案管理的规范性和效率，

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