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文档简介

15 16华北煤炭医学院大学生社团联合会章程(2007年12月第一次修订)第一章总则第一条本会全称为华北煤炭医学院大学生社团联合会。它是在院党委领导和团委指导下开展工作和活动的学生群众组织。第二条本会宗旨是引导学生社团,服务广大学生。第三条华北煤炭医学院大学生社团联合会的基本任务是:(一)遵守和贯彻党的教育方针,促进大学生德、智、体、美全面发展,团结和引导同学成为勤奋学习、勇于创新、德才兼备的新时代大学生。(二)依托学生社团这一载体,建设学生素质教育的重要平台。(三)充分发挥学生社团群众性与参与性强的特点,使其成为丰富学生课余文化生活,培养兴趣爱好,扩大求知领域的重要阵地。(四)管理、引导、协调和服务学院各级各类学生社团,以活动为载体,促进其整体水平的提高。第二章会员第四条凡在校有学籍的学生,承认并遵守本章程均可加入成为本会成员。第五条会员的权利和义务(一)权利学生社团名称借用人姓名活动内容借用时间借用数量将所

制作

的宣

传板

的内

容按

比例

画在

本区

域内备注*本表认真填写之后,交由大学生社团联合会宣传部入档备协名称活动负责人联系方式活动名称经费预算活动时间经费来源活动地点参加人数活动内容概况参与人员及有无其它经济来源(可附后)总计:大学生社团联合会审批意见签字:盖章:_______年____月____日团委审批意见签字:盖章:_______年____月____日此表由社团在活动之前上交大学生社团联合会审批,上报院团委后方可开展活动.1、参加大学生社团联合会活动的权利。2、对本会及下属的各社团的工作有建议、监督和检举的权利。3、对本会的工作有参加讨论的权利。4、有选举权和被选举权。(二)义务1、遵守大学生社团联合会章程及决议。2、维护大学生社团集体荣誉,勇于同损害大学生社团利益的行为作斗争。3、在做好本职工作的基础上,积极完成大学生社团联合会交给的任务,在社团活动中起模范带头作用,并为大学生社团联合会和各社团的发展献计献策。第三章组织机构第六条大学生社团联合会设主席团、办公室、秘书处、宣传部、督察部、编辑部、外联部。第七条本会的最高权力机构是大学生社团联合会会务委员会。大学生社团联合会主席团成员、各部门第一负责人为委员会成员。委员会设常务委员,由大学生社团联合会主席团成员担任,负责大学生社团联合会日常工作的决策。委员会实行民主集中制,每周举行一次全委会。第四章学生社团的管理第八条学生社团的成立(一)凡取得华北煤炭医学院正式学籍的研究生、本、专科生,20人以上,基于共同的兴趣、爱好,遵守社团规章制度者均可申报成立学生社团。(二)学生社团的成立,由社团发起人向大学生社团联合会递交“华北煤炭医学院社团申请表”、成立申请书和学生社团制度,经大学生社团联合会常务委员会审核,上报院团委批准并备案,在大学生社团联合会委员会上公布。(三)新申请学生社团发起人带上相关资料(见学生社团成立程序及规定)于每年5~6月份在大学生社团联合会办公室办理申请、登记。大学生社团联合会于七个工作日内给予回复。第九条学生社团负责人自上任后,任期为一年。第十条学生社团的注册与注销(一)学生社团每年十月下旬到大学生社团联合会办公室办理注册登记。(二)任何学生组织不进行注册,学院将不允许举办任何形式的活动,违者将受到严肃处理。(三)已注册的学生社团不服从上级部门管理的,将被注销学生社团资格。第十一条未经批准成立的学生社团,社联将会同有关部门给予责令注册学生社团名称成立时间注册人数第一负责人系部电话其他负责人系部电话系部电话系部电话上一年所获荣誉指导老师所在单位指导老师意见签章年月日团委意见签章年月日*本表需要认真填写,由大学生社团联合会存档华北煤炭医学院学生社团负责人档案姓名性别照片政治面貌民族籍贯学生社团名称联系方式所在系部年级所在寝室现任职务学习成绩曾获荣誉担任学生

社团负责

人期间资料*本表担任期间资料由办公室人员填写大学生社团联合会办公室制作2007.12解散的处罚,相关责任人将受到严肃处理。第十二条学生社团的活动(一)学生社团活动必须在遵守国家法律法规和校纪校规的基础上,以丰富校园文化,陶冶学生情操,提高学生综合素质为宗旨,做到活动求新、富有活力、积极健康。(二)学生社团应有计划的、定期地开展社团内部活动。(三)学生社团在举行面向全校的大型活动前必须向大学生社团联合会递交详细的活动方案,经同意后方可举行。(四)学生社团活动结束后七个工作日内将活动计划、活动照片、活动总结交于大学生社团联合会办公室备案入档。(五)学生社团遇到重大问题或活动冲突时,必须服从大学生社团联合会的协调和决定。(六)学生社团要求一学期至少组织两次活动,其中至少一次为主办。(七)学生社团活动采取月汇总制度,每月最后五个工作日内向大学生社团联合会秘书处上交下月活动一览表,由秘书处进行汇总。第十三条学生社团的考核严格依照《华北煤炭医学院优秀学生社团评比考核细则》执行。第十四条学生社团活动经费使用情况遵守《华北煤炭医学院社团活动经费使用条例》。第五章学生社团的档案管理第十五条学生社团的档案管理采用封存式管理。第十六条学生社团档案的管理由办公室负责。第六章社团指导教师第十七条社团指导教师应是在社团活动、社团建设等方面给予指导、帮助的专业教师。第十八条学生社团指导老师的聘请由大学生社团联合会上报团委批准。第十九条指导教师的聘期为一年。第七章附则第二十条本章程的修改、终止和补充由大学生社团联合会常务委员会根据学院有关规章制度的要求和实际工作的需要决定。修订的章程提交大学生社团联合会委员会讨论认可后组织具体实施。第二十一条大学生社团联合会其他条例、规定均视为章程分则。第二十二条本章程解释权属于华北煤炭医学院大学生社团联合会会务委员会。第二十三条本章程自公布之日起生效。华北煤炭医学院大学生社团联合会2007年12月第九条领导认为不合适在校内举办该类型组织,有关负责人应立即停止所有有关筹备及任何相关活动。第十条学生社团申请成立程序:申请书申请书可行性分析章程草案申请人简历辅导员意见主要干部资料社团申请表将成立社团准备材料院大学生社团联合会常务委员会听证院团委、院大学生社团联合会审批确定本条例解释权属于华北煤炭医学院大学生社团联合会。2、主要发起人个人简历,学习等方面情况;3、所在系部老师意见;4、其他所需记载的事项。第六条发起小组在社团联合会申请成立注册,必须提交申请报告。申请报告必须包括以下文件:1、有主要发起人签名的学生社团成立申请书;2、学生社团章程;3、发起人名册,主要发起人情况说明书;4、年度工作计划及长期发展规划;5、其他需要提交的文件。第七条申请交至大学生社团联合会后,由大学生社团联合会负责办理一切申请手续,此期间组织人可开始筹划学生社团事宜,但不得有实质性活动包括宣传、招员及举办活动。第八条申请经院团委,大学生社团联合会负责人及有关领导签字同意后,由大学生社团联合会保存申请书并书面通知发起小组,举行学生社团成立大会宣布新学生社团正式成立,方可开始活动;若学生社团成立申请被拒绝,其组织人暂停一切筹备活动,听取领导意见,做出相应整改,然后再重新申请;若申请是由于学生社团的性质或宗旨等本质性问题不符合相关要求,直接返回按相关要求整改,后重新申请。华北煤炭医学院大学生社团联合会部门职能规定第一条:对于主席团的职能规定(一)对社联内部与所属各协会整体情况进行宏观规划调控;(二)对日常活动计划、活动申请进行审批;(三)对各部门日常工作进行监督指导;(四)对大型活动进行指挥、协调。第二条:对办公室的职能规定(一)电子档案的整理和管理;(二)文字档案的整理和管理;(三)日常表格、数据、通知、决定、公告的制作;(四)大学生社团联合会工作证的制作;(五)大学生社团联合会内部物品或社团活动物品的管理。第三条:对秘书处的职能规定(一)网络信息的处理与更新;(二)及时做好会务通知、并将信息反馈;(三)日常事务管理(包括课表的整理);(四)发言稿、文书方面、收集协会月活动汇总转交于办公室;(五)与各协会会长的日常协调。第四条:对编辑部的职能规定(一)大学生社团联合会刊物的制作(电子杂志);(二)活动报道的加工(图片和文字)。第五条:对宣传部的职能规定(一)大学生社团联合会内部的宣传工作;(二)各协会活动辅助工作(海报、宣传板、宣传黑板)。第六条:对督察部的职能规定(一)监督协会会费的使用情况,不定期审核帐目;(二)监督协会日常的训练、活动;(三)监督大学生社团联合会各部门的值班、日常工作;(四)定期向社团联合会上交检查结果及各部门、各协会的评估。第七条:对外联部的职能规定(一)主要做对外联系工作;(二)辅助、监督各学生社团在校外拉赞助(合同书、对外联系);(三)负责我校与唐山市其他高校社团良好关系的建立。本条例解释权属于华北煤炭医学院大学生社团联合会。主要发起人必须遵守《华北煤炭医学院大学生社团联合会章程》。每位主要发起人必须经过院团委的同意及大学生社团联合会的面试。第四条成立学生社团必须依照《华北煤炭医学院大学生社团联合会章程》制定学生社团相关章程,章程应说明下列事项:1、学生社团名称,标志;2、学生社团的宗旨、任务及活动范围;3、会员资格的获得与取消;4、会员权利与义务;5、学生社团的组织机构及其生产办法、职权、议事规则;6、会费的缴纳、经费的来源和管理使用;7、办公或联系地址;8、其他需要说明的事项。第五条申请学生社团发起小组应当制备发起人名册及主要发起人情况说明书(每人一份)。发起人名册必须记载以下事项;发起人的姓名,性别,身份证复印件,学生证复印件,所在院(系),1、专业,班级,住址,联系方式;2、发起人个人简历,学习等方面情况。主要发起人的情况说明书必须记载以下情况:1、发起人的姓名、班别、所在院(系)、专业、住址、联系方式;华北煤炭医学院学生社团成立程序及规定第一条凡属下列性质之一者,不得成立学生社团:1、不符合我国宪法和法律规定,不利于三个代表实施的,不利于学校的建设和发展的;2、危害国家和社会发展的;3、妨害社会安定和学校正常秩序的;4、不利于师生员工团结的、妨害校园治安管理的;5、搞同乡会一类活动的;6、其他不符合学生社团成立要求的。第二条成立学生社团,应具备下列条件:1、发起人符合本细则规定的人数,并组成学生社团申请成立发起小组;2、制定学生社团章程;3、有学生社团名称,建立有效的组织机构;4、有开展活动的能力;5、有一名以上的指导老师负责指导学生社团的工作。第三条发起小组由不少于二十人的发起人组成,发起人必须是在校本科生或专科生或研究生。发起人中必须确定主要发起人三至五名。华北煤炭医学院大学生社团联合会学生干部管理规定1、社团联合会干部必须遵守校纪校规、《大学生行为守则》和《大学生社团联合会章程》,热爱学生社团工作,忠于职守。2、社团联合会干部必须学习成绩优良,一学期内考试有不及格者,取消评优资格。3、社团联合会干部应按时参加例会和值班,不得无故缺席,连续三次无故不参加者,取消评优资格。4、社团联合会干部值班时,必须认真做好值班记录。5、本规定由全体学生社团干部监督。本条例解释权属于华北煤炭医学院大学生社团联合会。华北煤炭医学院大学生社团联合会日志、例会制度1、大学生社团联合会各部门建立工作日志,及时记录工作状况,将在工作中遇到的问题记录于日志中。2、各学生社团需建立活动日志,及时记录活动状况,将活动基本情况及遇到的问题记录于日志中。3、大学生社团联合会各部门的工作日志与各学生社团的活动日志,每两周上交一次,由大学生社团联合会常务委员会审查。4、大学生社团联合会委员会采取周例会制度,视情况需要可要求学生社团负责人参加会议。5、大学生社团联合会各部门采取半月例会制度。6、各部门需及时做好会议记录工作,每两个月上交一次会议记录,由大学生社团联合会常务委员会审查。本条例解释权属于华北煤炭医学院大学生社团联合会。华北煤炭医学院大学生社团联合会宣传部物品管理制度为规范大学生社团联合会物品的管理,提高个学生社团的宣传质量、效率,特制定以下制度:1、各物品应按清单所示正确摆放整齐,分门别类,以备后用。2、各学生社团如需使用社团联合会宣传物品时,首先请认真填写“大学生社团联合会宣传物品借用相关登记”,并找负责人签字后方可领取,以便于对物品的管理。3、在借用物品后,应仔细保管,防止破损或丢失,造成不必要的损失,如有损坏,照价赔偿。4、各学生社团制作宣传板、海报必须要保证质量,且落款务必正规。5、各学生社团展出宣传板前,应由宣传部负责人审查,展出期间各学生社团有义务维护宣传设施,若有人为损坏,按实际情况追究责任人。6、各学生社团宣传板要在规定区域内摆放,活动结束后宣传设施必须及时归还。7、以上条例望社团联合会各学生社团认真执行,以免造成物品的损坏或丢失。本条例解释权属于华北煤炭医学院大学生社团联合会。华北煤炭医学院学生社团与社会企业签订合同相关规定为了使各学生社团更好地开展外来赞助工作,大学生社团联合会现制定以下制度:1、合同书的内容不能违背学院的规章制度,不能违背大学生社团联合会章程。2、合同双方各自责任及义务必须明确。3、签订合同之前合同样文必须交由大学生社团联合会外联部审批。4、各学生社团举办活动如需外来赞助时,必须上报大学生社团联合会,并由外联部成员参与。5、合同当中宣传场地、时间、方式、内容及限期必须明确。6、正式的合同书必须上交大学生社团联合会外联部入档备案。7、合同书的纸型为A4纸,标题字体为宋体2号字,正文为宋体4号字。本条例解释权属于华北煤炭医学院大学生社团联合会。华北煤炭医学院学生社团活动管理规定为规范学生社团活动,促进学生社团活动健康、有序地开展,活跃校园文化,推进高校素质教育,特制定本条例:1、学生社团开展活动须使用学校活动场地等物质资源的,须提前一周报院团委审批。2、学生社团组织举办下列活动,必须向院团委提出书面申请,由院团委审核批准后方可举行:(1)参加校外单位举办的活动以及与校内其他单位或校外团体联合举办的活动;(2)有外籍教师或留学生参加或有其他外国人或外国驻华机构人员参加的活动;(3)有社会企业参与的活动;(4)群众性集会和活动(含各类沙龙、小型研讨会等);(5)邀请校外人员在校内举办讲座、报告等活动;(6)以社团名义在校外场所开展的活动。3、学生社团向校团委申请活动经费,须填写《华北煤炭医学院大学生社团活动项目申报表》,批准后须填写《华北煤炭医学院大学生社团活动项目责任书》,并认真执行有关规定。4、学生社团须由专人负责认真作好活动记录,在活动结束后七个工作日内将活动计划、活动照片、活动总结交于大学生社团联合会办公室备案入档。本条例解释权属于华北煤炭医学院大学生社团联合会。华北煤炭医学院大学生社团联合会督察部监督管理制度为更好的监督各学生社团活动经费的收支、活动的开展以及大学生社团联合会各部门的值班等情况,特制定如下制度:1、各学生社团必须使用财务专用账薄,且由财务负责人统一管理并在账本的每一次收支记录上签署姓名。2、各学生社团账本的记录内容包括会费的收支、报销的账目及赞助费用的使用情况,并写清账目明细以及记录时间。3、每一项收支必须附带花销凭证(如:正规收据、发票等)。4、各学生社团无特殊理由必须按计划中时间、地点、内容举办活动。5、各学生社团的大型活动必须保证参与人数与活动性质相符,并有相关负责人维持活动场地内秩序稳定。6、大学生社团联合会内各部门成员无特殊情况都必须按时值班,且其中必须有一名副部以上学生干部在内。签到时不得出现代签现象。7、对以上各条款内容大学生社团联合会督察部有权进行监督。本条例解释权属于华北煤炭医学院大学生社团联合会。8、每天的值班人员应保管好办公室物品,搞好办公室卫生,保持清洁的工作环境。9、值班结束时要熄灯、锁门。10、值班时间:上午08:30-11:30(冬)08:30-11:30(夏)下午14:30-17:30(冬)14:30-18:00(夏)晚上17:30-21:30(冬)18:00-22:00(夏)本条例解释权属于华北煤炭医学院大学生社团联合会。华北煤炭医学院学生社团负责人管理及考核规定一、学生社团负责人建档制度1、社团会员自担任社团负责人后,经过大学生社团联合会培训,正式建立负责人档案。2、该学生社团负责人工作期间,其工作表现都将被记录在档案中。3、学生社团负责人在离任后,大学生社团联合会将书面评定其工作表现。二、学生社团负责人工作表现以量化的形式记录在案,基础分为50分,满分为100分,其考核方法如下:1、2分。2、能较好的制定工作计划,按时上交工作总结10分。3、社团运行良好,组织机构完善2分。4、各学生社团负责人举办一次全院性活动5分三、按学生社团负责人考核标准,进行年终评优。获得优秀者,院团委、大学生社团联合会将联合予以“优秀学生社团负责人”称号。本条例解释权属于华北煤炭医学院大学生社团联合会。华北煤炭医学院学生社团活动经费使用条例为更好的管理和使用社团活动经费,为各学生社团活动的顺利开展提供经费保证,特制定如下制度:1、学生社团开展工作,可以收取一定的会费,标准为每个会员每学期一次性交纳5元,特殊情况须上报大学生社团联合会批准。2、学生社团负责人不能以任何理由,任何形式利用社团名义进行营利性活动,不得私自挪用社团经费、活动经费。3、对于社会企业赞助,必须拟定详细报告,上报大学生社团联合会批准。4、学生社团自成立之日起,即应建立经费收支账目,经社团负责人批准后可支出。5、凡社团在活动前存在超出预支经费问题,可向大学生社团联合会常务委员会提出申请,经其讨论并上报团委审批,活动结束七个工作日内,持账目及发票到大学生社团联合会报销。6、学生社团经费只能用于学生社团的发展需要。7、学生社团经费使用情况应及时记入账册并每两个月向内部会员公布。本条例解释权属于华北煤炭医学院大学生社团联合会。华北煤炭医学院大学生社团联合会办公室值班制度为加强社团联合会内部管理、增强凝聚力,充分调动社团联合会干部的工作积极性,确保社联工作的高效、有序进行,特制定本值班制度,具体内容如下:1、值班实行签到制,不得无故迟到、早退,有事离岗须经值班负责人同意;2、值班人员因故不能按时值班应提前一个工作日向所在部门负责人请假,并在签到本上注明,否则以缺席处理;3、值班人员待人应有礼貌,接听电话时注意工作态度、说话语气,有社团人员来社团联合会办公室办理工作时,应主动热情;4、完成老师和上级领导布置的工作,对同学所反映的问题及时给予解决,不能解决的应及时向有关负责人传达;5、办公室的书籍、报纸、杂志及其它所有用具不得随意外借或私自带出,如需带出须经当天负责人同意并做好记录;6、办公室的档案、文件、资料未经办公室主任同意不得私自外借,如需借阅,须经办公室主任同意后方可外借,并做好记录。7、值班期间不得在办公室大声喧哗、随意打闹,不得进行打牌、下棋等娱乐活动,要自觉维护社团联合会形象;8、公共物品、活动器材等数量有限,所借物品应当做到物尽其用,在使用过程中应妥善保管,如有损坏照价赔偿,用后应及时归还。9、所有大件公用物品在学期末由办公室统一收回,清点并集中保管。如有所需,及时补充,以保障下学期工作的顺利进行。本条例解释权属于华北煤炭医学院大学生社团联合会。华北煤炭医学院优秀学生社团评比考核细则为规范我院学生社团的发展,充分调动各类社团活动的积极性、创造性,加强学生社团工作的制度化、规范化,特制定学生优秀社团评比考核细则,考核以量化形式进行,各社团基准分为100分,根据达到的标准酌情给分。一、活动开展方面1、每学期至少开展一次大型活动(10分),多一次加5分;2、定期有社团内部活动(10分);3、每次活动事先设计出活动方案并向大学生社团联合会提出申请(10分),经批准后认真执行,活动后有书面总结(5分);凡发现某社团未向大学生社团联合会请示审批或

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