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文档简介
合同管理制度范本合同管理制度范本1.目的这个合同管理制度旨在确保所有合同的管理和执行均符合合法和道德要求,并提供明确的指导方针和程序。它旨在确保合同的签订、履行和终止的一致性和透明度,以最大限度地降低风险和纠纷的发生。2.适用范围本合同管理制度适用于本公司所有与合作伙伴、客户或供应商之间签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。3.职责和权限3.1合同管理部门负责制定合同管理制度并监督其实施。3.2合同管理部门负责与相关部门合作,包括法务、财务和业务部门,以确保合同的合法性和有效性。3.3业务部门负责向合同管理部门提供合同所需的相关信息,协助合同的谈判和签订。3.4合同签订人负责与合作伙伴、客户或供应商协商和签订合同,并确保合同内容的准确性和完整性。3.5合同履行人负责监督合同的履行情况,协商解决履行中的问题,并定期向合同管理部门报告合同履行情况。3.6法务部门负责审核合同的法律合规性,并为合同提供法律支持和咨询。3.7财务部门负责合同付款和收款的管理,并核实合同款项的准确性和合规性。4.合同管理程序4.1合同签订过程:a.业务部门与合作伙伴、客户或供应商协商合同条款。b.业务部门向合同管理部门提交合同签订申请。c.合同管理部门审核合同条款和相关文件,包括法律合规性的审查。d.合同管理部门与签订人协商并签署合同。e.合同管理部门存档并向相关部门提供合同副本。4.2合同履行过程:a.合同履行人监督合同的履行情况,并协商解决履行中的问题。b.合同履行人定期向合同管理部门报告合同履行情况。c.合同履行人将合同变更或修订的要求提交给合同管理部门审批。4.3合同终止过程:a.合同签订人在合同到期前提前通知合作伙伴、客户或供应商。b.合同终止前,合同管理部门与合作伙伴、客户或供应商进行合同终止协商。c.合同管理部门记录合同终止的决定和协商结果,并通知相关部门。5.合同管理记录合同管理部门负责建立和维护合同管理记录,包括合同的存档、合同变更和修订的记录、合同履行情况的记录等。合同管理记录应当保存至少五年,并定期进行备份和归档。6.合同争议解决任何与合同有关的争议都应当以和解或争议解决机制的方式解决。在争议解决过程中,合同管理部门应当协助有关部门提供所需的合同相关文件和信息。7.监督和评估合同管理部门负责定期监督和评估合同管理制度的实施情况,并根据需要提出改进意见并报告给上级主管。8.附则本制度自本公司董事会批准后即
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