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文档简介
补充教师图书采购管理№0 题目№
1 系统流程图№
2 数据流图№
3 新系统的逻辑结构题目:
某高校为了方便教师备课学习,建立了专业教师图书室。图书室的所有图书均由教师个人采购。报销过程是:购书者凭发票和图书到教务处进行审查(是否为专业教师,专项资金情况);通过后,购书者带书去图书室登记入库;最后,购书者凭入库证明和发票到财务处报销。 欲开发一个计算机管理系统代替某些人工操作。教师图书采购管理1.系统流程图的画法(1)记录调查材料,整理工作顺序分析工作流程、业务关系分解业务过程、描述业务处理整合组成完整的系统流程图1.1工作顺序与工作关系1.2审核业务过程分解图1.3入库业务过程分解图1.4系统流程图教师图书采购系统1、确定外部实体(教师)及输入、输出数据流(报销申请、入库证明)。
2、确定分解顶层的加工(审查、书入库)。
3、确定使用的文件(专业教师表、专项基金、图书库等文件)。
4、用数据流将各部分连接起来,形成数据封闭。2.数据流图-方法1加工和文件还有其他一些图例:注意:标注各加工框及数据流名称。加工加工名编号加工名编号文件名文件文件名审查书入库2、确定分解顶层的加工(审查、书入库)。专业教师表专项基金图书库3、确定使用的文件(专业教师表、专项基金、图书库等文件)。入库通知单4、用数据流将各部分连接起来,形成数据封闭。教师教师申请入库证明1、确定外部实体(教师)及输入、输出数据流(报销申请、入库证明)。拒绝2.数据流图-方法2这种方法的主要想法是: 在对原系统分析的过程中,通过详细调查和各个阶段的分析,我们掌握了比较完整的当前系统的业务数据,做出了系统流程图。我们可以利用这些工作的成果,从数据的角度,把对当前系统的认识进行信息化整理,从而得出原系统的数据流图。具体做法: ①
整理业务流程图,标出顺序号; ②
细化业务流程图; ③
根据业务流程图,按业务关系或按部门(功能)进行数据化; ④
整理数据关系,形成数据流图。教师图书采购系统1、确定外部实体(教师)及输入、输出数据流(报销申请、入库证明)。
2、确定分解顶层的加工(审查、书入库)。
3、确定使用的文件(专业教师表、专项基金、图书库等文件)。
4、用数据流将各部分连接起来,形成数据封闭。3.1逻辑模型设计方法1审查书入库2、确定分解顶层的加工(审查、书入库)。专业教师表专项基金图书库3、确定使用的文件(专业教师表、专项基金、图书库等文件)。入库通知单4、用数据流将各部分连接起来,形成数据封闭。教师教师申请入库证明1、确定外部实体(教师)及输入、输出数据流(报销申请、入库证明)。拒绝报销教师财务帐5、新系统的逻辑设计(不改变原来的管理模式)。**如果要考虑报销…………3新系统的逻辑结构3.2逻辑模型设计2改变教师图书采购的管理模式通过对上面的流程图的分析可以发现:1、由教师购书,涉及教师人数较多、手续繁杂;2、教务处无法实施专业控制;3、书库没有相应监督措施,无法控制不合理的采购,例如购回书库已有的图书;4、无法得到大批量购买时的价格优惠3新系统的逻辑结构新系统思路——顶层、一层基本思路: 制定采购计划时,由教师到各类书店查看、记录并汇总,提出采购书单,由图书馆根据书库已有书目和教师的
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