岗位说明书样本

2.2行政主管岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号BM—RL—002所在部门人力行政部岗位类别管理直接上级人力行政经理岗位定员1直接下级行政专员、企业文化专员、总经理秘书岗位薪级5本职：在部门经理的领导下，完成公司领导交办政务事务、公文草拟、文件、会议组织、企业文化等工作。职责与工作任务:职责一职责表述：公文草拟、文件、文书处理工作工作任务依据公司相关制度规定，拟定各类行政事务操作细则；负责公司各类公文起草，各部门起草文件审核；负责撰写公司年度工作总结、工作报告等综合性和即时性文件文书；负责公文、档案及印鉴的使用、归类管理工作；协助组织文件批办、印制、发放工作。职责二职责表述：协助组织、承办各种会议工作任务负责承办工作会议、半年度工作会议及其他综合性会议和非固定临时性会议；负责总经理办公会及经营层日常会议的组织、安排和会议记录；负责领导讲话稿整理，会议纪要及督促、检查决议执行情况。职责三职责表述：外事接待工作任务负责组织公司对外信息的收集、审核、报批、报送、存档及公司外部文件的统一管理；负责对外接待相关事宜；负责与政府行政部门的协调。职责四职责表述：公司企业文化建设工作任务依据战略规划，拟定公司企业文化建设规划；负责公司员工行为文化建设，监督员工行为；负责对企业文化建设情况进行监督、检查，并对实施效果进行评估；负责《西安宝美资讯》的编写、出版；负责公司网站内容审核、更新；负责公司VI系统的管理，统一公司对外宣传形象、材料等；协助党、群、工、团的组织工作。职责五职责表述：后勤管理工作任务负责公务车辆的调派使用及车辆维护相关工作；负责办公绿化、卫生清洁及后勤保障相关工作；负责办公设施及办公用品管理；负责安保和消防管理。职责六职责表述：其他职责贯彻、执行公司、部门各项规章制度；保持良好的工作纪律，提高工作质量和工作效率；执行ISO9001、HSE体系赋予本岗位的其他职责；完成上级领导交办的其它任务。权力：对所管业务有解释、监督、指导、考核权；对所管业务有奖惩的建议权、执行权。工作协作关系：内部协调关系公司各相关部门外部协调关系新闻出版局、派出所、保安公司、印务公司等相关单位任职资格：教育水平本科及以上文化程度专业中文、文秘、法律、管理等相关专业所需培训公文写作、公关礼仪、劳资管理等培训工作经验5年以上行政管理工作经验；宝美公司3年以上行政相关工作经验。业务知识范围掌握企业管理基础理论知识；熟悉相关法律法规、政策；熟悉各种办公软件；精通公文写作；具备财务基础理论知识；熟悉接待、礼仪知识。能力要求：语言文字能力能起草各种工作计划、总结，正确理解相关规定和有关文件精神，能够进行口头及书面工作报告和业务培训。电脑运用能力能熟练运用办公软件编辑各类文件、图表。计算能力能依据相关数据进行各种计划、测算。信息处理能力能运用适当的工作流程及时搜集、分析、处理、反馈各项信息。协调合作能力能够按管理范围和权限正确实施各项制度；设置工作目标，调动所辖人员的工作积极性；协调与有关部门的业务衔接。解决问题能力对日常工作中出现的问题能进行综合分析，做出正确的决断，按照管理范围和权限妥善处理。学习能力善于学习和提高，不断改进知识结构，更新观念，提高业务水平。沟通能力能较好地协调与其他职能部门之间正常的工作关系和人事关系。对外建立正常的业务联系，加强信息交流和协作。业务实施能力具有较高的管理工作能力；有较强的分析、解决问题能力、思路清晰，考虑问题全面细致；工作效率高，有较强的沟通协调、组织、人际沟通能力。其他：使用工具/设备计算