义工活动保证金合同

义工活动保证金合同编号：__________

甲方（义工组织）名称：__________

地址：__________

乙方（义工）姓名：__________

地址：__________

鉴于甲方系从事社会公益活动的组织，为保障义工活动的顺利进行，甲方特制定本保证金合同。现甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方参加甲方组织的义工活动所涉及的保证金事宜，达成如下协议：

一、保证金金额：人民币__________元。

二、保证金用途：乙方在参加义工活动期间，如因自身原因导致活动无法正常进行，甲方有权扣除相应保证金作为补偿。

三、保证金退还：乙方在义工活动结束后，无违反甲方相关规定，甲方应将保证金全额退还乙方。

四、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

五、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（签字）：__________

签订日期：__________

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保义工活动的合法性、合规性，不得违反国家法律法规和社会公德。

2.甲方有责任对义工进行必要的培训，包括活动内容、安全知识、服务规范等。

3.甲方应提供必要的活动物资和设施，确保义工活动顺利进行。

4.甲方应保障义工的人身安全，在活动过程中采取必要的安全措施。

5.甲方有责任对义工的个人信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

6.甲方应按照约定时间退还保证金，如因甲方原因导致保证金不能及时退还，甲方应承担相应的违约责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应遵守国家法律法规和社会公德，不得在义工活动中从事违法活动。

2.乙方应按照甲方的要求参加培训，掌握必要的活动知识和技能。

3.乙方应按时参加义工活动，不得无故缺席或提前退出。

4.乙方在活动过程中应遵守纪律，服从甲方管理，不得擅自行动。

5.乙方应保护活动场地和设施，不得损坏或浪费。

6.乙方应尊重服务对象，不得歧视、侮辱或侵犯其合法权益。

7.乙方在活动结束后，如有损坏或遗失活动物资，应按照甲方规定进行赔偿。

8.乙方应按照约定时间将保证金退还甲方，如有违约，乙方应承担相应的违约责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守活动纪律，确保活动顺利进行。

2.甲方有权根据活动需要调整义工的分配和任务。

3.甲方有权对乙方在活动中的表现进行评价，并作为后续参与活动的参考。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方提供必要的培训和支持。

2.乙方有权要求甲方保障其人身安全和合法权益。

3.乙方有权要求甲方按照约定退还保证金。

4.乙方有权对甲方的工作提出意见和建议。

合同金额与支付方式：

本保证金合同的总金额为人民币__________元。

支付方式如下：

1.保证金支付：

乙方应在签订本合同之日起__________日内，向甲方支付人民币__________元作为保证金。

2.保证金退还支付：

甲方在义工活动结束后，如乙方无违反本合同规定的行为，应在__________日内退还乙方保证金人民币__________元。

3.额外费用支付：

如在义工活动过程中产生额外费用，包括但不限于交通费、住宿费、材料费等，甲方有权向乙方另行收取。乙方应在收到甲方通知后__________日内支付上述额外费用。

4.支付方式：

a.保证金支付：乙方应通过银行转账方式将保证金支付至甲方指定账户。

b.保证金退还支付：甲方将通过银行转账方式将保证金退还至乙方指定账户。

c.额外费用支付：乙方应按照甲方提供的发票或收据，通过银行转账方式支付额外费用。

5.支付条件：

a.乙方支付保证金前，应确保资金来源合法，不得使用非法资金。

b.甲方在收到乙方支付的保证金后，应出具收据作为凭证。

c.乙方在支付额外费用时，应确保款项准确无误，避免因支付错误导致的纠纷。

6.逾期支付：

如乙方未按约定时间支付保证金或额外费用，甲方有权根据实际情况采取必要的措施，包括但不限于暂停乙方参与义工活动，并要求乙方支付逾期利息。

7.财务记录与审计：

甲方应妥善保管所有与保证金相关的财务记录，并接受乙方的合理审计请求。

8.争议解决：

如在支付过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：

a.乙方未按约定时间支付保证金或额外费用；

b.乙方在义工活动期间违反甲方规定，导致活动无法正常进行；

c.甲方未按约定时间退还保证金；

d.任何一方未履行本合同约定的其他义务。

2.违约责任：

a.对于乙方违约，甲方有权扣除相应保证金作为补偿，并要求乙方承担相应的违约责任。

b.对于甲方违约，乙方有权要求甲方退还保证金，并要求甲方支付违约金或赔偿损失。

3.违约金及赔偿：

a.乙方违约，每逾期一日，应向甲方支付相当于保证金__________%的违约金。

b.甲方违约，应向乙方支付相当于保证金__________%的违约金，或赔偿由此造成的实际损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决争议。

b.如协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

i.诉讼：争议双方可以选择向合同签订地或甲方所在地人民法院提起诉讼。

ii.仲裁：争议双方可以选择将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。

2.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

本合同的争议解决，如选择诉讼方式，由合同签订地或甲方所在地人民法院管辖。

4.争议解决费用：

争议解决过程中产生的律师费、仲裁费、诉讼费等费用，由败诉方承担，除非法律另有规定。

5.最终解释权：

本合同及争议解决机制的最终解释权归甲方所有。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。在以下条件下，本合同方可生效：

1.甲方已按照本合同约定准备好义工活动所需的物资和设施。

2.乙方已按照本合同约定支付了全部保证金。

3.双方已就本合同的所有条款达成一致意见。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起__________个月。在有效期内，本合同对甲乙双方具有约束力。

三、变更与终止

1.变更：

a.本合同任何条款的变更，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。

b.未经双方同意，任何一方不得单方面变更本合同条款。

2.终止：

a.本合同在有效期内，因以下原因之一可以终止：

i.合同约定的义工活动已完成；

ii.双方协商一致，决定终止合同；

iii.一方违约，另一方提出终止合同；

iv.因不可抗力导致合同无法履行。

b.合同终止后，双方应按照本合同约定处理剩余保证金及有关事宜。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知有关事项，包括但不限于地址变更、合同变更、违约通知等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发送之日起第三个工作日视为送达。

五、其他

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

4.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

甲方（盖章）：__________

乙方（签字）：__________

签订日期：__________

附件：

一、需求文档

1.义工活动详细需求说明

2.志愿者招募及培训需求

3.活动物资及设备清单

二、设计方案

1.活动场地布置方案

2.志愿者工作流程图

3.活动宣传及推广方案

三、技术规格

1.活动设备清单及技术参数

2.志愿者服装及装备要求

3.活动安全措施及应