拍卖现场准备协议

拍卖现场准备协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

鉴于甲方拟举办拍卖活动，乙方愿意为甲方提供现场准备工作，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方就拍卖现场准备工作所涉及的权利、义务及责任，确保拍卖活动的顺利进行。

二、合同背景

甲方拟于__________年__________月__________日在__________举办拍卖活动，为确保活动顺利进行，甲方委托乙方负责现场准备工作。

三、双方权利义务

1.甲方负责提供拍卖物品、场地及相关资料。

2.乙方负责现场布置、设备调试、安保、引导等工作。

3.甲方应按照乙方要求提供必要的物资和设备。

4.乙方应保证现场准备工作符合国家相关法律法规及行业标准。

四、违约责任

1.甲方未能按时提供所需物资或资料，导致乙方无法完成工作，甲方应承担相应责任。

2.乙方未能按时完成工作，导致拍卖活动受到影响，乙方应承担相应责任。

五、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交__________仲裁委员会仲裁。

六、协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

七、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

一、甲方责任和义务

1.提供拍卖物品：甲方应确保提供的拍卖物品真实、合法，且具有相应的所有权或使用权。

2.场地安排：甲方应负责提供符合拍卖活动要求的场地，并确保场地安全、整洁，满足乙方进行现场准备工作的需求。

3.相关资料：甲方应按时向乙方提供拍卖活动的相关资料，包括拍卖物品的详细信息、拍卖规则、时间安排等。

4.付款义务：甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付现场准备工作的费用。

5.协调工作：甲方应积极配合乙方的工作，协调解决现场准备过程中出现的问题。

二、乙方责任和义务

1.现场布置：乙方应根据甲方提供的资料和场地条件，进行合理的现场布置，确保拍卖活动的视觉效果和实用性。

2.设备调试：乙方应负责现场设备的调试和维护，确保设备正常运行，为拍卖活动提供必要的支持。

3.安保工作：乙方应负责现场安保工作，确保拍卖活动期间的安全，防止意外事故发生。

4.引导工作：乙方应负责现场引导工作，包括拍卖物品展示、拍卖流程引导等，确保拍卖活动的顺利进行。

5.质量保证：乙方应保证现场准备工作的质量，确保满足甲方和拍卖活动参与者的需求。

6.保密义务：乙方在履行合同过程中，应对甲方提供的信息和资料进行保密，不得泄露给第三方。

三、双方权利

1.甲方权利：甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量和标准完成现场准备工作；有权对乙方的工作进行监督和检查；有权要求乙方对工作中的不足进行整改。

2.乙方权利：乙方有权要求甲方按照约定的时间和方式支付现场准备工作的费用；有权要求甲方提供必要的物资和设备；有权要求甲方对工作中的不足进行整改。

四、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交__________仲裁委员会仲裁。

2.仲裁委员会的仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的修改和补充，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供的现场准备工作总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

2.支付方式：

a.首付款：甲方应在签订本协议后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为首付款。

b.进度款：甲方应在拍卖活动前__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为进度款。

c.尾款：拍卖活动结束后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为尾款。

3.支付条件：

a.首付款支付条件：甲方支付首付款前，乙方应向甲方提供详细的现场准备工作计划和预算。

b.进度款支付条件：甲方支付进度款前，乙方应向甲方提交已完成工作的相关证明材料，包括但不限于现场布置照片、设备调试报告、安保方案等。

c.尾款支付条件：拍卖活动结束后，甲方在确认乙方完成所有合同约定的现场准备工作且无违约行为后，支付尾款。

4.额外费用：

a.如因甲方原因导致乙方增加额外工作，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

b.如因不可抗力导致乙方无法按时完成工作，甲方应按照乙方实际完成进度支付相应款项。

5.付款方式：

a.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，转账信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

b.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具相应的发票。

6.逾期付款责任：

a.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

b.如甲方逾期支付超过__________日，乙方有权暂停或终止履行合同，并要求甲方支付违约金。

7.争议解决：

a.双方在履行合同过程中发生的关于支付款项的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交__________仲裁委员会仲裁。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按时支付款项的，应向乙方支付逾期付款利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

b.甲方未能按时提供所需物资或资料，导致乙方无法完成工作的，甲方应承担相应的责任，包括但不限于支付乙方合理的误工费和额外费用。

c.甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.乙方未能按时完成现场准备工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

b.乙方未能保证现场工作质量，导致拍卖活动受影响的，应承担相应的责任，包括但不限于修复工作、赔偿损失等。

c.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择以下方式之一解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.争议解决程序：

a.争议发生后，任何一方应在__________日内向对方发出书面通知，说明争议事项和自己的立场。

b.双方应在收到书面通知后__________日内，共同指定一名仲裁员，如未能在规定时间内指定，则由仲裁委员会指定。

c.仲裁程序应按照仲裁委员会的仲裁规则进行。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意以合同签订地为管辖法院。

三、其他

1.本协议项下的违约责任和争议解决机制，不影响双方根据其他法律法规或合同约定享有的权利和救济。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.甲方已按照协议约定支付了首付款；

2.乙方已向甲方提供了详细的现场准备工作计划和预算。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至拍卖活动结束后__________日止。如双方无特殊情况，本协议自有效期届满后自动失效。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更本协议的任何条款。

四、终止

1.如发生以下情况，任何一方有权终止本协议：

a.双方协商一致决定终止；

b.一方严重违约，另一方有权终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致决定终止。

2.本协议终止后，双方应按照协议约定结算剩余款项，并处理相关事宜。

五、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号邮件或快递送达对方。

2.通知送达日期以邮戳或快递单据上注明的日期为准。

六、不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商终止合同。

七、法律适用与争议解决

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择诉讼或仲裁解决。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.拍卖活动现场布置需求说明书

2.拍卖活动设备清单及技术参数

3.拍卖活动安全保障方案

二、设计方案

1.拍卖活动现场布置效果图

2.拍卖活动设备摆放及连接示意图

3.拍卖活动安全通道及应急疏散图

三、技术规格

1.拍卖活动所用设备的技术规格书

2.拍卖活动现场灯光、音响设备的技术参数

3.拍卖活动网络设备的配置要求

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方安全生产许可证复印件

3.乙方相关资质证书复印件

4.乙方员工身份证复印件及健