KD纺织行业(企业)解决方案

KD纺织行业(企业)解决方案〔1〕V2.0〔适用类型：服装企业〕2004年12月目录1纺织行业〔企业〕特点概述51.1纺织行业〔企业〕的行业特点5产品特点5生产特点51.1.3经营及营销特点61.2纺织行业〔企业〕当前竞争与开展状况62纺织行业〔企业〕需求分析102.1纺织行业〔企业〕信息化现状与特点10管理信息化状况与趋势概要10产品研发信息化状况概要112.2纺织行业〔企业〕物流管理需求分析11纺织行业〔企业〕物流管理现状和存在的问题11纺织行业〔企业〕物流管理信息化需求特点122.3原料管理的需求分析12纺织行业〔企业〕原料管理的特点及现状13纺织行业〔企业〕原料管理需求特点132.4机物料管理需求分析13纺织行业〔企业〕机物料管理信息化的需求132.5生产制造管理的需求分析13纺织行业〔企业〕生产制造管理的现状及问题14纺织行业〔企业〕生产制造管理需求分析142.6质量管理的需求分析15纺织行业〔企业〕质量管理的现状及问题15纺织行业〔企业〕质量管理信息化的需求152.7销售管理的需求分析16纺织行业〔企业〕营销管理的现状及问题16纺织行业〔企业〕销售管理的信息化需求162.8财务及本钱管理需求分析16纺织行业〔企业〕财务及本钱管理的现状及信息化需求162.9设备管理需求分析172.10工艺管理需求分析183金蝶纺织行业〔企业〕解决方案193.1金蝶纺织行业〔企业〕解决方案概述193.1.1金蝶纺织行业〔企业〕解决方案总体目标193.1.2金蝶纺织行业〔企业〕解决方案特点19金蝶纺织行业〔企业〕整体解决方案总体结构203.2金蝶纺织行业〔企业〕物料管理解决方案243.2.1金蝶纺织行业〔企业〕采购物料方案管理243.2.2金蝶纺织行业〔企业〕采购作业控制24库存管理业务283.3金蝶纺织行业〔企业〕销售管理解决方案31销售预测管理31销售业务管理31销售业务单据核销、结算处理32信用管理32销售与分销管理报表分析323.4金蝶纺织行业〔企业〕本钱管理解决方案34物料方案单价管理343.4.2纺织企业存货核算业务管理34纺织企业产品本钱核算设置373.4.4费用与车间产量维护383.4.5产品本钱计算38本钱分析41本钱管理报表与查询41期末处理423.5纺织行业〔企业〕财务管理解决方案433.5.1总帐管理433.5.2财务分析453.5.3应收帐款管理463.5.4应付帐款管理49工资管理51固定资产管理52合并财务报表管理543.6金蝶纺织行业〔企业〕生产管理解决方案563.6.1生产方案管理58生产车间管理603.7金蝶纺织行业〔企业〕质量管理解决方案643.8金蝶纺织行业〔企业〕设备管理解决方案68设备管理683.8.2计量器具管理693.9纺织行业〔企业〕人力资源管理解决方案713.9.1KINGDEEHR总体结构71日常人事管理72月、季、年度绩效管理72人员招聘选拔72职员培训开展73员工薪酬管理73个人效劳和系统管理733.10KD纺织行业〔企业〕客户关系管理解决方案744金蝶纺织行业典型客户75KD纺织行业(企业)解决方案1纺织行业〔企业〕特点概述纺织行业〔企业〕的产品由于原料多来自于农牧业，包括棉花、羊毛、麻、蚕丝等等因此不仅种类繁多，还对农牧业的生产有一定的依赖性。由于纺织产品在各行业的不同作用，它们还具有多种成品和半成品形态。纺织是将纺织纤维加工成各种纱、丝、线、绳、织物及其染整制品的过程。主要有棉纺织、毛纺织、麻纺织、丝纺织、针织、纺织复制等。按照国民经济行业分类标准，纺织行业可细分为纤维原料初步加工、棉纺、毛纺、麻纺、丝绢纺织、针织及其他纺织。1.1纺织行业〔企业〕的行业特点纺织行业〔企业〕的管理特点具有现代加工企业共同的特征，如企业内部高度集中的指挥系统；高度开展的分工和协作；生产管理组织的多层次等。同时，由于纺织的原材料和产品、生产技术与工艺过程等特性，使纺织企业管理也具有许多行业本身的特点。产品特点〔1〕原料在生产本钱中比重高原料在毛、麻、丝纺织企业的本钱中所占比重较高,少那么在50以上,高的在80以上。这一特点决定了原料采购、储运、配用和工艺设计在纺织企业中的主要地位。〔2〕产品品种、花色、款式变化快由于人们的衣着需求有追求时尚、个性化的特征，使纺织品的市场流行期短，这就使企业必须追求品种更新快的目标，这一特点决定了纺织企业需要高度重视市场调研和产品设计。1.1.2生产特点〔1〕多工序、连续化的大量生产型如棉纺厂的传统工序有清棉、梳棉、并条、粗纱、细纱、络筒、并线、拈线等。毛纺厂的工序那么更多一些。这一特点决定纺织企业需要高度重视前后工序生产作业的连续、均衡、协调，需要及时检测、掌握半制品和成品的质量。〔2〕多机台作业大中型棉纺织厂的织造车间少那么有几百台、多那么有1000～2000台织机;纺纱车间少那么有近百台、多那么有200～300台细纱机。这一特点决定了纺织企业设备维修和技术改造的任务非常繁重。〔3〕劳动密集型许多纺织企业生产过程中的手工操作比重很大。一个纺织厂通常有几百至几千名职工。这一特点决定了纺织企业操作管理的重要地位和人事、劳动、工资和生活福利工作的繁重性。〔4〕轮班作业纺织企业一般都采取每天2～3班作业制。这个特点给纺织厂的日常生产管理带来一系列的问题:轮班管理、夜班生产和交接班等。1.1.3经营及营销特点纺织行业〔企业〕面临的市场需求特点是变化快、小批量、多品种，能够根据用户需求的变化，及时调整生产方案，并实施相应的生产调度，实现按照订单生产。〔1〕质量管理和本钱控制纺织品由于其消费特点，使纺织企业对质量管理的要求越来越高，纺织行业〔企业〕非常重视本钱控制。其中对原料市场信息，有强烈的掌握需求，因为原料在毛、麻、丝纺织企业的本钱中所占比重较高,一般50%~80%。〔2〕要求掌握销售终端产品的需求信息匹料、原料生产企业，对纺织成品的市场需求、走向非常关心。这决定了企业的库存方案和品种组合。因此，纺织企业对市场需求总体情况必须随时掌握。多数织成品是通过大型商贸企业、分销渠道等流向市场的，因此，纺织企业一般都有广泛的市场联盟。不断扩大市场通道，使市场份额提高。〔3〕经营风险控制由于纺织产品每单价值量大，需求变化快，品种变化快，销售面向多种渠道，应收帐款总额普遍较高，导致相当高的经营风险。所以，在财务管理方面，非常重视对销售回款，大宗原材料的采购付款等等的审批和控制。需加强对客户信额控制，业务经营信息的及时了解，对价格的整体控制等等。1.2纺织行业〔企业〕当前竞争与开展状况我国在世界纺织工业中，既是生产大国，又是出口大国。我国参加WTO，对纺织行业而言面临着机遇和挑战，我国纺织工业如何加快由纺织大国向纺织强国迈进的步伐，能否保持现有的世界纺织品市场中的13％出口份额，将很大程度上取决于未来的5年竞争力提高程度，参加WTO，对纺织行业来说应该是有利有弊，时机与挑战并存：〔1〕经营渠道变化出口额将加大。我国纺织业将与世界纺织业结合，参与国际市场的竞争，国际间合作使用将得到进一步加强，一方面有利于我国引进国外先进技术与设备，通过合资合作开展对外贸易带动纺织业整体水平提高；另一方面，也有利于我国纺织业开展跨国经营，协助国内企业拓宽销售渠道。〔2〕市场竞争更加剧烈，对纺织企业的竞争能力和低本钱优势面临考验参加WTO有利于促进纺织工业加快结构调整，在国际竞争的环境中建立与国际分工相协调的产业结构，并将企业推向市场，利用市调节的作用促使企业尽快转换经营机制，形成适应于剧烈竞争的企业经营模式，使我国纺织工业在管理、生产、技术、营销等各个环节上成熟起来。但是，我国纺织业还属于劳动密集型，劳动力本钱低的优势正在逐渐丧失，与我们竞争的开展中国家越来越多，亚洲一些国家用工本钱低，产品质量好，欧美国家还对有些国家地区重点扶持，如新崛起的洪都拉斯、肯尼亚等与美国关系密切，纺织业开展迅速，它们必然会强有力地与中国争夺出口市场，一旦纺织产业实现一体化，所有国家均处于同样的竞争水平之上，那么我国将面临更为剧烈的竞争。我国纺织品质量差，加工程度不深、技术装备水平落后，附加值低，竞争力不强，许多企业是以出口原料和初级产品为主的，赶不上印度、巴基斯坦等国的竞争力，因而我们很难在纺织品市场上立足，一旦将我国纺织品市场纳入国际市场体系，完全依靠经济杠杆作用参与竞争，将会使许多落后企业淘汰出局。〔3〕纺织行业〔企业〕的管理系统将受考验我国纺织品出口体制与企业经营机制不灵活，管理水平、工作效率低，难以适应国际市场变化。因速度、质量、品种上与别国的差距，以及国外对我国纺织品的设限，增设技术贸易壁垒等有意抵抗中国纺织品，不仅使我们难以扩大出口，可能还会因我国自身关税与非关税壁垒的削减而使国内市场受进口纺织品的冲击，更难以与进口产品相抗衡，从而退出国内局部市场。在机遇与挑战并存的情况下，我国的纺织工业应抓住机遇，并采取积极对策，在今后的纺织品贸易自由化的国际环境中立于不败之地。我国纺织工业参加WTO的对策：〔1〕进一步加大纺织行业结构高速力度棉纺织行业是一个根底性行业，纺织工业加工纤维总量的65％左右是由棉纺织行业加工的，大力调整棉纺织行业的产品结构将为提高后加工产品的质量、品种、档次创造条件，方案到2005年精梳棉纱的比重将由目前的16％提高到35%，无结纱、无结布的比重将分别由28％和19％提高到50％和40％，通过调整产品结构，使棉纺织行业由低本钱价格的无序竞争走向高附加值和利润的竞争，将大大提高纺织产品的国际竞争力。〔2〕尽快改良进出口产品质量，提高产品档次通过深加工、精加工提高同一商品的附加值。在世界贸易保护主义日益加强、国际竞争日益剧烈的情况下，提高产品质量和档次是扩大纺织品出口的唯一途径。目前兴旺国家对纺织品的配额措施性特征是只限数量不限金额，而我国目前出口的纺织品多为创汇率不高的中低档产品，而且还有相当一局部是纺织品原料。因此，我们要在产品的质量、档次、品种上下功夫，以大幅提高产品单价，从而到达以质取胜。〔3〕加速棉纺织工业的技术改造和技术创新为提高纺织品质量，必须淘汰陈旧落后设备，加快新型技术和设备的研制与开发工作，走科技创新之路。在“十五〞期间，纺织行业的投资重点将更新改造棉纺锭并配套织机改造，主要包括清梳联、自动络筒机、细纱机、无梭织机、以及配套的整经机浆纱机、全自动气流纺纱机、喷气纺等新型纺纱设备，加快改造速度；同时企业应加强与科研院所的合作，共同研制开发新技术、新特品种、功能性产品，以到达技术创新关键要素的优化组合，使科技成果及时转化为现实生产力，增强企业产品竞争力。〔4〕加快企业改制向国际市场转轨从兴旺国家的情况看，企业以股份制形式组成的居多，起绝对优势的支柱作用。WTO要求参与国的各个企业要有能够适应WTO规定要求的能力，求生存、求开展的道路和最好方法就是通过企业改制组建企业集团及股份公司，或者是股份合作制企业。纺织行业在建立现代企业制度上要取得重大进展，目前通过实施债转股、有序地进行股份改造，着力创立和强化产供销联合体，做大做精做强。企业在生产经营中应拓宽渠道，开展纺织业与境外的合作与投资，利用新的途径，进行产销结合的经营，这样一方面可以直接进入东道国纺织品市场网络，另一方面更易于市场调研，掌握市场对纺织品的品种需求与开展趋势，从而生产经营适销对路的产品。并通过企业内部的改制、改造，利用各种方式引进技术筹借资金，坚决不移地在减人增效、减债增资、减支增收的前提下完善以按劳分配为主和以按劳动要素参与分配的科学体系，让企业焕发出生机与活力。〔5〕重视企业员工教育和人才的培训现代企业的竞争，主要是科技的竞争，科技奉献率越来越大，科技的竞争归根到底是人才的竞争，企业能否得到长足的开展，主要是看企业是否拥有可促进企业开展的人才。首先要解决学习问题，缩小与兴旺国家的知识差距，在引进消化吸收上下功夫，把知识变为经营管理的实践，通过培训学习提高员工素质。实现产业的跳跃式开展。参加WTO后，纺织企业更需要人才，首先，按照WTO中有关纺织品ATC协议章程，我国作为成品国享有“一体化比例〞和“配额增长率〞所得到的贸易增长的利益，必将进一步扩大出口，但进口国对我国出口产品的品质及其他指标会提出更高的要求，这就要求从业人员具有宽厚的知识面和勇于开拓、敢于挑战的素质。其次，就纺织产品质量与品牌来说，目前我国是纺织大国，但还不是纺织强国，产品的档次还有待于进一步提高。参加WTO后，面对开放的市场，低档次的产品将越来越失去市场份额。为实现我国从纺织大国到纺织强国转化的策略，必须提高产品的档次，设计和生产具有创意的纺织品，与国外名牌产品抗争。这也需要大量具有创新意识、创新精神、并具有创新能力的纺织人才。再次，目前我国产品在国际市场上具有一定竞争力，主要是我国劳动力价格优势。但在参加WTO后，全球经济将趋于一体化，国际市场趋于统一化，外资就会进入国内办厂、搞贸易，利用国内劳动力，生产高档次产品且本钱低，就会冲击我们的产品。总而言之，入世后要提高我国纺织品在国际市场的竞争力，关键是要提高纺织科技水平，增加产品的科技含量，要做到这一点，一是要有一批技术过硬、具有创新能力的科技人才，二是靠自身科技开发，三是靠引进消化吸收国家先进的纺织技术。要做到这些，就必须对员工进行教育和培养人才，以增强对国际市场游戏规那么的了解。〔6〕实施企业品牌战略，塑造良好的企业形象随着市场竞争的日趋激化，企业间的竞争已由原来的产品、价格等单方面较量开展到企业整体形象之间的较量。企业一旦树立了良好的形象，便拥有了一笔巨大的财富。应从下面几方面来做：树立产品品牌，展示产品形象。品牌是和别的生产者竞争的王牌，这关系到企业的形象和企业的局部力，以一两个好的品牌为龙头，形成重拳。坚持以人为本，展示员工形象。重视企业人才资源开发和利用，在剧烈的市场竞争中，有眼光的企业无不注重人才培养和队伍建设。强化营销效劳，展示信誉形象。企业形象的本质是企业的信誉，取信于民是企业获得成功的根基，只有不断确立自己的信誉形象，才能吸引更多的客户，稳固开展市场。优化环境工程，展示外观形象。“佛要金装，人要衣装〞，企业的环境形象是企业形象的“外包装〞，它能给人不同的视觉效果，形成强烈的第一印象。〔7〕我国现行纺织产品标准与国际标准接轨参加WTO与国际接轨已不再是一句口号。我们必须在产品标准上与国际标准接轨，才能使用自己适应新的全球经济一体化的国际贸易联合体。我国的纺织品标准化工作是伴随着纺织工业的开展形成的、从某种角度上讲，它是一种指导厂家进行生产的生产型标准，标准的制定是为生产企业产品验收和分类效劳的，标准是按使用的原料、应用的工艺条件、能够到达质量水平制定的。由于现今纺织品越来越强调纤维与纤维之间的混纺交织，各种新型纤维层出不穷，致使我国以原料来进和地分类的纺织标准越来越显出局限性。欧美标准最大的特点是根据产品的最终用途来确定标准，建立相应的考核指标，而不考虑产品的原料成份和工艺差异。从而考核的指标更接近实际应用，质量指标也更为严格。摆脱了原料和工艺的束缚，使千变万化的纺织品无需再制定相应的甚至是泛滥的产品标准。国际标准化组织纺织品技术委员会ISO/TC38也将“制定纺织产品的性能规格时考虑其制造方法〞写入其开展战略中。其思路也是制定不受制造方和工艺限制的产品性能标准。熟悉世界贸易规那么和法律条款，象最惠国待遇原那么、公平竞争原那么等，企业只有对此知识及国际标准全面了解掌握，才能有信心坐在国际市场的谈判桌前。总之，参加WTO，我国纺织行业可能面临两个方面压力。一是开展中国家纺织生产低本钱竞争压力；二是来自国际市场对纺织产品质量、品种的要求越来越高的压力。对此，我们只有加快纺织行业结构调整力度，坚决不移地实施企业改制、改造，抓紧开发创新，以科技进步促产业升级，加紧对企业员工素质的培训和对人才的培养，加强营销管理水平，提高产品质量档次，创立良好的企业品牌形象，尽快使产品标准与国际接轨，满足国际市场需求，才能根本促进纺织工业国际竞争力的全面提升。2纺织行业〔企业〕需求分析进入21世纪，由于市场经济全球化等因素的影响，产品的市场竞争已转变为纺织、服装行业〔企业〕对市场响应速度、服装产品品牌和技术创新能力的竞争，以及整个供给链的竞争。作为整体的行业供给链，大型服装企业将是供给链的核心企业，所以竞争的核心就在于服装企业对知识经济时代的理解和追赶，也就是服装企业要将信息化作为重点来抓。利用成熟技术和已有的高水平信息平台技术，实现工业信息化、带动生产力跨越式开展以“信息化带开工业化〞发挥后发优势，实现社会生产力跨越式开展。可以用“三次革命〞来概括纺织行业的工业化和信息化历程：第一次革命：纺织机械化，18世纪蒸汽机创造，纺织业由手工业走向机械化。第二次革命：纺织纤维材料革命，石油化工合成纤维材料技术促进20世纪50年代以来纺织品数量、品种与产业纺织品飞速开展。第三次革命：纺织信息化是信息技术在纺织行业应用的进一步开展，带动纺织工业化。纺织行业信息化应当贯穿营销接单、制作工艺、安排方案、订单生产、质量控制、出货的整个过程，系统应当覆盖方案控制、棉纺、染纱、织造、坯布、后整理、成品、仓库等部门。2.1纺织行业〔企业〕信息化现状与特点纺织行业信息化是不容乐观的。据统计，纺织、服装企业应用财务软件和CAD设计软件相比照拟普遍，而ERP系统的应用比拟少，且自行开发和购置的比例是差不多相当的。也许他们有一套最根底的财务软件或是一套进销存系统来管理企业的物流，但许多中型甚至大型服装企业的运作都没有使用MRP(物料需求方案)或MRPⅡ〔制造资源方案〕系统来集成预测、生产方案和采购管理，更谈不上通过ERP〔企业资源方案〕系统来集成业务与财务流程。纺织企业所拥有的这些计算机系统很多是由他们自己开发的。刚开始往往是因为急需管理居高不下的库存，而不得不花很长时间去开发库存管理系统，接下去，进货有了问题，再开始编写采购系统等等，而这些子系统往往是独立的模块，形成了信息的孤岛，无法与购置的财务软件集成。虽然这些系统也是企业完善了很多年形成的。然而当前，这些还不成熟的系统都面临着如何赶上21世纪市场竞争步伐的巨大挑战。2.1.1管理信息化状况与趋势概要纺织行业〔企业〕信息化为传统纺织产业带来新经济特色。新经济以知识和信息为根底，有别于传统经济竞争规那么的经济运行模式。从传统经济中演化而来，新经济的参加，为传统经济插上腾飞的翅膀。IT的应用改变了传统纺织产业竞争模式。不仅表达在新纺织品层面上，更多表达在采购、生产、销售等一系列供给链环节上，改变了传统企业的供给链、价值链和商务环境。企业生产组织过程发生了根本改变——变革不单纯是技术领域；更是管理领域和组织领域。传统纺织企业能否应对新经济潮流关键是企业能否把握住技术变革路径的改变，现在“老板〞不仅是生产制造管理者，而首先是信息管理者，必须实现信息流与企业的物流、资金流、供给流齐头并进。国家经贸委最近发布的《用高新技术和先进适用技术改造提升传统产业的实施意见》中提出，“十五〞期间纺织行业推广应用信息技术改造提升传统产业的目标是：应用机电一体化、在线检测、自动控制等先进技术，提高整体装备水平，使70%以上技术装备到达20世纪90年代的国际先进水平，在1/3大中型企业推广企业管理信息系统，建立全国纺织电子信息网络体系，重点企业实现电子商务。中国纺织工业协会提出了纺织行业信息化的总体目标：一是通过不断扩大信息技术在纺织行业的应用和效劳，促进信息技术与纺织资源要素的密切结合，在试点企业中，大力提高新技术对纺织经济增长的奉献率，从目前的15%左右上升到30%左右。通过纺织信息网络平台和相关技术效劳，全面带动纺织行业的信息化水平和劳动生产率的提高。二是大力推进和构建企业的计算机及网络系统，尽可能在建立企业ERP系统方面有所突破，争取通过五年努力，在全国200户纺织重点企业中推广应用ERP系统，为建立统一的行业信息系统奠定微观根底，并在全行业更多企业的生产技术领域推广计算机辅助设计与辅助生产系统，在包括人事、财务、物资、销售等经营管理领域推广计算机辅助管理系统。三是加快纺织电子商务系统的建设，在开发建立电子商务的技术和交易平台的前提下，以开展B2B为主体业务，争取在三年内中国纺织电子商务交易额到达400亿元。同时运用信息网络向全行业扩展商业、贸易效劳。2.1.2产品研发信息化状况概要纺织行业〔企业〕的CAD应用表达了明显的行业特点，除了机械设计外，有提花纹织、织物组织、印花图案设计和分色描稿、电子绣花、服装设计和排料、电子测色配色等。纺织行业〔企业〕在R&D领域信息化的特点是应用面广，普遍投资不大，但产生效益最为显著。所以，纺织企业的CAD应用在“九五〞期间得到大面积推广。其中，具有我国自主版权的软件占大多数，有的已经到达国际先进水平，而价格却远低于国外同类产品。2.2纺织行业〔企业〕物流管理需求分析我国的纺织、服装企业大多属于劳动密集型企业，自动化程度还比拟低，这给纺织、服装企业信息化的实现带来了很大的难度。而纺织、服装企业的业务流程非常复杂、繁琐，如物流的环节多，纺织行业〔企业〕主要仓库就有：原材料仓、机物料仓、半成品仓、成品仓〔纱、坯布、布〕等。纺织行业〔企业〕物料品种多，原材料仓库面积大，范围广，面向车间生产的物料出库频繁，每天处理的收发单据量也大。许多纺织、服装企业每天需要处理成百上千的库存单位，并要管理无数的款式、结构、客户标识甚至更多的数据。在这种复杂性极高的经营管理中，精确的预测、材料采购管理、生产方案和分销管理显得尤其重要。纺织行业〔企业〕物流管理现状和存在的问题纺织企业在销售和生产经营上需应对迅速多变的市场。对企业管理根底的要求必将越来越明显。大多数企业在产、供、销各环节上仍然不能实现科学的、全局的信息收集、共享，不能做到相互之间很好反响与协作。〔1〕信息处理不及时。有的企业供销网络覆盖全国乃至世界，信息量大，但具体情况是许多环节缺乏必要的信息收集，信息不准确，信息滞后，使产、供、销过程出现脱节现象；〔2〕物流过程库存量大，流通周期长，本钱居高不下；〔3〕由于手工操作不能及时收集有效的信息，使企业对市场变化的响应速度慢，对产品的销售量和市场占有量影响很大；〔4〕手工收集的信息，不能有效地应用于管理决策，实际控制凭经验行事。〔5〕企业各流转环节的衔接也不够平滑，主要依靠人工接续，企业运作的经营管理过程控制也靠人工进行，很容易产生信息断流和控制上人为的疏漏。〔6〕仓库管理的因为方案变动情况、车间用料情况，仓库不能及时掌握，所以在生产发料时，难以控制发料或按定额发料。每月做方案时，公司生产方案和车间方案人员查询订单的执行情况和仓库的准确的库存情况比拟困难。同时，仓库在月底编制库存月报表时常常拖期。〔7〕一般企业财务和采购销售两本帐，核对繁琐等。〔8〕物料采购方案比拟粗，通常采用月度方案的形式，对物流的变动状况不能迅速反映，容易造成因停产、转产而形成的库存积压；〔9〕缺乏科学的供给商评价与管理机制，物料采购的品种、数量、质量和价格在企业内部还缺乏严格的监督和审核机制；〔10〕高库存常常伴随缺料，缺乏有效分析成套性、缺料情况和超储积压情况的手段，不能科学地按时、按质、按量组织供给，以最小的物资储藏满足最正确的供货状态。无法有效、及时分析库存资金占有与分布情况。纺织行业〔企业〕物流管理信息化需求特点〔1〕建立覆盖企业的完整、实时、集成化的共享生产经营数据库，包括如产、供、销、存、财数据，实现企业的物流、资金流、信息流的统一。各级管理人员能快速查询统计各种必要的库存、业务等根底数据。〔2〕大宗采购审批流程严密、合理、顺畅。采购方案依据采购作业方案进行采购，也要兼顾采用定货点法，因为一些原材料还要考虑供货价格随季节的变动。〔3〕生产管理中物流实现闭环的信息管理，使管理者得到实时准确的生产信息、在制品占用信息。〔4〕应用系统必须有批次批号管理，对原材料、半成品、产品有完善的批次跟踪能力。〔5〕财务和销售、采购、车间等实现一本账管理，管理人员可以实时了解和预测资金需求、了解资金占用情况。落实每一环节的本钱核算以有效控制本钱。〔6〕仓库实现限额领料、发料，有效地控制物料使用和消耗。〔7〕能实现库存物料的分库、分区域管理，存放的仓库、库位、库号完善标准。〔8〕仓库管理支持预警超储提示等，帮助库存管理人员有效地管理库存量。2.3原料管理的需求分析在纺织行业，尤其是棉、毛、丝纺织行业中，原料在本钱中的比重很大，是影响产品质量、本钱的重要因素，因此原料的管理在系统中占有比拟重要的地位。棉纺原料主要是原棉、化学纤维等，在原料管理中除需生成进销存、本钱核算等报表外，还应包括原料的特性分析〔如纤维长度、线密度、强力、吸湿性等〕，质量检验〔取样、品级检验、含水检验、含杂检验、强力检验等〕，以及原料的品质和纱、线、布等产品质量之间的关系。纺织行业〔企业〕原料管理的特点及现状为保证生产连续性，必须有一定的平安库存。所以，原料的采购方案主要根据平安库存和定货点方法，定货点数量那么为采购定货周期内企业生产需要消耗的原料量，还要考虑供货价格随季节的变动。目前原料的采购由企业决策层直接决定，原料采购部门执行。实际上，由于计算的复杂性，企业在原材料方案、采购的实践中，常进行估算，对进货时间也控制不严，原料库存过高。多个供给商、分散区域的原材料采购使企业难于控制原料质量和进货的及时性，影响了纺织企业在订货过程中的交货期承诺。纺织行业〔企业〕原料管理需求特点〔1〕满足纺织行业采购、销售的多计量单位核算和多种包装的管理，原料批次批号、多规格要求的管理。〔2〕建立原料供给商供货信息，提供供给商供货历史、供货质量等查询。〔3〕对每批采购的原料要通过批号区分其供给商、质量、到货日期等信息便于按批号进行质量跟踪。棉纺厂配棉原料批号、实验室化验原料批号和原材料的批号保持一致。〔4〕提供对原料库存、可用库存、在途原料的信息查询。提供缺料提前预警功能。2.4机物料管理需求分析纺织行业的大宗物资是器材、零配件和杂项。器材是指所有纱线通过的地方所接触的器件，每一种器材都有很多规格。零配件是指设备机器上的部件、零件、易损件、标准件〔传动件和紧固件〕。杂项是指低值易耗品、油料等。这些物资在企业所使用的品种达几万种，每年消耗的资金也非常大，管理控制难度大。为控制采购本钱企业对请购方案进行层层把关，对发票报帐由管理部门事后把关控制。纺织行业〔企业〕机物料管理信息化的需求〔1〕建立机物料供给商供货信息，提供供给商供货历史、供货质量、信用评估等查询。〔2〕提供机物料车间领用信息查询统计，机物料本钱核算。〔3〕提供对机物料库存、可用库存、在途的信息查询。2.5生产制造管理的需求分析纺织产品制造的过程，一般首先由销售部将订单及技术要求转给生产技术部，下达相应的生产分厂执行。生产分厂根据产品资料编制机台排产方案、下达车间执行。纱厂加工车间领用原料、加工、流转、形成成品纱入库。织布分厂按客户要求及工艺要求从纱厂成品库、辅料库等库房领料进行织布入成品库。一般企业生产实行三班轮转，生产产量及质量的统计的工作量十分繁重，从原始的每人、每班产量、质量记录汇总到班组、车间、分厂、总公司，不同的报表形式产生大量的统计资料工作。以上业务处理目前靠手工进行，工作量之繁重是显而易见的，工作效率也是低下的，工作质量也难于保证。各级指令的执行情况信息反响，逐级进行，使信息反响不及时、不完整，仍然停留在落后低效的产量质量统计反响。投料方案的不透明造成车间分厂隐瞒或虚报产量，针对客户急要产品定单的进度质量反响仍然靠和现场查询，很难对客户要求及时响应，难于适应市场客户对交货期和效劳质量不断增长的要求，而随着企业产量的增加、品种增多，客户和业务的进一步开展，这种手工工作方式将成为制约生产经营的主要问题。纺织企业的纱线产品是长线产品或订单产品，根本按季节〔月〕预测确定上半年〔季、月〕及下半年〔季、月〕产品品种和满足订单生产，生产相对稳定。布厂产品变化幅度大，生产主要以订单为主，订单缺乏时由销售部门预测常规产品，生产部门安排。染厂那么完全按订单或预测生产，即根据布厂的需求安排生产。纺织行业〔企业〕生产制造管理的现状及问题纺织行业企业销售生产按订单和库存生产,生产包含了单件小批量及批量生产等多种混合模式。生产单元主要是按产品布局和工艺布局。成品纱既可直接销售，也可进入织布厂织布。〔1〕由于生产制造业务未能与财务本钱管理业务集成，信息不能共享，对物料、工时费用等综合控制管理能力较弱；〔2〕生产方案采用月度〔周、天〕方案的形式，并且是手工编制和费力耗时，与设计部门的工程更改难以衔接，不能适应市场变化快的要求，难以收集执行层的采购进度和生产进度及变化情况；〔3〕车间生产作业方案下达渠道未能理顺，存在着过多的“短路〞情况；生产作业方案完成情况不能迅速掌握，对客户的催货应答速度不够及时；〔4〕工段由于信息不共享、不及时，在制品控制不力，大起大落，产成品库不断出现呆滞货物，导致总体库存过高；〔5〕纺织企业在质量管理方面要求高，但却缺乏有效的手段，因此质量问题易出，造成本钱的增加。纺织行业〔企业〕生产制造管理需求分析纺织行业的市场需求特点是变化快、小批量、多品种，系统应具有具有较大的灵活性，能够根据用户需求的变化，及时调整生产方案，并实施相应的生产调度，实现按照订单生产，并与营销系统紧密结合，及时准确地做出生产方案管理，同时在生产中注意提高机台效率，合理地、有效地安排生产，使设备的使用发挥最大的效益。纺织行业的生产工序较多，每一个生产环节的生产情况都会对下一道工序的生产产生直接影响，因此要求系统应能综合设备的生产能力、订单的生产周期、人工的操作水平等各方面因素，合理安排生产，使各工序之间有良好的衔接。根据以上生产技术特点，有以下需求：〔1〕以订单〔预测〕驱动生产，通过企业生产能力分析，合理有效地排单、排机、排缸，根据生产的平衡，可采用拉式方案模式，合理安排协调生产；〔2〕模拟排产方案。在接到急单情况下，能够进行模拟排产找出生产工序或设备或人力的瓶颈环节，进行分析、调配。不管是按订单生产或是按预测生产，不管是按年〔季、月、周、日〕方案生产或是按经济生产批量方案，都要细化生产方案，每一次投料都要下达作业方案，按定额领料，控制投入产出，控制投入原料的批号、产出产品的批号，从而保证产品质量的可追溯，保证在制品的动态控制，和企业各部门的动态掌握查询。在生产过程中，需要：〔1〕车间作业管理覆盖车间生产管理的主要业务。生产管理实行闭环信息管理，车间信息集成，企业领导能够及时得到实时准确的生产信息、在制品占用信息；〔2〕一次输入产质量等原始记录，生成不同需要的各种报表。原始记录的输入提供人工输入，同时提供与其他数据采集器的接口，实时输入；〔3〕车间汇报数据集成，可追溯。满足物料的双向追踪。、；〔4〕车间管理提供的操作工的操作产量等数据，作为车间考核奖惩、人力资源工资计算的依据。2.6质量管理的需求分析在当今世界制造业竞争日益加剧的市场环境下，产品质量已成为制造企业生死攸关的大问题。企业必须加快技术进步，采用先进的工艺技术，加强产品质量监管，增强国内外市场竞争能力，才能到达不断提高经济效益的目的。质量管理对于所有制造类企业尤其纺织企业都是非常现实的需求，同样，作为企业管理软件的供给商。纺织行业〔企业〕质量管理的现状及问题〔1〕影响纱、布等产品质量的原因多种多样，主要包括原材料的质量、设备的影响、生产工艺的采用、员工的操作等因素；〔2〕一般纺织企业目前质量管理工作量大，数据多，反响慢；〔3〕质量的追踪通过手工工作卡进行追溯，速度慢，及时性差，不准确，没有综合分析功能。纺织行业〔企业〕质量管理信息化的需求能够实现对全生产过程中的质量情况进行跟踪和反响，通过对原材料、半成品、产成品的质量检验和用户质量反响的统计分析，跟踪、分析产品在生产过程中质量状况，特别是设备、工艺、操作等对生产的影响，得出企业各生产环节的质量分析报告，发现问题，及时反响，提出改良方法。〔1〕一次输入质量等原始记录，生成不同需要的各种报表。原始记录的输入提供人工输入，同时提供与其他数据采集器的接口，实时输入；〔2〕质量管理和车间作业管理集成，防止各工序产量和质量等数据的分割；〔3〕车间汇报质量数据集成性好，可追溯性强。满足质量的双向追踪；〔4〕考虑到企业的需求不同，质量管理的功能一种是主要定位在质量数据的管理、传递和分析上，另一种起点高定位在通过PLC接口质量管理系统和设备集成在一起，实时管理；〔5〕质量管理提供的操作工的操作质量数据，作为车间考核奖惩、人力资源工资计算的依据。2.7销售管理的需求分析一般纺织企业的销售流程为：销售部主要由销售员、方案员、统计员组成。销售员主要进行产品推销，接受客户定单提交销售方案员。方案员负责把定单提交生产技术部，并进行销售预测方案制定经部门领导审批提交生产技术部。同时协助销售员把产品交货进度反响给客户。产品完成入库后，方案员根据发货方案开据销售拨料单，经财务审核，总经理批准，并经质保部检验确认发出商品批次后，通知成品库发货。纺织行业〔企业〕营销管理的现状及问题纺织在市场与销售功能领域主要存在以下问题：〔1〕由于销售体系的不够完善，纺织企业普遍存在市场定位不准的现象，造成产品不能适应市场需求；并且对市场需求信息及变动把握不准的问题；〔2〕销售部门不能准确、实时地得知企业产能与方案变动状况，影响交货期的准确性；〔3〕由于应收款量大，销售部门面临应收帐款回笼压力，欠帐、坏帐、烂帐高居不下；〔4〕销售人员获得的市场信息无法及时传送到企业的知识体系之中；〔5〕客户资源分散在各个销售人员的头脑之中，缺乏统一有效的客户管理体系；〔6〕合同评审、报价和报期应答缓慢而且易出过失。纺织行业〔企业〕销售管理的信息化需求〔1〕建立较完善的客户档案资料。包括客户代码、名称、客户状态、地址、运输提前期、联系人、、银行、税务登记号等根本资料；〔2〕建立客户相关的财务资料。对每一个客户，根据企业营销政策，都可以确定是否有信用控制，对客户的信用进行管理和控制；〔3〕销售系统和财务应收帐款管理集成。通过由销售模块转入的各种单据、票据的综合管理，实现业务与财务的动态数据同步，及时准确地提供往来帐款余额资料；〔4〕通过各种分析报表，帮助企业合理地进行资金的调配，提高资金利用的效率；通过各种预警、控制功能，帮助企业及时进行到期帐款的催收，减少坏帐的发生。2.8财务及本钱管理需求分析纺织行业〔企业〕财务及本钱管理的现状及信息化需求由于纺织企业的材料、半成品和成品形态各异，生产工艺也较为复杂，大局部企业又没有通过现代科学的手段实现财务业务一体化，因此存在：〔1〕企业财务系统和各业务系统〔采购、库存、销售及制造系统〕手工操作〔有些独立开发〕，相对独立，没有良好的集成系统支撑公司的财务管理；〔2〕财务人员月末通过对公司经济业务汇总进行相应的财务处理，事中难于进行全面有效的财务控制和监督，在信息的共享与分析中存在断层；〔3〕决策层主要通过月末报表了解财务信息，信息量有限且时间滞后；〔4〕各职能部门提供的领导决策所需信息不一致，决策人员不知应相信哪一部门提供的信息，主要原因为信息不共享、各职能部门核算时点、口径不一致等原因所致；〔5〕对应收款及拖欠款管理难度较大，对订货、发货、预收款、应收款的对帐和清理困难；〔6〕对应付款的审核控制不到位，不易控制采购资金的有效利用，对应付帐款与收货情况的对帐难度大；〔7〕由于需要人工编制现金流量表，时效性差，所以对现金管理的力度不够，无法对资金的合理调配与运用进行综合平衡；〔8〕制造本钱难以实现适时的管理与控制，各种费用处理的数据量大，缺乏有效的手段与方法，无法细化产品本钱核算和按方案本钱执行控制。〔9〕集团纺织企业的资金缺乏统一结算和管理体系；〔10〕纺织企业属劳动密集型、加班和倒班多，人员多，因此工资的核算复杂。依据车间、质量管理系统获取数据考核核算。2.9设备管理需求分析设备管理生产设备在纺织行业中的地位非常重要，从设备的采购，到设备的安装、保养、维修及机物料、零配件的供给等，纺织企业生产实行三班〔四班〕运转，对设备及使用者、维护人员的管理十分重要。设备管理的每一个环节都应在系统中进行状态跟踪，开展预防性维护，以保证设备始终处于良好的运转状态。信息化需求包括：〔1〕建立设备档案、设备维护档案。〔2〕建立维修人员档案、维修设备档案。〔3〕建立设备人员、设备维修档案维护。〔4〕实现设备维修、保养管理，不同的设备合理安排设备保养、维修周期。〔5〕设备状态管理及状态动态图示查询。〔6〕提供零件和配件的库存情况及维修使用情况查询统计。〔7〕与生产质量系统集成，对人员、设备的绩效进行考核分析。2.10工艺管理需求分析工艺管理水平的上下和产品质量、本钱密切相关，纺织行业企业还要求系统中应提供配棉管理及生产流程中关键工序的工艺管理，并使其能够和生产管理相结合，包括棉纺配棉单管理、染色配方管理、织布工艺管理、整理工艺与参数管理、整理配方管理、成品疵点管理等。此外，还要提供新产品、新工艺制定的管理，提供产品工艺、生产工艺与产品质量间关系的分析功能。3金蝶纺织行业〔企业〕解决方案3.1金蝶纺织行业〔企业〕解决方案概述3.1.1金蝶纺织行业〔企业〕解决方案总体目标通过金蝶纺织行业〔企业〕解决方案的应用，可帮助纺织行业〔企业〕实现：〔1〕建立合理的库存，理清企业家底，强化财务管理，降低资金占用率，合理调配企业资金。〔2〕建立完善的生产方案控制系统，把产品预测、方案、生产调度、物资供给、财务本钱、各车间管理等全部生产经营活动集成起来，提高管理效率、生产效率。通过系统有效地管理材料、半成品和成品的采购、生产方案，实现拉式生产，使生产方案、采购方案等更符合实际，减少原材料采购的盲目性，降低库存资金，加强制造本钱的控制；〔3〕加强财务的监控力度，实现财务、业务一体化管理，实现采购与应付帐款的集成管理，销售与应收帐款的集成管理，生产与本钱管理的一体化，有效地管理企业资金的收支及占用，从而提高资金管理能力；〔4〕实现从供给商至客户的所有物流环节的管理，包括采购、仓储、生产、质检、运输、销售等环节，标准物料编码，建立并管理供给商和客户根本资料，控制采购本钱，防止物料短缺或积压，动态核算生产本钱，量化质量指标，保证及时交货。〔5〕建立完善的质量控制系统，提高质量控制手段，并对质量数据进行科学分析，以到达全面提高质量、降低本钱，增强在市场上的竞争能力的目的。〔6〕全方位的和人力资源管理的集成以及设备管理，最大限度发挥人和设备效率。3.1.2金蝶纺织行业〔企业〕解决方案特点能够针对纺织行业的管理重点和生产特点，实现：〔1〕根底资料管理和物料管理功能齐全，支持纺织企业多计量单位核算和多包装规格的要求。〔2〕企业的业务流程进一步标准、简洁有效，明确了各业务的先后顺序，保证了数据的一致性。〔3〕企业内部信息集成、共享，提高了企业的管理效率。使企业内部的产供销、人财物等资源有机结合起来，真正实现财务、业务功能一体化。〔4〕灵活实用、完整、透明的生产方案系统，有机控制企业各主要生产过程，合理方案、利用企业资源，提高企业市场竞争能力。〔5〕符合纺织行业企业特点的完整的车间作业管理，全面覆盖纺织企业车间的生产管理。〔6〕层次清楚的质量跟踪体系，对企业生产活动中各质量指标进行分析、统计、汇总，能对用户的质量反响做出快速反响。3.1.3金蝶纺织行业〔企业〕整体解决方案总体结构本次给出的纺织行业〔企业〕整体解决方案包括五个局部：财务局部、物流局部、制造局部、客户关系管理、人力资源管理。模块配置如下：财务系统：〔1〕总账模块〔2〕报表系统模块〔3〕现金管理模块〔4〕固定资产模块〔5〕应收帐款管理模块〔6〕应付帐款管理模块〔7〕存货核算系统〔8〕本钱管理系统物流系统：〔1〕采购管理系统〔2〕仓存管理系统〔3〕销售管理系统制造局部：〔1〕方案管理系统〔2〕车间管理〔3〕质量管理〔4〕设备管理客户关系管理：〔1〕销售管理TEEMSCRMeSales〔2〕市场营销TEEMSCRMeMarketing〔3〕效劳管理TEEMSCRMeService人力资源管理：〔1〕日常人事管理〔2〕月、季、年度绩效管理〔3〕人员招聘选拔〔4〕职员培训开展〔5〕员工薪酬管理〔6〕个人效劳和系统管理纺织行业〔企业〕整体解决方案结构见图3-1。ERP管理系统的整体应用流程见图3-2。预测模拟预测模拟生产方案编制车间生产任务下达负荷分析/产能调整纺纱车间织布车间印染车间桨〔染〕纱车间坯布车间整理车间成品车间制衣车间采购管理整理车间车间管理原料仓存成品布仓存成衣仓存仓存管理半成品仓存机物料仓存供给商销售管理质量管理客户存货核算本钱管理应收管理应付管理财务系统人力资源生产自动化图3-1KINGDEE纺织行业〔企业〕整体解决方案总体结构示意图系统维护系统维护引入模板科目计量单位设置仓库仓位设置物料设置生产数据设置初始余额录入生产方案采购申请采购订单车间任务外购入库生产领料材料核算采购发票销售发票销售订单销售出库应付款应收款本钱计算产品核算产品入库暂估入库金额调整暂估入库金额调整业务关账期末结账生成凭证总账系统图3-2ERP管理系统整体应用流程图图3-2ERP管理系统整体应用流程图3.2金蝶纺织行业〔企业〕物料管理解决方案纺织行业〔企业〕物料管理主要包括物料的方案、采购进货控制、库存控制三大主要组成局部。在传统管理中，缺乏对内部物流的有效控制。由于物料采购管理的日常采购业务频繁，采购类型复杂，涉及的物料种类和单据繁多，对各种单据确实认和执行情况缺乏系统全面的管理，使采购部门的局部统计资料数据失真，影响企业的正常经营活动。采购部门经手的单据由于时间的关系，经常不能及时传递到相关部门，导致采购部门和仓储部门、采购部门与财务部门、采购部门与供给商之间的业务对帐烦琐而且没有效率，还容易出现扯皮现象，分不清责任，造成采购管理上的混乱。K/3集成系统的物料管理解决方案由方案管理的物料需求方案、采购管理系统、仓存管理系统构成。通过对物料采购方案的控制，采购订单的有效管理，以及库存管理，可帮助纺织行业〔企业〕实现有效的物料管理，强化内部物流的管理。3.2.1金蝶纺织行业〔企业〕采购物料方案管理〔1〕物料订购政策确实认纺织行业〔企业〕在采购环节、制造环节的物料控制，是可以通过方案管理生成的物料需求方案〔MRP〕进行的。通过对物流库存进行规划，在物料主文件中设定外购物料，在方案管理系统中设置订货方法与策略，批量及采购提前期等物料方案参数。〔2〕采购方案的生成与维护方案管理部门在确认企业主生产方案〔MPS〕后，将生成物料需求方案〔MRP〕。外购物料方案员通过K/3MRP维护，维护和确认外购物料方案，下达外购方案。K/3集成系统将下达的采购方案传送到采购管理系统。下达成采购申请单的对应关系：按物料属性中的供给商分别生成采购申请单。同一供给商的所有采购需求，生成一张采购申请单；物料属性中无供给商信息的所有采购需求，那么生成一张汇总的采购申请单。采购申请单的数量为投放数量，采购申请单的建议采购日期为建议下单时间，采购申请单的需要时间为建议到货/完工时间。由采购部门采购管理人员接受并维护采购申请单。3.2.2金蝶纺织行业〔企业〕采购作业控制纺织行业〔企业〕由于供给商多，物料品种规格多，采购量和金额大，所以采购作业控制是纺织行业〔企业〕物料管理的重点。金蝶K/3采购管理系统，通过采购申请、采购订单、收料通知单、采购检验、采购收料、采购发票、采购退货等各种业务处理，加强各业务间流程与管理信息集成管理，对采购全过程的有效跟踪和控制，实现完善的供给商供货信息管理。通过和仓存系统、应收款系统、存货核算系统的共同使用实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询，及时了解企业各项采购业务的执行明细、汇总情况；通过ABC分析报表的查询，及时了解企业各项采购分配情况，各项供给商供货情况，为企业的采购决策提供依据。〔1〕供给商档案维护按照供给商档案维护管理规程，采购管理部门通过收集市场货源信息，按照采购物料技术要求、质量要求、本钱控制要求的与工程设计部门、财务部门等一起评审供给商。供给商档案维护：在KINGDEE集成系统的根底资料中录入供给商的代码、名称、地址、开户银行、联系人等根本信息，以及结算方式、应付科目、预付科目、业务部门、采购员等财务应付资料。根据采购管理规程，只有系统中建立和已审批的供给商，才可以向其发出采购订单，这同时也是质量控制的要求。〔2〕采购订单维护KINGDEEERM集成系统采购订单可以通过手工录入、合同确认和采购申请确认后选取生成。采购申请单维护：对于非MRP产生的物料需求，可以录入采购申请单，作为采购订单的来源。采购部门将各项采购申请进行确认、汇总，结合以前采购经验，以及各供给商的的供货情况，决定向有关客户定货。在KINGDEE系统中的采购订单，可以通过关联一张或多张采购申请单，或者手工直接录入。采购订单维护：用于处理来自MRP和采购申请单的采购订单，采购订单已确定的采购订单在审批后，将下达给供给商，正式执行采购作业，并用于后续收货、发票、付款等各项管理。采购订单跟踪：通过采购订单与收料通知单或采购收货单之间的钩稽关联来实现对采购订单执行情况的管理，及时、清楚地反映出各订单的执行情况，对没有及时执行的订单进行统计分析，查找原因，制定对策，保证正常的采购、生产秩序。对采购订单执行好的情况也进行统计分析，为以后的采购活动提供决策依据。〔2〕采购入库与退货的处理实际采购入库分为：未收到供给商发票时；发票和采购单货物同期到达时。采购入库：货物到达后处理入库，采购部门录入收料通知单，按GMP的采购控制要求，通知质检部门或相关仓库准备收料，可以通过采购订单关联生成收料通知单，通过质检后，根据检验结果实际进行采购入库处理，产生采购入库单。退货：对于不合格品，附带相应的检验单据，经过审批后，可以立即退货给供给商。暂估入库：在未收到供给商发票时，采用暂估入库的一种采购收货方式。由于货物与发票传输时间的差异，或者供给商的某些特殊原因，经常发生货先到月末发票还未到的情况。在KINGDEE系统中，企业在收到货物以后，直接录入采购收货单，如果月末之前，采购发票到了，可以通过发票审核完成发票与采购收货单的钩稽对应关系，没有被钩稽核销的采购入库单就是暂估入库，系统会自动统计。对于暂估入库的冲销KINGDEE系统提供月初一次性自动冲销和单到冲回两种方式来处理。选择月初冲回方式，在每月初，系统会自动将暂估入库单凭证用红字冲回，如果月末发票还没有到，再做暂估入库凭证，直到被采购发票核销为止。选择单到冲回的方式，对于暂估入库的业务一直保持第一次暂估内容，直到发票到达并与其核销以后，系统将冲回原暂估入库凭证，同时生成差额调整单，调整财务凭证和业务单据金额的一致性。入库核销：对于发票和采购单货物同期到达情况，无论是货物先到还是发票先到，在KINGDEE系统中直接录入，先录入的单据可以和采购订单或者收料通知单关联钩稽，后录入的单据可以和先录入的单据关联钩稽，通过采购发票的审核完成发票和采购入库单的核销钩稽管理。〔3〕采购统计报表查询与分析企业所需要的各项统计报表和单据历史都可以在KINGDEE采购系统报表查询中进行查询，KINGDEE采购管理系统提供了：采购汇总表；采购明细表；采购订单执行情况汇总表；采购订单执行情况明细表。还可以通过分析报表对企业各项采购活动进行比拟、分析管理。KINGDEE系统提供了供给商供货ABC分析、采购价格分析、采购结构ABC分析、采购订单ABC分析等。图3图3-3KINGDEE采购管理示意图选单红字选单采购方案单销售订单需求采购申请单收料通知单退料通知单采购发票外购入库单其它部门物料需求供给商过程KINGDEE应付账管理系统MRP采购方案MRP采购方案方案订单维护采购部方案员采购申请单维护采购部方案员采购订单维护与审核采购部方案员采购申请审核采购部主管采购订单采购收货处理仓库仓管员收料通知单审核仓库仓管员采购收货质检质检部质检员退料处理仓库仓管员外购入库单审核采购部核算员退料通知单审核采购部质检员采购订单3.2.3库存管理业务纺织行业〔企业〕仓库管理的特点是品种多，形态多，仓库面积大，物料出入库频繁，每天处理的收发单据量也大。因为方案变动情况、车间用料情况，仓库不能及时掌握，所以在生产发料时，难以控制发料或按定额发料。每月做方案时，生产方案和车间方案人员查询订单的执行情况和仓库的准确的库存情况比拟困难。同时，仓库在月底编制库存月报表时常常拖期。仓存管理系统主要功能是帮助企业按照事务类型全程跟踪企业内部物料的转移过程的系统，能够处理企业内部物料移动的各种业务；能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理；同存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构；采用分析，使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。同时纺织行业的流水作业对物料的连续要求很高，而K/3系统所提供的物料预警分析，可以指导企业采购和生产，防止因物料短缺造成的生产中断。〔1〕库存地点维护仓库设置：物料管理部门，根据物料的品种及特性，确定物料分类存放仓库和区域。管理部门将按物料、仓库和仓位等实时查询物料的库存情况。〔1〕仓库的收料业务处理仓库收料：仓库管理员根据入库单，及时地利用KINGDEE入库业务处理，输入外购入库、产成品入库、委托加工产品入库、其他入库。仓库管理员输入入库单后，将直接更新KINGDEE系统的统一数据库的库存信息。销售部门销售订单管理员，生产方案部门方案管理员等业务部门的管理人员可按物料、仓库和仓位等实时查询物料的库存情况。在仓库处理收料时，可根据采购订单、生产任务单等处理入库。因此，通过KINGDEE系统，方案人员可及时跟踪采购订单、生产任务单的执行情况。〔2〕仓库的发料业务处理仓库发料：仓库管理员可按库存事务类型，利用KINGDEE领料/发货业务处理功能，按不同的货物去向处理销售出库、生产领料、委外加工发出、其他出库等四种类型的物料出库。生产发料在KINGDEE系统中，是根据物料清单〔BOM〕自动生成的生产任务单领料单进行的。因此，实现了按用料定额的生产发料。通过对各种出库单据的审批环节的控制，使出库业务处理更加标准，保证了库存信息的准确性，和物料实物管理的严肃性。〔3〕仓库的盘点业务处理盘点处理：KINGDEE系统提供了根据仓库物料存放地点及仓库代码、仓位代码、物料代码，现有库存生成和打印盘点单的功能，利用盘点单，仓库可以很方便及时地进行仓库库存盘点。利用盘点单记录的实际库存数据，按盘点单录入KINGDEE系统后，系统将自动生成按仓库的盘点表，并更新帐面库存。通过盘点处理，使KINGDEE系统的库存数据与实际库存保持一致，能准确地反映物料库存的状况。〔4〕待检、代管、赠品物资的管理其它杂项处理：为了处理企业需要管理但是又不属于或者暂时不属于企业的资产，KINGDEE系统引入虚库〔建立逻辑仓库库存〕的概念。即将待检、待管、赠品的业务用作虚仓来管理，只进行数量和存货地点的管理，不参与本钱、金额的计算。对于需要经过检验之后才能入库的业务，在KINGDEE系统中录入收料通知单时，直接选择虚仓仓库，进入对应待检虚仓。对于检验合格的产品，由检验单关联生成采购入库单，对检验不合格的材料经分析需要退还给供给商的，通过退料通知单完成向供给商退货处理。对于接受和发出的各项赠品，在KINGDEE系统的赠品录入、赠品发出单据中直接录入相关单据，选择对应赠品库，完成各项赠品的接收和发出处理。对于一些退回需要进行维修的产成品，或者代别人保管的各种资产，通过收料通知单和退料通知单，选择对应虚库的方式来完成对各项代管物资的入出库管理工作。〔5〕主要的库存报表与查询利用KINGDEE仓库管理模块，为物料管理部门提供了方便的管理工具，报表方面可产生：出入库流水账；库存台账；批次物料汇总表；事务类型收发汇总表；收发业务汇总表；物料批次台账；物料批次汇总表；物料收发汇总表；物料收创造细表；物料收发日报表；库存配套分析表；生产领料汇总表〔按生产任务单〕、生产领料汇总表。仓库管理中有十三种以上报表或台帐。这些台帐或报表都是纺织企业常用的仓库报表。以上报表可以打印或联机查询，可满足管理人员不同目的的需要。对于纺织行业个别企业，可以通过万能工具生成个性化的报表工具。图3-4仓库管理业务处理局部示意图图3-4仓库管理业务处理局部示意图采购部门KINGDEE出库处理生产部门销售部门KINGDEE入库处理KINGDEE库存报表与查询管理人员库存报表联机库存查询入库单据出库单据库存事务记录物料仓库、仓位、批次库存盘点单据KINGDEE盘点处理KINGDEE质检处理KINGDEE存货核算管理系统仓库实际盘点3.3金蝶纺织行业〔企业〕销售管理解决方案纺织行业〔企业〕销售的商品品种多、形态多，面对着纺织、服装及其他各个产业的客户。销售管理部门要完成工作是通过销售相关单据贯穿销售的整个过程，实现对销售业务的全程处理和跟踪；分销系统的功能是按数据传输、业务处理、报表分析等操作，完成整个公司销售网络中单据、根底资料的传输、处理内部订货、发货等业务，使其与公司其它部门联为一个整体。销售预测管理市场需求信息收集：销售管理部门根据市场变动情况，从分支机构和办事处收集按产品系列及产品的需求预测信息并跟踪需求的变动情况；经确认后传给公司总部预测管理人员。维护销售预测：预测管理人员根据收回的预测表，在ERM产品预测单中按时间段录入预测数据。作为主生产方案编制的依据，以及药品成品生产车间日方案下达的需求拉动依据。销售业务管理KINGDEE销售管理系统在单据处理流程和业务处理上可满足定制选用不同的单据流程，以及可完成一般销售、退回、委托代销、受托代销、分期收款等，以及多种异常业务处理要求。同时包含了丰富的销售相关业务报表，可以为用户提供详细的销售报表和备查分析情况，从而满足用户各种的销售决策信息的需要。〔1〕客户档案资料维护在ERM系统资料维护中，企业销售部门可以集中管理客户根本信息，包括客户代码、名称、客户状态、地址、运输提前期、联系人、、银行、税务登记号等根本资料，还有结算、应收〔A/R〕科目、预收科目、业务员等财务资料。对每一个客户，根据企业营销政策，都可以确定是否有信用控制。〔2〕日常业务处理销售报价处理：对特定客户，销售部门通过报价订单管理对应产品的价格、交货信息。报价单是根据企业销售政策、产品本钱、目标利润率、历史价格资料生成的产品报价。管理好对外报价是竞争的重要手段。报价单包括单据号、单据日期、客户代码、货币、汇率、主管、部门、业务员、制单人，产品代号、计量单位、数量及范围、单价、折扣等信息。在KINGDEE系统中通过审核的报价单才生效。打印后的报价单可邮寄给客户。销售订单处理：在KINGDEE销售管理系统中，销售部门订单管理人员可以利用销售订单，手工录入，也可从合同确认、销售报价单、分支机构采购单和内局部销订单转换生成。销售订单头信息包括：订单号、单据日期、客户代码、销售报价单号、销售合同号、销售方式、币别、汇率、结算方式、交货方式、地点、业务员等根本信息，销售订单行信息包括：产品代码、计量单位、数量、交货日期、单价、税率、折扣、建议交货日期等。在手工维护生成订单时，可根据价格资料确定订单价格。其他事务处理：开单人员日常业务处理主要进行各种销售单据的录入、修改、删除。根据权限设置，系统中的销售业务单据必须审核。销售仓库业务处理主要包括发货通知单、销售出库单、销售退回单、委托代销出库单、委托代销退回单、分期收款出库单、分期收款退回单等。在KINGDEE销售管理系统的实际操作中单据之间可根据前面的定制流程通过关联、勾稽、复制、汇总、整单项选择择等方式快速灵活生成，减少重复工作量和出错的时机。3.3.3销售业务单据核销、结算处理销售管理部门的结算人员的工作是进行销售发票与销售出库单及销售退回单、销售订单与销售出库单及销售退回单以及委托代销结算、分期收款结算的核销。它们的主要目的分别是为了统计销售开票及发货的情况、统计销售订单的执行情况以及委托代销业务与分期收款发出商品业务的结算情况。并把相关信息反响到财务的应收账款会计及时与客户结清货款，减少坏帐损失产生。在KINGDEE销售管理系统中可进行业务单据的部份核销、部份结算和屡次核销、屡次结算以及反核销、反结算处理。平常可通过查看核销日志及结算日志掌握核销、结算处理进行情况。信用管理信用管理是纺织行业〔企业〕销售管理部门重要的一项工作，由于纺织产品批量大，批次多，所以企业有必要对客户的信用进行管理和控制。在KINGDEE信用管理中允许按客户、客户类别及业务员设置信用额度，并对销售订单、销售发票及销售出库单能按设置的信用额度进行控制，对超过信用额度或越权的客户、业务员不允许开单，并提供数量信用的控制。从而有效地躲避和降低运作风险。纺织产品有价格灵活多变的特点，KINGDEE价格管理模块即是系统提供给用户一个有效的工具，在这里可以分别对客户或商品进行根本价格、特价、特价期间以及价格管理的一些组合设置处理等，在日常的业务处理中可方便利用上。3.3.5销售与分销管理报表分析〔1〕主要分析报表利用KINGDEE销售系统的报表分析模块，可产生出销售汇总表、销售多级汇总表、销售明细表、销售订单跟踪表、委托代销清单、受托代销清单、分期收款清单、销售类型统计表、销售透视分析表、辅助属性统计表、委托代销备查簿等。以上报表可以打印或联机查询，可满足管理人员不同目的的需要。〔2〕其他个性化工作处理各个企业销售管理部门的单据是千差万别，在KINGDEE系统为了满足单据输出格式的特定需要，特别提供了一个单据套打设计工具。可以利用这个工具来设计订单、发票、收货单、发货单等商业各种单据类型的打印输出格式。在此根底上还提供单据自由项自定义功能，即对当前系统的根底上进行单据的扩展，灵活地适应用户的千差万别的需求，满足客户对单据个性化的需求。客户需求信息客户需求信息销售报价单处理销售报价销售报价单处理销售报价销售部销售员KINGDEEKINGDEE应收账系统销售发票审核销售部开票员销售发票审核销售部开票员销售发票销售发票核销核销销售报价单审核销售部销售主管销售订单销售订单处理销售部销售主管销售发货处理销售部发货员退货通知单发货通知单发货通知单审核销售部发货主管销售出库单退货通知单审核销售部发货员销售出库单审核销售部销售报价单审核销售部销售主管销售订单销售订单处理销售部销售主管销售发货处理销售部发货员退货通知单发货通知单发货通知单审核销售部发货主管销售出库单退货通知单审核销售部发货员销售出库单审核销售部发货员仓存财务部门财务部门图3-5销售管理业务处理示意图图3-5销售管理业务处理示意图3.4金蝶纺织行业〔企业〕本钱管理解决方案本钱管理是整个生产系统实现闭环控制的重要环节，本模块对构成产品本钱的各种因素及影响产品本钱的各个经营环节及时反响，为本钱分析提供各种依据。对构成本钱的直接材料、直接人工、制造费用提供分品种、分部门等核算，可对各种产品材料本钱及有关本钱工程分阶段自动累加，实现方案本钱与实际本钱的可比产品本钱差异分析。目前纺织企业的本钱核算一般采用方案本钱法，利用累计的本钱分摊方法计算。其缺点是不能精确反响产品本钱，也没有产品的分项本钱计算，其数据很难作为企业经营依据，无法掌握各类产品真实生产情况，不利于企业科学决策。本钱管理系统是生产和管理会计的交叉局部。纺织企业利用KINGDEE本钱管理模块的作用主要有：〔1〕计算每种产品标准的产品制造本钱和产品销售本钱；〔2〕决定每种产品的本钱构成，并计算生产过程中每一步的附加价值；〔3〕通过本钱比拟优化产品制造本钱；〔4〕为定价、盈利分析和企业预算提供产品本钱信息；〔5〕为销售模块设定价格底线。3.4.1物料方案单价管理在KINGDEE系统的物料维护中，在物流资料中确定计价方法、方案单价、存货核算科目、本钱差异科目、本钱工程等必要的本钱管理信息。这是初始化的信息，在KINGDEE系统运行过程中，涉及调整那么须在方案本钱管理中维护。〔1〕KINGDEE录入调价单据企业方案价格不是一成不变的，根据市场实际情况不断调整，在方案本钱管理下，录入调价后系统自动计算金额及差额。调价单主要包括：日期、物料代码、现价即调整后的方案单价，记账、审核后，系统自动生成凭证。〔2〕KINGDEE历史价格维护调价单审核后形成新的方案价格同时将原方案价格写入历史价格信息表中，以供查询。系统设置保存上一次方案价的历史价格维护。3.4.2纺织企业存货核算业务管理企业库存会计在传统手工核算各种采购入库核算及销售出库收入本钱等工作上，需要投入大量的人力和时间，为了能够及时进行财务结帐，上报各种报表，业务单据不得不提前至每月25日结帐。财务、业务结帐日期不一致，导致财务系统不能及时、准确统计各项实际业务，这样不仅降低了财务部门对业务的有效监督，而且容易造成财务和业务系统扯皮现象的发生。在将来统一使用金穗税务软件以后，由于业务不能停止，而交税是由软件控制的，这样以来，也就造成了财务和税务之间不可调和的矛盾，解决这个问题的唯一途径，就是使财务和业务系统结帐日期一致。KINGDEE存货核算系统与仓存管理、采购管理、销售管理、生产管理等各系统是集成的，解决了传统的复杂繁琐的采购入库核算、销售出库收入本钱核算问题。结合采购、入库、销售、出库、仓存等各种业务类型，按照会计规那么，将大量的计算工作由计算机自动计算、汇总，通过凭证模板设置对应会计科目及取数来源，将各种单据生成对应凭证并自动传递到总帐系统，及时核算各项业务活动，完成财务对业务的监控。〔1〕入库业务的核算入库业务核算处理：KINGDEE存货入库核算处理，遵循企业对存货入库业务核算的正常业务处理流程和方法，采用面向对象和职能的处理思路，可以处理外购入库、存货估价入账、自制生产入库、其他入库本钱、委外加工入库等几种入库业务。对于外购入库材料的采购费用的处理，库存会计可选择按数量、按金额或手工分配给采购发票，然后由采购发票按数量标准分配费用到对应的入库单。入库存货计价：对入库存货的计价，KINGDEE系统支持采取实际本钱和方案本钱两种方式。纺织企业一般采用方案本钱法核算存货本钱，存货入库按方案本钱入账，会计科目需设置“材料采购〞、“材料本钱差异〞，以便核算实际本钱和方案本钱之间的差异企业会计人员在入库核算模块调出不同各种单据后，对于可以直接结算本钱的系统将自动计算完成，对于需要由客户确订单价的单据，在会计人员输入单价、金额后，系统完成入库本钱的核算。〔2〕出库业务的核算出库业务核算处理：KINGDEE核算系统将出库核算分为材料出库核算、产成品出库核算、红字出库单据核算和不确订单价单据核算等几种情况。出库存货计价：在计价方法上，系统采用实际本钱法和方案本钱法进行核算。实际本钱法下，系统提供先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法、分批认定法五种方法；材料明细账中对加权平均法全月显示和对其他四种方法及时显示发出本钱。方案本钱法下，设置方案单价，财会部门平时在材料明细账的“收入、发出和结存〞栏只登记数量，不必逐笔反映金额，期末计算数量和金额。采用实际本钱法时，自动按存货计价方法计算出每一张出库单上各物料的发出单价；采用方案本钱法时，系统首先计算材料本钱差异率，然后在出库单上自动填入方案单价并计算发出金额，最后计算发出材料应分摊的材料本钱差异。企业会计人员在出库核算系统调出各种出库单据后，对于可以直接计算本钱的单据系统将自动计算完成，对于需要由客户确订单价的单据，在会计人员输入单价、金额后，系统完成出库收入、本钱的核算。〔3〕凭证的生成当各种采购发票、入库单、销售发票、出库单及其他类型单据的金额被确认以后，可以通过对应类型的模板自动生成凭证并传递到总帐系统。凭证模板主要是根据各种采购、销售、仓库管理类型，分别设置不同的取数科目和金额来源，系统将根据设置的科目和金额来源从单据上自动取出数据并生成凭证。采购单据采购单据销售单据仓存单据金额核算〔财务部门〕生成凭证并自动传递到总帐各种凭证模板图3-6存货核算系统处理示意图图3-6存货核算系统处理示意图〔4〕期末处理期初、期末库存余额是进行存货核算以及仓库管理的重要依据。通过期KINGDEE初末处理把当期的所有数据结转到下一期，包括结存数量、结存金额等。对于计价方法是方案本钱法