职工行为规范准则

山西黄土坡煤业集团有限公司职工行为规范准则第一章

总

则

第一条为规范员工行为，维护公司形象，推广特色的公司文化，特制订本准则。第二章恪守公德第二条公司员工必须遵纪遵法、做维护社会公德的模范，公司果断杜绝违反公德、违反法律的现象存在。第三章爱岗敬业第三条爱岗敬业：热爱自己的工作，勤奋努力，不停提高工作效率和工作质量。第四条尽职尽责：规定员工必须做到三负责，即对社会负责，对公司负责，对自己负责。全力以赴地完毕工作任务和推行职能，对自己的失误承当责任。第五条服从领导：员工必须服从领导安排，与领导保持一致把工作做好，不与领导背道行事。第六条逐级上报：需请示事宜应逐级向所属直接领导请示，需反映、报告的事宜能够越级。第四章团结协作第七条紧密团结，精诚合作，工作中互相协调，互相支持，建立起融洽的人际关系。第八条严以律己宽以待人，互有关心，互相尊敬，开展批评与自我批评。第九条不搞小团体、小帮派，倡导同事间亲密和谐的关系。第十条不搬弄是非，无中生有，挑拨离间，说不利于团结的话。第十一条保持主动的生活态度和工作态度，以主动包容的心态看待公司管理中的问题，主动提出改善性的建议和意见，以成熟的办法解决问题。第五章恪守纪律第十二条下级服从上级是公司管理的基本原则，员工应自觉服从领导的安排和工作调动，不得公开顶撞领导，不得无端回绝、迟延、敷衍或私自终止领导安排的工作。第十三条恪守公司制订的作息时间，不迟到，不早退，上下班要准时签到、签退。第十四条公司员工必须严格恪守工作纪律，上班下班时间不擅离职守，不窜岗及私自外出、不聊天、听音乐、嬉闹、大声喧哗。未经别人允许，不得翻阅别人文献、资料，动用别人物品。第十五条工作时间要用心工作、精神振作、紧张有序，不用办公电话打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事，不在办公区吸烟，不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其它与工作无关的事。第六章廉洁自律第十六条恪守职业道德，不贪污受贿，自觉抵制社会上的不正之风。第十七条不得运用职务和工作之便向别人索取钱财和为个人亲友谋私利。第十八条不得挪用公司财物，更不得运用职务之便将公司财务占为己有或转送别人。第十九条对于其它有业务往来的公司和个人赠予给公司或个人的礼物、财物，必须上交到公司。第七章安全保密第二十条要随时随处注意防火安全，发现不安全隐患要及时报告解决。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用办法。第二十一条注意公司现金和贵重物品、财物的安全寄存，办公室无人时要随手关门。第二十二条严格执行公司的保密制度，严守公司秘密。公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文献、客户资料、设计方案、销售方案、管理文献、会议统计和内容等，均属公司秘密，员工有保守该秘密的义务。第八章形象规范第二十三条员工必须仪表端庄、整洁。（一）头发：员工头发要经常清洗，保持清洁，男员工不留长发，发脚以不盖耳部及后衣领为宜，女士不留怪异发型，头发要梳洗正齐，不披头散发，前发不遮眼，后发但是肩。（二）指甲：指甲要常修剪，不留长指甲，不涂有色的指甲油。（三）胡子：不留胡须，保持面部清洁。（四）口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。（五）女员工倡导化谈妆，应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不适宜用香味浓烈的香水。第二十四条工作场合的服装应清洁、方便，不追求修饰。其它按照公司岗位规定着工作装。（一）着装的基本规定：周一至周六上午着正装；出席会议、迎宾、商务活动应着正装；特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装；特殊场合，根据公司主管部门告知规定着装。（二）正装穿着：正装涉及西装、衬衫、公司配发的统一工作服等。西装要平整、合身；衬衫下摆束在裤内，袖口系好；领带颜色图案与服装相配；着黑色或深棕色皮鞋，鞋子无尘；着深色西装应配深色袜子；工作服要统一着套装。第二十五条在公司内职业应保持优雅的姿势和动作。(一）站姿：会见客户或出席典礼站立场合，或在领导、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。（二）坐姿：坐下后，应尽量端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前或向后伸，或俯视前方。（三）公司内与同事相遇时应点头行礼表达致意，以职务称呼上司。（四）握手时用普通站姿，并目视对方的眼睛，脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。（五）出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要半途插话，如必须要打断说话，也要看准机会，并且要说：“对不起，打断一下您们的谈话”。（六）递交文献：如递文献等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是笔、小刀、剪刀等，要把锋利的一面对着自己，使对方容易接。（七）走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是访问的公司，在通道和走廊里不能一边走，一边大声说话，更不能唱歌或吹口哨等。碰到上司或顾客、客户要礼让，不得抢行。第二十六条待人礼貌。（一）在规定的接待时间内，不得缺席；有客来访，立刻起身接待，并让坐，接待时要主动、热情、大方、微笑服务。（二）直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其它公司关系上，可把我司的人先介绍给别的公司的人。（三）一种人介绍给诸多人时，应先介绍其中地位最高的人或酌情而定。（四）男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年纪有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给女性。第二十七条电话接听解决（一）办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语，应有较强的随机应变能力。（二）重要电话接听应做好电话统计工作，将电话接听内容并及时传达、回复。（三）语言规定：规范礼貌、简洁耐心。（四）电话接听时要说：“您好+单位名称”；电话结束时要说：“再会”。（五）对方打错电话时，不要说：“打错了”即立刻挂电话，而应礼貌的说：“我想你拨错号码了”。（六）接听电话要及时，普通电话响铃不得超出3声。（七）为避免电话长时间占线，接听电话普通不适宜超出3分钟（特殊状况能够适宜延长）。（八）不允许用办公电话打私人电话，接听私人电话不得超出3分钟。（九）领导无暇接听电话或回绝接听电话时，要灵活解决，可询问对方具体状况与来电事由以决定领导与否接听。第九章美化环境第二十八条养成讲卫生的美德，不随处吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物，不乱涂乱画，如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起。第二十九条发明优美的办公环境，不得损坏公司配备的多个器具、设施，不得随意乱堆乱挂多个物品，不得随便带人进入办公现场。第三十条保持办公环境的肃静，不要在办公区域内大声暄哗、聊天或随意制造噪音，接打手机、电话尽量保持轻声轻语，不影响别人。第三十一条保持清洁卫生，及时清理办公用品。解决完毕的文献、资料应及时销毁或存档，不得堆积在办公现场。第三十二条办公用品实施定位管理，以利于提高工作效率。第十章爱惜财物第三十三条爱惜公司财物，养成勤俭节省的良好习惯，提高成本意识。（一）不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。（二）按照有关规定使用办公用品和公司多个设备，下班后要关好设备再离开公共场合。（三）爱惜公司财物，不随便损坏公司财物，不得随意挪用公司财物。第十一章办公场合行为守则第三十四条严格执行办公场合行为规范。（一）办公桌面整洁有序；（二）恪守公司作息时间和请、销假制度；（三）着装规范、整洁；（四）半途离开办公室时，要让同事知晓自已的去向；（五）下班时请认真检查电器电源与否关闭，要锁好门窗，注意安全；（六）无公事需要，不在别人写字间内久待、闲聊。第十二章会议规范第三十五条严格恪守会议有关规定，确保会议准时召开。（一）事先阅读会议告知；（二）按会议告知规定，在会议开始前5分钟进场；（三）事先阅读会议材料或做好准备，针对会议议题报告工作或发表自已的意见；（四）开会期间将手机设立为振动或静音，保持会场肃静，不会客，不随意走动