时间管理(一天版)

时间管理

Time Management学习的过程：初学三年，天下无敌；再学三年，寸步难行；再学三年，游刃有余。非专业语言解释非专业现象；专业语言解释非专业现象；专业语言解释专业现象；非专业语言解释专业现象。学习的三个层次技巧态度知识灌输培养训练课程要求：感性与理性不争论给我一个空杯子学习的四个阶段下意识不熟练下意识熟练有意识熟练有意识不熟练技巧的运用主要靠潜意识。这犹如运动比赛一样，当你停下来思考该如何做时，你会立刻丧失注意力。用一个词描述你现在的工作、生活状况It’snotenoughtobebusy.你完全没有必要这么忙！Thequestioniswhatareyoubusyabout?问题的关键在于你究竟在忙些什么？有哪件事，你经常做会对个人生活产生重大的正面影响，但迟迟未行动？在工作中有哪件事会产生同样的效果？时间管理

你最近工作忙不忙？忙与盲你是不是每天都很忙，但却没有显著的工作效果？你是不是终日繁忙，但你的老总还认为你没有尽力？你是不是经常加班工作，平均每天有多少时间陪家人？时间管理自己的命运自己作主；更多地开发自己的潜质，更自觉地规划自己的人生〔自我决定〕，而不是在职业或个人日常生活中让别人牵着自己的鼻子转，即不要受制于外界因素〔他人决定〕；操之在我。个人成长持续成长模式影响范围与关切范围刺激－反响模式第一代时间管理备忘录型。顺其自然，不准确追求什么时间做什么事。随身携带，随时检查。未完成内容顺延。四代时间管理理论第一代时间管理----备忘录型第二代时间管理----事先规划安排行程第三代时间管理----规划、定优先顺序、操 之在我第四代时间管理----创造高品质生活第二代时间管理规划与准备。规定什么时间做什么事。讲究效率，责任。第三代时间管理以效率为中心。制定短，中，长期目标。确立价值观。编制优先顺序。利用方案，组织在最短的时间里做最多的事。第四代时间管理最重要的事先做。多方面平衡。改变思想而非行为。群策群力，平衡的自然原那么。时间分配图假设一个人寿命为72岁时间管理模型设定目标检查提高组织实现合理规划确定顺序第一步:设定目标目标分析我想要什么?——个人的〔生活目标〕——家庭的〔财务目标〕——职业的〔生涯目标〕目标规划我要怎样做?——个人的〔生活方案〕——家庭的〔财务方案〕——职业的〔生涯方案〕形势分析我能做什么?——个人的——家庭的——职业的愿望目标SWOT分析行动目标个人生活目标人生三味目标、手段、资源关系人父母子女朋友个人目标与角色平衡人生终极目标长期目标短期目标每日目标中期目标10年以上5至10年1至5年每天2至5个目标

树立了解你的生活状况曲线人们如何评价你?家庭财务目标财富——朴素与寒酸目标可视化汽车房屋旅游奢侈品职业生涯目标男人35岁俱乐部问题：为什么你没有从事理想职业？为了消除这些原因，你迄今做了什么？什么是你取得理想职位最大的困难？什么是你必须做的事？你愿为此付出努力吗？——舒适区排列目标清单个人目标财务目标职业目标我还须取得的经验我还想做的事情境况分析SWOT分析童年与性格IQ与EQ：用功读书？追求完美？-敢于展示？谁是你可以利用的关系？-情感银行我想做什么？我能做什么？目标分析行动目标目标手段分析境况分析目标规划优点缺点分析图优点和缺点愿望目标发扬消除目标手段分析愿望目标必要手段哪些是必需的境况分析行动目标措施具备的能力不具备的能力人生方案生活范围编号人生目标愿望目标意义重要性实现日期行动目标部分计划实现日期结果检查第二步:合理规划时间规划根本原那么阿尔卑斯山时间规划法〔每日〕时间规划原那么日常行动只规划60%对不期而至的活动规划20%左右的时间突发事件20%阿尔卑斯山时间规划法列出任务估计工作需要的时间预留机动时间给意外的事情决定优先、删除和委派事后检查——将未完成的任务转移第三步:确定顺序80：20原那么轻重缓急矩阵80/20原那么80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。

----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图此原那么决定事情的重要程度80/20举例说明80%的结果来自投入的20%的时间80%的价值集中在20%的工程上80%的销售额是源自20%的顾客80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报时间都花在20%的版面80%的病假来自20%的员工如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大工程分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。

做正确的事比正确的做事更重要紧急不紧急重要不重要重要紧急重要不紧急不重要不紧急不重要紧急

轻重缓急矩阵

第一象限

第四象限

第三象限

第二象限

明确举例说明紧急不紧急重要不重要干扰、信件、报告会议迫在眉睫的事符合别人期望的事做规划、方案人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力抓住新时机忙碌琐碎的事广告函件

逃避性活动闲聊天紧急状况迫切的问题限期完成的工作方案好的会议

明确填写每日时间待办单的步骤列出方案中要完成的工作〔分A，B，C三类〕列出怕遗忘的立即要做的事项，如客户投诉等列出昨日遗留的未完成的工作排出优先顺序充分利用效率手册第四步:组织实现坚持生理曲线做好委派防止猴子理论的影响第五步:检查提高结构性问题程序化处理自我评价与肯定维持工序与开展工序管理你的上级管理你的下级管理你的客户管理你的关系管理相关人员问题一：不会拒绝耐心听完对方的要求,表示对其尊重,了解内涵不能决定时，说明需要考虑及所需时间拒绝时，显示你了解这种请求对对方的重要性和颜悦色地略表歉意表示坚决的拒绝态度，给对方不能说服你改变的信号。需要时，要明确说明拒绝的理由。让对方了解你拒绝的是他委托的事，而非他本人如可能向对方提出别的替代解决方式不要让第三方出面替你去拒绝某事问题二：习惯拖延切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，比照拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式防止过分的追求完美问题三：不速之客的干扰不要采取无条件的“门户开放政策〞让秘书安排约会，帮你拒绝不速之客规定接见下属的时间在办公室外接待不速之客，缩短会见时间站着解决问题让秘书控制会谈时间谈话前限定会谈的时间问题四：电话干扰让秘书帮你过滤事后回复让秘书代拨打出的集中打的时间防止以题外话作为开场白打好腹稿再打问题五：文件满桌该扔那么扔不要移师暗处每天在同一时间处理文件不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾办公桌制定制度，并加以鼓励，自己要做典范。造成文件满桌的原因授权缺乏犹豫不决半途而废的工作习惯成心纵容文件的堆积担忧遗