采购数据分析的8个流程与常用7个思路

[全]采购数据分析的8个流程与常用7个思路一、数据分析八流程为什么分析？01首先，你得知道为什么分析？弄清楚此次数据分析的目的。比如，什么类型的客户交货期总是拖延。你所有的分析都的围绕这个为什么来回答。避免不符合目标反复返工，这个过程会很痛苦。分析目标是谁？02要牢记清楚的分析因子，统计维度是金额，还是产品，还是供应商行业竞争趋势，还是供应商规模等等。避免把金额当产品算，把产品当金额算，算出的结果是差别非常大的。想达到什么效果？03通过分析各个维度产品类型，公司采购周期，采购条款，找到真正的问题。例如这次分析的薄弱环节供应商，全部集中采购，和保持现状，都不符合利益最大化原则。通过分析，找到真正的问题根源，发现精细化采购管理已经非常必要了。需要哪些数据？04采购过程涉及的数据，很多，需要哪些源数据？采购总额？零部件行业竞争度？货款周期？采购频次？库存备货数？客户地域因子？客户规模？等等列一个表。避免不断增加新的因子。如何采集？05数据库中供应商信息采集,平时供应商各种信息录入,产品特性录入等,做数据分析一定要有原料,否则巧妇难为无米之炊。如何整理？06整理数据是门技术活。不得不承认EXCEL是个强大工具，数据透视表的熟练使用和技巧，作为支付数据分析必不可少，各种函数和公式也需要略懂一二，避免低效率的数据整理。Spss也是一个非常优秀的数据处理工具，特别在数据量比较大，而且当字段由特殊字符的时候，比较好用。如何分析？07整理完毕，如何对数据进行综合分析，相关分析？这个是很考验逻辑思维和推理能力的。同时分析推理过程中，需要对产品了如指掌，对供应商很了解，对采购流程很熟悉。看似一个简单的数据分析，其实是各方面能力的体现。首先是技术层面，对数据来源的抽取－转换－载入原理的理解和认识；其实是全局观，对季节性、公司等层面的业务有清晰的了解；最后是专业度，对业务的流程、设计等了如指掌。练就数据分析的洪荒之力并非一朝一夕之功，而是在实践中不断成长和升华。一个好的数据分析应该以价值为导向，放眼全局、立足业务，用数据来驱动增长。如何展现和输出？08数据可视化也是一个学问。如何用合适的图表表现？每一种图表的寓意是什么？下面列举下常用的8个图表：1）折线图：合适用于随时间而变化的连续数据，例如随时间收入变化，及增长率变化。2）柱型图：主要用来表示各组数据之间的差别。主要有二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。3）堆积柱形图：堆积柱形图不仅可以显示同类别中每种数据的大小，还可以显示总量的大小。4）线-柱图：这种类型的图不仅可以显示出同类别的比较，还可以显示出趋势情况。5）条形图：类似于横向的柱状图，和柱状图的展示效果相同，主要用于各项类的比较。6）饼图：主要显示各项占比情况。饼图一般慎用，除非占比区别非常明显。因为肉眼对对饼图的占比比例分辨并不直观。而且饼图的项，一般不要超过6项。6项后建议用柱形图更为直观。7）复合饼图：一般是对某项比例的下一步分析。8）母子饼图：可直观地分析项目的组成结构与比重图表不必太花哨，一个表说一个问题就好。用友好的可视化图表，节省阅读者的时间，也是对阅读者的尊重。有一些数据，辛辛苦苦做了整理和分析，最后发现对结论输出是没有关系的，虽然做了很多工作，但不能为了体现工作量而堆砌数据。在展现的过程中，请注明数据的来源，时间，指标的说明，公式的算法，不仅体现数据分析的专业度，更是对报告阅读者的尊重。二、数据分析七思路1简单趋势通过实时访问趋势了解供应商及时交货情况。如产品类型，供应商区域（交通因子），采购额，采购额对供应商占比。2多维分解根据分析需要，从多维度对指标进行分解。例如产品采购金额、供应商规模（需量化）、产品复杂程度等等维度。3转化漏斗按照已知的转化路径，借助漏斗模型分析总体和每一步的转化情况。常见的转化情境有不同供应商及时交货率趋势等。4用户分群在精细化分析中，常常需要对有某个特定行为的供应商群组进行分析和比对；数据分析需要将多维度和多指标作为分群条件，有针对性地优化供应链，提升供应链稳定性。5细查路径数据分析可以观察供应商的行为轨迹，探索供应商与本公司的交互过程；进而从中发现问题、激发灵感亦或验证假设。6留存分析留存分析是探索用户行为与回访之间的关联。一般我们讲的留存率，是指“新新供应商”在一段时间内“重复行为”的比例。通过分析不同供应商群组的留存差异、使用过不同功能供应商的留存差异来找到供应链的优化点。7A/B测试A/B测试就是同时进行多个方案并行测试，但是每个方案仅有一个变量不同；然后以某种规则优胜略汰选择最优的方案。数据分析需要在这个过程中选择合理的分组样本、监测数据指标、事后数据分析和不同方案评估。不单是供应商及时交货的数据分析，其他的数据分析流程和思路也一样适用，只是维度重点很多，以及组合的维度也非常多，因此就需要更清晰的思路和大局观，避免陷入到数据海洋中。提升采购效率的8个方法措施有效的选择和管理供应商，是准时化采购成功的基石，供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙，卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的保证。有效地实施准时采购法，必须采取如下的方法措施。1、创建准时化采购团队世界一流企业的专业采购人员有三个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组。该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时负责供应商的培训与教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组成员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训，如果这些成员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底，就不可能期盼与供应商的合作了。2、制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤的实施要制定采购策略，改进当前的采购方式，减少供应商的数量，正确评价供应商，向供应商发放签证，等等。在这个过程中，要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。3、精选少数供应商，建立伙伴关系选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。4、进行试点工作先从某种产品或者某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。5、搞好供应商的培训，确定共同目标准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了一定的认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行教育培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好的协调，做好采购的准时化工作。6、向供应商颁发产品免签合格证书准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点，需要供应商做到提供百分之百的合格产品，当其做到这一要求时，即发给其免检证书。7、实现配合准时化生产的交货方式准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化。为此，要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。8、继续改进，扩大成果准时化采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进，不断提高准时化采购的运作绩效。采购结算中常用的4种方式在采购作业中，采购人员和供应商除了关注产品报价、质量、交期等常规因素外，更关注的是采购结算。采购结算是采购管理中的重要内容之一，运用合适的采购结算方法，能降低采购成本能使供应商有效缓解资金压力。采购作业中，采购方和供应商一般运用现金、现货、月结、季结这4种采购结算方法来提高采购结算的效率。第一种，现金结算。在当今大环境市场下，企业越来越重视现金结算。现金结算，通俗地讲就是先付款后送货。大多数的供应商比较越重视现金结算方法，这样可以有效缓解资金压力，避免货款收不回来。采购人员如果采用现金结算的方式往往会获得一定的价格优惠。所以有经济实力的采购方也愿意采用现金结算方法来帮助企业降低成本。第二种，现货。在采购的过程中，现货是采购与供应商协商好商品的价格，及时进行货币和货物交换的一种采购方式。通俗地讲，就是“一手拿钱，一手交货”。现货结算的方法越来越受采购和供应商的欢迎，现货的方式不仅能够增加供应商的业务，还可以降低采购的被骗风险。经常到网上采购的采购员，对现货结算并不陌生。第三种，月结。月结是大多数企业采用的一种结算办法，以自然月为周期，采购一个月给供应方支付一次货款。月结的方式主要用在业务往来频繁两个企业之间，签订采购合同后，节省每次结算的时间，方便财务对账等。第四种，季结。季节和月结类似，月结是一个月结算一次，季结是一个季度结