项目二十三 窗体的创建与编辑

23窗体的创建与编辑748任务23.1创建学生信息窗体任务23.2编辑学生信息窗体749创建学生信息窗体任务23.1750学习目标1.掌握窗体的创建方法。2.熟悉窗体布局视图。751任务描述通过之前的学习，大家应能够很熟练地使用Access创建数据库表用于存储和组织各类有用的数据信息，并且能够设计常用的条件查询用于从大量数据中检索和统计出符合特定需求的数据集合，可以使用Access出色地完成各种日常的数据管理工作。本任务学习创建学生信息窗体的方法。752相关知识创建数据库表和查询后，可以创建窗体以显示、输入或者编辑表或查询中的数据。简单的数据库（如学生信息）可能仅使用一个窗体，复杂的数据库会使用多个复杂窗体以及子窗体。窗体通常包含链接到表中基础字段的控件，当打开窗体时，Access会从其中的一个或多个表中检索数据，然后用创建窗体时所选择的布局显示数据。753可以使用窗体来控制对数据的访问，如显示哪些字段或数据行。例如，某些用户可能只需要查看包含许多字段的表中的几个字段，为这些用户提供仅包含那些字段的窗体，更便于用户使用数据库。可以将窗体视作窗口，通过它查看和访问数据库。有效的窗体更便于使用数据库，因为省略了搜索所需内容的步骤。美观的窗体可以增加使用数据库的乐趣和效率，还有助于避免输入错误的数据。754实践操作1. 窗体对象的视图Access2021对于数据库窗体对象的使用提供了3种不同的视图，即“窗体视图”“布局视图”和“设计视图”，选择不同的视图可以实现不同的操作和功能。在窗体视图中可以显示窗体的结果数据，在布局视图中可以调整窗体元素的布局，在设计视图中主要是对窗体元素进行可视化设计，常用于较为复杂的窗体设计。755在选项卡文档区域用鼠标右键单击窗体标签，在弹出的快捷菜单中可将“窗体视图”切换为“布局视图”，如图所示。756将“窗体视图”切换为“布局视图”7572. 创建窗体（1）基本窗体1）打开数据库“学生.accdb”，在导航窗格选择“学生信息”数据库表，然后在“创建”选项卡下的“窗体”组中单击“窗体”按钮，基本窗体“学生信息”在选项卡文档区域打开，默认视图为“布局视图”，如图所示。由于在创建窗体前选择了“学生信息”数据库表，Access便自动将“学生信息”表中的有关信息加载到当前窗体中。758基本窗体“学生信息”在选项卡文档区域打开2）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入窗体名称“学生信息窗体”，单击“确定”按钮，如图所示。选项卡文档区域的“学生信息”标签变为“学生信息窗体”，并在导航窗格的“窗体”组中增加了“学生信息窗体”标签，其图标与表对象和查询对象都不相同，如图所示。759将窗体保存为“学生信息窗体”760学生信息窗体3）切换到“窗体视图”，查看窗体的数据显示，如图所示。761切换到“窗体视图”，查看窗体的数据显示（2）数据表窗体1）在导航窗格选择“学生信息”数据库表，然后在“创建”选项卡下的“窗体”组中单击“其他窗体”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据表”选项。数据表窗体“学生信息”在选项卡文档区域打开，窗体的外观布局看上去和“学生信息”表极为相似，而且其默认视图为“数据表视图”，是表对象特有的视图，而非窗体对象的视图，如图所示。由于在创建窗体前选择了“学生信息”数据库表，Access便自动将“学生信息”表中的有关信息加载到当前的窗体中。762763数据表窗体“学生信息”在选项卡文档区域打开2）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入窗体名称“学生信息数据表窗体”，单击“确定”按钮。选项卡文档区域的“学生信息”标签变为“学生信息数据表窗体”，并在导航窗格的“窗体”组中增加了“学生信息数据表窗体”标签，其图标与“学生信息窗体”相同，如图所示。764学生信息数据表窗体（3）多项目窗体1）在导航窗格选择“学生信息”数据库表，然后在“创建”选项卡下的“窗体”组中单击“其他窗体”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“多个项目”选项。多项目窗体“学生信息”在选项卡文档区域打开，窗体的外观布局看上去和“学生信息数据表窗体”较为相似，以列表的形式显示数据，其默认视图为“布局视图”，如图所示。由于在创建窗体前选择了“学生信息”数据库表，Access便自动将“学生信息”表中的有关信息加载到当前的窗体中。765766多项目窗体“学生信息”在选项卡文档区域打开2）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入窗体名称“学生信息多项目窗体”，单击“确定”按钮。选项卡文档区域的“学生信息”标签变为“学生信息多项目窗体”，并在导航窗格的“窗体”组中增加了“学生信息多项目窗体”标签，其图标与其他窗体对象相同，如图所示。767学生信息多项目窗体（4）窗体向导1）在导航窗格选择“学生信息”数据库表，在“创建”选项卡下的“窗体”组中单击“窗体向导”按钮，弹出“窗体向导”对话框，可以在“表/查询”下拉列表中选择窗体的数据源，包括数据库表和选择查询（不包括操作查询）；可以在“可用字段”列表框中选择将要在窗体上显示的字段，由于在创建窗体前选择了“学生信息”数据库表，Access便自动将“学生信息”表作为“表/查询”下拉列表的默认选择，将该表包含的全部字段从“可用字段”列表框中选择到“选定字段”列表框中，单击“下一步”按钮，如图所示。768769选择窗体的数据源和字段2）在“窗体向导”中选择窗体使用的布局，选项包括“纵栏表”“表格”“数据表”和“两端对齐”，此处选择“纵栏表”，单击“下一步”按钮。3）在“窗体向导”中指定窗体标题为“学生信息纵栏表窗体”，并选择“打开窗体查看或输入信息”，单击“完成”按钮。7704）“学生信息纵栏表窗体”在选项卡文档区域打开，查看窗体的数据显示，其默认视图为“窗体视图”，并在导航窗格的“窗体”组中增加了“学生信息纵栏表窗体”标签，如图所示。实际上，使用“纵栏表”布局的窗体即为基本窗体。771学生信息纵栏表窗体5）如果在“窗体向导”中选择“表格”布局，指定窗体标题为“学生信息表格窗体”，则窗体创建完成后在选项卡文档区域打开，其默认视图为“窗体视图”，如图所示。实际上，使用“表格”布局的窗体即为多项目窗体。772学生信息表格窗体3. 设置窗体外观（1）设置文本框宽度。打开“学生信息窗体”，切换到“布局视图”，选中“学生ID”文本框，用鼠标直接拖拽该文本框的右侧边界，即可改变整列文本框的宽度，如图所示。对于使用其他布局形式的窗体，设置文本框的宽度都可以采用类似操作。773拖拽文本框的右侧边界可改变整列文本框的宽度（2）设置文本框高度。在“学生信息窗体”中选中“学生ID”文本框，用鼠标直接拖拽该文本框的下侧边界，即可改变该文本框的高度。对于使用其他布局形式的窗体，设置文本框的高度都可以采用类似操作。（3）设置徽标。在“学生信息窗体”中选中窗体徽标，如图所示，然后在“窗体布局设计”选项卡下的“页眉/页脚”组中单击“徽标”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择将要插入的徽标图片，单击“确定”按钮，新的徽标即显示在“学生信息窗体”中。774775设置徽标（4）设置窗体标题。在“学生信息窗体”中选中窗体标题，然后在“窗体布局设计”选项卡下的“页眉/页脚”组中单击“标题”按钮，在窗体标题编辑区域输入新的标题“学生信息浏览信息窗口”，按Enter键确定，如图所示。776输入新的标题“学生信息浏览信息窗口”（5）设置日期和时间1）在“学生信息窗体”中选中窗体顶部，然后在“窗体布局设计”选项卡下的“页眉/页脚”组中单击“日期和时间”按钮。2）在弹出的“日期和时间”对话框中选择将要插入的系统当前的日期和时间，并选择默认的显示格式，单击“确定”按钮，如图所示。3）保存并关闭“学生信息窗体”，在导航窗格中选中并重新打开该窗体，其默认视图为“窗体视图”，系统当前的“日期”和“时间”在窗体顶部的右侧区域显示，将来每次打开该窗体时都会加载显示系统当前的日期和时间。777778选择将要插入的系统当前的日期和时间编辑学生信息窗体任务23.2779学习目标1.熟悉窗体控件类型。2.熟悉窗体设计视图。3.掌握添加窗体控件的操作方法。4.掌握窗体控件属性的设置方法。780任务描述使用美观的窗体可以方便、直观地展示和管理特定的信息，但是Access中的窗体和其他应用程序中的窗体有很大差别，例如，它与进入Windows操作系统时的登录窗体相比，没有类似可以方便地选择“用户名”的组合框（下拉列表），也没有类似可以通过单击来执行“登录”或“重新启动”操作的按钮。实际上，Access为窗体设计提供了“设计视图”，在该视图下，不仅能够在窗体中添加下拉列表、选项框、按钮和图片，还能添加超链接和附件等控件。本任务将学习如何在设计视图中向窗体添加控件，并修改其属性。781相关知识在窗体对象中承载各类信息或者可以选择执行操作的元素称为窗体控件。最常用的窗体控件有文本框、标签、标题、徽标及日期和时间。与设计数据库表时要设置字段的属性信息一样，在窗体设计时也可以通过设置控件的属性信息来完成特定的功能。控件的属性按照其功能主要分为格式、数据、事件、其他和全部5类。782实践操作1. 查看窗体设计（1）查看基本窗体的设计1）打开数据库“学生.accdb”，用鼠标右键单击导航窗格中的“学生信息窗体”标签，选择“打开”选项，打开“学生信息窗体”，默认视图为“窗体视图”，如图所示。783784打开“学生信息窗体”2）在选项卡文档区域用鼠标右键单击窗体标签，选择“设计视图”选项，切换为“学生信息窗体”的设计界面，“开始”选项卡也切换为“表单设计”选项卡，如图所示。785基本窗体的“设计视图”3）“表单设计”选项卡下的“控件”组在进行窗体设计时发挥主要作用，通过添加各类控件，使窗体界面变得友好且丰富，如图所示。4）“排列”选项卡下的“调整大小和排序”组在进行窗体布局设计时发挥主要作用，通过设置控件布局，使窗体界面有序且美观。786“表单设计”选项卡（2）查看多项目窗体的设计打开“学生信息多项目窗体”，切换到“设计视图”，如图所示。787多项目窗体的“设计视图”2. 修改窗体设计（1）修改徽标的设计1）打开“学生信息窗体”，切换到“设计视图”，选中窗体徽标，然后在“表单设计”选项卡下的“工具”组中单击“属性表”按钮。2）“属性表”在窗体的右侧打开，从“属性表”的顶部可以看到，实际上“徽标”的类型为“图像”，在此处的名称为“Auto_Logo0”，如图所示。788789开“属性表”3）在“设计视图”下，在属性表的“特殊效果”属性下拉列表中将默认的“平面”改为“蚀刻”，如图所示。790将“特殊效果”属性由默认的“平面”改为“蚀刻”4）切换到“窗体视图”，再次显示徽标，且表现为“蚀刻”效果，如图所示。791徽标的“蚀刻”效果（2）修改标签的设计1）打开“学生信息窗体”，切换到“设计视图”，单击“姓名”标签，打开“属性表”。在“其他”属性页面的“垂直”属性下拉列表中将默认的“否”改为“是”。2）切换到“窗体视图”，“姓名”标签由原来的水平显示变为垂直显示，如图所示。792793“姓名”标签由原来的水平