计算机应用基础项目式教程 课件 项目四 处理Excel表格数据

计算机应用基础项目式教程COMPUTER(项目四处理Excel表格数据MicrosoftExcel是微软公司的办公软件MicrosoftOffice的组件之一，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中有大量的公式与函数供用户选择，使用MicrosoftExcel可以快速地完成数据计算，数据的分析及数据图表的创建，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。目录CONTENTS计算Excel数据创建Excel电子表格编辑Excel电子表格管理Excel数据分析Excel数据打印Excel电子表格学习目标掌握Excel工作簿的基本操作掌握Excel工作表、单元格等元素的基本格式化掌握Excel中数据的管理与分析掌握Excel中数据的计算、公式与函数的应用掌握Excel版面的设置与打印本任务要求熟悉Excel的操作界面、掌握Excel工作簿的基本操作，如：工作簿的创建、保存、打开、关闭；掌握工作表的基本操作，如工作表的插入、删除、复制、移动等；掌握单元格的基本操作，如单元格的插入、删除等。CreateanExcelspreadsheet创建Excel电子表格(任务一PROJECTTaskone一、Excel2016的启动与退出启动Excel2016电子表格软件的常用方法主要有以下三种：方法一：选择【开始】→【Excel】即可。方法二：若计算机桌面有Excel的快捷图标，则直接双击该图标即可；若计算机桌面无Excel的快捷图标，可进入软件的安装目录中，找到对应的图标双击即可。方法三：双击任意一个已经建立的Excel工作簿文件。1.Excel2016的启动一、Excel2016的启动与退出退出Excel2016字处理软件的常用方法主要有以下三种：方法一：执行Excel2016窗口中的菜单【文件】→【关闭】命令。方法二：单击Excel2016窗口右上方的关闭按钮。方法三：按下组合键Alt+F4。2.Excel2016的退出二、Excel2016窗口的组成Excel2016电子表格软件的操作是在窗口中进行的，窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、按钮、功能区、编辑区、状态栏、行号、列标等组成，如图4-1所示。图4-1Excel2016窗口二、Excel2016窗口的组成快速访问工具栏位于窗口左上角的位置，用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤与Word2016相同。1.快速访问工具栏2.标题栏标题栏位于窗口顶部居中的位置，用于显示当前工作簿文件的文件名。二、Excel2016窗口的组成窗口控制按钮位于窗口右上角，包括【最小化】、【向下还原】/【最大化】和【关闭】三个按钮。单击【最小化】按钮，可以将当前文档最下化到系统任务栏。在文档处于最大化状态下，可以单击【向下还原】按钮，将文档窗口缩小。在文档处于非最大化状态时，可以单击【最大化】按钮，将文档窗口最大化。单击【关闭】按钮，可以退出当前文档。3.控制按钮二、Excel2016窗口的组成文件按钮位于快速访问工具栏下方。单击【文件】按钮后会弹出“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“信息”、“新建”、“打印”、“共享”等常用的选项。4.文件按钮5.选项卡选项卡位于文件按钮之后，包括【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】等，选项卡之间可以相互切换，以方便用户操作。二、Excel2016窗口的组成功能区是各个选项卡下属的区域，对应于各选项卡的功能，由多个组构成。例如，【开始】选项卡的功能区由“剪贴板”组、“字体”组、“对齐方式”组、“样式”组、“编辑”组等构成6.功能区二、Excel2016窗口的组成编辑栏位于功能区的下方，编辑栏分为两部分，右边有“等号”标识的是用来显示活动单元格中的数据，左边用来显示当前单元格或区域的名字或地址。在Excel中输入和编辑数据时，可以直接在单元格中完成，也可以在编辑栏中进行。7.编辑栏二、Excel2016窗口的组成行号和列标分别位于编辑栏下方的水平方向和垂直方向，利用行号和列标可以标示单元格的地址。8.行号和列标9.编辑区编辑区占据整个窗口的最大区域，该区域主要由很多单元格、工作表标签和标签滚动条组成，是各种数据输入和处理的重要区域。二、Excel2016窗口的组成状态栏位于窗口的最下方，用于显示有关执行过程中的选定命令和操作信息。当选定命令后，状态栏将显示该命令的简单描述。10.状态栏三、工作簿的基本操作一个工作簿就是一个Excel文件。我们在使用Excel2016制作电子表格时，首先要建立一个工作簿。而一个工作簿又包含多个工作表，每个工作表是输入、处理数据的主要区域，是我们主要的操作对象。一个工作簿文件就像一本书，工作表就是书中的每一页，下面我们就来了解关于这本“书”的基本操作。三、工作簿的基本操作创建工作簿是用Excel2016处理、编辑数据的第一步，可以建立一个空白工作簿，也可以利用模板建立具有固定格式的工作簿，也可以根据已有工作簿建立。要创建一个新的工作簿，操作如下：单击【文件】按钮→【新建】命令，此时在右侧出现【新建】面板，如果需要创建一个空白工作簿，则单击面板中的【空白工作簿】，或按下组合键“Ctrl+N”亦可创建空白工作簿；若需要创建其它类型的工作簿，则根据需要选择近期使用过或联机搜索相应的模板，待下载完成后即可创建对应的工作簿。1.创建工作簿三、工作簿的基本操作在使用Excel2016进行了数据处理之后，及时保存文件是很有必要的，这样能够防止因为意外情况丢失数据。保存工作簿的操作分两种情况来说明：2.保存工作簿保存新建的工作簿保存已命名的工作簿12三、工作簿的基本操作保存新建的工作簿文件，方法有以下三种：方法一：单击【文件】按钮下的【保存】命令。方法二：单击【文件】按钮下的【另存为】命令。方法三：按下组合键Ctrl+S。执行以上操作后均会弹出【另存为】对话框，首先选择文件存储的位置，再在“文件名”输入框中输入文件名，单击【保存】按钮即可。此时，系统默认的文件保存类型是“Excel工作簿（*.xlsx）”，其扩展名为“.xlsx”。2.保存工作簿1）保存新建的工作簿三、工作簿的基本操作对一个已经执行过保存操作的工作簿进行数据修改后，为了把修改后的内容保存下来，常用方法有以下两种：方法一：单击【文件】按钮→【保存】命令或按下组合键“Ctrl+S”，此时不会弹出任何的对话框，修改后的工作簿替换原来的工作簿2.保存工作簿2）保存已命名的工作簿三、工作簿的基本操作方法二：单击【文件】按钮→【另存为】命令，此时弹出【另存为】对话框，用户如果需要将修改后的工作簿保存为一个新的文件，则在对话框中选择保存位置，输入文件名，单击【保存】按钮即可；如果需要替换原来的工作簿，则选择文件，单击【保存】按钮，此时弹出替换警告框，单击【是】则执行文件替换操作，单击【否】则取消替换操作。2.保存工作簿2）保存已命名的工作簿三、工作簿的基本操作在已经保存的工作簿文件进行修改编辑时，必须先打开该文件，常用的方法有以下两种：在Windows中直接双击要打开的工作簿文件，该文件会随着Excel2016的打开而自动打开。方法一：启动Excel后，单击【文件】按钮→【打开】命令，此时弹出【打开】对话框，选择要打开的工作簿文件，单击【打开】按钮即可。方法二：启动Excel后，按下组合键Ctrl+O。3.打开工作簿三、工作簿的基本操作对工作簿文件操作完毕之后，应该及时将其关闭以节省计算机内存空间。常用的方法有以下几种：方法一：单击【文件】按钮→【关闭】命令。如果在关闭之前没有保存修改过的内容，则系统会弹出【是否保存更改】的警告框，用户根据实际情况进行选择。方法二：按下组合键“Ctrl+F4”。4.关闭工作簿四、工作表的基本操作工作表是工作簿文件的构成单元，如同一本书的一页，一个工作簿可以有很多个工作表，本节主要是对工作表相关基础操作的介绍。下面将由以下五点来展开：工作表的选定工作表的插入工作表的删除工作表的重命名工作表的移动和复制四、工作表的基本操作当需要对电子表格数据进行相关操作时，首先需要选择工作表，其次才是对工作表更具体的操作。选定单个工作表最常用的方法有以下两种：方法一：用鼠标单击工作簿窗口左下角的工作表标签即可。方法二：通过组合键“Ctrl+PgUp”或“Ctrl+PgDn”来完成。“Ctrl+PgUp”是选定前一个工作表，“Ctrl+PgDn”是选定下一个工作表。1.工作表的选定1）选定单个工作表四、工作表的基本操作选取多个连续的工作表，操作如下：单击第一个工作表标签；按住Shift键，再单击最后一个工作表标签。选取多个不连续的工作表，操作如下：单击第一个工作表标签；按下Ctrl键，单击其他需要选择的工作表标签。2）选取多个连续的工作表3）选取多个不连续的工作表1.工作表的选定四、工作表的基本操作默认情况下，一个工作簿有三个工作表，它们的名称分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。如果需要添加更多的工作表，常用的操作方法有以下三种：选定当前工作表以确定插入位置。方法一：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，此时弹出【插入】对话框，在【常用】选项卡中选择【工作表】，再单击【确定】按钮。2.工作表的插入四、工作表的基本操作方法二：单击【开始】选项卡→【单元格】组→【插入】命令，在弹出的下拉菜单中选择【插入工作表】命令。方法三：单击工作表名称标签旁的【新工作表】图标（）也可插入新的工作表。2.工作表的插入四、工作表的基本操作若工作表出现多余，则可以将其删除，删除工作表常用方法有以下两种：选定需要删除的工作表方法一：单击【开始】选项卡→【单元格】组→【删除】命令，在弹出的下拉菜单中选择【删除工作表】。方法二：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。3.工作表的删除四、工作表的基本操作移动和复制工作表既可以通过鼠标操作完成，也可以通过菜单实现，相对来说，鼠标操作更简单、快捷。选中想要移动的工作表，按住鼠标左键拖动工作表标签到目的位置再放开左键即可；若需要复制工作表，则在拖动的同时按住Ctrl键。4.工作表的移动和复制1）鼠标操作四、工作表的基本操作通过菜单实现工作表的移动和复制，常用操作方法有以下两种：方法一：选定要移动或复制的一个或多个工作表，单击【开始】选项卡→【单元格】组→【格式】命令，在弹出的下拉菜单中选择【移动或复制工作表】命令，如图4-2所示。（图4-2请见本书P177页）4.工作表的移动和复制2）菜单操作四、工作表的基本操作方法二：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令，此时弹出【移动或复制工作表】对话框，如图4-2所示。若需要将工作表移动或复制至其他工作簿中，则在“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表中选择移动或复制的工作表的目标位置后的工作表标签；若仅移动工作表，则【建立副本】选项取消；若复制工作表，则【建立副本】选项选中。最后单击【确定】按钮即可。（图4-2请见本书P177页）4.工作表的移动和复制四、工作表的基本操作对每一张工作表，系统都会有一个默认的名字。在实际应用中，当工作表中存放了数据之后，应根据其数据的内容和含义取一个有意义的名字，做到“见名知义”，以方便在众多工作表中快速选择需要修改的工作表。实现对工作表的重命名，常用的方法有以下三种：方法一：鼠标双击工作表标签。5.工作表的重命名四、工作表的基本操作方法二：选择工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令方法三：选择工作表标签，单击【开始】选项卡→【单元格】组→【格式】命令，在弹出的下拉菜单中选择【重命名工作表】。执行以上任一操作，工作表标签会呈深色显示，直接输入设计好的名字，按回车键即可。5.工作表的重命名五、单元格的基本操作Excel的工作表是由很多矩形格子组成，这些格子称之为单元格，它是工作表的最小单位，是实际输入数据的区域。我们要进行数据输入，首先必须选择单元格。选择单元格包括单个单元格选定、多个连续单元格选定和多个不连续单元格选定等，在选择的多个单元格中只有一个单元格是激活的，称之为活动单元格。五、单元格的基本操作选定单个单元格的操作如下：单击目的单元格。1.选定单个单元格2.选定多个连续单元格选择整行（列）时，单击行号（列标）。选择整个工作表时，单击工作表窗口左上角的【全选】按钮。五、单元格的基本操作选定多个连续单元格，常用的方法有以下两种：方法一：用鼠标拖动一个区域方法二：用鼠标单击要选择区域的起始单元格，按住Shift键，单击该区域结束单元格。2.选定多个连续单元格五、单元格的基本操作选定多个不连续单元格的操作如下：按住“Ctrl”键，选定所需单元格或单元格区域。3.选定多个不连续单元格4.取消选定取消选定的操作如下：单击任意一个单元格即可五、单元格的基本操作要插入单元格，常用的方法有以下两种：方法一：鼠标右键单击欲插入单元格的位置，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令5.单元格的插入与删除1）插入单元格五、单元格的基本操作方法二：单击【开始】选项卡→【单元格】组→【插入】命令，在弹出的下拉菜单中选择【插入单元格】命令，此时弹出【插入】对话框，用户根据需要选择相应的选项，再单击【确定】按钮即可；若选择【插入工作表行】或【插入工作表列】命令，则直接插入对应的行或列。5.单元格的插入与删除五、单元格的基本操作执行以上任一操作均会弹出【插入】对话框，如图4-3所示，用户根据需要选择相应的选项，再单击【确定】按钮即可。5.单元格的插入与删除1）插入单元格图4-3【插入】对话框五、单元格的基本操作要删除单元格，常用的方法有以下几种：方法一：鼠标右键单击欲删除的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令5.单元格的插入与删除2）删除单元格五、单元格的基本操作方法二：选择要插入单元格的位置，单击【开始】选项卡→【单元格】组→【删除】命令，在弹出的下拉菜单中选择【删除单元格】命令，此时弹出【删除文档】对话框，如图4-4所示，用户根据需要选择相应的选项，再单击【确定】按钮即可；若选择【删除工作表行】或【删除工作表列】命令，则直接删除对应的行或列。（图4-4请见本书P179页）5.单元格的插入与删除2）删除单元格任务实现上机操作步骤如下：1.启动Excel2016，创建一个空白工作簿。2.按“Ctrl+S”组合键，打开“另存为”面板，单击【浏览】命令，在弹出的【另存为】对话框中选择存储位置，并将文件名设置为“班级工作簿”，保存类型为“Excel工作簿（*.xlsx)”，参数设置如图4-5所示。（图4-5请见本书P179页）任务实现3.单击【开始】选项卡→【单元格】组→【插入】→【插入工作表】命令完成一个新工作表的插入。此时工作表名状态如图4-6所示。图4-6工作表名状态任务实现4.在对应的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，分别输入“名单”、“考勤统计”、“平时成绩”、“其他数据统计”。此时工作表名状态如图4-7所示。图4-7修改工作表名后状态任务实现5.完成工作簿、工作表的创建及工作表的重命名，再次按下“Ctrl+S”组合键保存该工作簿。本任务要求熟悉Excel中各种数据的输入方法、掌握Excel中单元格、字符、单元格区域的格式化。EditExcelSpreadsheet编辑Excel电子表格(任务二PROJECTTasktwo一、数据的输入数据是工作表最基本的元素，进行数据处理分析的前提是正确进行不同类型数据的输入。在输入数据时，可以用键盘直接输入，也可以采用Excel2010的自动填充功能。Excel2010支持多种数据类型，不同类型数据其输入格式有所区别。但不管是哪种数据类型，输入前都应先选定单元格，输入完成后一般按回车键确认或移动到下一个单元格。一、数据的输入在这里，我们重点掌握三种数据类型的输入：1.键盘直接输入文本1日期和时间3数值2一、数据的输入Excel的文本类型数据包括中文汉字、英文字母、数字符号、空格等各种键盘能输入的符号。工作表的每一个单元格都有默认的数据格式：常规格式，它支持各种数据类型的输入。文本数据输入到单元格中时，默认是左对齐。1)文本的输入1.键盘直接输入一、数据的输入如果在一个单元格中输入的文本数据超过了默认的单元格长度，若右边的单元格中没有数据，则多出的部分延伸到右边的单元格（注意：并没有占据右边单元格的空间）；若右边的单元格中有数据，则超出部分不显示，不论是上述哪种情况都可以通过调整单元格宽度解决。1.键盘直接输入1)文本的输入一、数据的输入把数值数据输入到单元格中时，默认是右对齐，并且一般情况下采用整数、小数格式来表示。当数值数据长度超过12位时，则自动采用科学记数法表示。如输入“1234567891011”，则显示为“1.235E+12”。因此，对于手机号码、身份证号码等一些由数字组成的数据不要以数值类型输入，而应该以文本数据输入，具体操作方法就是在输入这些数据之前，先在单元格中输入“单引号”，如“。2)数值的输入1.键盘直接输入一、数据的输入输入日期类型数据时应按年月日的顺序输入，年月日之间用“/”或“-”作为分隔符，如2018/6/10、2017-7-15等。如果省略年份，则系统默认为当前年份。1.键盘直接输入3)日期和时间的输入一、数据的输入在用户的工作表中输入数据时，有时在同一列会输入相同的内容，这时记忆输入功能就发挥作用了，它能给用户的数据输入带来一定的方便。记忆功能的表现形式为：如果在单元格中输入的起始字符与同列中已有的单元格起始字符相同，则Excel2010会自动填写余下的内容，用户只需按回车键即可。1)记忆输入功能2.自动输入功能一、数据的输入若需要输入的数据是有规律可循的，那么Excel的自动输入功能即派上用场了，它能给我们的数据输入提供方便快捷的操作方法。自动填充和序列输入只能在一行或一列的连续单元格中实现。2.自动输入功能2)数据的自动填充与序列输入一、数据的输入自动填充是根据初始值决定下面的填充数据，将鼠标指针移到初始值所在单元格的右下角（也就是Excel中“填充句柄”的位置），这时鼠标指针会变成“实心十字形”，拖动鼠标到想要填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。2)数据的自动填充与序列输入2.自动输入功能一、数据的输入在实际操作中，根据初始单元格中数据内容的不同，其表现形式还有所差异。下面将由以下两点来讲解：2.自动输入功能2)数据的自动填充与序列输入使用对话框填充数据序列使用填充句柄填充单元格数据一、数据的输入使用填充句柄填充单元格数据只能在连续的单元格中进行，其操作如下：选定一个单元格或单元格区域，将鼠标移至右下角（即黑色小方块）处，鼠标指针变为黑色十字，即为填充句柄，此时按下鼠标左键拖动填充句柄即可实现数据的填充。（1）使用填充句柄填充单元格数据2.自动输入功能一、数据的输入在实际操作中，初始单元格中数据内容不同，则填充的结果亦有所差异。下面我们分别来介绍一下：初始值为数字，直接完成自动填充相当于复制操作，如果在拖动鼠标时按住Ctrl键不放，则数字会依次增加。初始值为纯字符，不管按不按住Ctrl键都实现复制操作。初始值为文字和数字的混合体，则填充时字符保持不变，数字依次递增，如初始值为X12，自动填充为X13、X14、X15、……。2.自动输入功能（1）使用填充句柄填充单元格数据一、数据的输入使用对话框填充数据序列又分为两点：（2）使用对话框填充数据序列2.自动输入功能填充自定义序列填充已定义序列一、数据的输入2.自动输入功能填充已定义序列①填充已定义序列，操作如下：在需要填充数据序列的单元格区域的第一个单元格中输入序列的第一个数值或文字；选定需要填充数据序列的单元格区域；单击【开始】选项卡→【编辑】组→【填充】命令，在弹出的快捷菜单中选择【序列】命令，此时弹出【序列】对话框，如图4-8所示，根据需要进行相关选项的设置。（图4-8请见本书P182页）一、数据的输入2.自动输入功能填充自定义序列首先必须定义所需要的序列，操作如下：单击【文件】按钮→【选项】命令，此时弹出【Excel选项】对话框；选择【高级】子选项，再单击右侧的【编辑自定义列表】按钮，此时弹出【自定义序列】对话框，如图4-9所示；在【输入序列】中输入所需要的序列（如：星期一、星期二、星期三、星期四、星期五），每个序列项完成后回车再输入下一序列项，输入完成后单击【添加】按钮，再单击【确定】按钮。（图4-9请见本书P182页）②一、数据的输入2.自动输入功能填充自定义序列填充自定义序列，操作如下：在需要填充数据序列的单元格区域的第一个单元格中输入自定义序列的第一个数值或文字；利用填充句柄便可完成自定义序列的填充。②一、数据的输入2.自动输入功能3）自定义下拉列表输入在Excel中进行数据输入时，有时数据需要从下拉列表中进行选择输入。创建下拉列表数据的操作如下：选择需要创建下拉列表数据的单元格；单击【数据】选项卡→【数据工具】组→【数据验证】→【数据验证】命令，此时弹出【数据验证】对话框，选择【设置】选项卡，如图4-10所示，设置允许为“序列”，然后在来源中输入或选择下拉列表数据的来源即可。（图4-10请见本书P183页）二、工作表的格式化在实际应用中，完成工作表数据的录入后还要对工作表进行格式化，让工作表更美观，更符合工作表数据的所在领域。二、工作表的格式化工作表的每一个单元格均有默认的行高和列宽，但并不能满足工作表所有的需求，因此可以根据实际情况对工作表的行高和列宽进行调整。1.行高和列宽的设置二、工作表的格式化1）设置行高1.行高和列宽的设置设置行高的操作如下：选定需设置行高的行，单击【开始】选项卡→【单元格】组→【格式】命令，在弹出的快捷菜单中选择【行高】命令，此时弹出【行高】对话框，在“行高”文本框中输入新的行高数值，单击【确定】按钮即可，如图4-11所示。（图4-11请见本书P184页）二、工作表的格式化设置列宽的操作如下：选定需设置列宽的列，单击【开始】选项卡→【单元格】组→【格式】命令，在弹出的快捷菜单中选择【列宽】命令，此时弹出【列宽】对话框，如图4-12所示，在“列宽”文本框中输入要设定的行高数值，单击【确定】按钮。（图4-12请见本书P184页）1.行高和列宽的设置2）设置列宽二、工作表的格式化3）利用鼠标设置行高和列宽1.行高和列宽的设置以上对行高和列宽的设置方法是精确设置，若对行高和列宽无具体数值要求，那么可以通过鼠标拖动的方式更改行高和列宽，操作如下：将鼠标指针移动到需改变行高（列宽）的行（列）的下（右）分隔线，这时鼠标指针会变成黑色上下箭头时，向下拖动行宽增加，向上拖动行宽减小，向右拖动列宽增加，向左拖动列宽减小。用这种方法拖动鼠标到合适位置即可。二、工作表的格式化单元格中的数据类型主要有字符型、数字型、日期时间型，对单元格的格式化主要包括对单元格中数据的格式化，如数据的显示方式、字体、对齐方式等，还包括对单元格的格式化，如单元格边框、底纹等，这部分的设置方法与Word类似，唯一不同之处是打开相应对话框的操作不同，此处不再赘述。2.单元格数据格式化二、工作表的格式化1）字符格式化2.单元格数据格式化字符格式化的操作步骤如下：选择单元格或单元格区域，单击【开始】选项卡→【单元格】组→【格式】命令，在弹出的下拉菜单中选择【设置单元格格式】命令，选择【字体】选项卡、【对齐】选项卡、【边框】选项卡、【填充】选项卡，分别如图4-13、图4-14、图4-15、图4-16所示，根据需要进行设置。设置完成后，单击【确定】按钮即可。（图4-13、图4-14、图4-15、图4-16请见本书P184-185页）二、工作表的格式化数字格式化实际上就是将一个数字用不同的形式来表示，比如科学记数法、分数等，操作如下：选择单元格或单元格区域，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，如图4-17所示，根据需要选择不同的分类进行对应格式的设置。在“分类”列表框中选择“数值”、“货币”等数字格式，再在右边的选项框中进行详细的设置，单击【确定】按钮即可。（图4-17请见本书P185页）2.单元格数据格式化2）数字格式化二、工作表的格式化3.自动套用格式在Excel中除了能根据自己的需要设定格式之外，还可以套用Excel提供的多种已定义好的工作表格式，并且在套用格式时，可以整个套用，也可以部分套用。套用格式的操作如下：选定区域，单击【开始】选项卡→【样式】组→【套用表格格式】命令，在弹出的下拉列表中单击需要应用的样式即可。二、工作表的格式化若对于已有样式不满意，则在弹出的下拉列表中单击【新建表样式】命令，此时弹出【新建表快速样式】对话框，如图4-18所示，根据需要输入样式名称并选择对应的表元素，再单击【格式】按钮，此时弹出【设置单元格格式】对话框，如图4-19所示，根据需要进行“字体”、“边框”和“填充”的设置，单击两次【确定】按钮即可。（图4-18、图4-19请见本书P186页）3.自动套用格式二、工作表的格式化4.创建和使用样式在实际应用中，若某种格式应用范围大，应用对象多，那么就需要一种方法来解决这种格式的复用问题，在Excel中，可以将复用的格式定义为一种样式，在使用中调用这种样式即可。下面将由两点来展开：创建样式使用样式21二、工作表的格式化创建样式的操作步骤如下：选定作为样式的单元，单击【开始】选项卡→【样式】组→【单元格样式】下拉列表，在打开的命令列表中单击【新建单元格样式】命令，在弹出的下拉菜单中选择【新建单元格样式】命令，此时弹出【样式】对话框，根据需要输入样式名以及该样式包含哪些相关样式，若需要设置格式，则单击【格式】按钮，此时弹出【设置单元格格式】对话框，根据需要完成各种格式的设置，单击【确定】按钮。4.创建和使用样式1）创建样式二、工作表的格式化4.创建和使用样式样式包括内置样式和自定义样式，内置样式是Excel内部定义的样式，用户可以直接使用；自定义样式是用户自己定义的样式，一旦定义完成便可使用。使用样式的操作如下：选定需要应用样式的单元格，单击【开始】选项卡→【样式】组→【单元格样式】命令，在弹出的下拉菜单中单击需要应用的样式即可。2）使用样式二、工作表的格式化根据用户的需要，有时要改变数据在单元格中默认的对齐方式。对齐方式分为水平对齐和垂直对齐两种。5.数据对齐方式垂直对齐水平对齐指单元格内容相对于单元格左边或右边对齐指单元格内容相对于单元格顶部或底部对齐二、工作表的格式化5.数据对齐方式实现数据对齐方式的设定的方法主要有以下两种：方法一：先选定要重新设置对齐方式的单元格区域，然后根据用户需要单击【开始】选项卡→【对齐方式】组的相应对齐按钮（

）。方法二：先选定要重新设置对齐方式的单元格区域，单击【开始】选项卡→【单元格】组→【格式】命令，在弹出的下拉菜单中选择【设置单元格格式】命令，在弹出的对话框中选择【对齐】选项卡，用户根据需要进行相应设置即可。二、工作表的格式化合并及居中是指将选定单元格区域合并成一个单元格，并将单元格区域左上角的单元格内容放置在合并后的区域中间，同时合并后的单元格中的数据采用居中的对齐方式。6.合并及居中二、工作表的格式化6.合并及居中操作如下：选定单元格区域，单击【开始】选项卡→【对齐方式】组→【合并后居中】下拉列表，如图4-20所示，选择相应的命令；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，此时弹出【单元格格式】对话框，选择【对齐】标签，选择“合并单元格”复选项，并分别设置“水平对齐”和“垂直对齐”即可。任务实现1.名单工作表中数据包括序号、学号、姓名、性别4列，各列的列标题采用居中对齐，序号列采用左对齐，学号列、姓名列、性别列采用居中对齐；性别列采用下拉列表的形式进行选择；数据的字体等的格式化由用户自己根据需要进行设置。2.设置序号列、性别列的列宽为6，姓名列的列宽为8，学号列的列宽为12，所有行的行高均为20。3.套用一种表格样式，若所选样式无边框，可自行添加。具体要求：任务实现上机操作步骤如下：1.打开上一任务保存的“班级工作簿.xlsx”工作簿文件，选择“名单”工作表。2.在A1单元格中输入“序号”，B1单元格中输入“学号”，C1单元格中输入“姓名”，D1单元格中输入“性别”。任务实现3.在A2单元格中输入数字1，然后选择A2到A21连续的单元格区域，单击【开始】选项卡→【编辑】组→【填充】→【序列】命令，此时弹出【序列】对话框，设置序列产生在“列”，类型为“等差序列”，步长值为“1”，参数设置如图4-21所示，设置完成单击【确定】按钮完成连续的序号输入。上机操作步骤如下：图4-21【序列】参数设置任务实现上机操作步骤如下：4.在B2单元格中输入学号数值“20230101”，按下Ctrl键的同时向下拖动填充句柄，此时可以快速完成连续学号的输入。5.在姓名列相应位置输入每一位同学的姓名。任务实现6.选择D2到D21的连续单元格区域，单击【数据】选项卡→【数据工具】组→【数据验证】→【数据验证】命令，此时弹出【数据验证】对话框，设置验证条件允许为“序列”，来源为“男,女”（注意：此处列表选项之间用英文的逗号分隔开），参数设置如图4-22所示，设置完成单击【确定】按钮。上机操作步骤如下：图4-22【数据验证】参数设置任务实现上机操作步骤如下：7.选择A1到A4的单元格区域，在【开始】选项卡下【字体】组中设置列标题的字体、字号等。单击列标A选择A列、按住Ctrl键再单击列标D同时选定序号和性别列，单击【开始】选项卡→【单元格】组→【格式】→【列宽】命令，在弹出的对话框中输入列宽为“6”，参数设置如图4-23所示。采用相同的方法选择其他列并设置对应的列宽。（图4-23请见本书P189页）任务实现8.选择名单中的1-21行，单击【开始】选项卡→【单元格】组→【格式】→【行高】命令，在弹出的对话框中输入行高为“20”，参数设置如图4-24所示。上机操作步骤如下：图4-24行高参数设置任务实现上机操作步骤如下：9.选择序号列中的数据内容，通过【开始】选项卡下的【字体】组完成内容字体、字号等的设置，通过【对齐方式】组中相应的对齐方式按钮完成各列数据的对齐方式的设置。任务实现10.选择名单所有区域，单击【开始】选项卡→【样式】组→【套用表格格式】下拉列表中的任意一种表格样式，此时弹出【创建表】对话框，此时表数据的来源已自动生成，选择“表包含标题”复选项，参数设置如图4-25所示，完成设置单击【确定】按钮完成表格样式的套用。上机操作步骤如下：图4-25创建表参数设置任务实现上机操作步骤如下：11.此时套用的表格样式中有筛选按钮，若想取消该按钮，只需保持数据的选定状态，单击【表设计】选项卡→【表格样式选项】组中的【筛选按钮】复选项以取消该选项即可。任务实现12.选择名单所有数据区域，打开【设置单元格格式】对话框，选择【边框】选项卡；首先选择样式，再选择颜色，然后再单击需要添加的边框按钮，在边框中可预览到效果，参数设置如图4-26所示。上机操作步骤如下：图4-26边框参数设置任务实现上机操作步骤如下：13.完成名单工作表数据的格式化，此时参考效果如图4-27所示，按下Ctrl+S组合键保存该工作簿。图4-27设置完成参考效果本任务要求熟悉Excel中各种公式与函数的正确应用。CalculateExceldata计算Excel数据(任务三PROJECTTaskthree一、公式Excel具有强大的数据计算功能，主要通过公式与函数来完成相应的数据计算、统计与分析。通过公式与函数，让数据分析和处理变得更加方便简单。公式与函数可独立使用，也可以嵌套使用。一、公式公式是指能完成一定功能的表达式，使用公式时必须以等号“=”开始，其后可以包括函数、引用、运算符和常量。要完成更复杂的功能，则在公式中可以包含函数。1.公式的使用1）公式简介一、公式以公式“=SUM(A1:D1)*4-F2”为例，它要以等号“=”开始，上式中的“SUM(A1:D1)”是函数，“F2”则是对单元格F2的引用(使用其中存储的数据)，“4”则是常量，“*”和“-”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。1.公式的使用1）公式简介一、公式举例：若要求用户计算A1、A2、B1、B2、C1、C2共6个单元格的平均值，将平均值存入D2单元格中，则公式应为“=AVERAGE（A1:C2）”或“=SUM(A1:C2)/6”。1.公式的使用1）公式简介一、公式在进行数据统计、管理时经常会用到一些计算公式或函数，而公式与函数中经常会使用单元格中的数据，Excel中对单元格数据的使用实际上是引用单元格地址，而当单元格中的数据发生改变时，只要单元格本身的位置不变，则不会影响所使用的公式或函数，公式或函数的计算结果会随之改变。1.公式的使用2）单元格地址的引用方式一、公式在前面已经讲到，为了快捷方便地输入有规律的数据，我们可以利用Excel中的自动填充功能，那么，如果我们要输入大量有规律的公式时，能不能也用自动填充功能来实现呢？答案是肯定的。1.公式的使用2）单元格地址的引用方式一、公式在公式中引用单元格地址常见的有两种方式，分别是：1.公式的使用2）单元格地址的引用方式绝对引用混合引用相对引用一、公式（1)相对引用2）单元格地址的引用方式所谓相对引用就是鼠标拖动公式所在的单元格时，公式中引用的单元格地址相应地发生变化。例如，我们需要统计某位同学的总分，如图4-28所示。为了得到张三的总分，我们在E2单元格中输入公式“=B2+C2+D2”，回车确认后得到其总分为218。对于以下人员，因为所使用的公式是具有相同规律的，所以不必再一一输入，只需把鼠标指针移动到E2单元格的右下角（即填充句柄所在的位置），拖动鼠标至最后一个同学所在的单元格即可。（图4-28请见本书P191页）一、公式操作完成后如图4-29所示。值得注意的是，图4-30中E5单元格显示在编辑栏中的公式信息已经变为了“B5+C5+D5”，与E2单元格的公式已经完全不一样了。（图4-29、图4-30请见本书P192页）1.公式的使用2）单元格地址的引用方式（1)相对引用一、公式（2)绝对引用2）单元格地址的引用方式绝对引用是在引用时保持不变的，绝对引用是在不变的行号或列标前加上“$”符号。若使用绝对引用，那么在进行公式填充时，单元格地址不发生变化。例如我们的商品在打折，折扣为30%，现在需要计算现价，如图4-31所示。在C10单元格中输入公式“=A10-A10*$B$10”后，操作过程与相对引用一样，此时C11单元格中的公式变为“=A11-A11*$B$10”，C12单元格中的公式变为“=A12-A12*$B$10”，由此可以看出，“$B$10”始终未改变，如图4-32所示。（图4-31、图4-32请见本书P191页）一、公式混合引用是指引用中既有相对引用，又有绝对引用，如“$B2”，在这个引用中列标B前有$符号，是绝对引用，公式填充时B列不变；而2前没有$符号，是相对引用，公式填充时根据情况发生改变。1.公式的使用2）单元格地址的引用方式（3)混合引用一、公式3）单元格及单元格区域的表示在进行单元格中数据的相关操作时，可以操作单个单元格，也可以操作单元格区域。在Excel中单元格及单元格区域在公式中有不同的表示方法。若单元格地址之间用逗号“，”隔开，则代表单个单元格，如“A1,C2”表示A1和C2两个单元格。若单元格地址之间用冒号“：”隔开，则代表两个单元格所在区域，如“A1:C2”表示以A1为起点，C2为终点的整个区域中的所有单元格。二、函数Excel中的函数是一些预定义的、能完成一定功能的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如求和、求平均值、排序和统计数量等等。例如，AVERAGE函数对单元格或单元格区域求取平均值。二、函数在Excel中，插入函数常用的方法有:1.函数的插入直接输入法粘贴函数法二、函数采用直接输入法插入函数，操作如下：选择需要输入公式的单元格；在单元格中首先输入等号“=”，然后再输入相应的函数及函数参数。如“=MIN（C1:C10）”表示取C1至C10共10个单元格中数值最小的值；完成输入后，按回车键。1.函数的插入二、函数采用粘贴函数法插入函数，操作如下：(1)选择需要输入公式的单元格，单击编辑栏上的插入函数按钮（）或单击【公式】选项卡→【插入函数】命令，此时弹出【插入函数】对话框，如图4-33所示。（图4-33请见本书P193页）(2)在【选择函数】列表中找到需要的函数，单击【确定】按钮，以MAX函数为例，此时弹出【函数参数】对话框，如图4-34所示。（图4-34请见本书P193页）1.函数的插入二、函数采用直接输入法插入函数，操作如下：（3）分别在对应的参数中输入或通过输入框右侧的按钮到工作表中选择运算范围或数值，单击【确定】按钮即可。1.函数的插入二、函数语法：SUM(number1,number2,...)功能：计算单元格区域中所有数值的和。举例：A1单元格中数值为1，A2单元格中数值为2，A3单元格中数值为3，SUM（A1,A3）表示计算A1和A3两个单元格中数值的和，结果为3；SUM（A1:A3）表示计算A1开始，A3结束的单元格区域中所有单元格中数值的和，结果为6；SUM(1,2,3)表示计算1+2+3的和；若单元格中数值为文本，则该单元格中文本不参与运算。2.常用函数简介1）SUM函数二、函数语法：AVERAGE(number1,number2,...)功能：返回参数的算术平均值，参数可以是数值或包含数值的名称、数组或引用。举例：同样以上例中单元格数值为例，AVERAGE（A1,A3）表示计算A1和A3两个单元格中数值的算术平均值，结果为1.5；AVERAGE（A1:A3）表示计算A1开始，A3结束的单元格区域中所有单元格中数值的算术平均值，结果为2；AVERAGE(1,2,3)表示计算数值1，2和3的算术平均值，结果为2。2.常用函数简介2）AVERAGE函数二、函数语法：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）功能：判断条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。举例：IF（C1>60,“及格”,“不及格”）表示如果C1单元格中的数值大于60，则返回及格，否则返回不及格，此公式可用于对学生成绩等级的判定。2.常用函数简介3）IF函数二、函数语法：COUNT(value1,value2,...)功能：计算包含数字的单元格及参数列表中的数字的个数。举例：工作表中数据如图4-35所示，则函数COUNT(A14:B16)表示计算以A14为开始，B16为结束的单元格区域内单元格中值为数字的单元格个数，结果为3，即只有A14、B14和A16三个单元格中的数值为数字。（图4-35请见本书P194页）2.常用函数简介4）COUNT函数二、函数语法：MAX(number1,number2,...)功能：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。举例：以图4-36中数据为例，则MAX(A17:A21)的运行结果为200，此时忽略了A21单元格中的文本。2.常用函数简介5）MAX函数图4-36MAX函数举例数据图二、函数语法：语法：MIN(number1,number2,...)功能：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。举例：以图4-36中数据为例，则MIN(A1:A5)的运行结果为70，此时忽略了A5单元格中的文本，返回A1、A2、A3、A4四个单元格中的最小值。2.常用函数简介6）MIN函数二、函数语法：RADIANS（angle）功能：将角度转为弧度。举例：RADIANS(90)结果为90度的弧度，值约为1.570796。2.常用函数简介7）RADIANS函数二、函数语法：SIN（number）、COS（number）功能：返回给定角度的正弦值或余弦值，其中number是以弧度表示的。举例：SIN（RANDIANS（90））表示90度的正弦值，结果为1；COS（RANDIANS（180））表示180度的余弦值，结果为-1。2.常用函数简介8）SIN函数、COS函数二、函数语法：SUMIF（range,criteria,sum_range）功能：对满足条件的单元格求和。参数说明：range表示要进行计算的单元格区域；criteria表示以数字、表达式或文本形式定义的条件；sum_range表示用于求和计算的实际单元格，如果省略，将使用区域中的单元格。举例：以图4-37中的数据为例，则SUMIF(A1:A7,"软件",B1:B7)表示计算B1至B7单元格区域中对应A1至A7单元格区域中值为“软件”的单元格的和，返回结果为289，即B2+B4+B5+B7。（图4-37请见本书P195页）2.常用函数简介9）SUMIF函数二、函数语法：DATE(year,month,day)、TIME（hour,minute,second）功能：返回在MicrosoftOfficeExcel日期时间代码中代表日期的数字。参数说明：默认情况下，year使用的是1900日期系统，如果year值小于1900，则将year值加上1900，计算结果为相应年份；如果year值介于1900至9999之间,则该值即为对应年份。2.常用函数简介10）DATE函数、TIME函数二、函数month代表月份的数字，其值在1至12之间，如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算；若值小于0，则从指定年份前一年的十二月开始往下减去相应的月份数。day代表一个月中第几天的数字，如果day大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。举例：DATE(2019,3,6)的返回结果为2019/3/6或43530；DATE(201,3,6)的返回结果为2101/3/6或73480。2.常用函数简介10）DATE函数、TIME函数二、函数语法：TIME（hour,minute,second）功能：返回特定时间的序列数。参数说明：hour代表小时数，介于0至23之间的数字；minute表示分钟数，介于0至59之间的数字；second表示秒数，介于0至59之间的数字。举例：TIME(10,4,40)的返回结果为10:04:40或0.42。2.常用函数简介11）TIME函数二、函数语法：函数名（serial_number）功能：分别返回年、月、日、时、分、秒的数值举例：YEAR（“2019-2-4”）的运行结果为2019；MONTH（“2019-2-4”）的运行结果为2；DAY（“2019-2-4”）的运行结果为4；HOUR(“18:10:20”)的运行结果为18；MINUTE(“18:10:20”)的运行结果为10；SECOND（“18:10:20”）的运行结果为20。2.常用函数简介12）YEAR函数、MONTH函数、DAY函数、HOUR函数、SECOND函数、MINUTE函数二、函数语法：NOW()、TODAY()功能：返回日期时间格式的当前日期和时间；返回日期格式的当前日期举例：NOW()在当前状态下的运行结果为2019-3-1321:42；TODAY()的运行结果为2019-3-13

00:00。2.常用函数简介13）NOW函数、TODAY函数二、函数语法：PRODUCT(number1,number2,...)功能：计算所有参数的乘积。举例：PRODUCT（7,5）的运行结果为7*5，即35。2.常用函数简介14）PRODUCT函数二、函数语法：POWER(number,power)功能：返回某数的乘幂。参数说明：number代表底数，取值为任何实数；power为幂值举例：POWER(8,2)的运行结果为64，即8的2次幂。2.常用函数简介15）POWER函数二、函数语法：ABS(number)功能：返回给定数值的绝对值。举例：ABS(-7)的运行结果为7，ABS(10)的返回结果为10，ABS()。2.常用函数简介16）ABS函数二、函数语法：INT(number)功能：将数值向下取整为最接近的整数。举例：INT(5.4)及INT(5.9)的运行结果均为5。2.常用函数简介17）INT函数二、函数语法：MOD(number,divisor)功能：返回两数相除的余数。参数说明：number是被除数，divisor是除数。举例：MOD(20,7)的返回结果为20除以7的余数6。2.常用函数简介18）MOD函数二、函数语法：ROUND(number,num_digits)功能：按指定的位数对数值进行四舍五入。参数说明：number是需要四舍五入的数值，num_digits是执行四舍五入时采用的位数，如果num_digits为负数，则圆整到小数点的左边；如果为0，则圆整到最接近的整数。举例：ROUND(40.3627,2)的返回结果为40.36；ROUND(147.3627,-2)是对小数点左侧第2位进行四舍五入，返回结果为100；ROUND(147.3627,0)返回结果为147。2.常用函数简介19）ROUND函数二、函数语法：TEXT(value,format_text)功能：根据指定的数值格式将数字转成文本。参数说明：value是数值、能够返回数值的公式，或者对数值单元格的引用；format_text是文字形式的数字格式。举例：TEXT(5,“￥0.00”)的运行结果为￥5.00。2.常用函数简介20）TEXT函数二、函数语法：LEN(text)功能：返回文本字符串中的字符个数。举例：LEN(“ABCD”)的运行结果为4。2.常用函数简介21）LEN函数二、函数语法：LOWER(text)、UPPER(text)功能：将一个文本字符串的所有字母转换为小写形式、将一个文本字符串的所有字母转换为大写形式。举例：LOWER("Youareagoodboy!")的运行结果为youareagoodboy!。UPPER("Youareagoodboy!")的运行结果为YOUAREAGOODBOY!。2.常用函数简介22）LOWER函数、UPPER函数二、函数语法：函数名(logical1,logical2,...)功能：AND函数用于检查是否所有参数均为TRUE，如果所有参数均为TRUE，则返回TRUE，否则返回FALSE。OR函数如果任一参数值为TRUE，即返回TRUE，只有当所有参数值均为FALSE时才返回FALSE。举例：AND(TRUE,0,1,0)的运行结果为FALSE；OR(TRUE,0,1,0)的运行结果为TRUE。2.常用函数简介23）AND函数、OR函数二、函数语法：函数名()功能：分别返回逻辑值TRUE或FALSE。2.常用函数简介24）TRUE函数、FALSE函数二、函数语法：NOT(logical)功能：对参数的逻辑值求反。举例：NOT(true)的运行结果为FALSE，NOT(false)的运行结果为TRUE。Excel提供的函数还有很多，本书中只是介绍了其中常用的一部分，在实际使用时，软件对函数参数有详细说明，用户根据需要进行设置。2.常用函数简介25）NOT函数任务实现1.打开上一任务保存的“班级工作簿.xlsx”工作簿文件，选择“平时成绩”工作表，在该表中准备好相应的数据并进行格式化，参考数据如图4-38所示。（图4-38请见本书P198页）上机操作步骤如下：任务实现2.选择E22单元格，单击【公式】选项卡→【函数库】组→【自动求和】→【最大值】命令，此时进行统计的数据以滚动的虚线选择，检查数据区域是否正确，若正确则按Enter键，完成出勤最高分的计算。向右拖动E22单元格右下角的填充句柄，完成平时作业、课堂表现最高分的计算。上机操作步骤如下：任务实现3.选择E23单元格，单击【公式】选项卡→【插入函数】命令，此时弹出【插入函数】对话框，在其中选择MIN函数，如图4-39所示；单击【确定】按钮，此时弹出【函数参数】对话框，以Number1中输入“E2:E21”（表示对E2到E21之间所有连续的单元格进行计算），参数如图4-40所示，完成设置，单击【确定】按钮完成考勤最低分的计算。向右拖动E23单元格右下角的填充句柄，完成平时作业、课堂表现最低分的计算。（图4-39、图4-40请见本书P198页）上机操作步骤如下：任务实现4.选择E24单元格，单击【公式】选项卡→【函数库】组→【自动求和】→【平均值】命令，此时进行统计的数据以滚动的虚线选择，发现此时的数据有误，用户可直接用鼠标重新去拖选正确的计算数据区域，完成选择后，按Enter键完成考勤平均分的计算。向右拖动E24单元格右下角的填充句柄，完成平时作业、课堂表现平均分的计算。上机操作步骤如下：任务实现5.选择H2单元格，在编辑栏中输入公式，公式如图4-41所示。其中PRODUCT函数用于计算乘积、SUM函数用于求和、ROUND用于四舍五入，按Enter键提交公式的输入，完成第一位同学最终平时成绩的计算并四舍五入取整。向下拖动H2单元格右下角的填充句柄，完成其他同学最终平时成绩的计算。（图4-41请见本书P199页）上机操作步骤如下：任务实现6.选择I2单元格，在编辑栏中输入公式“=IF(H2<60,"不合格",IF(H2<80,"中",IF(H2<90,"良","优")))”，按Enter键提交公式的输入，完成第一位同学等级的评定。向下拖动I2单元格右下角的填充句柄，完成其他同学等级的评定。上机操作步骤如下：任务实现7.完成所有相关数据的计算，计算结果如图4-42所示。按“Ctrl+S”组合键保存该工作簿。（图4-42请见本书P199页）上机操作步骤如下：本任务要求熟悉Excel中数据的各种排序与筛选，从而能正确地从大量繁杂的数据中提取出所需要的满足条件的信息。ManageExceldata管理Excel数据(任务四PROJECTTaskFour知识准备单纯的数据信息并不能完全说明问题，无序的数据信息在实际应用中的价值亦并不大。只有从这些数据中分析出数据相关性、总结出相应的规律才能在实际应用中发挥其应有的作用。所以我们需要对数据进行管理与分析。数据管理是指对数据进行排序、筛选等。比如，当前工作表中存放的是大量学生的考试成绩，若需要了解不及格学生名单，怎么办呢？利用Excel提供的筛选功能，筛选出成绩小于60的学生信息即可，而不必在如此多的数据中一个一个地找。一、数据记录单通常情况下，一张工作表中一列称为一个字段，一行称为一条记录。每一列的数据是相同类型的，每一条记录由多个字段构成。记录单就是数据清单，又称为工作表数据库，它是一张二维表。使用记录单，可方便用户进行大量数据的浏览以及数据的核对，从一定程度上减少出错。一、数据记录单要使用记录单强大的数据管理功能，首先必须创建记录单。创建记录单的方法和一般表格是一样的，为了防止记录单创建失败，在创建工作表及记录单的过程中应注意以下几点：（1）一个工作表中最好只建立一个记录单。（2）工作表中最好不要有空行或空列。（3）工作表中的第一行必须是字段名，且只能是文本类型，各个字段名必须不同。（4）工作表中不能有合并单元格。（5）字段名和记录之间不能有空行。一、数据记录单工作表创建好之后就可以对数据创建记录单，在记录单中可进行如新建记录、删除记录、浏览记录等操作，创建记录单的操作如下：首先将【记录单】命令添加到快速访问工具栏中，添加方法与Word类似，此处不再赘述；选择需要创建记录单的工作表中的任一单元格；单击【快速访问工具栏】中的【记录单】按钮（

），此时弹出记录单的对话框，如图4-43所示，用户根据需要进行记录的新建、删除、上一条、下一条的浏览等操作。（图4-43请见本书P200页）二、数据排序排序是指将选定的数据按照一定的条件进行重新组合排列，从而使用户从中找出相应的规律及满足条件的记录，是进行数据管理的重要功能之一。Excel中的排序主要有两种，这里分别予以介绍。简单排序复杂排序自定义排序二、数据排序简单排序即是对工作表中某一字段的数据进行升序或降序排列，常用的方法有以下两种：方法一：单击【数据】选项卡→【排序和筛选】组→【升序按钮】（

）或【降序排序】按钮（

）。方法二：单击【开始】选项卡→【编辑】组→【排序和筛选】下拉列表→【升序】或【降序】1.简单排序二、数据排序对数值型数据排序是根据其数值的大小关系，而对文本型数据排序是根据其拼音字母的排列顺序。1.简单排序二、数据排序若排序数据涉及两列以上，如需要先按姓名升序排列，在姓名相同时，再按语文成绩的降序排列，此时可通过复杂排序来实现。进行复杂排序的常用方法有以下两种：方法一：单击【数据】选项卡→【排序和筛选】组→【排序】按钮（

），此时弹出【排序】对话框，如图4-44所示，用户根据需要在其中设置排序依据，若需要增加排序条件，则单击【添加条件】按钮并对次要关键字排序依据进行设置即可。（图4-44请见本书P201页）2.复杂排序二、数据排序方法二：单击【开始】选项卡→【编辑】组→【排序和筛选】下拉列表→【自定义排序】命令，此时弹出【排序】对话框，其余设置同上。若需要进行排序相关选项的设置，则单击图4-44中【选项】按钮，此时弹出【排序选项】对话框，如图4-45所示，根据需要设置排序时是否区分大小写、排序是按列排序还是按行排序、排序方法是按字母排序还是笔划排序。（图4-44、图4-45请见本书P201页）2.复杂排序二、数据排序若需要将数据按照某一种序列进行排序，则可自定义排序的次序，操作如下：按照复杂排序的方法打开【排序】对话框，单击次序下拉列表中的【自定义序列】命令，此时弹出【自定义序列】对话框，根据需要选择排序序列或自定义排序序列。3.自定义排序三、数据筛选数据筛选是将满足相应条件的记录显示出来，而不满足条件的记录暂时隐藏起来，这样可以减少显示的数据量，有利于用户进行数据浏览、统计及分析。数据筛选分为：简单筛选1高级筛选3自定义筛选2三、数据筛选简单筛选是指筛选条件单一的筛选方式，操作如下：单击工作表中任意一个单元格，单击【数据】选项卡→【排序和筛选】组→【筛选】命令，这时字段名旁会出现一个向下的箭头，我们称为筛选箭头。单击相应的筛选箭头，在弹出的下拉列表中将满足条件的值前的复选框选中即可。1.简单筛选三、数据筛选若筛选条件不是固定值，此时用户可自定义筛选条件。文本字段有文本筛选，数值字段有数字筛选，操作如下：若当前字段中所有取值都是文本，则单击字段名旁的筛选箭头，在弹出的下拉列表中单击【文本筛选】，根据需要选择一个命令，此时弹出【自定义筛选】对话框，根据需要设置筛选条件。2.自定义筛选三、数据筛选注意：在定义条件时可以使用通配符，*可代表一个或多个字符，？代表一个字符。如姓李的同学，则条件为等于“李*”；如姓李并且名字只有2个字的同学，则条件为等于“李？”。若当前字段中所有取值都是数字，则单击字段名旁的筛选箭头，在弹出的下拉列表中单击【数字筛选】，根据需要选择一个命令，此时弹出【自定义筛选】对话框，根据需要设置筛选条件。2.自定义筛选三、数据筛选若需要筛选满足多个条件的记录时，使用简单筛选方式则需要进行多次的筛选操作，此时可利用高级筛选创建条件一次完成筛选，同时还可以将筛选的结果复制到指定的区域，以文件用户进行数据对比。工作表数据如图4-46所示。（图4-46请见本书P202页）3.高级筛选三、数据筛选举例：若要筛选工作表中所有1班姓张的同学及2班的所有同学的成绩记录，操作如下：3.高级筛选（1）在空白单元格区域中输入高级筛选的条件，如图4-47所示图4-47高级筛选条件三、数据筛选（2）选择源数据中的任意一个单元格，单击【数据】选项卡→【排序和筛选】组→【高级】命令，此时弹出【高级筛选】对话框，“方式”选项用于确定筛选结果的显示方式，用户根据需要进行设置，“列表区域”、“条件区域”及“复制到”选项中分别输入或选择相应的区域，参数设置如图4-48所示，筛选结果如图4-49所示。（图4-48、图4-49请见本书P202页）3.高级筛选任务实现1.打开该公司员工工资信息工作簿。2.选择相关数据，单击【开始】选项卡→【编辑】组→【排序和筛选】→【自定义排序】命令，在弹出的【排序】对话框中，第一行排序依据下拉列表中选择“基本工资”，排序依据为“单元格值”，次序为“降序”；单击【添加条件】按钮添加次要关键字，设置次要关键字为“姓名”，排序依据为“单元格值”，次序为“升序”，参数设置如图4-50所示，排序前后数据对比如图4-51所示。（图4-50、图4-51请见本书P203-204页）上机操作步骤如下：任务实现3.选择D1单元格（即基本工资列标题所在单元格），单击【开始】选项卡→【编辑】组→【排序和筛选】→【筛选】命令，此时在数据列标题旁会出现筛选按钮；单击基本工资旁的筛选按钮，在弹出的命令中选择【数字筛选】→【小于】命令，此时弹出【自定义自动筛选】对话框，设置基本工资“小于”“4000”，参数设置如图4-52所示，筛选结果如图。（图4-52请见本书P204页）3.高级筛选任务实现4.在F1单元格中输入“级别”，F2单元格中输入“高级工程师”；选择数据区域中任一单元格，打开【高级筛选】对话框，参数设置如图4-54所示，单击【确定】按钮完成高级工程师员工的筛选，筛选前后数据对比如图4-55所示。（图4-54、图4-55请见本书P204页）上机操作步骤如下：任务实现5.完成相关数据的排序与筛选，用户可根据需要将每次排序和筛选的结果单独存放到不同的工作表或单元格区域中，保存该工作簿。3.高级筛选本任务要求熟悉Excel中根据数据创建图表，进行分类汇总及数据透视表的建立与编辑，从而能更加直观地总结出数据内部的趋势与规律，为用户后续的工作与决策提供一定的依据。AnalyzeExceldata分析Excel数据(任务五PROJECTTaskFive一、图表面对大量的数据是一件特别枯燥的事，要从这些数据中找出其中的规律、变化趋势更是让人不知所措，若能通过图的形式来展示数据，则问题变得更简单、更直观。这便是Excel提供的数据图表化功能，图表与生成图表的工作表数据是相关联的，一旦源数据发生改变，则图表中对应图形也随之变化，可自动更新。一、图表Excel中提供了大量的图表类型，用户可根据需要进行选择。构成图表的基本组成元素又称为图表项，通常有图表区、绘图区、分类轴、数值轴、图例、图表标题、数据表、系列线、数据标志等。图表创建完成后，用户还可根据需要对图表进行美化及其他相关编辑。一、图表Excel中的图表形式有两种，一种是将图表直接插入到数据所在的工作表中，称为嵌入式图表，另一种是专门为图表建立一个工作表。嵌入式图表与源数据在同一个工作表中，图表工作表则是一种没有单元格，没有数据，没有行列标题，只有图标和图形的独立的工作表。Excel提供了11种类型的嵌入式图表，有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY（散点图）、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图。而每一种类型中又包含有不同样式的图表，图表类型很丰富。一、图表操作如下：选择要建立图表的数据区域，按功能键F11，就会立即得到图表工作表。该表是一个独立的工作表，默认的工作表名为Chart1、Chart2等。1.图表的创建1）图表工作表的建立一、图表向导即是提供了方向和引导的一种方式，用户可按照向导提示的每一个步骤进行设置。操作如下：选择要建立图表的数据区域，单击【插入】选项卡→【图表】组→【创建图表】按钮（

），此时弹出【插入图表】对话框，如图4-56所示，根据需要选择图表类型，单击【确定】按钮，此时插入一个相应类型的图表。（图4-56请见本书P202页）1.图表的创建2）使用图表向导建立图表一、图表选择插入的图表，单击【图表设计】选项卡→【选择数据】命令，此时弹出【选择数据源】对话框，如图4-57所示，根据需要对图例项及水平（分类）轴标签进行添加、编辑及删除操作。1.图表的创建2）使用图表向导建立图表图4-57【选择数据源】对话框一、图表若要添加图表标题，则选择对应的图表，单击【图表设计】选项卡→【图表布局】组→【添加图表元素】→【图表标题】命令，在弹出的下拉菜单中选择图表标题位置，此时在图表对应位置出现标题文本框，用户只需在标题文本框中单击鼠标左键更改标题文字即可。其余图表的组成部分内容的添加方法同图表标题，可分别选择【坐标轴标题】、【图例】、【数据标签】、【坐标轴】、【网格线】等。1.图表的创建2）使用图表向导建立图表一、图表图表建立完成后，用户可以根据需要进行编辑修改，图表的编辑主要涉及对数据的增加、删除、修改，图表类型的更改，数据格式化等。无论进行何种操作，首先应当选定需要进行编辑的图表，在Excel中单击图表即可选定图表。对于图表的相关编辑在【图表设计】及【图表工具格式】选项卡中可找到相应的命令，用户只需根据需要进行各个选项的设置。2.图表的编辑与格式化1）图表的编辑一、图表除了利用选项卡中相应命令的方式以外，图表的编辑也可以通过鼠标双击要修改的图表项，打开图表项所对应的格式对话框，然后在对话框中设置该图表项的格式设置。而对于整个图表的编辑，如移动、复制