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文档简介
成果名称:Excel的学习与应用实践活动题目一、实践目的(1)学习并会使用EXCEL,并加以练习,掌握和熟知我们所学习的板块。(2)在学习和生活中熟练运用EXCEL,能把此应用熟练地运用在生活的数据处理和收取,做出直观的表格方便他人和自己阅读与学习。(3)明白EXCEL各个算法的原理,并且熟悉算法和原理,让生活更加方便,也让学习工作更加方便。(4)明白表格、工作簿之间的关系,剋在两者之间熟练的运用和切换,做出更加质量的表格,来解决生活和工作中带来的问题。二、实践内容(1)数据的导入与清洗,收取来的数据,要导入表格中并且要进行清洗,把没有用的,杂乱的数据处理掉。留下干净整洁的数据就可以开始后面的工作,就是抽取与合并。(2)数据的抽取与合并,抽取清理干净的数据,把需要用的数据拿出来就可以开始展开工作,把相同的数据,或者出处相同的亦或者用法大体相同的数据合并,并分好类,然后就可以计算数据了。(3)数据的计算与多条件匹配,计算导入进来的并且清理,抽取与合并的数据。让数据达到我们想要的状态,然后就可以多条件匹配把每个数据安排到适合的地方。(4)数据的分析和类型转换,等待数据计算和匹配完后,就可以开始分析数据的走势和产生此类数据的原因,有些数据在并不合适的情况下还要进行类型转换,以方便以后对此类数据的应用,也方便以后对数据的调取,总之是对我们后面的应用有很大的帮助。(5)数据分析,如同(4)一样我们对采取来的数据,进行专业的分析,并可做出有依据的推断以后数据的走向,这点可以供我们以后的应用。(6)数据的展现,通过对数据的分析完成后,就要对外展现出数据,就要用到多种图,条形统计图和扇形统计图是最常见的。这些都是最直观表现数据的方法。(7)数据的图标展现三、实践过程在教师通过老师的讲解和PPT的展现学习EXCEL的基础用法与算法.文本导入:数据---自文本—文件原始格式—根据逗号分隔—注册日期-号码数据库导入:数据---自Access---数据透视表号码放到值区域---字段值设置--品牌放到行数据合并:1)字段合并:函数法(最常用的办法)2)字段匹配:单条件:VLOOKUP(精确匹配)第一个参数号码表--A2元素第二个参数:匹配区域--品牌库表(A,B列)第三个参数:返回数据对应查找数据表第二列号码表--2列--就是品牌第四个参数:精确匹配0,模糊匹配1=VLOOKUP(A2,品牌库!A:B,2,0)3:多条件匹配:Ctrl+Shift+Enter(同时按):数据计算1.简单计算:加法乘法除法减法2.日期计算datedif(起始日期,终止日期,格式)作用:计算起始和终止日期之间所经历的时长时长格式:y:以年显示m:以月显示d:以日显示year()提取日期中的年份month()提取日期中的月day()提取日期中的日today()返回当前系统日期3.标准化计算:使一些数据的异常值,落入到正常的0-1的区间。计算方法:x标准化=(x-最小值)/(最大值-最小值)max()求最大值min()求最小值4.加权求和:通过加权,让数据的占比均化。方法1:if函数分组if(条件判断,条件为真时的结果,条件为假时的结果)方法2:vlookup函数模糊匹配分组实训名称:数据的分析和类型转换目标:掌握并运用所学知识实训详情:数据类型转换1.行/列转换2.文本到数值3.数值--文本方法1:分列方法2:函数text(数值,'格式')常用格式:小数(0.00)百分比(0.0%)日期(00年00月00日)4.数值--日期5.二维表转换为一维表操作:1.ALT+D+P(打开向导对话框)2.多重合并数据区域3.自定义页字段4.选择数据区域5.双击数据透视表的总计值(可以把二维转一维)4.七、数据分析对比分析环比:同一年中,上个月和下个月的数据比较(3月-2月)/2月同比:两年中,同一时间的比较(2012年-2011年)/2011年注意:数据透视表中,计算环比:选择‘值显示方式’为差异百分比。选择字段为“注册时间”,基本项为“上一个”结构分析(占比分析)占比:一个项目中,各决定因素所在的比例分布分析:分组:相应值落入到各组中的比率交叉分析:多表关联分析分布分析:根据分析的目的,将数值型数据进行等距或不等距的分组方法1:vlookup方法分组特点:可以进行不等距分组操作:用vlookup分组后,用数据透视表统计分组结果方法2:数据透视表分组特点:只能进行等距分组操作:直接用数据透视表的分组功能完成即可1.先进行定性分组,对数据进行平均值的计算2.复制透视表数据到新的位置注意:粘贴数据时,用‘选择性粘贴’中的值3.制作散点(矩阵)图方法:选中月平均消费和月平均流量的值--插入--散点图注意:不选行/列标签及总计4.散点图x/y坐标轴,移动到平均值交叉位置方法:在坐标轴上右击--坐标轴格式,设置即可5.重新绘制x/y的坐标轴。6.给散点添加标签1)在点上右击--添加标签2)选中标签--右击--设置标签格式--单元格中的值--选择文字性的标签--取消Y值1.分析两个表之间的连接字段(列)注意:连接字段,就是两个表的公共列(例如:省份)2.把两个表添加到模板中方法:插入--表格3.插入--透视表--选择多个表4.进行多表连接方法:透视表工具--分析--关系5.数据分析即可7.RFM分析(从三个角度对用户进行分类)含义:R:最近一次的消费时间(时长)F:最近的消费次数M:消费额度步骤:1.计算R,F,M值(用数据透视表完成)R:日期最大值F:订单ID计数M:金额求平均值用客户ID定性分组2.把上面透视表结果复制,到新表中(粘贴时,使用选择性粘贴的'值')注意:把R用datedif换算这些就是这个暑期我们所学习的关于excel的应用和了解。学校对我们进行此类小学期培训,是对我们以后的发展做了比较直观的安排,作为学生我们应该积极响应并加以配合,才能使我们学校给我们安排的事情,对我们最大化的有利。四、实践体会通过这门课程的学习,我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,能够熟练的掌握excel软件是我以后从事教学工作不可缺少的一种专业技能。人们可以excel利用它方便地记录和分析数据,编辑数学公式,绘制图表及编辑文本等。在学习的过程中,我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成操作。受条件的限制,我们不能在课堂上在老师的指导下一一操作,所以上课集中精力听课是非常重要的。在课程上,我还在课外通过网络等补充了课程上的不足,了解了课本上没有提及的excel其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识,同时加强和巩固了我对EXCEI在教学中的运用。在所有的动手操作中,我都能够按时完成,但我明白,仅仅依靠课本上学到的操作知识是不够的,而且光在课堂上练习,没有课后的复习,时间长了也会遗忘,所以我认为,在以后的学习和工作中应该注意积累,及时复习巩固所学知识。还有一点值得注意,微软公司提供了多种版本,它们虽然是大同小异,但毕竟还是有区别的,我们应该熟练掌握各种版本的使用。总之,在以后的工作和学习中,应该在巩固的基础上不断的完善纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。社会实践调查使我们找到了理论与实践的最佳结合点。尤其是我们学生,只重视理论学习,忽视实践环节,往往在实际工作岗位上发挥的不很理想。通过实践所学的专业理论知识得到巩固和提高。就是紧密结合自身专业特色,在实践中检验自己的知识和水平。通过实践,原来理论上模糊和印象不深的得到了巩固,原先理论上欠缺的在实践环节中得到补偿,加深了对基本原理的理解和消化。另外还有我的心得体会,1.Excel可以方便用户完成各种表格和图表的设计,进行复制的数据计算和分析,广泛用于财务,经济,统计等领域。2.Excel有利于数据的管理以及分析,对于数据,可以自动填充。3.通过利用函数和公式可以对财务数据进行计算分析。4.通过图表管理分析可以直观、形象的分析数据之间的各种相关性及其发展趋势。合理的运用图表还可以使理解更加清晰。Excel可以运用于货币时间价值的计算,通过货币时间价值的计算可以算出复利的计算。有效的帮助企业做出最优的资源管理计划。5.Excel可以用于负债与权益筹资决策,企业的筹资决策可以按照不同的标准进行分类,其中最常见的分类是按照资金的来源分类。对于负债。6.Excel可以帮助你正确的管理企业负债,做到合理的规避风险,以达到企业投资效益最大化。7.Excel可以融资租赁筹资决策、债券筹资决策、和项目投资决策,对固定资产进行折旧,固定资产更新。8.Excel可以对流动资金进行管理。企业的流动资金是企业的“血液”,它的流动和运动反应在企业生产经营中的各个环节。流动资金对企业的生产经营有着重要的作用,企业的资金管理事关企业整个运行的命脉。通过Excel可以深刻了解企业的运营状况,资金流向,负债的多少,了解企业宏观和微观的发展方向。9.Excel还可以用于对企业的资本成本和资本结构进行研究。资本成本是衡量资本结构优化程度的标准,也是对投资获得经验效益的最低要求。企业筹得的资本付诸使用以后,只有投资报酬率高于资本成本,才能表明所筹集的资本取得了较好的经济效益。Excel在资本上的运用可以为更多的筹资决策提供依据。筹资的渠道可以分为很多种。但是这个里面还是有很多难点,本课程的难点在于做表的时候,经常发现有些函数并不了解,财务管理在学习知识的时候会觉得很轻松,但是在正确运用于excel中会发现没有想象的那么好,就是这样,需要你一遍一遍的详细检查,细微之处的差错,稍微一不留神,你就会发现,你的答案和书上的结果不一致,这就需要你认真检查以及,详细的分析,其中的错误所在。Excel表格的制作需要运用excel中各种各样的知识,这就要求你必须,对excel要详细的了解,要知道表格在哪,函数使用符号在哪,通过本课程的学校,使我加深了印象,对于表格的运用。深刻的体会到运用excel表来制作对于财务管理,企业的管理,有非常便利的地方。在课程设计中,我们需要认真分析结果,认真研究,认真完成,直至最终达到正确的结果,这都是一个细心再细心的过程。需要你付出汗水
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