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文档简介
Word版本,下载可自由编辑年行政工作总结一、日常工作内容
1、上班例行:清理前台,一层洽谈室,及公共服务区的办公设施。
2、下班例行:规置前台、检查窗户,饮水机、1楼办公照明、电脑、空调等办公设施。
3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、负责管理、维护办公设备器材,准时补充办公耗材。
6、每天收公司电子邮件,清理垃圾邮件,签收各类文本信件、货品等,有的到付需付费,并索要发票,整理好快递单底单留存,月末做费用报销。
7、个人,部门办公用品发放及领有登记,及物品出库信息登记。
二、每周工作内容
1、清理休息区及公共服务区,每周清理一次,使物品摆放有序。
2、购买办公室下午茶点,每周两次。
3、监督管理保洁工作,每周打扫一次。
三、每月工作内容
1、每月月末申请充饭卡,填写充值记录。
2、每月月末填费用报销单。
3、每月月末统计饮水数量,申请费用。
4、统计每月快递费,核实费用金额,申请费用报销。
5、对办公用品及办公耗材进行盘点一次,填写申请,补充所缺办公项目,做到心中有数。
6、物业水电费的申请及交费工作。
7、整理保洁用品的数量,准时补充,保洁费用的结算。
四、不定期的工作内容
1、办公室装饰,维护及完善美化。办公用品的选购。
2、负责公司行政文件资料、除合同外人事资料的管理,对文件实行分类归档,文本内容更新,做到有据可查。
3、收集应聘简厉,通知面试及邮件发送,预备面试内容,接待面试人员,面试资料备案归档,通知实习人员办理手续,办公用品的领取登记工作。
4、保证办公通信、网络,传真的通畅。做到遇到状况,准时处理。
5、公司印章及证照使用的监督。
6、对外相关单位的公关和关系维护,便利相关业务的办理。
五、待完成的工作内容
1、帮助审核、修订公司各项管理规章制度。
2、各项规章制度监督与落实
3、参与公司绩效管理、考勤等工作
4、参于公司名片,企业宣扬的选择和定购工作。
六、工作中的不足
1、工作细心度仍有所欠缺,有的小马虎。
2、工作次重要分明,做事条理要清楚。
3、在工作中对自己不懂的事,要多请教学习,做工作不仅仅只讲效率,更要重质又重量。利用以上的总结,从中找到自身工作中存在的不足,不
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