女生文艺部2012~2013年度计划书(初稿)

中国石油大学（华东）学生会女生文艺部2012-2013年度工作计划书一、部门建设及相关制度部门机构建设女生文艺部是一个集女生部和文艺部为一体的部门，在为提升校学生会内部文化品位、活跃校会内部文艺气氛中扮演者重要的角色之一。1、礼仪迎宾队校会礼仪队作为女生文艺部的一部分，它的发展对整个部门而言十分重要。校会每一个成员都代表着校会的形象，而礼仪队每一个成员的形象更是校会的一面镜子。礼仪队成员的形象不仅仅关系到个人素质的高低，更直接关系到校会的整体形象。我们要以“微笑待人，热情服务”的礼仪规范提高礼仪队成员的礼仪接待能力，更好的协助校会各部门工作。2、主持团主持团旨在为校会举办的各类活动提供专属校会的主持人，主持团应有专门的负责人进行管理，邀请校主持团成员对成员定期进行培训，合理安排活动的人员，负责好与活动主办方的沟通交流工作。3、部委部里纳入的所有新成员，包括我部被抽调为礼仪、主持的人员在内，均为普通干事。部门管理理念女生文艺将一如既往的贯彻“一个部门一个家，校会各部是一家”的理念。同时也本着对每一个人负责的发展理念。既然部委门选择了我们，我们就要对他们负责，要让他们每一个人都有所收获，有所改变，有所成长。在正式场合我们是上下级的关系，在私下里我们是亲人，是朋友，是一家人。管理模式例会制度一个会议中，各个参与者拥有平等发言权尤其重要。平等的概念，除了各个成员都有机会发言之外，还包含各个成员对于其他成员的发言的尊重。一个会议守则是应该必须的，例如l

按时开始和结束会议l

遵守会议议程l

参会者应该事先有所准备l

会上不谈论与会议主题无关的其他内容l

参会者具有平等的发言权l

24小时之内发送会议备忘录l

每个人都是会议的参与者，不是观众l

任何问题和想法都可以提出，不存在优劣之分l

针对思路，不攻击个人同时一个会议中，应该具备一个主持人和一个书记员。主持人的工作一方面是确定会议的主旨（议题），另一方面引领会议的进程（议程），同时，主持人还兼顾部分守则的执行的职责。而书记员的职责是将会议中的议题、结论和问题进行记录整理，并形成备忘录。能不能把会议的结果贯彻，是会议是否有意义的一个标志。会议的目的不是陈述，而是为了解决问题，如果单纯停留在陈述上面，还不如直接传阅电子文档——反正听与不听效果都一样。一般来说会议的结果会包含一些针对个人的期望（可能是任务、也可能是资源需求），如何对这些期望进行管理和追踪是一个依赖责任方的个体行为的问题。可以建立一个具有关联性质的任务表来处理这个问题，在固定时间的报告会议（周会）上进行跟踪回溯。（为了锻炼大家，每次例会有不同的主持和书记，每个人在充分准备的过程中一定会收获颇丰。）定期培训制度一个团队必须不断的学习，才能跟的上潮流，做一个技术型人才，而不是空想型人才，定期对部位进行培训，包括word，excel，ppt，iebook等等主流办公软件的培训，让每一个感兴趣的人都能有所收获，同时对时事新闻也组织定期的学习，一个不了解社会现状的青年人是不合格的。定期报告制度报告可以是对部门的发展建议，也可以是自己的收获与感悟，经验交流也可以，报告初步定为每月一次，可以再开例会的时候进行，也可以专门开会进行。定期报告制度可以提高工作效率，优化部门建设，提升团队凝聚力和创造力。集体制与分组制在今后的各项活动中，我打算采用集体制和分组制相结合模式来管理和建设我们的女文部。“集体制”是以一个部门为单位，在部门建设初期，所有的人都参与每一个活动环节的讨论与策划组织，让大家对部门的主要责任及活动流程更进一步的了解，给每个人一次亲自动手的机会。与此同时，我也可以对部委们有进一步的观察和了解。“分组制”是让部委们自主选择小组，自由组合成不同的小组（必要时部长们要适当调整组员分配），并在小组范围内民主投票推选小组长，以组为单位完成各项活动任务。经过一些小活动后，大家对彼此都有了些许的了解，由兴趣相投的人员组成小组，不仅可以增强大家的合作意识，也可以提高各项任务完成的效率和质量。在每次活动及学期结束时，我会及时开会总结，自己做一些人员考核表，针对部委的情况，在下一阶段进行不同的培养、锻炼。部门相关制度与规定1、部长、副部长之间搞好团结，统一管理理念，若内部出现分歧，应有部长主动调解，不得出现内部分裂。2、不论部长或部委，每次发短信的通知，收到了务必回复。3、在加入校会期间，部门里的每一位成员应调整好学习和工作的关系，不得出现挂科、欠学分的情况。4、三次无故不来参加部门例会的人员视为退部处理。5、活动中，由部长或小组长分配下来的任务，在收到委任通知且经本人同意，不能及时完成任务却没有提前告知部长的人员，在年度考核时要扣分。6、工作计划及工作进度采取一级一级向上汇报的制度，即部委汇报给部长，部长再向主席、副主席汇报。7、参加礼仪或主持培训的人员，会被分配适量程度的组织、策划工作，不得出现脱离部门组织与工作怠慢的情况。8、无论在哪里，都要时刻注意自己的着装打扮、言谈举止，个人形象在某种程度上也代表了校会的形象，若出现有损校会形象的情况，视情节轻重，给予适当的批评或处分。9、学会与校会的成员沟通，尊敬学长学姐，友好的与他人相处，例如见面主动问好，说话不卑不亢，乐于助人等。10、端正工作态度，摆正姿态，虚心向身边的人学习，耐心帮助他人解决问题，请教问题或寻求帮助时，要态度谦和、有礼貌。二、部门活动计划校会内部联欢校学生会内部联欢是校会每学年第一次的联欢活动。校会每年的九月份都会迎接一批新的成员，他们为校会注入了新的血液，也为校会的发展带来了新的希望和更多惊喜。校会内部联欢也相当于新成员的见面会，这也是校会各个部门及主席团聚集的少有的机会之一。这次联欢活动，为各部门内部成员建立感情基础、各部门之间增进交流提供了一个很好的平台和机会。校会联欢是以促进校会和谐发展，各部门友好共处为主题的一次小型联欢活动。这次联欢旨在让各部门成员之间增进了解、增进感情，各部门之间加强沟通与认识，以及校会各部门成员对主席团的认识和了解，为校会各部门以后的工作交流建立感情基础。人员等联系校会联欢是新成员们加入部门之后的第一个由女生文艺承办的活动，也是部委们第一次在部长们的带领下第一次尝试参与组织大学活动，这次活动会让他们有许多的收获，同时，也会发现许多不足和问题，所以活动结束后，我们会开会总结。思美节系列活动我们希望通过思美节能带给我校正处于青春靓丽的女生们一些启示、一些收获,最终使她们真正能够充满自信的勇敢迎接挑战，微笑面对人生。通过我们的富有意义的活动,最终使我校女大学生不仅能深切感受到人文关怀，还能更加关爱自己，丰富自己，并不断提高自己，成为一个德才兼备、秀外慧中的适合时代需要的优秀人才；使广大女生能够充分展示自己的才华，释放自己的活力，用自信的微笑促梦想起飞，创造更为灿烂和辉煌的明天！张贴历届“感动中国十大人物”中的女性代表在校团委楼下教学长廊张贴历届“感动中国十大人物”中的女性代表及其事迹，以鼓励我校广大女生向杰出女性学习，立志成才，更加自立、自信、自强。情系女生系列活动情系女生之送温暖“思美”系列讲座邀请名人来我校举办几场与成功女性励志、女性服装色彩及美容化妆、女生生理及心理健康和女生就业知识等有关的讲座。“绘❤一笑”手绘创意大赛在全校范围内卷起一场手绘创意的比赛，将主题设为“绘❤一笑，我想更懂你”，可将图案设计在帆布鞋、一卡通或钱夹等物品上。由女生文艺部统一收集，并在全校范围内进行展示，大众投票选出最具创意和感染力的作品。思美节电影大放送思美节期间，由校会某部门负责在教室或多媒体教室放送一些女性励志、成长有关的电影。第十二届女大学生“思美之星”评选 思美之星才艺展示思美节之游园活动游园活动以各院为单位组织系列活动。（提前做好活动地点分配方案）大型留言板“我想更懂你”心语互动活动工作人员做好男女生心愿（附带联系方式）与祝福等的收集，并将其贴在相关心愿墙上，将心愿墙摆在综合楼前或各餐厅门口，供同学们自由摘取，自己联络联谊。同时工作人员注意收集一些优美的祝福语，将其备案或集中展示。轻舞飞扬假面舞会思美节期间，在综合服务楼四楼的活动室，举办假面舞会，男生女生以单身为主自愿参加，舞会期间评出最佳搭档，颁发奖品。增强同学之间的交流，认识更多的朋友。“smilingface”摄影征集大赛在思美节期间，我们开展smilingface,寻找最美的笑脸摄影征集活动，意在发现生活中那些不经意间的美丽，也为摄影爱好者提供了一个展示的平台和机会。三、部门特色活动以下活动部门内部展开，情况允许也可以在全校范围内展开。1.家乡食品之宴同学们可以在假期中买一些家乡的特产食品，开学时带来，在开学后第一天即在荟萃苑餐厅及玉兰苑餐厅布置展区展示特产，同学们可以前去品尝。要求：实行物物交换原则，也就是你我交换家乡特产品尝。对于没有携带家乡特产的同学，在征得展示的同学允许的情况下可以免费品尝。2.厨艺大赛比赛背景：作为新世纪的女性，要“上得厅堂，下得厨房”。所以，对于女生来说，能烧得一手好菜，是十分重要的。比赛流程：在学校餐厅设立专区，提供比赛用的蔬菜，肉类，面粉等食品，以及油盐酱醋等调味品，进行厨艺比赛。烧菜内容自选。比赛规则：1.时间控制在一个小时以内。2不得浪费食材。3.邀请食堂厨师师傅作为大赛评委，对大家的菜进行点评，主要是针对以下几个方面：刀工，火候，颜色，香气，味道，营养搭配，创新性，并单独进行打分，得分最高者获胜。4.完毕后，清理好现场，必须把制作出的菜全部吃掉，不得有浪费现象。5.大赛设置奖项：一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优秀奖五名，（以下奖可重复拿）最佳刀工奖，最佳营养师奖，最佳创新奖，最佳色彩搭配奖，最佳味道奖。并颁发奖状。3.家乡工艺品展示在荟萃广场的空场地上设置展示区，集中展示家乡的工艺品。注意事项：提前（上半学期及假期中）做好宣传工作，并通知一些同学带家乡的工艺品活动中须进行讲解，向大家介绍相关知识及文化背景。为参加展示的同学赠送小礼品活动中，工作人员注意提醒同学们不要弄坏工艺品。创新性想法：跨校交流之文化类活动活动目的:增加我校的人文气息，丰富校园文化活动，促进与其他学校的文化交流活动分析:我校是工科类大学，强调实际、实用与逻辑等，但同时我校也比较缺乏人文气息，在国学或者文化方面的活动相当于空白。所以我们可以从这个方面入手，丰富我校的校园生活。可行性分析：我校已经搬到了青岛，在青岛，有很多高等学府，例如青岛大学，山东科技大学，地理环境为高校间交流提供了可能。在最近的文体活动中兄弟高校的兄弟姐妹们也经常加盟助阵，进行高校间交流合作，增加同学们的交际圈，学习其他高校的优势，这也是学校文化发展的趋势，通过跨校文化交流不仅增进情感，也有利于大家的共同发展。交流活动可在以下方面展开国学研究交流汉服研究交流艺术设计交流网站运营交流（可以和校会其他部门合作）创业就业交流（可以和校会其他部门合作）活动方法：联系其他高校，找出我们相似的活动，开拓高校间的交流。策划好的活动，并与其它高校进行分工合作，将活动做大，扩大在整个青岛市的影响力。(注：以上是本部门的一些其他活动想法，可依据实际情况和可行性大小，选择性的进行实施)附：大型文艺晚会活动流程礼仪队管理规章制度主持团管理规章制度（参照礼仪队）以上只是初步的一些不成熟的想法，在暑假中我会进一步完善，改进。策划大型文艺晚会流程策划大型文艺晚会大型文艺晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。我认为具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题确定晚会主题与形式策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”“钟声”“迈向辉煌”等为主题；欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”“一路走好”等为主题；纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”“红旗颂”等为主题。积极搞好晚会各项准备工作。积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：1、及时印发文件，以宣传展板、海报、条幅等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。2、征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。3、晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。4、确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人（包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等）、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。5、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。6、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。7、做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。做好正式演出的组织工作1、安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。2、做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。3、确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。4、做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若出现紧急情况要灵活处理。做好演出后的各项工作大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：1、好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。2、及时把晚会的图影资料和文字资料上传到相应微博、博客与网络。及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。3、做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。具体注意事项：活动之前一定要写好策划，策划完善好以后严格按照策划执行。1、列出物资清单、经费预算、安排工作任务并提交相关的申请（场地、水电等）2、召开一次全体会议，分配工作，任务一定要落实到人头，分工明确，高效进行3、挑选主持人，选拔节目，确定节目名单以及主持人名单4、制作邀请函，海报以及购买横幅，发送邀请函，张贴横幅以及海报5、落实场地的情况并列出被邀请嘉宾的名单；6、落实观众互动环节，确定现场布置方案以及座位安排方案7、采购物品8、提前一天进行第一次彩排并打印所需资料9、活动当天必须到活动场地进行现场布置10、提前两小时所有工作人员都必须进场，晚会开始前一小时各工作人员就位，播放音乐欢迎到场的宾客。11、晚会所有工作人员必须佩戴工作证12、在整个活动中工作人员都必须有礼貌，不得出现与观众或者嘉宾争执等不良行为。签到处以及礼仪处等所有的工作人员必须以礼待人13、晚会结束后，确保清理完毕会场和关闭电源后才离开。礼仪队管理制度我部礼仪队主要负责学校对内对外各种大小型活动的礼仪接待和颁奖工作。一支好的礼仪队，能充分体现学校学生的良好形象，有效提高学校的知名度。通过做礼仪工作，礼仪生也可以提升精神面貌，规范坐姿，站姿，走姿，更好地展现个人魅力，锻炼在社交礼仪中的应变能力和表达能力，从而提高自己的综合水平。为了使我部的礼仪工作开展顺利，特制定以下礼仪队工作条例：第一条：宗旨：协助学校开展各项工作，塑造我校学生的良好形象，提高学校的知名度。第二条：主要任务：负责学校对内对外各种大型活动（包括各种晚会，庆典活动，比赛，会议和各类仪式等）的礼仪接待和颁奖工作。第三条：礼仪队队员的基本要求：（1）具备良好的礼仪形象：仪表端庄，举止大方，言谈得体，充满朝气和活力。（2）明确工作职能，了解有关接待和颁奖礼节，有一定的工作技巧和随机应变的灵活性。（3）工作认真负责，积极热情，纪律性强，有较强的团队合作精神。（4）队员接到礼仪任务通知后，如有特殊情况不能准时参加者，需在前一天向队长报告。无故不接受任务者，超过3次当自动退出官方礼仪队。（5）在工作期间，队员应提前30分钟到位，不能随便请假，迟到或早退，不得擅自离开工作岗位，服从统一调配安排。第四条：礼仪队成员的产生：在各部门招聘。经面试，复试后考察决定。第五条：礼仪队的管理办法：（一）队员职责（1）礼仪队训练期间必须按时参加，并认真训练。（2）队员在掌握了基本训练内容后，每学期还要进行一次巩固训练，由队长负责监督。（3）做好学校组织的各种晚会、比赛、工作会议等的相关礼仪接待工作。（4）时刻不忘维护我校对外形象及声誉，树立我校美好形象。（5）对轻度违反队员职责，工作态度不认真者，给予口头警告；屡次警告无效，多次违反上述条例者，给予辞退或开除的惩处。（二）队长职责（1）协调好各队员的关系，做好上下级的沟通工作。（2）督导队员认真落实各岗位职责，确保礼仪队在各场合保持良好形象。（3）负责礼仪队的服装管理。（4）严格管理保管好礼仪队的物品，不得随意外借。（5）每次活动要提前一天向队员说明活动内容并分工好要做的工作；（6）每次活动后，