会计信息 子情境五、报表管理

学习情境一、小型服务企业子情境五、报表管理子情境案例1-5一、基本概念（一）报表与表页1.报表具有同一格式的二维表叠放在一起，就构成三维报表。三维表需增加一个要素，即表页。将多个不同三维表放在一起，还需增加一个要素“表名”，例ZCFZB.REP。确定一个数据的所有要素为：<表名><列><行><表页>例：“zcfzb.rep”->C5@22.表页用@<页号>表示，其中页号为数字。例如@1表示当前表的第一页，@@表示当前报表的最大页。子情境五、报表管理（二）单元单元是由行列交叉构成的，用<列标><行号>表示。,列用英文字母表示，行用阿拉伯数字表示，例如，当前表页第六列第三行的单元表示为F3单元的类型有：数值单元、字符单元、表样单元（三）组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的任一单元名称来表示（四）区域

由一个矩形范围内的所有单元组成，通常用矩形的两个对角单元描述，其间用冒号隔开，例如A2：F6子情境五、报表管理（五）关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页（六）报表的状态1.格式状态：进行报表格式设计、公式设计（单元公式、审核公式、舍位平衡公式）2.数据状态：管理报表的数据可以通过报表工作区的左下角“格式/数据”按钮进行状态切换子情境五、报表管理业务处理流程定义报表格式定义报表公式调用报表模板调整报表模板生成报表审核报表生成图表、输出报表自定义报表调用报表模板子情境五、报表管理二、自行设计报表格式

1．表尺寸（行数

，列数

）

2．行高(第1行10mm，其他行5mm)3．列宽（A:50B:26C:26D:50E:26F:26)4.组合单元（将A1：F1组合为一个单元）

思考：如何取消组合单元

5．区域画线(A4:F37区域画网线）

思考：画线错误如何进行修改子情境五、报表管理资产负债表利润表管理费用明细表6.输入标题和表样文字7．单元属性（数值属性、字符属性、表样属性）设置字体、对齐方式、颜色图案8．关键字（单位名称、年、月、日）数据关键字设置（可取消关键字）子情境五、报表管理三、调用和定义报表模板1、打开“文件---新建”，新建一张空表2、打开“格式”报表模板3、选择行业类型和报表[一般企业(2007新准则）]4、根据需要对报表模板进行调整（包括格式和公式）。举例：执行2007新准则一般企业

资产负债表、利润表子情境五、报表管理四、定义计算公式

1．账务取数公式QC/QM/FS（科目，会计期间，方向，账套号，年度）会计期间：全年，月方向：借，贷（期初期末方向可省略）账套号：001---999（与账套初始值相同时可省略）年度：年，2010等（当前年可省略）中间有省略项时“，”不能省掉子情境五、报表管理例如：资产负债表中C6=QC(1001,全年,借,001,年)+QC(1002,全年,借,001,年)+QC(1012,全年,借,001,年)B6=QM（1001，月）+QM（1002，月）+QM（1012，月）利润表中：B5=FS("6001",月,"贷")+FS("6051",月,"贷")2．本表页取数公式

例如资产负债表中：B37=B17+B36B17=PTOTAL(B6:B16)3．它表页取数公式

例如利润表中上期数

B5=SELECT（B5，年=年@-1and月=月@）4.报表之间取数公式例如：C6=“zcfzb.rep”->B5@2子情境五、报表管理5.计算公式的输入方法（在格式状态）（1）直接输入选择单元数据编辑公式单元公式（2）参照输入选择单元单击fx按钮

函数向导账务函数

作业：资产负债表中计算公式利润表表中计算公式

子情境五、报表管理五、报表数据处理（一）打开报表（二）增加表页（三）关键字录入进入数据状态，分别录入：单位名称、年、月、日（四）报表数据生成进入数据状态→数据→表页重算（五）审核报表六、表页管理1.插入表页2.追加表页3.删除表页4.表页排序子情境五、报表管理一、图表功能例如：流动资产分析图1.在格式状态下追加图表显示区域(例如10行）,在数据状态下，选取数据区域“A5：B16”。2.插入图表对象(1)执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。(2)选择确定如下信息。数据组“列”，数据范围“当前表页”。(3)输入图表名称“流动资产分析图”，图表标题“流动资产对比”，X轴标题“资产”，Y轴标题“金额”。(4)选择图表格式“成组直方图”，