固定资产管理流程图及说明(汇编)

固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。下面分别予以说明：原始数据导入及新增资产业务原始数据的导入业务1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。（二）新增资产业务1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。（三）生成固定资产卡片1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择，不能汉字输入。3.提交：当生成资产卡片之后，就可以提交了。如信息项填写不完整便不能提交成功。4.验收单被审核通过后，就可以打印出来。打印的验收单一式四份。此时可以同时打印出资产卡片和条形码，此项打印工作由资产管理部门负责。（四）资产管理部门审核1.对于已完成提交的验收单、卡片，资产管理部门应及时审核。资产管理部门通过“审核”下的“新增资产归口审核”、“原始数据归口审核”菜单，进行归口审核。2.归口审核通过后，系统自动提交到财务部门审核。审核未通过的资产，资产管理部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到该数据的原录入部门或者资产验收单填制部门，资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。3.经资产管理部门审核的资产，资产管理部门要保留资产的验收单一份，并按要求存档。（五）财务管理部门审核1.对于已经通过资产管理部门审核的验收单、卡片，还必须通过财务审核，主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。这项工作由财务处负责财务审核的人员完成。2.可通过“审核”下的“新增资产财务审核”、“原始数据财务审核”菜单，进行财务审核。3.对于财务审核未通过的资产，财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见，之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理。4.财务审核通过后，资产数据不能再被修改。5.财务处保留资产的验收单一份，并按有关规定存档。二、资产变动、处置业务（一）资产变动业务1.已经入账的固定资产，当使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件等信息项发生变化时，需要进行固定资产的变动。2.由资产管理人员，通过本系统的“资产管理”下的“固定资产变动”菜单，对固定资产卡片信息进行变更。3.如果仅使用方向、使用人、使用单位、存放地点发生了变动，只需资产管理部门的审核。如果单价、附件发生了变化，从而引起固定资产原值变化，则需要资产管理部门、财务管理部门审核。4.固定资产变动完毕，系统自动提交到资产管理部门等待审核。资产管理部门的资产管理员审核通过的资产变动报告单，打印固定资产变动报告单一式三份，分别报送资产使用部门、资产管理部门、财务处并按规定存档。5.对于已完成提交的变动报告单，资产管理部门应及时审核。固定资产管理部门通过“审核”下的“资产变动归口审核”菜单，进行归口审核。6.归口审核完毕后，系统自动提交到财务部门审核（不需要财务审核的资产变动报告单除外）。审核未通过的资产，资产管理部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到资产变动部门，资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。7．经资产管理部门审核的资产，资产管理部门要保留资产的变动报告单一份，并按要求存档。8．对于已经通过资产管理部门审核的变动报告单，还必须通过财务审核，主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。这项工作由财务处负责财务审核的人员完成。9．通过“审核”下的“资产变动财务审核”菜单，进行财务审核。10．对于财务审核未通过的资产，财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见，之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理。11．财务审核通过后，资产数据不能再被修改。12．财务处保留资产的变动报告单一份，并按有关规定存档。（二）资产处置业务1．固定资产发生调拨、损失、报废和出售等情况，根据财务处的意见，由资产管理员，通过本系统的“资产管理”下的“固定资产处置”菜单，对固定资产卡片现状信息进行变更。2．对于已完成提交的处置报告单，资产管理部门应及时审核。资产管理部门通过“审核”下的“资产处置归口审核”菜单，进行归口审核。3．归口审核通过后，系统自动提交到财务部门审核。审核未通过的资产，资产管理部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到资产处置的部门，资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。4．经资产管理部门审核的资产，资产管理部门要保留资产的处置报告单一份，并按要求存档。5．对于已经通过资产管理部门审核的处置报告单，还必须通过财务审核，主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。这项工作由财务处负责财务审核的人员完成。6．通过“审核”下的“资产处置财务审核”菜单，进行财务审核。7．对于财务审核未通过的资产，财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见，之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理。8．财务审核通过后，资产数据不能再被修改。9．财务处保留资产的处置报告单一份，并按有关规定存档。三、资产账务及有关账表（一）记账1．对财务审核通过的验收单、卡片、变动报告单、处置报告单，通过“记账”菜单的功能完成记账。2．记账工作由财务处负责财务审核的人员完成。（二）有关账表1．财务记账后，学校可以根据具体需要使用系统生成各种统计分析图表、账与报表，定期打印报送有关部门或保存。2．账与报表：由固定资产管理部门人员，通过“账与报表”下的“财务账目表（十六大类）”、“财务账目表（十大类）”、“财务账目表（六大类）”、“统计分析报表（十六大类）”、“统计分析报表（十大类）”、“统计分析报表（六大类）”、“固定资产明细报表”菜单，生成有关管理部门的固定资产的账与报表。3．统计分析图表：由固定资产管理部门人员，通过“统计分析”下的“资产状况财务统计分析”、“固定资产统计分析图”菜单，生成有关管理部门的固定资产统计分析图表。（三）财产清查1．为了保证固定资产的账账相符、账实相符，学校每年都应对固定资产进行实物清查，并将清查结果与本系统现存的固定资产进行核对。2．首先由系统管理员设置各资产清查部门及其人员的资产清查权限，然后设置一个资产清查过程，并且开始资产清查。3．由资产清查部门人员登录系统，通过“资产清查”下的“资产清查”菜单，实现对已经通过财务审核的固定资产进行清查。4．可以使用条码扫描终端，直接输入资产编号及手工填写资产数据清查。5．系统管理员应在适当时机结束本次固定资产清查过程，此时各资产清查部门结束资产清查。6．清查完毕后可打印资产盘亏、盘盈、现状不符资产明细表。固定资产管理制度第一章总则第一条目的为切实加强公司固定资产管理，规范固定资产借款报销行为，合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率，确保公司财产的安全与完整，特制定本管理制度。第二条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。2.使用寿命超过一个会计年度。使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。第三条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。第四条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法，行政部门、使用部门负实物的直接管理责任，财务部门负核算和监督、检查的管理责任。具体职责划分如下表所示：使用部门：1.建立和贯彻固定资产的使用，保管责任制度2.建立台账或卡片，及时反映固定资产的增、减变动等情况，做到账(卡)、物一致3.正确使用固定资产，做好维护保养4.定期进行清查盘点，并提出盘点报告行政部门：1.建立健全分管固定资产的账(卡)，并按期填报有关的报表;2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;3.对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导;4.定期组织清查盘点，提出盘点报告;5.健全档案资料，组织给固定资产编号并粘贴标识。财务部门：1.负责本企业固定资产的统一核算，建立健全固定资产的核算凭证和账卡，正确填报有关会计报表;2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算;3.正确计提固定资产折旧;4.监督执行固定资产的清查盘点工作。第二章固定资产购置第一条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算。第二条请购审批1.预算内固定资产的购置使用部门填制“固定资产购买申请单”(一式三份)并申请购置，申请单一份由使用部门留存，一份由行政部留存，一份交财务部。具体审批和执行权限如下表所示。10万元(不含)以下审批人：使用部门负责人、财务部、行政部一般固定资产购置由行政部办理购买手续;专用设备的购置由设备部负责办理10万元(含)～30万元审批人：相关中心负责人、财务部、行政部30万元(含)以上审批人：总经办、财务部、行政部2.预算外固定资产购置预算外固定资产购置应提交《预算外资产购置申请》，经公司财务部、行政部会签并报总经办批准方可进行购置。第三条购置方式资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则，保证资产购置价格的经济合理。第四条固定资产验收登记1.固定资产购置应办理验收登记手续。总部各部门固定资产验收由采购部门、行政部和各使用部门负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续。验收不合格的设备，由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。2.固定资产的登记应符合以下三点要求。(1)各使用部门对资产进行验收后一周内，应到行政部办理固定资产卡片登记手续，固定资产卡片应由验收人和使用人签字，行政部在办理固定资产管理卡片的同时登记固定资产台账，并对固定资产贴具标签。(2)固定资产管理卡片必须记录的事项包括名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注(反映固定资产维护使用情况)。(3)固定资产管理卡片一式三份，行政部、财务部和使用单位各持一份。第三章固定资产使用与盘点第一条使用与操作固定资产的使用办法由各使用单位负责进行规范，做到安全使用和日常维护。对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备，归口管理部门应制定具体操作归程，指定专人操作。第二条盘点清查公司对固定资产实行定期实物盘点清查，目的是保证固定资产账、卡、物相符，摸清资产的实际使用现状，保证资产安全、完整。具体要求有以下四点。1.固定资产盘点清查由行政部、财务部和各资产使用部门共同进行(必要时审计部共同参加);2.盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划，账外资产要做盘盈处理，及时入账;3.对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损，应逐个查明原因，协商提出处理意见，报公司总经理审批;4.对导致资产毁损的责任人追究赔偿责任。第四章固定资产的保养与修理第一条保管与养护固定资产归口管理部门必须建立健全固定资产保管和养护制度，做好防火、防盗、防潮、防锈、防蛀等工作。各使用部门应落实安全防护措施，按照制度要求对固定资产进行养护、定期监测或修缮，确保其完好和使用安全。第二条升级与维修各类固定资产在使用过程中需要提高配置、增加器件或进行维修时，按以下规定进行。1.各类固定资产在使用过程中如需增加器件或维修，各使用部门应首先向行政部门提交申请，由行政部统一编制费用预算，按固定资产购置要求经有关人员审批后再进行。2.经批准后，行政部负责组织进行升级或维修(设备类固定资产由设备部负责)。3.财务部负责相应凭证、账簿的处理工作。4.行政部应及时办理固定资产卡片和固定资产实物账的变更。第五章固定资产核查1、每年年底由公司财务部门、行政部门人员对各部门固定资产进行全面核查，并向总经办提交盘点报告。2、责任人离职办理交接手续时，固定资产管理部门对其管理职责内的固定资产进行核查。3、经核查发现固定资产缺失，责任人应承担相应责任，对购置价在五万元以下且没有购买保险的固定资产，若因管理不善而导致毁损的，由责任人按净值赔偿。固定资产盘点制度第一条目的为确保固定资产盘点的正确性，盘点事务处理有所遵循，并加强管理人员的责任，以达到固定资产管理的目的，特制定本办法。第二条盘点范围及内容盘点范围包括宝明集团各子公司及各部门（以下均以部门为单位）等。价值在300元以上的列入盘点，盘点类型主要是办公用家具，如桌椅、沙发、茶几、文件柜等（低值易耗品不列入盘点范围）；办公用电器，如打印机、空调、冰箱、电视机等（电脑和生产运营设备不列入盘点范围）。

盘点内容包括核实资产数量、型号（面积）、单价、价值；核查资产质量，损毁情况。第三条盘点方式(一)年中、年终盘点我集团要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点，即年中、年终盘点。由综合管理部牵头，会同实物管理部门于年(中)终时，实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式，如确因事情特殊，无法办理时，应呈报综合管理部部长核准后，始得改变方式进行。(二)临时盘点指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由综合管理部照会财务部后，会同实物管理部门，做随机抽样盘点。第四条参与的部门、人员的指派与职责每次盘点工作均需由综合管理部牵头，由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见，财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司和各部门自行指定，一般来说电子计算机类资产由公司科技部负责管理并建立固定资产盘点表，机器设备类由总工办负责管理并建立固定资产盘点表，其他类固定资产由办公室（或综合部）负责管理并建立固定资产盘点表。(一)总盘人：由综合管理部部长担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。(二)主盘人：由各实物管理部门负责人担任，负责实际盘点工作的推动及实施。(三)盘点人：由各实物管理部门指派（有内勤指定内勤担任），负责现场盘点具体工作，如点计数量，核查质量，核对型号、规格等。(四)复盘人：由总公司综合管理部指派，负责现场盘点工作的协调和复盘工作。(五)会点人：由总公司财务部门指派(人员不足时，间接部门支援)，负责会点并记录，与复盘人分片核对、确实数据工作。(六)临时盘点，亦应设置盘点人（或抽点人）、会点人等，其职责亦同。第五条盘点流程盘点前，由综合管理部向实物管理部门发上期《固定资产账面明细》、《固定资产盘点表》及拟定盘点通知，呈综合管理部部长核定并签发，公布实施（首次盘点根据公司现状安排清点工作）。盘点人员确定后，由总盘人负责召集盘点小组成员召开盘点协调会，通知各有关部门，限期办理盘点工作。对于盘点情况及在盘点中发现的问题，实物管理部门应尽快查明具体原因，写好备注。初盘完毕，盘点人应将《固定资产盘点表》汇总，由盘点人和主盘人（即各子公司负责人或部门负责人）签名确认后，一份由实物管理部门自存，一份送综合管理部门复核综合管理部门指派复盘人，会同会点人进行复核，有误的进行更正，复核后的《固定资产盘点表》，由复盘人和会点人签字确认，交综合管理部备考并核算盘盈盘亏。《固定资产盘点表》存在盘盈盘亏及其他异常问题，交由实物管理部门查明具体原因，并报综合管理部部长裁决，最后将《固定资产盘点表》和异常问题处理决定一并留存备考。第六条不定期抽点(一)由公司视实际需要，随时指派人员抽点。(二)盘点日期，以不预先通知使用部门为原则。(三)盘点前应由综合管理部会同财务部拿上期盘点表，再行盘点。(四)不定期抽点，应填列《固定资产盘点表》。第七条注意事项(一)认真清查本部门所有资产，并与本部门帐面资产进行核对，按填制要求填报本部门《固定资产盘点表》。(二)若本部门清盘资产与本部门帐面资产一致无误，即按帐面资产的相关信息，填写《固定资产盘点表》(三)若本部门清盘资产中出现，实际资产多出账面资产的，多出资产无需在《固定资产盘点表》上填“编号”项，只需注明资产名称、型号、数量、地点、使用状况、等信息，并在备注栏内标明原因。(三)若本部门清盘资产中出现，实际资产无账面所列的资产，请在“实盘数量”栏内填0，并在备注栏内标明原因。第八条本办法由综合管理部负责解释，并自下发之日起实施。固定资产小型设备损坏赔偿制度目的及适用范围为加强公司固定资产、小型设备管理，增强员工的责任心维护固定资产、小型设备的安全与完整，避免损坏和丢失，根据公司规定特制定本制度。内容各部门应加强对固定资产小型设备的管理工作，建立科学严格的