材料样板制度

装饰材料选样、定样、留档作业标准一、设计样品的提交与审核﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎二、样品采购前交底与准备﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎三、规划设计部发出采购要求﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎四、替换材料样品的确认方式﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎五、材料样品最终确定并封样﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎设计样品的提交与审核负责人：设计单位及相关设计师组织者：规划设计部相关专业工程师开始时间：深化设计完成后，施工图完成前设计师向规划设计部提交本案所有相关设计材料的样品，并赋以生产厂家的联系方式，在设计师提交样品前，组织者必须要求设计师对所有材料的价格进行市场摸底与了解，并书面提供所选材料清单（含单价及联系电话），设计师对于所选材料的造价在排除地域价格差异后，不超过成本控制价30%，低于成本控制价10%（本地公司应尽量提供概算），设计师在提供材料样品小样的同时，必须有样品的品名、实际照片、运用部位、单价以及设计单位对效果重要性的评估，效果重要性分1-5星，在成本超出预算控制时，5星为很重要不得替换，4星为重要建议不做替换，3星为一般材料可替换，2-1星均对效果没有影响，优先替换。所有材料样品应由设计师、责任工程师、规划设计部经理签字为完毕。样品采购前交底与准备负责人：规划设计部相关专业工程师组织者：规划设计部相关专业工程师配合部门：成本控制部、项目部专业工程师需有会议记录开始时间：所有样品收集完毕后样品采购前应再次审核样品的准确性、齐全性，有无漏项，精装修项目需要评估样品的实用性、尽量避免采购对交房有负面影响，交房后维护困难的材料。材料采购前需召开一次样品交底会，样品交底会应交代清楚每种样品的选样思路，设计公司对材料设计效果1-5星的评判标准。对设计1-5星材料重要性的评判。做好会议记录。规划设计部发出采购标准负责人:规划设计部相关专业工程师组织者：规划设计部相关专业工程师、成本控制部需有正式的工作联系函，抄报相关领导开始时间：交底完成后7天之内由规划设计部专业工程师编制正式的采购需求工作联系函，函中材料样品确认的总体安排，分几次评审定样，各阶段材料样品采购的完成时间。样品定样分阶段完成时间需要考虑责任造价师的需求时间、工程负责人的需求时间，同时应考虑充足替换材料的选型、审核、变更时间。本阶段作为规划设计部与成本控制部工作界面交接点，双方应把自身需求、疑问统一并做好记录。采购联系函发出后，材料样品由规划设计部专人保管，材料商看样只能在公司内部看样，所有材料样品不得带出。四、替换材料的确认方式负责人；规划技术部相关专业工程师组织者；专业造价师、采购人员分2-3轮确认，并做好每一轮的相关记录材料样品若因成本因素导致需要替换的，1-5星级别不论哪一种，成本控制部必须提交每一级别材料市场价格（书面盖章报价）。材料样品若因效果因素导致需要替换的，1-5星级别，4、5星在满足成本需求的前提下不予考虑，1、2、3星视情况与设计师沟通后再做替换工作，凡是满足成本需求的材料样品，提出效果有问题者，需提出原因、调整建议，否则不予考虑。材料样品在满足成本需求、效果需求，因采购原因或供货周期而需要替换的，必须由成本控制部经理签字出函报公司审批后才得替换。经以上3点分析后，若还有必须替换的材料，责任造价师应编制材料替换表，将所需替换的材料，品名、价格、运用部位、图片以及替换原因编入表格中，通过正式手续提交规划设计部进行替换找样工作，同时需告知策划部与销售部，精装修材料替换品还需抄报总经理。材料替换找样是依循同样品换模数、同材质降档次、同品牌找替代的三大原则：5.1、同样品换模数：例如地砖600X600与800X800之间本身材料价格、人工价格以及材料损耗均有出入，在材料替换时首先纠正不合理的材料模数、不合理的设计排版。5.2、同材质降档次：例如米黄系列石材非常多，不同的米黄石材价格相差上千元一平方，在纠正不合理的材料模数以及设计排版后，应在同色系的同种材质中找寻更低档次的替代品。5.3、同品牌找替代：主要针对设备类产品，例如乐家洁具同系列的产品还分高、中、低挡三线，设备产品应采用高端品牌，低端系列的方式来替代。6、若出现成本超标到需不同材质间做替换，重大变更设计效果时，需要由规划设计部组织、成本控制部、项目部、销售策划部共同讨论是否进行更换，例如：墙体原为石材，因成本超标必须替换为砖或则墙纸的情况，此类替换除了需设计公司重新进行效果把控外，还需项目部核实是否影响工期、成本控制部核实替换材料的供货周期、销售策划部核实是否影响销售价值。7、替换材料需设计师、专业工程师、造价师、规划设计部经理、成本控制部经理共同签字方算完毕。五、材料样品最终确认并封样负责人；规划设计部专业工程师、项目部专业工程师、责任造价师、采购人员组织者：成本控制部材料样品在完成样品确认后，项目部专业工程师应编制现场入库样品表，将最终确认的材料样品品名、运用部位、照片、单方造价以及有无替换编入表格中，该表格