领导者的时间管理

领导者的时间管理一、时间管理的基本思想领导者的时间管理：时间管理的基本思想时间管理的核心思想是解决两个问题：做什么？怎么做？解决这两个问题的方法是目标和计划。通过选择目标解决“做什么”，通过细化目标和制订计划解决“怎么做”。选择目标的目的是做正确的事，使工作有效；细化目标的目的是把事做正确，使工作效果好；制订计划的目的是正确地做事，使工作效率高。领导者的时间管理：时间管理的基本思想传统的时间管理只强调提高效率，但只有在有效和效果好的情况下效率高才有意义，而只有在有效的情况下效果好才有意义。因此，正确的时间管理程序是：选择目标→细化目标→制订计划。对于工作整体而言，目标应该是一个体系，计划也应该是一个体系，两个体系又应该是相互交织、在互动中生成的。领导者的时间管理：时间管理的基本思想领导者的工作目标体系由总目标、长期目标、年度目标、月度目标、每周目标、每天目标构成，工作计划体系由长期计划（通常是五年计划）、年度计划、月计划、周计划构成。时间管理的具体程序是：确定总目标（组织愿景）→选择长期目标（五年目标）→制订长期计划（五年计划）→细化并选择当年目标→制订当年计划→细化并选择当月目标→制定当月计划→细化并选择本周目标→制定本周计划→产生每天目标→完成当天目标。领导者的时间管理：时间管理的基本思想二、目标技术领导者的时间管理：目标技术１、价值选择人们在目标选择上犯得最多的错误是：长远目标定得太低，近期目标定得太高。越远的目标应该定得越高，越近的目标应该定得越实。总目标应该定得高：最强愿望，最小限制，最大雄心。长期目标应该在正常预测的基础上“跳一跳”，但又不完全脱离实际。年、月目标应该是对长期目标的如实分解。周、日目标应该实在，确保能够完成。领导者的时间管理：目标技术为了防止“上错梯子”，长远目标应适当模糊──以一个点为中心弥散成一个目标片。为了防止大而化之，近期目标应十分清晰──凝聚到一个清晰的点上，清楚地确定完成什么任务、达到什么程度。领导者的时间管理：目标技术目标在逐级分解、细化的过程中，数量会呈几何级数增长。要使目标即能分解、细化成可供每天操作的具体的任务，又保持这些任务不偏离总目标的价值内涵，可借助“目标－手段图”工具。领导者的时间管理：目标技术科研到款1000万元队伍建设政策调整公共关系引进带头人3人重点队伍配备中老年教师定任务年轻教师提要求提高学历8人引进博士9人内部协商引导定任务经费支持人事处经费院发展基金院外联人事处科研用房调整经费支持利益机制改革办公室调整实验室调整教研室建制调整实验室建制调整青年科研启动费学科重点经费院发展基金校友基金改革奖励办法改革考核办法组织行动教师个人联系科技处支持有关政府部门×××校友及关系人物×××中青年教师定任务考核及奖励政策系基金统一思想研究、制订方案舆论会议日常思想工作班子决心骨干队伍支持群众参与专人起草班子决策发动与讨论２、突出重点由总目标或长期目标细化形成的具体操作任务的数量浩瀚，会使领导者难以应付。外界的事态也会把领导者拉入繁杂的事务堆。只有正确地选出重点并突出重点，才能保证工作的有效性。大多数领导者对突出重点讲得最多却做得最不到位，主要原因：一是不知道什么是重点，二是不知道怎么对待重点。领导者的时间管理：目标技术人们经常陷入一个误区：把紧急当作重要。紧急与重要是不同的概念。前者以客观的逼迫程度为参数，后者以对主观目标的作用程度为参数。主观意志被外界意志征服、成为外界的奴隶，是找不准重点的关键原因。什么是重点？重要的才有资格作为重点。既重要又紧急的事是当然的重点，在没有此类事发现时，在重要但不紧急的事中选择重点。既重要又紧急的事极少，不要误把某些紧急但不重要的事当作既重要又紧急的事。时间管理：目标技术领导者的时间管理：目标技术拒绝选择重点重点拒绝或应付不重要重要不紧急紧急什么是重要但不紧急的事情？虚事和奇兵。虚事容易被忽视，奇兵不找看不见，所以它们都不紧急，但却具有事关全局的重要性。实事指直接产生绩效的各种工作，虚事指为实事搭建平台、营造环境的各种工作。文化、战略、规范、调研、宣传、总结等都是虚事。正兵指常规性的主要工作，奇兵指有创新意义的非常规性工作。奇兵就是做别人没做过的事，或把事做到别人没达到过的程度，或用别人没用过的方法做事。领导者的时间管理：目标技术绝大多数即重要又紧急的事，是因重要但不紧急的事未及时处理转化成的。所以，要特别重视重要但不紧急的事。突出重点，就是领导者亲自抓重点，紧抓不放，为重点工作提供足够的时间、精力和资源，使重点工作可以保质保量完成，并带动其它工作。为了保证突出重点，必须注意两点：唯一性；及时性。领导者的时间管理：目标技术所谓唯一性，就是一个阶段只确定一个重点。许多领导者不能突出重点的关键原因在于眼中重要的事太多，哪个都不能放。结果哪个都做不好。一个阶段只确定一个重点，不是说一个阶段只能做一件事，更不说整个组织都只做一件事。在保证重点之余，合理安排时间、精力和资源做其它能做的事。在其它能做的事中，可选1～3个次重点，让它们处于较优先的地位。领导者的时间管理：目标技术所谓及时性，就是重点一经确定就要立即启动、紧抓不放，决不要因为时间比较宽裕而先去忙其它事情，千万不能陷入“先把杂事做完，再集中精力做重点工作”的陷阱。正因为时间宽裕，才有可能把事做好做精做完美，才能在竞争中形成优势，才能卓越。不要错过“发令枪声”！应该用两种方法对待杂事：拒绝，应付。能拒绝的坚决拒绝，不能拒绝的简单应付。领导者的时间管理：目标技术３、对待细节细节决定成败，但细节