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文档简介
总经理助理岗位职责-岗位职责具体描述1、协助配合总经理搞好公司的全方面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,总经理助理岗位职责。2、在总经理委托权限内,代表公司订立有关合同、合同、合约和解决有关事宜。3、执行总经理决策,确保经营目的的实现,及时、足额地完毕公司下达的利润指标。回复1:总经理助理岗位职责4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职工做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。6、需含有主动敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并含有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团体精神,发挥业务团体的领导作用。8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评定的领导作用。9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬仰。10、负责制订业务管理制度,拟定业务管理方法、物资管理制度、明确业务工作原则、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;11、主动完毕总经理交办的其它工作任务。1、在总经理领导下负责办公室的全方面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、贯彻执行状况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查贯彻贯彻执行状况。4、负责各类文献的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门解决。5、协助总经理调查研究、理解公司经营管理状况并提出解决意见或建议,供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其它会议的组织工作和会议纪录。做好决策、决定等文献的起草、公布。7、做好公司内外文献的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用公司图章和介绍信。9、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时解决、报告。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理助理岗位职责一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处在“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其它部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。二.要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕获信息,精确地搞好反馈,主动地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多个方案,方便优中选优,“拍板定案”。决策制订后要采用得力方法抓贯彻,并及时搞好督促检查,搞好贯彻状况反馈。三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违反原则盲从领导。同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实,岗位职责《总经理助理岗位职责》(https://unjs)。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。四.要高效快捷解决有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风靡的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的主动性。工作有成绩,也会有局限性,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。特别是出现过失不要推诿,对自己的过失更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子,更不能弄虚作假。要真实地反映状况,扎实地开展工作。五.要不停提高个人素质,增加人文魅力。本身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。只有两者有机结合,才干更加好地开展工作。要重视发挥本身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*崇高的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的办法艺术来开展工作。在提高本身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“予以”,尊重上级,理解同级,善于“予以”下级。培养人才,协助人呈现才干,实现价值。六.要注意本身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强本身修养,重视自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想如果自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。七.要制订并完善游戏规则。首先要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另首先要在工作实践中不停地加以完善。例如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表彰、奖励好的,批评、处罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够主动办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。八.要努力营造温馨愉快的工作游戏。要着力发明总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。主动倡导、努力发明勤奋学习、主动向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把发明温馨愉快的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采用切实有效的举措,搞好宣传,
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